VERBALIZZAZIONE DIGITALE DOCENTI

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1 VERBALIZZAZIONE DIGITALE DOCENTI 1 Introduzione Accesso ai servizi web di Esse Definizione Appello Nuovo appello d esame / Nuova prova parziale Lista appelli d esame Modifica Appello Aggiungere docenti all appello Aggiungere turni d esame all appello Modelli per appelli d esame e preferenze Gestione Iscritti Gestione Lista iscritti Comunicazioni agli iscritti Aggiungi iscritto Inserimento esiti Importazione/esportazione Excel Pubblicazione esiti e Generazione verbale Pubblicazione esiti Generazione verbale Esse3 web - Docenti Aggiornata al 26/04/2011 1/23

2 1 Introduzione In questa guida sono descritte le funzionalità della segreteria online di Esse3 per la gestione delle prove d esame. In generale i passi da seguire per la gestione di una prova d esame sono: Definizione della prova d esame; Gestione degli studenti iscritti alla prova; Inserimento degli esiti dell esame; Pubblicazione degli esiti dell esame; Generazione del verbale d esame e firma. In particolare, all atto della creazione di una nuova prova d esame, il sistema distingue tra: Nuova prova parziale: per gli esoneri, le prove di laboratorio e, in generale, le prove intermedie che non devono essere verbalizzate. Nuovo appello d esame: per le prove finali che devono essere verbalizzate. A sua volta, nella fase di definizione di un nuovo appello d esame, si può scegliere il tipo di verbalizzazione tra: Appello On-line: la gestione dell appello avviene interamente on-line. In fase di verbalizzazione, il sistema genera una copia del verbale in formato pdf che il docente deve stampare, firmare e consegnare alla segreteria studenti. E in via di definizione la procedura di firma digitale del verbale d esame, in maniera tale da eliminare il verbale cartaceo. Appello Standard: la gestione dell appello avviene on-line tranne la fase di verbalizzazione. Da utilizzare per la verbalizzazione cartacea tradizionale o per l acquisizione ottica degli statini predisposti dalla segreteria degli studenti. Prova d esame Prova parziale Appello d esame Appello On-line Appello Standard Esse3 web - Docenti Aggiornata al 26/04/2011 2/23

3 2 Accesso ai servizi web di Esse3 Per utilizzare i servizi web di Esse3, bisogna accedere con il browser al portale dell Università degli Studi di Bari al link: Successivamente, cliccare il link Segreteria Esse3 nel menu di destra e, all interno della pagina aperta, il link Raggiunta l area di accesso ad Esse3, cliccare sul link Login nel sottomenu Area Riservata del menu laterale. Nella finestra di autenticazione inserire il nome utente e la password. Esse3 web - Docenti Aggiornata al 26/04/2011 3/23

4 3 Definizione Appello 3.1 Nuovo appello d esame / Nuova prova parziale Effettuato l accesso alla home page del docente, per inserire una nuova prova d esame, cliccare il collegamento Calendario Esami presente nel menù di sinistra nel sottomenù Didattica. In questa fase potrebbe apparire una finestra di avviso secondo cui: non è presente alcuna Attività Didattica di cui il docente risulta titolare.in questo caso contattare la segreteria di facoltà. La pagina Calendario esami visualizza le attività didattiche e i corsi di studio collegati al docente. Cliccando sull icona relativa all attività didattica di cui si vuole definire un nuovo appello, si accede alla pagina Lista appelli d esame. Esse3 web - Docenti Aggiornata al 26/04/2011 4/23

