Una guida pratica per organizzare eventi dedicati alla spirometria Lo scopo di questo documento e del sito associato è quello di fornire delle linee guida e dei suggerimenti utili per l organizzazione di un evento pubblico dedicato alla spirometria. Qui la ELF condivide la propria esperienza nel definire che cosa sia necessario per organizzare un evento di successo. Nel kit di strumenti (bit.ly/hlfl_toolkit) troverete una serie di risorse utili che vi aiuteranno a concorrere per la salute dei polmoni. Presentazione di Healthy Lungs for Life (Polmoni sani per sempre) Healthy Lungs for Life, che include il World Spirometry Day (Giornata mondiale della spirometria), punta a diventare la più grande campagna di sensibilizzazione mondiale per la salute dei polmoni più grande mai realizzata prima. Organizzata ogni anno con un tema diverso, porrà l attenzione sulla prevenzione e la formazione, allo scopo di ridurre l impatto delle patologie polmonari. Il tema della campagna Healthy Lungs for Life 2014 sarà Breathe clean air (Respira aria pulita) e l iniziativa sarà presentata ufficialmente dal 6 al 10 settembre 2014 in occasione dell European Respiratory Society (ERS) International Congress a Monaco di Baviera. Le attività si svolgeranno presso il Centro congressi e in diverse altre parti della città e saranno implementate in tutto il mondo. Perché supportare l evento Healthy Lungs for Life? Healthy Lungs for Life 2014 desidera rappresentare uno stimolo affinché il pubblico di qualsiasi età comprenda l importanza dell aria pulita per la salute dei polmoni. Al pubblico verrà presentata la spirometria come un mezzo semplice e non invasivo per determinare la propria funzione polmonare. In qualità di soggetto interessato alla salute dei polmoni, abbiamo bisogno del suo aiuto per garantire che il messaggio della campagna arrivi a tutto il mondo. Come potete partecipare? Partecipi alla campagna Healthy Lungs for Life organizzando un test per la Giornata mondiale di spirometria o un evento di formazione. Le suggeriamo di organizzare l evento nel periodo più consono per lei, presso la sua struttura ospedaliera o clinica, oppure in un luogo pubblico a partire dal mese di settembre. Per suggerimenti, visiti la pagina Inspiration (Idee) sul nostro sito Web. Una guida pratica per organizzare eventi dedicati alla spirometria 1/6
www.healthylungsforlife.org Promozione di un evento Ogni attività di pubbliche relazioni dovrebbe puntare alla promozione dell evento presso i residenti locali, per invitarli a partecipare. Ecco alcuni esempi di attività di PR efficaci: contattare le testate giornalistiche, le radio e le TV locali e fornire informazioni sull evento, sulle patologie polmonari e sull importanza di respirare aria pulita nel 2014 inviare poster e volantini promozionali agli ambulatori medici della zona, da mettere a disposizione nelle sale d attesa pubblicizzare il vostro evento sui quotidiani locali gratuiti organizzare una breve conferenza stampa all apertura del vostro evento, in cui i giornalisti possano eseguire un test polmonare (a seconda del livello di interesse locale generato dall evento) Utilizzare i social media per diffondere il messaggio dell evento organizzato. L hashtag ufficiale per Healthy Lungs for Life 2014 è #BreatheCleanAir Troverete esempi del materiale sopra elencato nel pacchetto PR (bit.ly/hlfl_toolkits). Quanto costerà organizzare un evento? Organizzare un evento dedicato alla spirometria non comporta necessariamente costi elevati. Per un evento da tenersi in un ambulatorio o in un ospedale, occorreranno solo una segnaletica di base, volantini e poster. Potreste anche inviare un mailing ai medici generici locali e/o contattare i media locali per diffondere meglio l evento. Le attrezzature già disponibili devono essere utilizzate e controllate da personale adeguatamente formato, che effettua normalmente questo genere di