NUOVO PORTALE B2B KING S.P.A. GESTIONE EVASIONE ORDINI ACCESSO AL SERVIZIO Dal sito http://www.king inox.it si accede al portale B2B cliccando su Area Riservata. Dalla pagina di login inserire utente/password in vostro possesso e cliccare su SEND. Una volta effettuata la login correttamente si presenta il seguente menù. 1.0 [ Home ] E la pagina che permette l accesso alle varie funzioni del portale e visualizza inoltre i file B2B in transito in attesa di essere elaborati. Nello specifico sotto la voce INPUT sono i file trasmessi da King S.P.A, mentre sotto la voce OUTPUT sono presenti i file da inviare a King S.P.A. Pagina 1 di 5
1.1 [ Account info ] Permette l implementazione e/o la modifica delle informazioni anagrafiche aziendali fornite in fase di registrazione. 1.2 [ Manage Order ] Tramite la gestione ordini è possibile: inserire un nuovo Bill of Lading [ New BOL ] aggiornare BOL in lavorazione e consultare BOL inviati a King S.P.A negli ultimi 7 giorni [ Manage BOL ] consultare gli ordini pendenti [ Pending Order ]. Vediamoli in dettaglio. 1.2.1 [ New BOL ] Per inserire un nuovo Bill of Lading è necessario specificare Riferimento e Data Riferimento della fattura e cliccare su Continue. Pagina 2 di 5
Verrà proposto l elenco degli ordini aperti con i relativi articoli e quantità richiesti. E possibile affinare la ricerca specificando nel form Search i riferimenti dell ordine e/o dell articolo (codice EAN13 e/o descrizione). Per ognuna della righe di ordine visualizzate si potranno inserire i dati relativi alla composizione del pallet in spedizione cliccando sul pulsante raffigurante il carrello elevatore. Nella finestra che appare specificare le informazioni relative a: PALLET : campo non obbligatorio che contiene il riferimento al pallet del fornitore ETICHETTA : Etichetta fornita da King S.P.A. nel formato N000000000. N.B. Nel caso di pallet misto inserire una sola etichetta per ogni pallet. N. CONF : Numero di confezioni presenti sul pallet stando attenti ad inserire le scatole commerciali e non i cartoni. QTA X CONF : Quantità di prodotto presente in ogni scatola commerciale. PESO NETTO : Peso netto del pallet (numero con 2 cifre decimali). N.B. Nel caso di pallet misti inserire il peso netto totale dell intero pallet. Pagina 3 di 5
PESO LORDO : Peso lordo del pallet (numero con 2 cifre decimali). N.B. Nel caso di pallet misti inserire il peso lordo totale dell intero pallet. Una volta inseriti i dati cliccare su ADD per aggiungere la composizione del pallet relativa alla riga di ordine considerata. Effettuata tale operazione si può notare come la quantità residua della riga d ordine è decrementata, mentre si è incrementata la quantità presente su pallet e il numero di bancali utilizzati; l icona del muletto si è tramutata in un pallet ad indicare la presenza di materiale in spedizione per quel ordine. Per passare all elaborazione di una successiva riga d ordine cliccare su CONFIRMATION. Una volta completato l inserimento del Packing List abbiamo quattro possibilità: Cliccando su Print otteniamo la stampa del Packing List in inserimento. Cliccando su Save confermiamo il salvataggio e l invio del Packing List a King S.P.A. N.B. Una volta salvato e inviato il Packing List non è più modificabile attraverso il portale. Cliccando su Abort verrà eliminato tutto il lavoro svolto sul Packing List in elaborazione. Cliccando su Suspend la composizione del Packing List viene salvata ma non inviata e sarà possibile recuperare e riprendere l elaborazione come indicato nel paragrafo Recupero Packing List sospeso. 1.2.2 [ Manage BOL ] Consultazione Bill Of Lading spediti (Sent) E possibile consultare e stampare i Bill Of Lading spediti mediante il menù Manage BOL, nella voce Sent verranno proposti tutti i Packing List acquisiti ed elaborati da King S.P.A negli ultimi 7 giorni. Selezionando il documento verrà proposto il dettaglio del documento senza possibilità di modifica. Recupero Packing List sospeso (Working Progress) Pagina 4 di 5
Nel caso di sospensione voluta (tasto Suspend ) o accidentale del lavoro (chiusura del browser, problemi di linea, spegnimento accidentale della macchina, ecc...) sarà possibile recuperarlo mediante il menù Manage BOL, nella voce Working Progress verranno proposte le sessioni aperte. Selezionando il documento verrà riproposto il lavoro precedentemente inserito e si potrà continuare con l elaborazione del Bill Of Lading. 1.2.3 [ Pending Order ] Cliccando su Pending Order verrà proposto l elenco degli ordini aperti con le relative misure e quantità richieste. E possibile affinare la ricerca specificando nel form Search i riferimenti dell ordine e/o dell articolo (codice e/o descrizione). Le funzioni consentite sono 3: Load per ricaricare gli ordini aperti Print per stampare gli ordini aperti Cancel per tornare al menù principale 1.3 [ Logout ] Cliccando sulla la voce di menù Logout si chiude la sessione di lavoro e si abbandona il portale. Pagina 5 di 5