Esecuzione di analisi sui report con SAP BusinessObjects Web Intelligence

Esecuzione di analisi sui report con SAP BusinessObjects Web Intelligence SAP BusinessObjects XI 3.1 Service Pack 4

Copyright 2011 SAP AG. Tutti i diritti riservati.sap, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP Business ByDesign e altri prodotti e servizi SAP qui menzionati, come anche i relativi logo, sono marchi o marchi depositati di SAP AG in Germania e in altri paesi. Business Objects e il logo Business Objects, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius e altri prodotti e servizi Business Objects menzionati nel presente documento nonché i rispettivi logo sono marchi o marchi registrati di Business Objects S.A. negli Stati Uniti e in altri paesi. Business Objects è una società SAP. Tutti gli altri nomi di prodotti e servizi qui menzionati sono marchi di proprietà dei rispettivi titolari. Questo documento ha finalità prettamente informative. Le specifiche nazionali dei prodotti possono variare di caso in caso. SAP si riserva il diritto di modificare tutti i materiali senza preavviso. I materiali sono forniti da SAP AG e dalle affiliate ( Gruppo SAP ) a solo scopo informativo, senza alcun fine illustrativo o di garanzia di qualsiasi natura; il Gruppo SAP si astiene da una qualsiasi responsabilità conseguente ad eventuali errori od omissioni riscontrati nei materiali. Le uniche garanzie applicabili ai prodotti e ai servizi del Gruppo SAP sono quelle espressamente menzionate nelle apposite garanzie rilasciate per i singoli prodotti o servizi. Nessuna parte della presente nota scritta è da interpretarsi quale garanzia accessoria. 2011-05-06

Sommario Capitolo 1 Informazioni su Web Intelligence 15 Modalità di esecuzione di business intelligence sul Web con Web Intelligence...16 Esecuzione offline di business intelligence da parte di Web Intelligence...16 Interazione con i report di Web Intelligence...16 Visualizzazione e stampa dei report di Web Intelligence...17 Drill sui report di Web Intelligence...17 Esecuzione di analisi sui report...17 Creazione e modifica di documenti di Web Intelligence...18 Web Intelligence Query - HTML...18 Pannello dei report Java di Web Intelligence...19 Web Intelligence Rich Client...19 Pannello dei report HTML di Web Intelligence...20 Capitolo 2 Accesso a Web Intelligence da InfoView 21 Connessione a InfoView...22 Disconnessione da InfoView...23 Opzioni di Web Intelligence InfoView...23 Opzioni di creazione e visualizzazione dei documenti di Web Intelligence...23 Impostazione delle opzioni di drill di Web Intelligence...29 Opzioni relative alle impostazioni internazionali di Web Intelligence...31 Capitolo 3 Modalità di visualizzazione di Web Intelligence 37 Passaggio da una modalità di visualizzazione all'altra...38 Modalità Bozza...38 Esecuzione di analisi sui report con SAP BusinessObjects Web Intelligence 3

Sommario Modalità Pagina...38 Modalità PDF...39 Modalità Visualizzazione rapida...39 Selezione della modalità di visualizzazione ottimizzata...41 Capitolo 4 Come visualizzare e nascondere i dati di report 43 Per visualizzare e nascondere i dati di report...44 Capitolo 5 Visualizzazione dei dati nelle tabelle 45 Tabelle in Web Intelligence...46 Tipi di tabella in Web Intelligence...46 Tabella verticale...46 Tabella orizzontale...47 Tabella a campi incrociati...47 Moduli...48 Creazione, modifica ed eliminazione delle tabelle...49 Inserimento di una tabella...49 Assegnazione di un nome a una tabella...50 Modifica del tipo di tabella mediante la funzione Trasforma in...50 Modifica del tipo di tabella utilizzando il metodo di trascinamento della selezione...50 Spostamento delle colonne in una tabella...51 Rimozione di una colonna da una tabella...51 Rimozione di una riga da una tabella...51 Aggiunta di una colonna a una tabella...51 Aggiunta di una riga a una tabella...52 Spostamento delle colonne in una tabella a campi incrociati...52 Aggiunta di oggetti a una tabella...52 Eliminazione del contenuto di tabelle o celle...52 Rimozione di una tabella...53 4 Esecuzione di analisi sui report con SAP BusinessObjects Web Intelligence

Sommario Formattazione di tabelle e celle di tabelle...53 Copia della formattazione utilizzando Copia formato...53 Impostazione dell'altezza e della larghezza delle celle...54 Formattazione del testo nelle celle della tabella...55 Allineamento dei valori della cella...55 Unione di celle...56 Formattazione di numeri e date...56 Allineamento di una tabella o una cella nella pagina del report...56 Formattazione dei bordi della tabella...57 Impostazione del colore dello sfondo delle celle...57 Inserimento di un'immagine in una tabella...58 Visualizzazione di un aspetto in una tabella...58 Definizione dei livelli delle tabelle e delle celle...59 Come determinare la modalità di visualizzazione dei dati nelle tabelle...59 Come visualizzare o nascondere la visualizzazione di tabelle, righe o colonne vuote...59 Aggregazione di righe duplicate...60 Come evitare le interruzioni di pagina nelle tabelle...60 Visualizzazione, attivazione e disattivazione di segnalatori...61 Filtraggio dei dati in una tabella...61 Evidenziazione dei risultati mediante segnalatori...61 Definizione dei segnalatori...61 Capitolo 6 Visualizzazione dei dati nelle celle indipendenti 63 Definizione di celle indipendenti...64 Inserimento di una cella indipendente in Web Intelligence...65 Capitolo 7 Utilizzo delle sezioni per il raggruppamento dei dati 67 Raggruppamento delle informazioni con le sezioni...68 Creazione e rimozione delle sezioni e delle sottosezioni...70 Esecuzione di analisi sui report con SAP BusinessObjects Web Intelligence 5

