Il Direttore Area Divisione servizi, beni economali e arredi Su proposta del Direttore U.O.C Acquisizioni Economali e Arredi, Dott. Antonio Riccò, Dirigente proponente che con riferimento alla procedura in oggetto attesta la regolarità amministrativa e la legittimità degli atti ed in particolare: Visto il Decreto Legislativo n. 502/92 e s.m.i. e la L.R.T. n. 40 del 24/2/2005 di disciplina del Servizio Sanitario Regionale, così come modificata dalle successive Leggi Regionali n. 26/2014 e n. 86/2014; Visti: - gli art 100 e ss della L.R.T. n. 40/2005 e s.m.i. di istituzione e funzionamento dell Ente unico di Supporto Amministrativo Regionale (ESTAR) che, dal 01/01/2015, subentra ai tre ESTAV del SSR, con successione dei rapporti e riallocazione delle effettive risorse umane e strumentali; - gli art. 16 e 17 del D. Lgs. n. 165/2001 che delineano le modalità con le quali la pubblica amministrazione attribuisce i compiti ai dirigenti attraverso la delega di funzioni; Richiamata la Deliberazione del Direttore Generale di ESTAR n. 1 del 02/01/2015: Determinazioni concernenti l assetto organizzativo provvisorio di ESTAR con la quale si è stabilito un assetto organizzativo provvisorio dell Ente a decorrere dal 1 gennaio 2015, utile ad assicurare continuità alle funzioni di supporto tecnico amministrativo; Richiamate: - la Deliberazione del Direttore Generale di ESTAR n. 166 del 25/5/2015, esecutiva ai sensi di legge, ad oggetto APPROVAZIONE DEL REGOLAMENTO GENERALE DI ORGANIZZAZIONE DI ESTAR, con decorrenza del nuovo assetto organizzativo dal 16/6/2015; - la Deliberazione del Direttore Generale di ESTAR n. 219 del 15/6/2015, esecutiva ai sensi di legge, ad oggetto: REGOLAMENTO DI ORGANIZZAZIONE: AFFIDAMENTO DI INCARICHI DIRIGENZIALI, con la quale, nell ambito del Dipartimento Acquisizione beni e servizi, viene conferito al Dott. Antonio Riccò, l incarico di direzione dell UOC Acquisizioni economali ed arredi; - la Deliberazione del Direttore Generale di ESTAR n. 246 del 29/6/2015 con la quale sono state assunte le determinazioni concernenti le deleghe in ordine alle competenze dirigenziali; - la Deliberazione n. 145 del 6/4/2016 con la quale sono stati nominati i sostituti responsabili di struttura ed in cui viene evidenziato, fra l altro, che in caso di assenza determinata dalla cessazione del rapporto dei Direttori di Area, UOC e UOS, le funzioni proprie del ruolo siano da ricondursi sotto la responsabilità del Direttore della struttura sovraordinata per il tempo necessario ad individuare l idonea soluzione organizzativa; - la Deliberazione del Direttore Generale di ESTAR n. 267 del 11/7/2016 con la quale è stato conferito l incarico di Direttore di Area Divisione Servizi Beni Economali e Arredi alla Dott.ssa Lucia Sabbatini; Richiamato il Provvedimento del Coordinatore ABS Estav Centro n. 360 del 10.7.2012 con il quale è stata aggiudicata, alla Arjo Huntleigh di Roma, la procedura aperta per l affidamento della fornitura e posa in opera triennale, in convenzione, di sollevatori (polifunzionale, passivo per grandi obesi, attivo e a soffitto) per movimentazione pazienti e relativi accessori destinati alle Aziende dell Area Vasta Centro, indetta con Deliberazione del D.G. Estav Centro n. 45/2012;
Dato atto che in data 5/10/2012 è stata stipulata la relativa Convenzione per l affidamento della suddetta fornitura per il periodo 5/10/2012 4/10/2015, per l importo di 334.590,00 + iva; Ritenuto opportuno, nel rispetto dei criteri di economicità ed efficacia che caratterizzano l attività amministrativa, procedere alla gestione del contratto, per le successive adesioni alle condizioni di fornitura ivi previste, mediante comunicazione formale di nulla osta all acquisizione di tali beni, previa verifica contabile-amministrativa da parte dei competenti uffici, procedendo alla rendicontazione periodica dei sopra menzionati nulla osta, il tutto formalizzato con apposito provvedimento; Dato atto che con Determinazione n. 1541 del 10/12/2015 è stata effettuata la rendicontazione delle intervenute autorizzazioni all adesione alla suddetta Convenzione ed è stata disposta la prosecuzione contrattuale delle medesima dal 5/10/2015 al 4/4/2016; Dato atto che con Determinazione n. 582 del 17/5/2016 è stata effettuata la rendicontazione delle intervenute autorizzazioni all adesione alla suddetta Convenzione ed è stata disposta la prosecuzione contrattuale della medesima dal 5/4/2016 al 4/4/2017; Dato atto che con Determinazione n. 1555 del 21/12/2016 è stata effettuata la rendicontazione delle intervenute autorizzazioni all adesione alla suddetta Convenzione ed è stata disposta l estensione contrattuale della medesima per l importo di 223.149,86 + iva; Dato atto che sono pervenute, all U.O.C. Acquisizioni economali ed arredi, le richieste di adesione alla suddetta Convenzione, riepilogate nel prospetto allegato quale parte integrante e sostanziale al presente atto (All.to n. 1); Dato atto che le Aziende Sanitarie ed Ospedaliere richiedenti hanno assicurato la copertura economica della spesa, come risulta dalle suddette richieste di adesione, allegate quale parte integrante e sostanziale al presente atto (All.to n. 2); Ritenuto opportuno, al fine di garantire la funzionalità dei servizi interessati, soddisfare le suddette richieste mediante comunicazione formale dei nulla osta riepilogati nel prospetto allegato quale parte integrante e sostanziale al presente atto (All.to n. 1); Atteso che con il presente provvedimento si procede alla rendicontazione dei nulla osta sopra citati; Preso atto che la suddetta Convenzione avrà scadenza il 4/4/2017; Considerato che, con Determinazione n. 1370 del 14/11/2016, è stato costituito il collegio tecnico preposto alla predisposizione della documentazione di gara per l attivazione della procedura aperta per l affidamento della fornitura di sollevatori per movimentazione pazienti e relativi accessori per la Regione Toscana; Che tale procedura è prevista dalla Programmazione dell attività contrattuale di Estar approvata con Deliberazione del D.G. n. 466 del 6/12/2016 ed inserita nella programmazione per l anno 2017.