test, per garantire che l esecuzione delle prove sia corretta e sicura. Potrebbe esserci necessità di uno sponsor, se occorressero altre apparecchiature o altro personale. Un evento più ampio, finalizzato a raggiungere un pubblico più vasto e ad attirare l interesse dei media, richiederà maggiori risorse e supporto. Ci si può rivolgere a un agenzia di PR locale per organizzare la collaborazione con i canali radiotelevisivi della zona e per gestire una conferenza stampa, se si riscontra un interesse adeguato da parte dei giornalisti locali. Gli eventi di spirometria curati in passato da ERS/ELF hanno osservato un rapporto budgetario di 40:60 (PR: logistica). Se si deve cercare uno sponsor, l opzione migliore è che lo si ottenga in forma di donazione illimitata da una società che abbia interesse a promuovere l informazione sulle malattie polmonari e sulla salute dei polmoni. I fondi erogati nondevono porre limiti sull evento e ogni contratto stipulato con uno sponsordeve garantire che non venga autorizzato alcun intervento sull organizzazione dell evento. In compenso, si riconoscerà il supporto dello sponsor inserendo il logo relativo nei poster e nel materiale stampato. Una guida pratica per organizzare eventi dedicati alla spirometria 2/6
www.healthylungsforlife.org Che cosa occorre per organizzare l evento? poster materiale segnaletico depliant per il paziente arredi spirometri boccagli salviette stampanti o altro materiale per scrivere i risultati acqua e bicchieri cestini per i rifiuti Se lo si desidera, si potrebbero fornire a tutti i membri dello staff magliette e un badge nominativo, in modo da distinguerli dalle persone che vengono a farsi misurare la funzione polmonare. Potete dotarvi di magliette personalizzate da realizzarsi con la grafica che troverete nel pacchetto Signage and Promotional Items (materiale segnaletico e promozionale): bit.ly/hlfl_toolkits Staff Lo staff da considerare per organizzare un evento è formato da: Un organizzatore dell evento: lavorerà con i medici e le infermiere prima e durante l evento. Un team di accoglienza: spiegherà il procedimento, sottoporrà i questionari, organizzerà un sistema di attesa e distribuirà gli opuscoli nella propria area. Infermiere/fisiologi/tecnici/medici appositamente formati: eseguiranno i test. Assicuratevi di disporre di personale sufficiente per permettere delle pause. Ogni test dovrebbe durare 10 minuti circa, prevedendo tre soffi per paziente. Medici: forniranno consulenza immediata a chi presenta un flusso respiratorio limitato o a coloro che vogliono smettere di fumare. Gruppi di supporto antifumo: forniranno consulenza ai pazienti nella sala d attesa. istockphoto.com/alexraths Informazioni per il pubblico Un evento dedicato alla spirometria costituisce un opportunità unica di educare il pubblico che attende di eseguire il test della funzionalità polmonare. In caso non si disponga di documentazione propria, sul sito dedicato Healthy Lungs for Life è disponibile diverso materiale informativo sull aria pulita e le patologie polmonari. Molte associazioni di pazienti potrebbero disporre di materiale interessante e di personale che possa essere presente all evento. Consultate anche l elenco delle organizzazioni presenti in tutta Europa segnalate sul sito della ELF, per scoprire se c è un gruppo vicino a voi che possa collaborare a un evento (www.europeanlung.org/en/getinvolved/european-patient-organisation-network). Una guida pratica per organizzare eventi dedicati alla spirometria 3/6