Sommario Creazione di una sezione da una cella della tabella in Web Intelligence...70 Aggiunta di una sezione basata sull'oggetto disponibile nel documento in Web Intelligence...71 Creazione di sottosezioni in Web Intelligence...71 Inserimento di sezioni nella mappa di spostamento...71 Rimozione di una sezione in Web Intelligence...72 Formattazione delle sezioni...72 Selezione di un colore di sfondo per una sezione in Web Intelligence.72 Visualizzazione di un'immagine in uno sfondo della sezione in Web Intelligence...73 Visualizzazione di un aspetto in uno sfondo della sezione in Web Intelligence...75 Impostazione del layout di pagina per una sezione in Web Intelligence...75 Capitolo 8 Visualizzazione dei dati nei grafici 77 Creazione di grafici...78 Tipi di grafici in Web Intelligence...78 Istogrammi...78 Grafici a linee...79 Grafici ad area...79 Grafici a torta...80 Grafici polari, a radar e a dispersione...80 Grafici 3D...81 Grafici 2D...81 Aggiunta, copia e rimozione dei grafici...82 Inserimento di un grafico vuoto e assegnazione di dati agli assi...82 Duplicazione di un grafico...83 Trasformazione di una tabella in un grafico...83 Rimozione di un grafico da un report...83 Assegnazione di un nome a un grafico...84 6 Esecuzione di analisi sui report con SAP BusinessObjects Web Intelligence

Sommario Posizionamento dei grafici...84 Posizionamento di un grafico in una pagina del report...84 Cambiamento del tipo di grafico...84 Modifica del tipo di grafico con la funzione Trasforma in...84 Modifica del tipo di grafico utilizzando il metodo di trascinamento della selezione...85 Formattazione dei grafici...85 Selezione di una formattazione 2D o 3D su un grafico...85 Come visualizzare, formattare o nascondere le etichette degli assi...85 Come visualizzare, formattare o nascondere la griglia degli assi...86 Selezione del colore dei dati...86 Visualizzazione dei valori sui grafici a torta come percentuali...87 Selezione dello stile e del colore del bordo di un grafico...87 Rimozione del bordo di un grafico...87 Selezione del colore di sfondo di un grafico...88 Come visualizzare o nascondere le pareti e la base del grafico...88 Inserimento e formattazione del titolo di un grafico...88 Impostazione del layout di pagina dei grafici...89 Come visualizzare, nascondere, posizionare e formattare le legende del grafico...89 Visualizzazione e formattazione dei dati del grafico...90 Capitolo 9 Formattazione di numeri e date 95 Formati predefiniti e personalizzati...96 Formati predefiniti...96 Formati personalizzati...97 Capitolo 10 Filtraggio dei dati del report 103 Definizione di filtri di report...104 Tipi di filtri di report...104 Confronto tra filtri di query e filtri di report...105 Esecuzione di analisi sui report con SAP BusinessObjects Web Intelligence 7

Sommario Operatori di filtri di report...105 Operatore Uguale A...105 Operatore Diverso da...105 Operatore Diverso da...106 Operatore Maggiore di...106 Operatore Maggiore o uguale a...106 Operatore Minore di...106 Operatore Minore o uguale a...107 Operatore Tra...107 Operatore Non tra...107 Operatore InElenco...107 Operatore Non in elenco...108 Operatore È Nullo...108 Operatore Non è nullo...108 Creazione, modifica ed eliminazione dei filtri di report...108 Creazione di un filtro di report in Web Intelligence...108 Visualizzazione di filtri di report in un report di Web Intelligence...109 Modifica di un filtro di report in un report di Web Intelligence...109 Modifica di una dimensione in un filtro di report in Web Intelligence..110 Eliminazione di un filtro di report in Web Intelligence...110 Creazione dei filtri di report semplici...110 Combinazione e livello di nidificazione dei filtri di report...111 Operatori AND e OR...111 Combinazione dei filtri di report in Web Intelligence...112 Nidificazione di filtri di report in Web Intelligence...113 Modifica dell'ordine dei filtri di report nidificati in Web Intelligence...114 Capitolo 11 Risposta ai prompt 115 Immissione di valori per rispondere a un prompt...116 Immissione di date per rispondere a un prompt...117 8 Esecuzione di analisi sui report con SAP BusinessObjects Web Intelligence

Sommario Capitolo 12 Filtraggio dei dati utilizzando i controlli di input 119 Controlli di input definiti...120 Aggiunta di un controllo di input...120 Modifica di un controllo di input...123 Evidenziazione delle dipendenze dei controlli di input...123 Organizzazione e rimozione di controlli di input...124 Visualizzazione della mappa dei controlli di input...124 Utilizzo di tabelle e grafici come controlli di input...124 Definizione di una tabella o un grafico come controllo di input...125 Filtraggio dei dati utilizzando i controlli di input...125 Capitolo 13 Miglioramento dei report con calcoli, formule e variabili 129 Calcoli, formule e variabili...130 Uso dei calcoli standard...130 Inserimento di un calcolo standard in una tabella o in un campo incrociato...130 Rimozione di un calcolo standard...131 Operazioni con le formule...131 Barra degli strumenti Formula...131 Operazioni con le variabili...133 Creazione di una variabile da una formula...133 Creazione di una variabile utilizzando l'editor delle variabili...134 Modifica di una variabile...134 Eliminazione di una variabile...135 Capitolo 14 Drill sui dati di un report 137 Definizione di drill...138 Livello dell analisi...139 Percorsi drill e gerarchie...141 Esecuzione di analisi sui report con SAP BusinessObjects Web Intelligence 9

Sommario Avvio e interruzione della modalità drill in Web Intelligence...142 Recupero di più livelli di dati nel report...142 Esecuzione del drill al di fuori dell'ambito di analisi...143 Scelta di un percorso di drill tra vari percorsi disponibili...143 Creazione di un'istantanea del drill...144 Esecuzione del drill su dimensioni nelle tabelle e sezioni...144 Drill down...145 Drill up...147 Esplora per...147 Esecuzione del drill su indicatori nelle tabelle e sezioni...150 Esecuzione del drill down su un valore di indicatore...150 Esecuzione del drill up sul valore di un indicatore...151 Sincronizzazione del drill tra varie tabelle e grafici...151 Drill sui grafici...152 Drill sulle dimensioni mediante gli assi dei grafici...152 Drill sugli indicatori nei grafici...153 Drill sulle legende degli assi...155 Uso dei filtri per il drill...156 Modifica del valore di un filtro sulla barra degli strumenti Drill...157 Aggiunta o rimozione di un filtro di drill...157 Salvataggio dei report con filtri di drill...157 Aggiornamento dei dati in un report con prompt su cui è stato eseguito il drill...158 Uso del drill di query...158 Definizione di drill di query...158 Drill down con drill di query...160 Drill up con drill di query...160 Drill di query e istantanee del drill...161 Drill di query ed altri report basati sullo stesso fornitore di dati...161 10 Esecuzione di analisi sui report con SAP BusinessObjects Web Intelligence