5 In questa pagina è possibile verificare gli appelli d esame in precedenza definiti e accedere alla maschera per la definizione di un nuovo appello per l attività didattica scelta. E possibile scegliere se definire: un Nuovo appello d esame: da utilizzare per le prove finali che prevedono la verbalizzazione. una Nuova prova parziale: per le prove quali esoneri, prove di laboratorio e, in generale, le prove intermedie che non prevedono la verbalizzazione. Cliccando sul link Nuovo appello d esame/nuova prova parziale è possibile accedere alla finestra Nuovo appello d esame/nuova prova parziale. Le informazioni della maschera per la definizione della prova sono le stesse, sia che si tratti di un appello d esame che una prova parziale. L unica differenza consiste nella scelta del tipo di verbalizzazione. Nella definizione di una prova parziale il tipo di verbalizzazione è solo prova parziale ( ovvero senza verbalizzazione). Nella definizione di un appello d esame ci sono due tipi di verbalizzazione: Appello On-line: la gestione dell appello avviene interamente on-line. In fase di verbalizzazione, il sistema genera una copia del verbale in formato pdf che il docente deve stampare, firmare e consegnare alla segreteria studenti. E in via di definizione la procedura di firma digitale del verbale d esame, in maniera tale da eliminare il verbale cartaceo. Appello Standard: la gestione dell appello avviene on-line, tranne la fase di verbalizzazione. Da utilizzare per la verbalizzazione cartacea tradizionale o per l acquisizione ottica degli statini predisposti dalla segreteria degli studenti. Per definire un nuovo appello è necessario che la segreteria di facoltà abbia creato in Esse3 le sessioni per il corso di studio e l anno accademico in corso. Esse3 web - Docenti Aggiornata al 26/04/2011 5/23

6 Descrizione dei campi della maschera per l inserimento degli appelli (i campi con l asterisco sono obbligatori): *Data appello: data di svolgimento della prova; Ora: ora di svolgimento della prova; *Verbalizzazione: modalità di verbalizzazione della prova (Standard/On-Line/Prova parziale); Tipo Esame: modalità di svolgimento dell esame scelto dal docente; *Iscrizioni (dal-al): date entro cui gli studenti possono registrarsi alla prova; *Descrizione: descrizione per identificare l appello; Note: eventuali informazione per gli studenti; Appello riservato al docente: attivando questa opzione gli studenti non possono registrarsi all appello. E il docente che effettua la registrazione degli studenti; dettagli organizzativi: o Edificio e aula: è possibile scegliere l aula all interno dei vari edifici dell Ateneo che è stata assegnata per l esame; o Partizionamento: permette di scegliere una tipologia di partizionamento tra quelle previste per la gestione dei turni d esame; o Numero max posti: numero massimo dei posti per ogni turno d esame. Con il pulsante Annulla, in fondo alla maschera, vengono cancellate le informazioni inserite nella maschera. Se viene selezionato il pulsante Esci, senza aver selezionato prima il pulsante Salva, si ritorna alla schermata con l elenco degli appelli senza salvare i dati inseriti. Esse3 web - Docenti Aggiornata al 26/04/2011 6/23

7 Terminato l inserimento dei dati, per confermare la creazione dell appello, bisogna selezionare il pulsante in fondo alla schermata Salva, oppure Salva e aggiungi nuovo per salvare i dati ed aggiungere immediatamente un nuovo appello. Effettuato il salvataggio, viene immediatamente visualizzata la pagina Modifica appello d esame/modifica prova parziale che permette la modifica delle informazioni dell appello creato. In questa pagina sono presenti: il link docenti, che permette la gestione dei docenti collegati ad un appello (vedi par. 3.4); il link Aggiungi nuovi turni d esame, che permette l inserimento di più turni d esame relativi ad un appello (vedi par. 3.5). 3.2 Lista appelli d esame Dopo aver definito uno o più appelli, la finestra Lista appelli d esame presenta la lista degli appelli creati con una serie di informazioni e operazioni correlate. In particolare, le informazioni mostrate per ogni appello sono: Descrizione Appello: riporta il testo inserito nel campo Descrizione nella fase di creazione dell appello; / : Appello On-line / Prova parziale. Data ora aula: riporta le informazioni selezionate nei campi Data appello, Ora e Edificio e aula nella fase di creazione dell appello; Studenti iscritti: : iscrizioni non ancora aperte; : iscrizioni in corso e il numero di studenti iscritti; : iscrizioni chiuse e il numero di studenti iscritti. Esse3 web - Docenti Aggiornata al 26/04/2011 7/23