Come si deve effettuare il test? Prima dell evento, è opportuno tenere una lezione di formazione, durante la quale si forniranno istruzioni complete su come usare tutti gli spirometri. Si prega di consultare il documento sugli standard: Diagnostic Spirometry in Primary Care : http://www.thepcrj.org/journ/vol18/18_3_130_147.pdf. Se si fa uso di questionari, è opportuno che ci sia un collegamento (codice ID) tra questionario e test di spirometria. Occorre eseguire dei controlli di sicurezza sul paziente, tenendo in considerazione le controindicazioni; ogni spirometria inoltre deve essere effettuata con il paziente seduto. Si devono richiedere ad ogni persona tre soffi accettabili (se possibile), conformemente a quanto previsto dagli standard ERS/ATS 2005 (http://erj.ersjournals.com/content/26/2/319.full). L iniziativa Global Lung Function fornisce le informazioni relative alle prime equazioni di riferimento multietnico globali per la spirometria (www.lungfunction.org). Consegnare alla persona una stampa o una nota contenente i risultati e spiegare ogni eventuale problema. A coloro che mostrano un risultato spirometrico anormale (curve o valori anormali), o a chi mostra sintomi ed è preoccupato, è opportuno consegnare una lettera da portare al medico curante. Sarebbe bene offrire alle persone anche l opportunità di parlare, se possibile, con un medico sul posto. Se si riscontrano valori anormali su bambini, le lettere per il medico curante devono essere date al bambino in presenza del genitore/accompagnatore. Vi preghiamo di essere chiari con i partecipanti sul fatto che si tratta di un evento di screening in condizioni di test non ottimali e che di conseguenza non è possibile fornire una diagnosi definitiva. ERS European Spirometry Driving Licence (ESDL, Patente europea di spirometria ERS) Consigliamo vivamente a tutti di organizzare un evento di spirometria finalizzato al conseguimento della patente europea di spirometria (ESDL). La ESDL fornisce una qualifica standardizzata in spirometria per innalzare gli standard relativi a formazione, esecuzione dei test e diagnosi dei pazienti che presentano patologie polmonari. Per saperne di più: hermes.ersnet.org/spirometry Come gestire risultati anormali e altri problemi di salute Consegnare una lettera a chiunque mostri risultati inusuali. La lettera deve essere indirizzata al medico curante, ai fini di richiedere una conferma del referto e di consigliare ulteriori accertamenti. Nel pacchetto Correspondence (corrispondenza) troverete un esempio di tale lettera (bit.ly/hlfl_toolkits). Se vi sono fumatori preoccupati della propria condizione di salute, indirizzarli a un esperto antifumo presente sul posto o fornire i recapiti di un gruppo antifumo locale. Una guida pratica per organizzare eventi dedicati alla spirometria 4/6
Questioni etiche A seconda delle leggi in vigore nei singoli paesi, potrebbe essere necessario procurarsi un autorizzazione del comitato etico medico regionale/nazionale prima di svolgere l evento. In alcuni Paesi può essere necessaria anche l approvazione da parte delle autorità nazionali in materia di privacy, se si prevede di archiviare i risultati. In alcuni Paesi il personale potrebbe dover garantire di avere una copertura di responsabilità civile adeguata per effettuare una spirometria al di fuori dell ambiente ospedaliero. Sta agli organizzatori e allo staff partecipante informarsi quanto prima a questo riguardo, per evitare di dover cancellare l evento o di assumersi rischi non dovuti per il proprio lavoro. Informazioni generali Al personale presente all evento consigliare di lasciare le borse in luogo sicuro e di evitare di portare cappotti ed effetti personali, se possibile. Invitare tutti ad arrivare con adeguato anticipo. L organizzatore dell evento deve essere informato sull arrivo di tutti i membri dello staff, perché possa assicurare che ogni area disponga di personale adeguato. Consigliare al personale di ritirare gli indumenti speciali (se previsti) e un badge che riporti l indicazione del nome/titolo. Prevedere la disponibilità di un distributore di acqua fresca e di bicchieri. Indicarne la posizione al personale e chiedere loro di informare l addetto, se l acqua è esaurita. Indicare dove si trova la toilette più vicina. Indicare in