Sommario Capitolo 15 Unione di dimensioni da più fornitori di dati 163 Definizione di dimensioni unite...164 Quando unire le dimensioni...164 Scelta delle dimensioni da unire...164 Creazione, modifica ed eliminazione delle dimensioni unite...165 Unione delle dimensioni...165 Unione automatica delle dimensioni...165 Modifica di una dimensione unita...166 Eliminazione di una dimensione unita...167 Effetti delle dimensioni unite...167 Sincronizzazione dei fornitori di dati con diversi livelli di aggregazione...167 Oggetti dettaglio e dimensioni unite...169 Oggetti incompatibili e dimensioni unite...170 Filtraggio delle dimensioni unite...172 Drill sulle dimensioni unite...173 Capitolo 16 Classificazione dei dati di un report 175 Classificazione dei dati...176 Classificazioni e ordinamenti...176 Classificazioni limitate...177 Parametri di classificazione...179 Esempio di classifica...181 Classificazione e ordine dei dati...182 Classificazione dei workflow...182 Creazione di una classificazione...182 Esempi di classificazione...183 Esecuzione di analisi sui report con SAP BusinessObjects Web Intelligence 11

Sommario Capitolo 17 Rilevamento dei dati modificati 189 Rilevamento delle modifiche apportate ai dati...190 Tipi di modifiche dei dati...190 Modalità di rilevamento dati...191 Modalità di rilevamento automatico dei dati...191 Modalità di rilevamento manuale dei dati...191 Attivazione del rilevamento dati...191 Modifica dei dati di riferimento...192 Visualizzazione dei dati modificati...193 Come visualizzare o nascondere i dati modificati...193 Configurazione dell'aspetto dei dati modificati...193 Visualizzazione dei dati modificati in blocchi...194 Visualizzazione dei dati modificati in report con dimensioni unite...196 Visualizzazione dei dati modificati in sezioni...198 Visualizzazione dei dati modificati in blocchi con interruzioni...200 Visualizzazione dei dati modificati in grafici...200 Limiti del rilevamento dati...201 Rilevamento dati e drill...201 Rilevamento dati e aggiornamento all'apertura...201 Uso del linguaggio delle formule Web Intelligence per il rilevamento dei dati modificati...202 Funzione ValoreRif...202 Funzione DataValoreRif...202 Creazione di formule utilizzando la funzione ValoreRif...203 Dati modificati e contesto di calcolo...204 Capitolo 18 Collegamento ad altri documenti 207 Collegamento ad altri documenti...208 Testo delle celle definito come collegamento ipertestuale...208 12 Esecuzione di analisi sui report con SAP BusinessObjects Web Intelligence

Sommario Un collegamento ipertestuale associato a una cella...209 Collegamento a un altro documento nel CMS...212 Operazioni con i collegamenti ipertestuali...219 Determinazione del collegamento a un altro documento da un collegamento ipertestuale...219 Modifica di un collegamento ipertestuale...219 Eliminazione di un collegamento ipertestuale...220 Formattazione dei colori dei collegamenti ipertestuali...220 Capitolo 19 Operazioni con i documenti 221 Creazione di un documento di Web Intelligence da InfoView...222 Apertura di un documento di Web Intelligence da InfoView...222 Eliminazione di un documento di Web Intelligence da InfoView...223 Salvataggio di documenti...223 Salvataggio di un nuovo documento di Web Intelligence in InfoView.223 Salvataggio di un documento di Web Intelligence come file PDF...224 Salvataggio di un documento di Web Intelligence come foglio di lavoro Excel...224 Salvataggio di un documento di Web Intelligence come file CSV...225 Salvataggio di un documento di Web Intelligence come file di testo..226 Salvataggio automatico e ripristino...226 Stampa di documenti di Web Intelligence...229 Stampa di un report di Web Intelligence...229 Proprietà dei documenti di Web Intelligence...229 Visualizzazione e impostazione delle proprietà dei documenti di Web Intelligence...233 Appendice A Ulteriori informazioni 235 Indice 239 Esecuzione di analisi sui report con SAP BusinessObjects Web Intelligence 13

Sommario 14 Esecuzione di analisi sui report con SAP BusinessObjects Web Intelligence

Informazioni su Web Intelligence 1

Informazioni su Web Intelligence 1 Modalità di esecuzione di business intelligence sul Web con Web Intelligence Modalità di esecuzione di business intelligence sul Web con Web Intelligence Web Intelligence fornisce agli utenti aziendali un'interfaccia utente semplice da utilizzare, interattiva e flessibile per la creazione e l'analisi di report relativi ai dati aziendali sul Web, nonché su intranet ed extranet protette. Il software di Web Intelligence viene installato dall amministratore su un server Web della rete aziendale. Per utilizzare Web Intelligence da un computer locale, accedere al portale InfoView di Business Intelligence tramite il browser Web. Quindi, a seconda del profilo di protezione utilizzato, è possibile interagire con i report dei documenti dell'azienda oppure modificare o creare documenti mediante un pannello dei report o delle query di Web Intelligence. Esecuzione offline di business intelligence da parte di Web Intelligence È possibile utilizzare offline Web Intelligence come Web Intelligence Rich Client, un'applicazione autonoma Microsoft Windows equivalente al Pannello dei report Java installabile nel computer. Web Intelligence Rich Client consente di utilizzare i documenti Web Intelligence (WID) anche se non si è in grado di connettersi a CMS, quando si desidera eseguire calcoli localmente anziché nel server e quando si desidera utilizzare documenti Web Intelligence senza installare un CMS o un server applicazioni. Web Intelligence Rich Client può anche essere utilizzato quando si è connessi a CMS. Interazione con i report di Web Intelligence A seconda del profilo di protezione e delle modalità di distribuzione aziendale di Web Intelligence, è possibile visualizzare, analizzare, migliorare e modificare i dati visualizzati nei report. 16 Esecuzione di analisi sui report con SAP BusinessObjects Web Intelligence