8 Esiti inseriti: : inserimento esiti non ancora aperto; : inserimento esiti ancora in corso e numero di esiti inseriti; : inserimento esiti chiuso e numero di esiti inseriti. Verbali caricati: : verbalizzazioni non ancora aperte / verbalizzazioni non previste (in caso di prova parziale); : verbalizzazioni in corso; : verbalizzazioni chiuse. Azioni: : modifica i dati dell appello; : avvisa che non ci sono studenti iscritti all appello e permette al docete di inserire studenti; : permette la cancellazione dell appello (quest operazione è possibile se non ci sono studenti iscritti all appello); : visualizza gli studenti iscritti e permette la gestione della Lista Iscritti. 3.3 Modifica Appello Dalla pagina Lista appelli d esame, è possibile accedere alla pagina Modifica appello d esame cliccando sulla descrizione dell appello, oppure cliccando sull icona (Modifica appello), posizionata nella colonna Azioni, relativa all appello che vogliamo modificare. In questa pagina è possibile: modificare i dati dell appello definito in precedenza (par 3.1); aggiungere docenti all appello (par. 3.4); aggiungere turni d esame all appello (par. 3.5). 3.4 Aggiungere docenti all appello. Nella pagina Modifica appello d esame/modifica prova parziale viene visualizzata la voce docenti con il nome del docente collegato all appello. La pagina Modifica appello d esame è anche raggiungibile, tramite il menù laterale, seguendo il percorso: Didattica>Calendario Esami> (Lista appelli d esame) e cliccando sull icona ( Modifica appello ). Esse3 web - Docenti Aggiornata al 26/04/2011 8/23

9 Cliccando sul link docenti è possibile visualizzare la pagina Lista Docenti, in cui sono presenti: la lista dei docenti collegati all appello d esame e le operazioni ad essa associati. Cliccando sul link Stampa Lista Docenti è possibile visualizzare un documento pdf con la lista dei docenti associati all appello. Nel caso in cui siano presenti più di un docente è possibile associare un ruolo ad ogni docente (selezionandolo dal menù a tendina nel campo Ruolo) oppure cancellare un docente dalla lista (icona presente nel campo Canc). Per confermare le operazioni è necessario cliccare sul pulsante Salva. Cliccando sul link Aggiungi Docente si accede alla finestra Assegnazione Docente all'appello dove è possibile aggiungere uno o più docenti all appello. In questa pagina è possibile effettuare la ricerca per codice o per nome. Un esempio di ricerca docente per nome si compone delle seguenti operazioni: inserire nel campo e/o per Nominativo almeno tre caratteri del nominativo del docente, è possibile utilizzare il carattere % per sostituire un insieme di caratteri ( questo carattere sostituisce i rimanenti caratteri del nome, per esempio %OSS% ci restituisce ROSSI ma anche ROSSINI); cliccare sul pulsante Ricerca: questa operazione carica nel menù a tendina la lista dei docenti, tra quelli in servizio all Ateneo, che rispettano la condizione definita precedentemente; selezionare dal menù a tendina Selezionare Docente il docente cercato; selezionare il pulsante Inserisci per inserire il docente nella lista dell appello. Oppure selezionare e inserire una commissione, se presente, dal menù a tendina Selezionare Commissione. Terminate le operazioni di inserimento dei docenti all appello, è possibile tornare alla pagina Lista Docenti dove possiamo assegnare un ruolo ad ogni docente oppure cancellarlo dalla lista. Esse3 web - Docenti Aggiornata al 26/04/2011 9/23

