ADEL S.r.l. GEADE Rel 5.0 NOTA INFORMATIVA Anno: 2011 Numero: 0005 Data: 07/02/2011 Ristampa calcolo provvigioni e nuove prestazioni in stampa veline per agenti Per facilitare la gestione dei moduli applicativi collegati alla Gestione Agenti e Provvigioni è stata introdotta una nuova procedura per la ristampa del prospetto di calcolo delle provvigioni già eseguito in via definitiva e sono state potenziate le prestazioni della procedura di stampa veline per gli agenti. (agemenu) ***** G E A O I L 5.0 ***** 07 Feb 2011-09:58 Agenti e Provvigioni 1. Calcolo Provvigioni Agenti 10. Stampa Progressivi per Periodo 2. 3. Reports Provvigioni 4. Liquidazione Periodica Provvigioni 5. Azzeramento Periodico Provvigioni 6. Manutenzione Provvigioni Documento 7. Gestione Progressivi Agenti 8. Stampa Progressivi per Agente 9. Gestione Progressivi per Periodo SELECTION: (rdemmenu) ***** G E A O I L 5.0 ***** 07 Feb 2011-09:59 Report Documenti Emessi 1. Elenco Documenti in Archivio 2. Verifica Dati Bolle/Fatture Emesse 3. Distinte Fatture Emesse 4. Distinta Fatture a Rimessa Diretta 5. Ristampa Copia Fatture per Agenti 6. Media per Prodotto Fatture Emesse 7. Prezzi di Vendita per Periodo 8. Reports Distinte Viaggi 9. Distinta Vettori e Noli di Trasporto SELECTION: Nota Informativa N 110005 07/02/2011 Pag. 1
1) Ristampa Prospetto di Calcolo Provvigioni La nuova procedura applicativa consente di ristampare, quando necessario, il prospetto di calcolo eseguito in forma definitiva. In avvio di procedura viene proposta l ultima sessione di calcolo provvigioni memorizzata con evidenziata la data di esecuzione, il progressivo assegnato e la data di riferimento del calcolo. Data Calcolo 03/01/2011 / 2 <------ progressivo della sessione Prospetto di Calcolo: [E]steso, [S]intetico, per [G]ruppo Prodotti S Nome Distinta di Calcolo nello Spool List Le sessioni di calcolo disponibili possono essere visualizzate, mediante il comando List, sui campi Data Calcolo e Progressivo Sessione. -------------------------Sort per Data Discendente-------------------------- DATA CALCOLO N. SINO A DATA N.FATTURE DISTINTA 03/01/2011 2 31/12/2010 30 ADE_DIST_S_PRO 06/12/2010 1 30/12/2010 75 ADE_DIST_S_PRO Down Sort Export Report Nell esempio della figura precedente sono evidenziate due distinte sessioni di calcolo, con evidenziata la più recente; nel campo DISTINTA è riportato il nome del file di report e, di conseguenza, la modalità di stampa, a suo tempo adottata (nell esempio Sintetica). Selezionata la sessione si può ritornare alla maschera precedente con il comando Export, e proseguire con la scelta del formato di stampa che si desidera ottenere. Nota Informativa N 110005 07/02/2011 Pag. 2
Il formato del report scelto può essere diverso da quello originale e l equivalente nome del file nello spool viene evidenziato nella parte bassa della maschera. Data Calcolo 03/01/2011 / 2 Prospetto di Calcolo: [E]steso, [S]intetico, per [G]ruppo Prodotti E Nome Distinta di Calcolo nello Spool ADE_DIST_E_PRO Qualora si scegliesse il prospetto di calcolo per Gruppo Prodotti, analogamente alla procedura standard di calcolo, sarà richiesto all operatore di indicare la tabella di attributo prodotti da utilizzare in stampa. Data Calcolo 03/01/2011 / 2 Prospetto di Calcolo: [E]steso, [S]intetico, per [G]ruppo Prodotti G Tabella di definizione Gruppo Art. 0 Nome Distinta di Calcolo nello Spool ADE_DIST_G_PRO Nota Informativa N 110005 07/02/2011 Pag. 3