Informazioni su Web Intelligence Interazione con i report di Web Intelligence 1 Visualizzazione e stampa dei report di Web Intelligence Una volta connessi al portale Business Intelligence di InfoView, è possibile accedere ai documenti Web Intelligence e visualizzare i report. Lo spostamento sullo schermo è facilitato da appositi pulsanti di spostamento pagina per pagina e da una mappa del documento che consente di passare da una sezione all'altra o da un report all'altro. Lo stesso documento può fornire informazioni adatte a tutti gli utenti, grazie a prompt che richiedono a ogni utente che apre il documento di specificare i dati da restituire nei report. Quando si stampano i report, Web Intelligence genera automaticamente una copia dei report in formato PDF (Portable Document Format) per una qualità di stampa ottimale. È possibile stampare report direttamente dal pannello dei report Java di Web Intelligence o da Web Intelligence Rich Client senza esportarli in un file PDF. Drill sui report di Web Intelligence Il drill sui report Web Intelligence consente di analizzare i dati in dettaglio oltre ai risultati visualizzati. È possibile trasformare il report visualizzato in un report di drill o eseguire il drill su una copia del report originale per conservare una versione dei risultati prima dell'analisi drill. Dopo aver individuato le informazioni desiderate, è possibile salvare una snapshot del report su cui si è eseguito il drill per condividere i risultati dell'analisi con altri utenti di Web Intelligence, oppure salvare il documento in formato Excel o PDF (Portable Document Format) per stamparlo o inviarlo tramite posta elettronica ad altri contatti commerciali. Esecuzione di analisi sui report La visualizzazione dei report Web Intelligence nel formato Interattivo consente di ottimizzare i report e adattare i dati in essi contenuti per evidenziare, su richiesta, le informazioni di maggiore interesse per l'utente. Esecuzione di analisi sui report con SAP BusinessObjects Web Intelligence 17

Informazioni su Web Intelligence 1 Creazione e modifica di documenti di Web Intelligence L'analisi sui report è progettata per: gli utenti che hanno la necessità di creare query e desiderano creare report gli utenti di report che hanno la necessità di utilizzare report creati da altri utenti L'analisi sui report consente di effettuare le seguenti operazioni: visualizzare i metadati del documento per comprendere i dati contenuti nei report, la loro struttura e i filtri applicati filtrare e ordinare i risultati aggiungere nuove tabelle e grafici aggiungere formule e creare variabili formattare e modificare il layout di grafici e tabelle eseguire l'analisi "slice-and-dice" sui risultati, aggiungendo altri dati ai grafici e alle tabelle Nota: le analisi sui report di Web Intelligence con il formato di visualizzazione Interattivo sono disponibile solo se l'amministratore ha distribuito Web Intelligence in modalità JSP. Creazione e modifica di documenti di Web Intelligence È possibile creare o modificare documenti di Web Intelligence mediante il pannello dei report HTML di Web Intelligence, Web Intelligence Query - HTML, Web Intelligence in modalità interattiva, il pannello dei report Java di Web Intelligence e Web Intelligence Rich Client. Web Intelligence Query - HTML Progettato per utenti che richiedono un ambiente HTML puro per la creazione di query, query di Web Intelligence, HTML offre la possibilità di definire il contenuto dei dati di documenti su più origini di dati. È possibile utilizzare Query - HTML per creare da zero documenti nuovi, oppure modificare le query nei documenti creati utilizzando un altro degli strumenti di Web Intelligence. 18 Esecuzione di analisi sui report con SAP BusinessObjects Web Intelligence

Informazioni su Web Intelligence Creazione e modifica di documenti di Web Intelligence 1 Utilizzato insieme alle analisi sui report, Query - HTML fornisce una soluzione completa per la creazione di query e la progettazione di report ottimizzati in un ambiente HTML puro. Una volta eseguite le query per generare un report standard, è possibile utilizzare le funzioni di On-Report Analysis di Web Intelligence per formattare più report, aggiungere formule e creare variabili. Nota: Query di Web Intelligence le analisi HTML e sui report con il formato di visualizzazione Interattivo sono disponibili solo se l'amministratore ha distribuito Web Intelligence in modalità JSP. Pannello dei report Java di Web Intelligence Il Pannello dei report Java è progettato per utenti che richiedono più flessibilità nella progettazione di layout di report e nella definizione di formule e variabili. Un Editor delle formule grafico consente di creare rapidamente le formule mediante la funzione di trascinamento e rilascio. Nota: il pannello dei report Java di Web Intelligence è disponibile se l'amministratore ha distribuito Web Intelligence in modalità ASP e Web Intelligence in modalità JSP. Web Intelligence Rich Client Web Intelligence Rich Client è un'applicazione Microsoft Windows installata localmente che consente di utilizzare documenti Web Intelligence (WID) archiviati localmente o in CMS. Se si lavora senza una connessione CMS, è possibile lavorare sul computer locale e utilizzare documenti protetti in CMS o non protetti. Web Intelligence Rich Client è basato sul Pannello dei report Java Web Intelligence e fornisce funzionalità equivalenti di creazione, modifica, formattazione, stampa e salvataggio di documenti. Molti sono i motivi per utilizzare Web Intelligence Rich Client per lavorare con i documenti WID: Si desidera utilizzare documenti Web Intelligence ma non si è in grado di connettersi a CMS, ad esempio in viaggio. Esecuzione di analisi sui report con SAP BusinessObjects Web Intelligence 19

Informazioni su Web Intelligence 1 Creazione e modifica di documenti di Web Intelligence Si desidera migliorare le prestazioni di calcolo: Web Intelligence Rich Client esegue calcoli localmente, anziché sul server, con prestazioni notevolmente migliorate. Si desidera utilizzare documenti Web Intelligence senza installare CMS o un server applicazioni. Pannello dei report HTML di Web Intelligence Progettato per utenti che devono creare report di base, il Pannello dei report HTML fornisce funzionalità di query e report in una semplice interfaccia simile a una procedura guidata. Ogni documento si basa su un'unica origine dati e può contenere più report, visualizzando diversi sottoinsiemi di informazioni. Il pannello dei report HTML, inoltre, è conforme all'articolo 508 e può essere personalizzato per distribuzioni speciali. Nota: Il pannello Report HTML di Web Intelligence è disponibile solo se l'amministratore ha distribuito Web Intelligence in modalità JSP. 20 Esecuzione di analisi sui report con SAP BusinessObjects Web Intelligence