10 3.5 Aggiungere turni d esame all appello In fondo alla pagina Modifica appello d esame/modifica prova parziale è presente il link Aggiungi nuovi turni d esame, che permette la visualizzazione di una maschera in cui è possibile inserire le informazioni per la gestione dell appello secondo due o più turni d esami. Per confermare l inserimento di uno o più turni d esame, cliccare sul pulsante Salva in fondo alla pagina e, successivamente, Esci se si vuole uscire dalla pagina di Modifica appello d esame/modifica prova parziale. Questa pagina è anche raggiungibile, tramite il menù laterale, seguendo il percorso: Didattica>Calendario Esami> (Lista appelli d esame) e cliccando sull icona ( Modifica appello). Esse3 web - Docenti Aggiornata al 26/04/ /23

11 3.6 Modelli per appelli d esame e preferenze Per inserire alcune informazioni ricorrenti nella creazione di un appello, è possibile definire dei modelli di appelli d esame. Dal menù laterale, sottomenù Didattica, cliccare sul link Modelli Appello per visualizzare la pagina Esami Preferenze. In questa pagina è possibile settare alcune preferenze di visualizzazione della pagina Lista Appelli d esame. Nella sezione Opzioni di visualizzazione è possibile settare: stato iscrizioni: visualizza se le iscrizione degli studenti per l appello sono aperte o chiuse; stato svolgimento della prova: visualizza la possibilità di inserire o meno gli esiti della prova; stato verbalizzazione: visualizza il numero degli esiti caricati nei libretti elettronici. Definizione appelli non recenti: definisce il numero di giorni secondo cui un appello è da considerarsi non recente. Ordinamento lista appelli/iscritti: queste due impostazioni definiscono l ordinamento secondo cui vengono visualizzate le due liste. La creazione di un modello per appelli avviene cliccando sul link definisci nuovo modello, in questo modo viene visualizzata la pagina per la creazione di un nuovo modello. Esse3 web - Docenti Aggiornata al 26/04/ /23

12 Il campo Nome del modello definisce il nome del modello per distinguerlo da altri eventuali modelli creati. E possibile definire: Verbalizzazione: Prova parziale, Appello Online, Appello Standard; Tipo esame: non specificato/scritto/orale; durata periodo iscrizioni: numero di giorni per permettere agli studenti di iscriversi all appello; durata periodo fra fine iscrizioni e inizio appello: numero di giorni che intercorrono tra la fine delle iscrizioni da parte degli studenti e l appello; Descrizione: descrizione per l appello d esame; Note: eventuali informazione per gli studenti; Appello riservato al docente: attivando questa opzione gli studenti non possono registrarsi all appello. E il docente che effettua la registrazione degli studenti; Inserendo la durata periodo iscrizioni e durata periodo fra fine iscrizioni e inizio appello, quando il docente definirà la data d appello, in automatico verranno definite le date di fine e inizio iscrizione. Per confermare la creazione del modello d appello cliccare sul pulsante Salva. Esse3 web - Docenti Aggiornata al 26/04/ /23

13 Successivamente, cliccando sul pulsante Esci, si ritorna nella pagina Esami Preferenze dove, nella prima sezione Modelli per appelli d esame, sono visualizzati i modelli degli appelli creati. Mentre nella seconda sezione della pagina, Modelli predefiniti per l insegnamento, è possibile associare a ciascun insegnamento un modello di appello predefinito e il tipo di voto espresso. In questo modo, quando andremo a creare un nuovo appello d esame dalla finestra Lista appelli d esame, la maschera di creazione dell appello conterrà i campi precompilati con i dati definiti nel modello d appello. Esse3 web - Docenti Aggiornata al 26/04/ /23