2) Ristampa Copia Fatture per Agenti La procedura di ristampa delle copie fatture per agente, le cosiddette veline, è stata modificata ed ora consente di selezionare in un unica sessione tutti i tipi di fattura utilizzati dall Azienda utente. In pratica sul campo Codice Documento è predisposta la scelta ALL che consente di selezionare tutte le sigle di fattura emessa codificate. (agdoc100) ***** G E A O I L 5.0 ***** 07 Feb 2011-12:11 Ristampa Copia Fatture per Agenti +-<adel_01/aix/4.3>-------------------------------<5.10.11.11/geaoil/fg/27816>-+ ** DATI DI PREPARAZIONE STAMPA ** Azienda Elaborata 1 Pacchetto Applicativo GEAOIL rel. 5.0 Esercizio: [C]orrente, [P]recedente P Codice Dipartimento 1 SEDE AZIENDALE Codice Documento ALL TUTTI I TIPI FATTURE Periodo Elaborato dal 01/01/2010 al 31/12/2010 Codici Agenti da Considerare dal 0 al 999 Stampa Immediata: [S]i, [N]o N Nome File nello Spool ADE_VELINE_013 Una volta avviata la procedura il campo Nome File nello Spool evolve come contenuto in quanto la denominazione dei file di report cambia in funzione del cambio di sigla documento, e la numerazione, di estensione del nome, differenzia sia il file contenente le fatture che la relativa distinta. Completata la ristampa nella procedura di gestione dello spool di stampa si ha l evidenza dei report prodotti. (sa100) ***** G E A O I L 5.0 ***** 07 Feb 2011-12:25 Gestione Spool di Stampa +-<adel_01/aix/4.3>-------------------------------<5.10.11.12/geaoil/fg/27818>-+ -----GROUP: geade - REPORTS: 93 (Sort Data Creazione) - SIZE: 1.708.489----- ADE_DISTVELAGE_015 ADE_REPFLU_E01 CLI_SCHEDACOMM FAT_22520 ADE_VELINE_015 ADE_RDSCADCLI ADE_DISTCONTEM ADE_REPRITPAG ADE_DISTVELAGE_014 ADE_DIST_DAS01 ADE_FLUGAC_L01 ADE_BILAN_VER ADE_VELINE_014 ADE_PROCONIMPT ADE_FLUSAC_L01 ADE_DIST_S_PRO ADE_DISTVELAGE_013 ADE_FLUGAC_E01 ADE_INVENTAPER FAT_ORIG.pdf ADE_VELINE_013 ADE_FLUSAC_E01 ADE_DISTPROTRI FAT_22722.pdf ADE_DIST_E_PRO ADE_ERRFLU_E01 ADE_DISTFATEME FAT_22722 ADE_REPFLG_E01 CLI_SCHEDACOMM.pdf FAT_22746 FAT_ORIG -------------------------PLACE: DEMO - PRINTERS: 3-------------------------- HPLJ2_PCL LEX532_PCL PC_PRINTER File Size Date Lines Pages Start End Copies Printer Rename Lock Sort View_Report_Printer Next_Page Print Inquire Delete \More Nota Informativa N 110005 07/02/2011 Pag. 4
Facendo riferimento alla figura precedente e a puro titolo di esempio: i file con numeratore _013 contengono veline e distinta della fattura differita avente sigla FD, i file con numeratore _014 contengono veline e distinta delle fatture immediate aventi sigla FAT e i file con numeratore _015 contengono veline e distinta delle fatture accompagnatorie fiscali XAD. Si tenga presente che i file di stampa contengono tutte le veline del periodo per ciascuna sigla selezionata ordinate per codice agente, la distinta collegata serve da guida per l eventuale separazione dei plichi da consegnare agli agenti. Qualora l operatore desiderasse le veline di un solo agente dovrà agire sull apposito campo di selezione, senza che ciò comporti una variazione nell organizzazione dei file di stampa prodotti. Codici Agenti da Considerare dal 10 al 10 Infine per le Aziende utenti che utilizzano il modulo Gea Advanced Document Service viene richiesto all operatore se il file di stampa delle veline debba essere prodotto in formato PDF. Applico la FORM in PDF? [Y/N] Nota Informativa N 110005 07/02/2011 Pag. 5