EMISSIONE DI UNA FATTURA DI UN AGENTE L emissione di fatture da parte di un agente soggetto a Enasarco comporta che nelle stesse venga calcolato il relativo contributo evidenziato in fattura e scorporato dall importo da incassare (come per le ritenute d acconto). L azienda deve essere dichiarata di tipo Agente di Commercio all atto dell acquisto di Mexal Express. IMPOSTAZIONI PRELIMINARI Di seguito elenchiamo i passaggi da effettuare per attivare i calcoli: Impostare a S il campo Soggetto a ritenuta d acconto presente nella seconda pagina dell anagrafica cliente Compilare i dati Enasarco presenti nelle Condizioni e automatismi dell anagrafica del cliente (ditta mandante) Pagina 1 di 7
NOTA BENE: la Data variazione mandato va compilata se il Tipo di mandato viene variato nell anno in corso; la Data termine mandato va compilata se il mandato termina nell anno in corso. Creare gli articoli di tipo Prestazione e nelle Condizioni contabili impostare a S i campi Soggetto ritenuta d acconto e Soggetto Enasarco. Modificare anche il Conto di Ricavo, sostituendo Merci c/vendite con il conto Provvigioni attive, come da videata EMISSIONE DOCUMENTO Quando si crea la fattura, per riportare il calcolo del contributo nella stampa della stessa, occorre utilizzare il modulo FTP (Parcella). Pagina 2 di 7
Nel piede della fattura viene riportato il calcolo della ritenuta e dell Enasarco, determinando così il totale da pagare. Nella stampa della fattura si avrà: TABELLE ENASARCO Nel menù Documenti sono presenti le tabelle Enasarco suddivise in: Percentuali Previdenza Contribuzione Previdenza Contributo Assistenziale (solo per società di capitali) Aliquote Firr Tramite queste tabelle è possibile verificare, confermare ed eventualmente modificare, i valori di riferimento per il calcolo del contributo Enasarco a carico dell azienda e a carico dell agente. Pagina 3 di 7
PERCENTUALI PREVIDENZA In questa tabella, sono indicate le percentuali di contributo previdenziale a carico della ditta mandate e dell agente. Eventuali modifiche alle percentuali contributive sono a carico dell utente che deve provvedere ad inserire manualmente una nuova riga tramite il pulsante Nuovo valore (F5 da tastiera) con i valori previsti dai regolamenti Enasarco. Sulla videata e attivo anche il pulsante Ripristina valori di default (ShF8 da tastiera) che permette di ripristinare i valori di default della tabella. NOTA BENE: eventuali modifiche vengono salvate con il pulsante Conferma (F10 da tastiera). CONTRIBUZIONE PREVIDENZA In questa tabella, sono indicati i valori del contributo minimo annuo (minimale) e i massimali annui suddivisi per gli agenti monomandatari e plurimandatari. Eventuali modifiche ai Minimali e Massimali sono a carico dell utente che deve provvedere ad inserire manualmente una nuova riga tramite il pulsante Nuovo valore (F5 da tastiera) con i valori previsti dai regolamenti Enasarco. Sulla videata e attivo anche il pulsante Ripristina valori di default (ShF8 da tastiera) che permette di ripristinare i valori di default della tabella. NOTA BENE: eventuali modifiche vengono salvate con il pulsante Conferma (F10 da tastiera). Pagina 4 di 7
ALIQUOTE FIRR Le ditte preponenti/mandanti, sono tenute ad accantonare annualmente una somma rapportata alle provvigioni liquidate agli agenti, secondo aliquote prestabilite presso il Fondo Indennità di Risoluzione Rapporto, gestito dalla Fondazione Enasarco. Nella videata sono indicati i valori suddivisi per agenti monomandatari e plurimandatari. Sulla videata sono attivi anche i pulsanti Ripristina valori di default (ShF8 da tastiera) che permette di ripristinare i valori di default della tabella e Nuovo valore (F5 da tastiera) che permette l inserimento di nuovi valori limite. NOTA BENE: eventuali modifiche vengono salvate con il pulsante Conferma (F10 da tastiera). STAMPE CONTRIBUTI ENASARCO Nel menù Documenti sono presenti le stampe Contributi Enasarco. Pagina 5 di 7
Sono presenti due moduli di stampa: ENASCAT Elenco contributi Enasarco ENASCTR Stampa di controllo contributi Enasarco ENASCAT Elenco contributi Enasarco: Per ogni trimestre selezionato, viene stampata la situazione di ogni mandante con il dettaglio delle fatture emesse registrate e del contributo che il mandante dovrà versare all Enasarco. ENASCTR Controllo Contributi Enasarco: Per ogni documento, mette a confronto il contributo Enasarco generato nei documenti di ciclo attivo e quello ricalcolato dalla stampa di controllo. Pagina 6 di 7
EMISSIONE DI FATTURA PROVVIGIONI DI COMPETENZA DELL ANNO PRECEDENTE Il trimestre di competenza delle provvigioni e quindi del contributo Enasarco, è individuato dal programma dalla data di registrazione del documento. Può succedere che ad esempio nei primi mesi del 2015 si emettono fatture relative a provvigioni del 2014. In questo caso nel 2015, il massimale non è stato raggiunto e inoltre nel 2014 era in vigore una diversa percentuale contributiva. Si può procedere quindi come riportato qui di seguito: Dal menù "Documenti Tebelle Enasarco, modificare momentaneamente la "Percentuale di previdenza" dell'anno 2015, indicando le percentuali in vigore nell anno 2014. Nel menù "Clienti/Fornitori" richiamare il cliente/mandante, cliccare sul pulsante "Progressivi/Saldi" (F5 da tastiera) e poi "Enasarco progressivi" (ShF8 da tastiera) per visualizzare i progressivi Enasarco. In corrispondenza del primo trimestre si deve cliccare sul pulsante "Rettifica" (F5 da tastiera) ed inserire una rettifica momentanea dell'imponibile provvigionale, indicando l'importo provvigionale raggiunto nel corso del 2014. Inserire quindi il documento FTP per ottenere il contributo corretto dell'enasarco e la relativa stampa del documento. Tornare nell'anagrafica del cliente/mandante, cliccare sul pulsante "Progressivi/Saldi" (F5 da tastiera) e poi "Enasarco progressivi" (ShF8 da tastiera) per annullare la rettifica precedentemente fatta per le provvigioni; in pratica va inserito il precedente valore rettificato in negativo del valore della fattura appena emessa. La stessa rettifica di imponibile provvigionale della fattura 2015, dovrà essere fatta nell'ultimo trimestre dell'anno 2014, però con importo positivo. Tornare nel menu "Documenti Tebelle Enasarco, ritornare in Percentuale di previdenza e cliccare sul pulsante "Ripristina valori di default" per ripristinare le percentuali rilasciate dalla Fondazione Enasarco. Pagina 7 di 7