14 4 Gestione Iscritti 4.1 Gestione Lista iscritti Dalla pagina Lista appelli d esame (percorso: Didattica>Calendario Esami> accedere alla pagina Lista Iscritti cliccando sull icona ), è possibile relativa all appello da gestire. La pagina Lista Iscritti visualizza le informazioni relative all appello e l Elenco Studenti Iscritti all Appello. In questa sezione è presente l elenco degli studenti che si sono iscritti all appello e delle icone relative alle operazioni che è possibile compiere sulla lista degli studenti. In particolare, è possibile compiere le seguenti azioni (la presenza di alcune funzionalità è vincolata al tipo verbalizzazione definito per l appello): : Stampa Lista Iscritti - è possibile stampare la lista degli iscritti all'appello d'esame, viene creato un documento pdf. : Esporta Dati Lista Iscritti - esporta i dati, relativi alle liste iscritti all'appello d'esame selezionato, in formato Excel. : Comunicazioni agli Iscritti - consente di inviare comunicati a tutti gli studenti iscritti o ad un loro sottoinsieme. : Aggiungi Studente - consente di iscrivere studenti all'appello d'esame selezionato. : Inserimento Esiti - consente di attribuire a ciascuno studente il risultato della prova d'esame. : Importazione Esiti consente l importazione dei dati della lista degli iscritti all appello da un foglio Excel. Usato in combinazione con la funzione Esporta Dati Lista Iscritti, permette l inserimento dei voti degli studenti su di un foglio Excel e successivamente l importazione dei dati con questa funzione. : Preview Verbale - genera il verbale cumulativo degli studenti iscritti all'appello. : Ristampa e Correggi verbale - ristampa il verbale cumulativo degli studenti iscritti all'appello. Gestisce le modifiche dei verbali già generati attraverso la generazione dei verbali di correzione. Elimina i verbali cumulativi non ancora acquisiti dalla segreteria. : Pubblica Esiti - consente di pubblicare sul web gli esiti della prova d'esame precedentemente inseriti. Contemporaneamente viene inviata una mail agli studenti iscritti all'appello ed una alla segreteria studenti. Esse3 web - Docenti Aggiornata al 26/04/ /23

15 4.2 Comunicazioni agli iscritti E possibile inviare comunicazioni via mail agli studenti iscritti ad un determinato appello. Dalla pagina Lista Iscritti, cliccando sull icona (Comunicazioni agli Iscritti), è possibile accedere al form per l invio di una mail. Il form per l invio dei messaggi agli studenti contiene i seguenti campi: Oggetto: oggetto della mail; mittente: le mail inviate avranno come indirizzo mittente quello definito in questo campo; Copia di conferma: definisce se inviare una copia di conferma della mail all indirizzo del mittente e in che modalità ( CC o CCN); Testo: testo della mail da inviare; Notifiche opzionali: è possibile definire degli indirizzi mail, separati da ; o, se più di uno, a cui spedire notifiche di invio della mail; E possibile selezionare tutti gli studenti dell elenco tramite la checkbox Sel. Tutti, oppure selezionare singolarmente gli studenti a cui spedire la comunicazione tramite la relativa checkbox. Se la checkbox Sel. Tutti è selezionata viene inviata la comunicazione a tutti gli studenti, anche nel caso in cui ci sono studenti non selezionati singolarmente. Infine, cliccando sul pulsante Invia, viene inviata la comunicazione. Esse3 web - Docenti Aggiornata al 26/04/ /23

16 4.3 Aggiungi iscritto Il docente può iscrivere uno o più studenti all appello. Dalla pagina Lista appelli d esame accedere alla pagina Aggiungi iscritto: se non ci sono iscrizioni cliccando sull icona ; se ci sono iscrizioni cliccando sull icona per accedere alla pagina Lista iscritti e, successivamente, sull icona (Aggiungi Studente). Dalla pagina Aggiungi iscritto è possibile inserire uno studente per volta oppure importare una lista di studenti iscritti ad un appello precedente. Per inserire uno studente è necessario eseguire la ricerca per matricola o per cognome e nome. E possibile effettuare la ricerca del nominativo inserendo le prime lettere che compongono il cognome dello studente, oppure utilizzando il carattere speciale % per effettuare una ricerca più mirata (per esempio: inserendo nel campo Cognome la stringa R%I, la ricerca restituirà gli studenti il cui cognome inizia con R e finisce con I ). Premendo il pulsante Ricerca vengono restituiti gli studenti che rispondono ai criteri di ricerca. Cliccando sull icona viene iscritto lo studente corrispondente. Esse3 web - Docenti Aggiornata al 26/04/ /23

