GUIDA ALLA GESTIONE ONLINE SITI RIVENDITORI Indice 1. Introduzione 2 2. Sezione 1) L AZIENDA 3 3. Sezione 2) DOVE SIAMO 6 4. Sezione 3) I PRODOTTI 7 5. Sezione 4) LE PROMOZIONI 8 6. Sezione 5) NOVITA 9 7. Sezione 6) LO STAFF 10 1
1. Introduzione Ogni rivenditore Oleo-Mac Star ha una propria scheda anagrafica online (fig.1) rappresentante la Home-Page e modificabile tramite codici riservati: (fig.1) Il sito è suddiviso in sei sezioni: L AZIENDA DOVE SIAMO I PRODOTTI LE PROMOZIONI NOVITA LO STAFF Ogni sezione è modificabile cliccando sul bottone ADMIN AREA situato in basso a sinistra della scheda.(fig.2) (fig. 2) 2
Verrà quindi richiesta l autenticazione mediante l inserimento di un nome utente e di una password che vi saranno fornite da Emak. (fig.3) (fig.3) Una volta inseriti i dati di autenticazione si entrerà nella parte di gestione dove sarà possibile modificare le sezioni. Sezione 1) L AZIENDA (fig.4) In questa sezione l utente potrà inserire i dati che riguardano il proprio punto vendita. Dopo aver selezionato nel menù a sinistra la sezione L AZIENDA ed averla aperta, entrare nell area modificabile cliccando sul bottone ADMIN AREA L indirizzo, i numeri telefonici e il fax sono già impostati. Se dovete modificarli siete pregati di contattare Cristian Ferretti in Emak (cferretti@emak.it) che provvederà a modificarli Inserire la descrizione della vostra attività nell area a sinistra in basso alla scheda Inserire gli orari nell area a destra in basso alla scheda 3 (fig.4)
Le immagini che si possono allegare sono 4: quella centrale (main.jpg), il logo in alto a destra (logo.gif) e le due immagini più piccole a destra dell immagine centrale (main2.jpg e main3.jpg). Per poter essere allegate, sarà necessario nominarle rispettivamente in (fig.5): main.jpg logo.gif main2.jpg main3.jpg (fig.5) Per allegare un immagine alla scheda, basterà posizionarsi con il cursore all interno della casella corrispondente all immagine sulla scheda, cliccare il tasto SFOGLIA e selezionare il rispettivo file immagine. La suddetta operazione dovrà essere effettuata anche per le altre immagini della sezione. (fig.6) Tutte le immagini devono essere a risoluzione di 72 dpi e della dimensione indicata in pixel, salvate in formato gif o jpg con un nome preciso, secondo quanto riportato maschera d inserimento. 4 (fig.6)
Una volta inseriti i dati, per procedere al loro salvataggio basterà cliccare sul tasto SAVE situato in basso a sinistra. Per uscire da una sezione ed entrare in un altra si dovrà cliccare sul tasto EXIT. (fig.7) (fig.7) Per cancellare/sostituire le immagini inserite basterà cliccare nella casellina che corrisponde all immagine da eliminare (apparirà un segno di spunta) e cliccare sul pulsante SAVE. (fig.8) (fig.8) Sarà ora possibile visualizzare come appare la scheda della sezione AZIENDA con le modifiche effettuate. NOTE: il bottone SCRIVICI è automaticamente collegato all indirizzo di posta elettronica che avete precedentemente inserito. All utente basterà cliccarlo per mandarvi un e-mail. 5
Sezione 2) DOVE SIAMO (fig.9) (fig.9) In questa sezione l utente potrà, inserire l immagine di una cartina e una breve descrizione su come raggiungere il punto vendita, basterà allegare l immagine e digitare il breve testo descrittivo nell area vuota. Dopo aver selezionato nel menù a sinistra la sezione DOVE SIAMO ed averla aperta, entrare nell area modificabile cliccando sul bottone ADMIN AREA Inserire le istruzioni per il raggiungimento del punto vendita nell area vuota. Allegare l immagine secondo la procedura indicata precedentemente (posizionarsi con il cursore all interno della casella corrispondente all immagine sulla scheda, cliccare il tasto SFOGLIA e selezionare il rispettivo file immagine (mappa.jpg). Tutte le immagini devono essere a risoluzione di 72 dpi e della dimensione indicata in pixel, salvate in formato gif o jpg con un nome preciso, secondo quanto riportato maschera d inserimento Per cancellare/sostituire l immagine inserita basterà cliccare nella casellina corrispondente (apparirà un segno di spunta) e cliccare sul pulsante SAVE. Come per tutte le sezioni, una volta inseriti i dati, per procedere al loro salvataggio basterà cliccare sul tasto SAVE situato in basso a sinistra. Per uscire da una sezione ed entrare in un altra si dovrà cliccare sul tasto EXIT. Sarà ora possibile visualizzare come appare la scheda della sezione DOVE SIAMO con le modifiche effettuate. 6