Accesso a Web Intelligence da InfoView 2

Accesso a Web Intelligence da InfoView 2 Connessione a InfoView Per accedere ai report di Web Intelligence e impostare le opzioni globali di Web Intelligence è necessario accedere a InfoView, il portale aziendale di business intelligence. Connessione a InfoView Prima di utilizzare InfoView e Web Intelligence, occorre disporre delle seguenti informazioni: un URL al server InfoView il nome e il numero di porta del server InfoView l'identificazione utente e la password l'autenticazione utente, che controlla le risorse InfoView disponibili Contattare l'amministratore se non si conoscono tali informazioni. Nota: Per impostazione predefinita, il nome del server InfoView e il metodo di autenticazione non vengono visualizzati nella pagina di accesso a InfoView. È necessario fornire queste informazioni solo se l'amministratore ha impostato queste opzioni come visibili. L'accesso a Web Intelligence avviene mediante il browser Web connettendosi a InfoView, il portale aziendale di business intelligence. Dopo aver effettuato l'accesso a InfoView, è possibile analizzare e ottimizzare i report Web Intelligence. 1. Avviare il browser Web. 2. Nel browser, accedere al segnalibro o all'url di InfoView. Viene visualizzata la pagina di accesso di InfoView. 3. Se la casella Sistema è vuota, digitare il nome del server InfoView seguito da due punti (:), quindi il numero di porta. 4. Nella casella Nome utente, digitare il nome dell'utente. 5. Nella casella Password, digitare la password. 6. Nella casella Autenticazione, selezionare l'autenticazione fornita dall'amministratore all'utente. 7. Fare clic su Accedi. Viene visualizzata la home page di InfoView. 22 Esecuzione di analisi sui report con SAP BusinessObjects Web Intelligence

Accesso a Web Intelligence da InfoView Disconnessione da InfoView 2 Disconnessione da InfoView Dopo avere utilizzato InfoView o Web Intelligence è necessario disconnettersi anziché chiudere semplicemente il browser. Disconnettersi da InfoView affinché qualsiasi preferenza modificata durante la sessione InfoView venga salvata. Consente all'amministratore di verificare quanti utenti sono connessi al sistema in un dato momento per permettere l'ottimizzazione delle prestazioni di InfoView e Web Intelligence. Fare clic su Disconnessione. Viene visualizzata la pagina di accesso. L'utente è disconnesso da InfoView. Opzioni di Web Intelligence InfoView Opzioni di creazione e visualizzazione dei documenti di Web Intelligence È possibile impostare le opzioni di Web Intelligence per determinare il modo in cui creare, visualizzare e interagire con i documenti utilizzando Web Intelligence. È possibile creare i documenti utilizzando un editor di query per definire una query con la quale recuperare i dati dei documenti. Una volta che la query restituisce i dati al documento, è possibile visualizzare e interagire con i dati. Esecuzione di analisi sui report con SAP BusinessObjects Web Intelligence 23

Accesso a Web Intelligence da InfoView 2 Opzioni di Web Intelligence InfoView Opzione di creazione dei documenti Descrizione È possibile creare i documenti utilizzando il Pannello report Java, un applet Java che viene avviata nel browser Web. Avanzate Il Pannello report Java è un ambiente che include funzioni di creazione query, modifica report e analisi dei dati. Se si sceglie l'opzione Avanzate come opzione di creazione dei documenti, si utilizza anche il Pannello report Java per lavorare con i dati restituiti dalla query. L'opzione Selezionare un formato di visualizzazione predefinito non viene presa in considerazione. Il Pannello report Java rappresenta l'insieme di funzioni più completo per gli ambienti di creazione query, modifica report e analisi dei dati di Web Intelligence. Interattivo È possibile creare le query utilizzando Query - HTML, un editor di query basato sul linguaggio HTML. Desktop È possibile creare le query, modificare i report e analizzare i dati utilizzando Web Intelligence Rich Client, una versione autonoma del Pannello report Java eseguita all'esterno del browser Web. 24 Esecuzione di analisi sui report con SAP BusinessObjects Web Intelligence

Accesso a Web Intelligence da InfoView Opzioni di Web Intelligence InfoView 2 Opzione di creazione dei documenti Accessibilità al Web Descrizione È possibile creare report mediante il pannello dei report HTML, un ambiente di sviluppo query e report conforme a 508. È possibile utilizzare i formati di visualizzazione seguenti per esaminare e interagire con i documenti Web Intelligence esistenti o con i documenti creati con un editor di query: Formato di visualizzazione Descrizione Web Utilizzare il formato Web (HTML) per aprire i report, rispondere ai prompt, accedere ai report e/o eseguire le analisi drill. Esecuzione di analisi sui report con SAP BusinessObjects Web Intelligence 25

Accesso a Web Intelligence da InfoView 2 Opzioni di Web Intelligence InfoView Formato di visualizzazione Descrizione Utilizzare il formato Interattivo quando si desidera applicare filtri, eseguire ordinamenti e calcoli, modificare il formato e la visualizzazione dei dati nelle tabelle e nei grafici e/o eseguire le analisi drill. Utilizzare il formato Interattivo se si utilizza il metodo Query HTML per definire le query e si desidera formattare i report in base a tali query e aggiungere formule e variabili. Interattivo Il formato Interattivo insieme al metodo Query - HTML corrispondono, approssimativamente, al pannello dei report Java o a Web Intelligence Rich Client in ambiente HTML. È inoltre possibile utilizzare il formato Interattivo per visualizzare e lavorare con report generati dal pannello dei report HTML. A differenza di Query - HTML, che rappresenta esclusivamente un ambiente di sviluppo query, il pannello dei report HTML consente inoltre di definire report. Dopo aver eseguito la query, è possibile continuare a lavorare con il report utilizzando il formato Interattivo oppure tornando al pannello dei report HTML. Il formato di visualizzazione Interattivo è disponibile solo se l'amministratore ha distribuito Web Intelligence in modalità JSP. 26 Esecuzione di analisi sui report con SAP BusinessObjects Web Intelligence