17 In alternativa è possibile importare una lista di iscritti da un altro appello. Questa funzione può essere utile per importare gli studenti che hanno partecipato ad una precedente prova parziale. Cliccando sul collegamento Clicca qui, presente nella sezione Ricerca Studenti, è possibile accedere alla pagina Importa da appello, in cui è possibile selezionare un appello precedentemente creato. In questa pagina è possibile visualizzare gli appelli creati in precedenza. Per visualizzare la lista degli iscritti ad un appello: selezionare l appello e cliccare sul pulsante Mostra lista iscritti. In questo modo viene aperta la pagina in cui sono visualizzati gli studenti iscritti all appello con indicazione di alcune informazioni, tra cui, il voto conseguito. E possibile inserire dei filtri alla visualizzazione degli studenti, come: gli studenti che hanno conseguito un determinato esito, oppure studenti che hanno accettato o meno il voto conseguito (solo per appelli che prevedono il rifiuto del voto da parte dello studente). Inoltre è possibile importare anche gli esiti nell appello di destinazione. Una volta selezionati gli studenti che devono essere importati, per iscrivere gli studenti all appello corrente, premere il pulsante Prenota studenti selezionati. Esse3 web - Docenti Aggiornata al 26/04/ /23

18 Il sistema mostra un messaggio per l avvenuta prenotazione e, premendo il pulsante Ritorna alla lista iscritti, viene visualizzata la finestra Lista iscritti con la lista degli studenti iscritti. 4.4 Inserimento esiti A partire dalla data definita per l appello, è possibile inserire gli esiti della prova d esame. Dalla pagina Lista Iscritti, cliccando sull icona, si accede alla pagina Inserimento Esiti. In questa pagina viene richiesto il metodo di valutazione per l appello. E possibile impostare il metodo di valutazione per ogni attività didattica anche nella pagina Esami Preferenze, accessibile dal link Modelli Appello nel menù laterale. In questo modo non verrà richiesto di scegliere il metodo di valutazione per ogni appello da definire. Effettuata la scelta della valutazione si accede alla pagina per l inserimento degli esiti. Ad ogni studente è possibile associare il voto conseguito ed, eventualmente, inserire le domande effettuate durante la prova d esame cliccando sull icona. Terminato l inserimento dei voti, cliccare sul pulsante Salva e successivamente sul pulsante Esci per tornare alla pagina Lista Iscritti. La lista degli studenti sarà aggiornata con i voti assegnati agli studenti. Esse3 web - Docenti Aggiornata al 26/04/ /23

19 4.5 Importazione/esportazione Excel Nella pagina Lista Iscritti sono presenti due pulsanti: : Esporta Dati Lista Iscritti esporta i dati degli iscritti in un foglio Excel; : Importazione Esiti importa il foglio Excel con i dati degli iscritti aggiornati. L utilizzo combinato delle due funzioni permette di assegnare il voto agli studenti in modalità offline, ovvero, senza essere necessariamente connessi alla Segreteria on-line Esse3. La funzione Esporta Dati Lista Iscritti crea un foglio Excel che è possibile aprire sul proprio PC e aggiornare con gli esiti dell esame. Dopo aver salvato il foglio Excel con i dati aggiornati, è possibile importarlo utilizzando la funzione Sfoglia per cercare il file nel nostro PC, e la funzione Importazione Esiti per caricare i dati contenuti. Una finestra di conferma dell operazione di importazione ci presenterà il riepilogo del numero di record correttamente processati e, eventualmente, il numero di importazioni con errori o bloccati. Questa procedura può risultare particolarmente utile quando l operazione di inserimento degli esiti on-line si prolunga nel tempo. Infatti, una sessione web ha una durata di circa 15 minuti. Quindi, o si provvede al salvataggio frequente dei dati inseriti on-line oppure si utilizza la tecnica di: esportare la lista iscritti in formato Excel, inserire gli esiti off-line e importare i dati dal foglio Excel. Esse3 web - Docenti Aggiornata al 26/04/ /23