Considerato che si rende necessario garantire la prosecuzione contrattuale del rapporto in essere con l attuale affidatario della fornitura di sollevatori per movimentazione pazienti, fino al 4/4/2018 o per il minor periodo tempo necessario all individuazione del nuovo contraente, al fine di soddisfare eventuali richieste di adesione alla Convenzione che saranno manifestate dai servizi interessati; Dato atto che la prosecuzione contrattuale in oggetto, dal 5/4/2017 al 4/4/2018, comporta una spesa massima presunta pari a 223.060,00 + iva; Dato atto che le AA.SS. e AA.OO. regionali dovranno dichiarare le necessarie coperture economiche in sede di adesione alla Convenzione; Dato atto che Estar, con nota Prot. 12947 del 10/3/2017, conservata agli atti, ha chiesto, alla Arjo Huntleigh spa, attuale affidataria della fornitura in oggetto, la disponibilità alla prosecuzione contrattuale nelle more dell individuazione del nuovo contraente; Dato atto la suddetta società, con nota del 13/3/2017, conservata agli atti, ha confermato la disponibilità alla prosecuzione contrattuale, alle condizioni in essere, dal 5/4/2017 al 4/4/2018 o per il minor periodo necessario all individuazione del nuovo contraente; Visto il D. Lgs 18 aprile 2016 n. 50; Considerato che il Responsabile del Procedimento, nominato ai sensi della Legge n. 241/1990 e dell art. 4 del DPRGT 3/R/2014 è il Dott. Antonio Riccò, che attesta la completezza e la legittimità della istruttoria procedimentale di cui al presente atto e la relativa regolarità procedurale ; Evidenziato, infine, che il Responsabile del Procedimento, il Dirigente Proponente nonché il Direttore di Area/Capo Dipartimento con la sottoscrizione della proposta di cui al presente atto dichiarano, sotto la propria responsabilità ai sensi e agli effetti degli artt. 47 e 76 del D.P.R. 28.12.2000 n. 445, che in relazione alla presente procedura di appalto non si trovano in condizioni di incompatibilità di cui all art. 35bis del D.Lgs. 165/2001 né sussistono conflitti di interesse di cui all art. 6bis della L. 241/1990 ed agli artt. 6, 7 e 14 del DPR 62/2013; D E T E R M I N A Per quanto esposto in narrativa che qui espressamente si richiama: 1) di dare atto delle intervenute autorizzazioni all adesione alla Convenzione per la fornitura di sollevatori per movimentazione pazienti ed accessori, di cui al Provvedimento del Coordinatore ABS Area Centro n. 360 del 10.7.2012, come descritto in narrativa e specificato nel prospetto allegato quale parte integrante e sostanziale al presente atto (All.to n. 1); 2) di dare atto che le AA.SS. e AA.OO. richiedenti hanno assicurato la copertura economica della spesa, come risulta dalle rispettive richieste pervenute e allegate quale parte integrante e sostanziale al presente atto (All.to n. 2);
3) di disporre la prosecuzione, dal 5/4/2017 al 4/4/2018 o per il minor periodo necessario per l individuazione del nuovo contraente, della Convenzione in essere con Arjo Huntleigh spa, relativa alla fornitura di sollevapazienti e relativi accessori, di cui al Provvedimento del Coordinatore ABS Estav Centro n. 360 del 10.7.2012, per l importo massimo di 223.060,00, iva esclusa, alle condizioni in essere, come da nota della medesima società in data 13/3/2017, conservata agli atti; 4) di dare atto che le AA.SS. e AA.OO. interessate dovranno dichiarare le necessarie coperture economiche in sede di adesione alla Convenzione; 5) di dare mandato all U.O.C. proponente di partecipare l esito del presente atto alla Arjo H., nonché alle AA.SS. e alle AA.OO. interessate, per i consequenziali obbligatori adempimenti di competenza; 6) di autorizzare la spesa di 225,00 relativa al pagamento della tassa sulle gare all ANAC/Contratti Pubblici; 7) di trasmettere il presente provvedimento al Collegio Sindacale ai sensi dell art. 42, comma 2, Legge Regionale n. 40 del 24.02.2005 e all albo di pubblicità degli atti di questo ESTAR. Il Dirigente U.O.C. proponente Il Direttore di Area