Accesso a Web Intelligence da InfoView Opzioni di Web Intelligence InfoView 2 Formato di visualizzazione PDF Descrizione Utilizzare la modalità PDF per visualizzare i report statici. Selezione dell'editor di query di Web Intelligence 1. Fare clic sul pulsante Preferenze sulla barra degli strumenti di InfoView. 2. Fare clic su Preferenze Web Intelligence per visualizzare le opzioni di Web Intelligence. 3. Selezionare l'editor di query sotto all'opzione Selezionare uno strumento di creazione/modifica predefinito. 4. Fare clic su OK. Selezione del formato di visualizzazione di Web Intelligence Per i documenti Web Intelligence è possibile selezionare diversi formati di visualizzazione in base al tipo di interazione desiderato con le informazioni visualizzate nei report. Le opzioni di visualizzazione di Web Intelligence vengono selezionate in InfoView. Quando si modificano le opzioni di visualizzazione, le nuove impostazioni vengono implementate alla successiva apertura di un documento Web Intelligence. 1. Fare clic sul pulsante Preferenze sulla barra degli strumenti di InfoView. 2. Fare clic su Preferenze Web Intelligence per visualizzare le opzioni di Web Intelligence. 3. Nella sezione Seleziona un formato di visualizzazione, selezionare il formato di visualizzazione desiderato. Selezione di un universo predefinito per nuovi documenti 1. Fare clic su Preferenze nella barra degli strumenti di InfoView. 2. Fare clic su Preferenze Web Intelligence per visualizzare le opzioni di Web Intelligence. 3. Fare clic su Sfoglia sotto all'opzione Selezionare un universo predefinito e accedere all'universo da selezionare come predefinito. Esecuzione di analisi sui report con SAP BusinessObjects Web Intelligence 27

Accesso a Web Intelligence da InfoView 2 Opzioni di Web Intelligence InfoView Opzione di aggiornamento in Infoview Con l'aggiornamento SAP BusinessObjects XI 3.1 SP3 di Web Intelligence i documenti creati da origini dati personalizzate come testo, file Excel e plug-in di fornitori di dati personalizzati sono supportati in Infoview. Nota: l'opzione di aggiornamento è disponibile solo per sistemi operativi Windows. Per aggiornare un testo o un file Excel, impostare la chiave di registro Re freshonserver sui seguenti valori: RefreshOnServer = NO o Disable sul server. per disabilitare l'aggiornamento RefreshOnServer = YES o ENABLE per abilitare l'aggiornamento sul server. L'impostazione predefinita è YES o Enable. RefreshOnServer = ALLOW_USE_WINDOWS_SHARE l'aggiornamento solo su server Windows. per abilitare Il percorso della chiave di registro è: HKEY_LOCAL_MACHINE > SOFTWARE > Business Objects > Suite 12.0 > Default > Web Intelligence > Calculator > PDP. Prima di aggiornare un documento da Infoview, assicurarsi di verificare quanto segue: 1. Il fornitore di dati personalizzato deve trovarsi sul server BOE; se il server è in cluster, ogni cluster deve essere aggiornato con la stessa copia del fornitore di dati personalizzato. 2. Se si verifica un blocco e non è possibile accedere al file dalla posizione originale, il file deve essere spostato nella posizione predefinita per ogni server. Il percorso server predefinito è <DirInstallaz>Business Objects\PersonalDPFilessymantec. È possibile modificare questo percorso cambiando il valore della chiave di registro Server_Path. 3. Server Intelligence Agent (SIA) deve essere gestito tramite un'autenticazione utente valida nel dominio di rete. Generalmente SIA viene gestito utilizzando l'account di sistema locale; ciò non è consigliato quando si distribuisce un provider di dati personalizzato in un server. 28 Esecuzione di analisi sui report con SAP BusinessObjects Web Intelligence

Accesso a Web Intelligence da InfoView Opzioni di Web Intelligence InfoView 2 4. Per l'aggiornamento di un documento basato su WS generico, aggiornare il file net.properties in <Dirinstall>\javasdk\jre\lib con le seguenti righe: http.proxyhost=bluecoat-proxy http.proxyport=8080 http.nonproxyhosts=localhost 127.0.0.1 10. dove proxyhost è il nome del server proxy (ad esempio, proxy.mydomain.com), proxyport è il numero della porta da utilizzare (il valore predefinito è 80), nonproxyhosts è un elenco separato da ' ' di nomi host a cui accedere direttamente, ignorando il server proxy (il valore predefinito è localhost & 127.0.0.1) Nota: i file.pac non sono supportati, pertanto è necessario configurare esplicitamente il server proxy nelle impostazioni proxy per l'url. Impostazione delle opzioni di drill di Web Intelligence Il drill consente all'utente di avere una visione più approfondita dei dati e ottenere informazioni dettagliate su un risultato di riepilogo positivo o negativo visualizzato in una tabella, un grafico o una sezione. Prima di avviare una sessione di drill, impostare in InfoView le opzioni corrispondenti per definire il tipo di cambiamento che avviene sui report ogni volta che si esegue un drill. 1. Fare clic su Preferenze nella barra degli strumenti di InfoView. 2. Fare clic su Preferenze Web Intelligence per visualizzare le opzioni di Web Intelligence. 3. Selezionare le opzioni di drill in Opzioni di drill e Avviare la sessione di drill. Esecuzione di analisi sui report con SAP BusinessObjects Web Intelligence 29