20 5 Pubblicazione esiti e Generazione verbale 5.1 Pubblicazione esiti Percorso da menù: Didattica Calendario esami Lista appelli > Lista Iscritti Una volta inseriti gli esiti, il docente deve procedere con la pubblicazione affinché gli studenti possano visionare i propri voti nella loro area web. Per procedere si deve cliccare sul link Pubblica Esiti In questa schermata viene proposto un riepilogo dei dati dell appello e l elenco degli studenti iscritti. Il sistema seleziona di default tutti gli iscritti. Se non si vuole procedere con la pubblicazione di tutti gli esiti, è necessario deselezionare gli studenti per cui non si intende procedere. Questo è possibile deselezionando il flag della riga Sel. corrispondente. Il sistema inoltre associa il valore assente a tutti gli studenti per cui non sono stati precedentemente inseriti gli esiti. Per inibire questa funzione deselezionare il flag seguente: Una volta selezionati gli studenti per cui si intende procedere con la pubblicazione degli esiti, cliccare sul tasto Continua. Esse3 web - Docenti Aggiornata al 26/04/ /23

21 In caso di appello con tipologia di verbalizzazione On-line, il sistema può richiedere l inserimento del Termine ultimo per il rifiuto del voto. Questo termine indica la data entro cui lo studente può visualizzare l esito dell esame ed eventualmente rifiutarlo. Non sarà possibile procedere con la stampa dei verbali sino al giorno seguente a quello indicato come termine ultimo per il rifiuto del voto. In questa schermata è anche riportato il testo della mail che verrà inviata agli studenti per avvisarli dell avvenuta pubblicazione. Questo testo è standard e non modificabile, è però possibile compilare il campo Note Aggiuntive per aggiungere un testo libero alla mail di notifica. Per procedere cliccare su Pubblica Risultati. Nella pagina successiva, è possibile confermare la pubblicazione degli esiti oppure annulare l operazione. Se il processo è andato a buon fine apparirà il messaggio di notifica Invio A questo punto gli esiti sono pubblicati e visibili dagli studenti. Esse3 web - Docenti Aggiornata al 26/04/ /23

22 5.2 Generazione verbale. (Funzione attiva solo per appello d esame con verbalizzazione On-line) Dopo aver pubblicato gli esiti dell esame, a partire dal giorno dopo alla data definita per il termine ultimo di rifiuto del voto, è possibile generare il verbale d esame. Nella pagina Lista Iscritti (percorso: Didattica >Calendario esami>lista appelli>lista Iscritti), viene visualizzata l icona Preview Verbale che permette la generazione del verbale. La funzione di generazione del verbale d esame è attiva anche se non sono stati inseriti gli esiti. Cliccando sull icona viene caricata la pagina Preview verbale che permette la stampa del verbale d esame. Inoltre, è possibile scegliere per quali studenti produrre il verbale e, quindi, di creare più verbali cumulativi. Cliccando sul pulsante Stampa Verbale viene registrato il verbale e generata una copia in formato pdf che viene scaricato nel pc dell utilizzatore. La segreteria studenti, dopo aver ricevuto il verbale firmato dal docente, attiverà la procedura per il caricamento della prova d esame nella carriera degli studenti. E in definizione la procedura di firma digitale del verbale d esame, in maniera tale da eliminare la stampa della copia cartacea del verbale. Una volta generato il verbale, nella pagina Lista Iscritti, appare l icona Ristampa verbale. Questa funzionalità permette la ristampa dei verbali generati tramite la pagina Verbali d esame. Esse3 web - Docenti Aggiornata al 26/04/ /23

23 Cliccando sull icona è possibile riprodurre la copia in pdf del verbale generato in precedenza. Se tutte le verbalizzazioni sono state concluse, il link di Stampa caratterizzata dal simbolo sarà più presente. non Esse3 web - Docenti Aggiornata al 26/04/ /23