dettaglio i pasti forniti (se forniti). Fornire istruzioni sul da farsi nel caso in cui qualcuno subisca un malore. Condivisione del successo Per misurare l impatto della Giornata mondiale di spirometria e di Healthy Lungs for Life, ELF e ERS raccoglieranno i dati di tutti gli eventi realizzati. Dopo ogni evento, il team di Healthy Lungs for Life realizzerà un sondaggio per raccogliere informazioni sulle metriche chiave. Per completare il sondaggio è necessario raccogliere dati su: Il tipo di evento condotto (ad esempio, eventi di formazione, esecuzione di test, sessioni informative per i pazienti, eventi dedicati ai bambini e altro) e il numero di partecipanti Il numero di test di spirometria completati e il punteggio ottenuto Copertura media: il numero di comunicati stampa, articoli e l attività rilevata sui social media, come l aumento di follower e il numero di commenti Entri a far parte del grande movimento Healthy Lungs for Life Healthy Lungs for Life punta ad avere un incisività ancora maggiore della Giornata mondiale di spirometria. Quest anno, la campagna verrà presentata anche al Parlamento europeo. Per garantire il massimo impatto di Healthy Lungs for Life e per consentirci di ricevere il supporto del maggior numero possibile di MEP, abbiamo bisogno del suo aiuto. Desideriamo mostrare ai MEP quante persone sostengono il messaggio di Healthy Lungs for Life per stimolarli a tornare alla nostra campagna e fornire il supporto relativo alle politiche e alle normative che proteggono la salute dei polmoni. Può dimostrare l appoggio alle iniziative scattando una foto in cui lei o qualcun altro sta gonfiando Desideriamo raccogliere il maggior numero di foto possibile per poi mostrarle a Bruxelles entro la fine dell anno. Una guida pratica per organizzare eventi dedicati alla spirometria 5/6
Può anche inviarci delle foto scattate durante l evento che ha organizzato. Per avere un impatto maggiore, consigliamo che le foto siano di qualità elevata. Prima di scattare una foto, richieda l autorizzazione alle persone ritratte in quanto tutte le immagini inviate potrebbero essere utilizzate da ELF/ERS a scopo di pubblicità relativamente a questa o a future campagne di sensibilizzazione sulla salute dei polmoni. Altri tipi di eventi Durante lo svolgimento del Congresso ERS a Monaco di Baviera, oltre ai test o alle sessioni di formazione sulla spirometria, ELF e ERS organizzeranno altri tipi di eventi pubblici. Potrebbe organizzare uno di questi eventi anche nella sua località in abbinamento o al posto di un evento dedicato alla spirometria. Incontri con pazienti o esperti Queste sessioni informative hanno lo scopo di avvicinare il pubblico e i pazienti ad esperti per consentire loro di apprendere di più sull impatto dell aria sulla salute dei polmoni e sui vantaggi dell aria pulita per i pazienti che presentano patologie polmonari. Oltre alle relative diapositive, la descrizione di tali eventi sarà disponibile sul sito Web Healthy Lungs for Life. Gara per bambini In concomitanza con il programma per vacanze Mini Munich, in cui partecipano 2.000 bambini circa, verrà organizzata una gara Healthy Lungs for Life per bambini. I bambini apprenderanno le nozioni necessarie per comprendere l impatto dell aria pulita sulla salute dei polmoni e, con l aiuto di esperti nel campo dell animazione e dell illustrazione, realizzeranno dei cortometraggi incentrati su questo tema. Il cortometraggio vincitore verrà proiettato durante la cerimonia di apertura del Congresso ERS. Il foglio informativo ELF sulla salute dei polmoni per bambini, Dirty air and the lungs (L aria sporca e i polmoni ), può essere scaricato dal kit informativo per pazienti sul sito Web Healthy Lungs for Life. Un ringraziamento ai partner Healthy Lungs for Life A practical guide to running Healthy Lungs for Life events Una guida pratica per organizzare eventi dedicati alla spirometria 6/6