Accesso a Web Intelligence da InfoView 2 Opzioni di Web Intelligence InfoView Opzione per nascondere la barra degli strumenti di drill Quando si esegue il drill su un valore di un report, viene visualizzata la barra degli strumenti Drill con il valore su cui è stato eseguito il drill. Il valore visualizzato sulla barra degli strumenti filtra i risultati mostrati nel report analizzato. Ad esempio, se si esegue il drill sull'anno 2001, i risultati visualizzati nella tabella di drill sono T1, T2, T3 e T4 dell'anno 2001. I valori relativi ai trimestri sui quali è stato effettuato il drill vengono filtrati per 2001. Nota: Se il report analizzato include dimensioni da più query, viene visualizzato un suggerimento quando si sposta il cursore sul valore visualizzato nel filtro. che indica il nome della query e la dimensione relativa al valore. La barra degli strumenti di drill consente di selezionare valori alternativi sullo stesso livello per filtrare i risultati in modo diverso. Ad esempio, se si utilizza la barra degli strumenti Drill mostrata sopra per selezionare "2002", la tabella di drill mostra i risultati T1, T2, T3 e T4 per l'anno 2002. È possibile scegliere di non visualizzare la barra degli strumenti di drill all'attivazione della modalità Drill. La barra degli strumenti di drill è utile solo se si desidera applicare i filtri durante la sessione di drill. Opzione Visualizza un prompt se il drill richiede dati supplementari Quando si esegue il drill sui risultati visualizzati in un report Web Intelligence, è possibile passare a un livello di informazioni più sintetiche o più dettagliate che non sono comprese nell'ambito di analisi del documento. In tal caso, è necessario eseguire una nuova query in Web Intelligence per recuperare i dati aggiuntivi dall'origine dati. Poiché le query su vaste selezioni di dati possono richiedere molto tempo, è possibile scegliere di essere avvisati con un messaggio ogni volta che è necessaria una nuova query. Il messaggio del prompt invita l'utente a scegliere se si desidera eseguire un'altra query. Inoltre, il prompt consente di applicare filtri alle dimensioni supplementari incluse nella nuova query. Questo significa che è possibile limitare le dimensioni della query ai soli dati necessari per l'analisi. 30 Esecuzione di analisi sui report con SAP BusinessObjects Web Intelligence

Accesso a Web Intelligence da InfoView Opzioni di Web Intelligence InfoView 2 per eseguire il drill al di fuori del livello dell analisi durante una sessione di drill, occorre l autorizzazione dell amministratore. Opzione Sincronizza il drill sui blocchi del report Quando si seleziona l'opzione Sincronizza drill su blocchi di report, la visualizzazione di tutti i blocchi cambia in base alle azioni di drill. Ad esempio, se si esegue il drill down su un blocco da Anno a Trimestre e il report contiene anche un grafico che mostra i dati per anno, anche il grafico cambia per mostrare i dati per trimestre. Se non si seleziona questa opzione, cambia solo il blocco su cui vengono eseguite operazioni di drill. Opzione Avviare la sessione di drill L'opzione Avviare la sessione di drill controlla il comportamento di Web Intelligence quando viene avviata la modalità drill. Opzione Avvia drill su report esistente Quando si seleziona l'opzione Avvia drill su report esistente, all'avvio della modalità drill è possibile eseguire il drill sul report corrente. Quando si conclude la modalità drill, il report visualizza i valori analizzati. Opzione Avvia drill su un report duplicato Quando si seleziona l'opzione Avvia drill su un report duplicato, Web Intelligence crea un duplicato del report corrente all'avvio della modalità drill sul quale è possibile eseguire il drill. Ciò consente di mettere a confronto i risultati del report originale con quelli rilevati durante l'analisi drill. Opzioni relative alle impostazioni internazionali di Web Intelligence Le impostazioni internazionali determinano il modo in cui Web Intelligence visualizza l'interfaccia (ad esempio, voci di menu e testo di pulsanti) e dati (ad esempio, formattazione di date e numeri). Esecuzione di analisi sui report con SAP BusinessObjects Web Intelligence 31

Accesso a Web Intelligence da InfoView 2 Opzioni di Web Intelligence InfoView Web Intelligence dispone di tre impostazioni internazionali: Impostazioni internazionali Impostazioni internazionali del prodotto Impostazioni internazionali del documento Impostazioni internazionali di visualizzazione preferite Descrizione Le impostazioni internazionali in cui è visualizzata l'interfaccia di Web Intelligence Le impostazioni internazionali dei dati contenuti nel documento Le impostazioni internazionali preferite dall'utente per la visualizzazione dei dati del documento Le impostazioni InfoView determinano la modalità di interazione delle impostazioni internazionali del documento e di visualizzazione preferite per visualizzare i dati dei documenti. Argomenti correlati Associazione permanente delle impostazioni internazionali a un documento Impostazioni locali del prodotto Le impostazioni internazionali del prodotto sono utilizzate per visualizzare l'interfaccia Web Intelligence (ad esempio, voci di menu e testo di pulsanti). Nota: La funzione OttieniLocale restituisce le impostazioni internazionali del prodotto. Configurazione delle impostazioni internazionali del prodotto 1. Fare clic su Preferenze sulla barra degli strumenti principale di InfoView. 2. Fare clic su Generale per visualizzare le opzioni generali. 3. Selezionare le impostazioni dall'elenco Impostazioni locali del prodotto. 32 Esecuzione di analisi sui report con SAP BusinessObjects Web Intelligence

Accesso a Web Intelligence da InfoView Opzioni di Web Intelligence InfoView 2 Impostazioni internazionali del documento Le impostazioni internazionali del documento formattano i dati in un documento. Ad esempio, le impostazioni internazionali del documento determinano il modo in cui Web Intelligence visualizza dati e numeri. Se le impostazioni Web Intelligence in InfoView danno priorità alle impostazioni internazionali di visualizzazione preferite dall'utente mediante l'impostazione Utilizza le impostazioni internazionali di visualizzazione preferite per formattare i dati, Web Intelligence configura le impostazioni internazionali del documento sulle impostazioni internazionali di visualizzazione preferite quando l'utente apre un documento. Quando l'utente salva il documento, Web Intelligence salva anche le relative impostazioni internazionali. Se le impostazioni Web Intelligence non danno priorità alle impostazioni internazionali di visualizzazione preferite dall'utente, Web Intelligence formatta i dati in base alle impostazioni internazionali salvate con il documento. Quando un utente crea un documento, Web Intelligence assegna sempre le impostazioni internazionali di visualizzazione preferite dall'utente come impostazioni internazionali iniziali per il documento, indipendentemente dal fatto che le impostazioni Web Intelligence in InfoView abbiamo assegnato la priorità alle impostazioni internazionali di visualizzazione preferite. Un utente può associare in modo permanente le impostazioni internazionali del documento correnti a un documento salvandolo con l'opzione Formattazione regionale permanente selezionata. Dopo aver salvato un documento con l'opzione selezionata, Web Intelligence ignora le impostazioni InfoView e formatta sempre i dati del documento mediante le impostazioni internazionali salvate. Si applica a tutti gli utenti, non solo all'utente che ha selezionato l'opzione Formattazione regionale permanente. Nota: La funzione ImpostazioniInternContenuto restituisce le impostazioni internazionali del documento. Argomenti correlati Associazione permanente delle impostazioni internazionali a un documento Esecuzione di analisi sui report con SAP BusinessObjects Web Intelligence 33