Sezione 3) I PRODOTTI (fig.10) (fig.10) In questa sezione il rivenditore può inserire l elenco dei prodotti disponibili nel proprio punto vendita, con informazioni su modello, prezzo, garanzia, eventuali note e i servizi disponibili sul singolo prodotto. Dopo aver selezionato nel menù a sinistra la sezione I PRODOTTI ed averla aperta, entrare nell area modificabile cliccando sul bottone ADMIN AREA Per aggiungere un prodotto cliccare sul bottone inserisci prodotto : (fig.11) Nella finestra (fig.11) che viene aperta scegliere la categoria a cui appartiene il prodotto che si vuole inserire cliccando sulla freccia a destra della finestra e inserire: - il prezzo in euro (campo non obbligatorio) - inserire eventuali note 7
- selezionare i servizi disponibili: 1. Riparazione / Assitenza / Ricambi 2. Ritiro usato / Permuta 3. Consegna e installazione 4. Noleggio 5. Vendita usato 6. Finanziamenti al consumo 7. Altro (da utilizzare nel caso abbiate un servizio non compreso in quelli precedenti): cliccando sul n 7 vi appare una zona bianca in cui specificare il servizio. - Garanzia a 3 anni cliccando a sinistra della voce Garanzia 3 anni La parte destra della schermata, di colore grigio, deve essere utilizzata nel caso in cui il prodotto che si sta inserendo sia anche in PROMOZIONE. In questo caso compilare i campi riguardanti la promozione, e cioè: Prezzo in promozione Data di scadenza della promozione Note eventuali Servizi legati al prodotti (vedi elenco sopra) Selezionando la voce novità, il prodotto viene anche visualizzato nella sezione NOVITA del Minisito riportando le stesse informazioni inserite nella sezione I PRODOTTI. Per cancellare un prodotto inserito basterà entrare nell ADMIN AREA, cliccare sul pulsante a forma di X a lato dell immagine del prodotto da eliminare, quindi cliccare sul pulsante EXIT. (fig.11a) (fig.11a) Sarà ora possibile visualizzare come appare la scheda della sezione I PRODOTTI con le modifiche effettuate. Sezione 4) LE PROMOZIONI (fig.11) I prodotti in promozione vengono inseriti sempre dalla sezione prodotti, come descritto precedentemente. 8
Sezione 5) NOVITA (fig.12) (fig12) Nella sezione NOVITA, è possibile inserire sia novità di eventi che novità di prodotto. Per inserire le novità di eventi: Dopo aver selezionato nel menù a sinistra la sezione NOVITÀ ed averla aperta, entrare nell area modificabile cliccando sul bottone ADMIN AREA Cliccare su inserisci news Si apre una finestra nella quale potete inserire: - La data della novità - L evento della novità Per inserire le novità di prodotto: Entrare nella sezione I PRODOTTI (vedi instruzioni nella sezione I PRODOTTI fig.10). Per uscire da una sezione ed entrare in un altra si dovrà cliccare sul tasto EXIT. Sarà ora possibile visualizzare come appare la scheda della sezione NOVITÀ con le modifiche effettuate. 9
Sezione 6) LO STAFF (fig.13) (fig.13) L ultima sezione LO STAFF è dedicata all inserimento dei dati relativi al personale del punto vendita. Dopo aver selezionato nel menù a sinistra la sezione LO STAFF ed averla aperta, entrare nell area modificabile cliccando sul bottone ADMIN AREA cliccare sul pulsante INSERISCI NUOVO: si aprirà una finestra nella quale sarà possibile digitare le informazioni nei campi dedicati al: nome, ruolo (i campi telefono ed e-mail al momento abbiamo previsto di non visualizzarli) Per cancellare un componente dello staff basterà entrare nell ADMIN AREA, cliccare sul pulsante a forma di X a lato del nominativo da eliminare, quindi cliccare sul pulsante SAVE. Sarà inoltre possibile allegare un immagine alla sezione, e quindi procedere al salvataggio come per le altre sezioni. Allegare l immagine secondo la procedura indicata nella sezione L AZIENDA (posizionarsi con il cursore all interno della casella corrispondente all immagine sulla scheda, cliccare il tasto SFOGLIA e selezionare il rispettivo file immagine (foto.jpg). Tutte le immagini devono essere a risoluzione di 72 dpi e della dimensione indicata in pixel, salvate in formato gif o jpg con un nome preciso, secondo quanto riportato maschera d inserimento Il salvataggio dei dati digitati avverrà cliccando sul pulsante SAVE; mentre per uscire dalla finestra basterà cliccare sul tasto EXIT. Sarà ora possibile visualizzare come appare la scheda della sezione STAFF con le modifiche effettuate. 10