Accesso a Web Intelligence da InfoView 2 Opzioni di Web Intelligence InfoView Configurazione delle impostazioni internazionali del documento 1. Fare clic su Preferenze Web Intelligence per visualizzare le opzioni di Web Intelligence. 2. Fare clic su Usa le impostazioni internazionali dell'utente per formattare i dati sotto a Alla visualizzazione di un documento. Impostazioni internazionali di visualizzazione preferite Le impostazioni internazionali di visualizzazione preferite sono le impostazioni internazionali preferite dall'utente per la visualizzazione dei dati dei documenti. Le impostazioni internazionali del documento divengono le impostazioni internazionali di visualizzazione preferite dall'utente quando le impostazioni InfoView attribuiscono la priorità a Impostazioni internazionali di visualizzazione preferite. Nota: La funzione OttieniImpostazioniInternazionaliVisualizzazio nepreferite restituisce le impostazioni internazionali di visualizzazione preferite. Anche la funzione OttieniLocalizzato utilizza le impostazioni internazionali di visualizzazione preferite per visualizzare stringhe tradotte. Configurazione delle impostazioni internazionali di visualizzazione preferite 1. Fare clic su Preferenze sulla barra degli strumenti principale di InfoView. 2. Fare clic su Generale per visualizzare le opzioni generali. 3. Selezionare le impostazioni dall'elenco Impostazioni internazionali di visualizzazione preferite. 4. Fare clic su Preferenze Web Intelligence per visualizzare le opzioni di Web Intelligence. 5. Se si desidera che i dati vengano formattati utilizzando le impostazioni internazionali di visualizzazione preferite, fare clic su Utilizza le impostazioni internazionali di visualizzazione preferite per formattare i dati sotto a Alla visualizzazione di un documento. 34 Esecuzione di analisi sui report con SAP BusinessObjects Web Intelligence

Accesso a Web Intelligence da InfoView Opzioni di Web Intelligence InfoView 2 Associazione permanente delle impostazioni internazionali a un documento 1. In Web Intelligence Interactive selezionare Documento > Proprietà nel menu per visualizzare la finestra di dialogo "Proprietà del documento", quindi selezionare Formattazione regionale permanente. 2. Nel pannello dei report Java di Web Intelligence o in Web Intelligence Rich Client fare clic con il pulsante destro del mouse su un'area vuota del report, scegliere Proprietà del documento per visualizzare il riquadro Proprietà del documento, quindi Formattazione regionale permanente nella sezione Opzioni del documento del riquadro. 3. Salvare il documento. Le impostazioni internazionali correnti del documento sono associate in modo permanente al documento. Esecuzione di analisi sui report con SAP BusinessObjects Web Intelligence 35

Accesso a Web Intelligence da InfoView 2 Opzioni di Web Intelligence InfoView 36 Esecuzione di analisi sui report con SAP BusinessObjects Web Intelligence

Modalità di visualizzazione di Web Intelligence 3

Modalità di visualizzazione di Web Intelligence 3 Passaggio da una modalità di visualizzazione all'altra Passaggio da una modalità di visualizzazione all'altra È possibile visualizzare i report Web Intelligence in diverse modalità a seconda di come si desidera lavorare con i dati e mostrarli. 1. In Web Intelligence Interactive, selezionare la scheda del report da visualizzare. 2. Fare clic sulla freccia accanto al pulsante Visualizza nella barra degli strumenti principale, sopra il report. 3. Selezionare la modalità di visualizzazione. Web Intelligence Interactive visualizza il report nella modalità di visualizzazione selezionata. 4. Nel pannello dei report Java o in Web Intelligence Rich Client utilizzare Cambia pagina/visualizzazione rapida sulla barra degli strumenti Creazione report per passare dalla modalità Pagina alla modalità Visualizzazione rapida e viceversa. Modalità Bozza La modalità Bozza visualizza nei report solo le tabelle, i report e le celle indipendenti. Utilizzare la modalità Bozza se si desidera concentrarsi sui risultati dell'analisi, aggiungere calcoli o formule, oppure organizzare i risultati mediante l'inserimento di interruzioni o ordinamenti. Modalità Pagina La modalità Pagina visualizzata il layout di pagina dei report, inclusi i margini, le intestazioni e i piè di pagina Utilizzare la modalità Pagina se si desidera ottimizzare la formattazione delle tabelle e dei grafici e il layout delle pagine del report. 38 Esecuzione di analisi sui report con SAP BusinessObjects Web Intelligence

Modalità di visualizzazione di Web Intelligence Passaggio da una modalità di visualizzazione all'altra 3 Modalità PDF La modalità PDF visualizza il report in formato PDF. Utilizzare la modalità PDF per visualizzare il report in formato PDF oppure per stampare il report da Adobe Acrobat Reader. Modalità Visualizzazione rapida Visualizzazione rapida è la modalità di visualizzazione predefinita in Web Intelligence. È una modalità di formattazione che si basa sui dati e non sulle dimensioni fisiche delle pagine del report. La modalità Visualizzazione rapida mostra le tabelle, i report e le celle indipendenti nei report e visualizza un numero massimo di record in verticale e in orizzontale, a seconda delle impostazioni definite. Specifica anche la larghezza e l'altezza minime della pagina e la quantità di spazio intorno ai margini del report. Poiché la modalità Visualizzazione rapida limita il numero delle righe orizzontali e verticali, è possibile che un report non contenga tutti i dati disponibili. Utilizzare la modalità Visualizzazione rapida se si desidera concentrarsi sui risultati dell'analisi, aggiungere calcoli o formule, oppure organizzare i risultati mediante l'inserimento di interruzioni o ordinamenti. Le proprietà della modalità Visualizzazione rapida possono essere configurate dall'amministratore nella CMC oppure direttamente in Web Intelligence. Esecuzione di analisi sui report con SAP BusinessObjects Web Intelligence 39