Corso di Informatica di Base

Corso di Informatica di Base LEZIONE N 6 Cortina d Ampezzo, 22 gennaio 2009

LAVORARE CON LE FUNZIONI Excel dispone di centinaia di funzioni (formule predefinite) che permettono di eseguire una vasta gamma di operazioni, matematiche, logiche, statistiche, ecc. La funzione è una stringa di testo individuata dal nome (per esempio SOMMA, MEDIA, MIN, MAX, ecc.) seguita da parentesi che racchiudono gli argomenti, separati tra loro dagli operatori di riferimento. L insieme degli elementi che costituiscono una funzione viene definito sintassi. Gli operatori di riferimento sono segni che indicano la cella o la zona da considerare nel calcolo: : intervallo da a per esempio la zona A1:A15 ; unione e per esempio solo le celle A1;A15

Modi per creare una funzione Una funzione può essere creata in diversi modi: 1. Direttamente nella barra della formula, digitandola da tastiera; 2. Nella finestra Inserisci funzione. In questa finestra è contenuto l elenco delle funzioni di Excel raggruppate per categorie. La scelta di una funzione può essere eseguita: Digitando nella casella Cerca una funzione una breve descrizione dell operazione che si desidera svolgere e poi facendo clic sul pulsante Vai; Scegliendo prima un raggruppamento nella lista Oppure selezionare una categoria, poi la funzione nell elenco Selezionare una funzione. Ulteriori informazioni si possono ottenere attivando il link Guida relativa a questa funzione. 3. Si apre poi la finestra Argomenti funzione, che porta al risultato della funzione.

Generare formule usando determinate funzioni LA FUNZIONE MATEMATICA SOMMA =SOMMA(num1;num2; ) Un modo veloce consiste nell utilizzare il pulsante somma automatica Σ posto sulla barra degli strumenti e confermare con il tasto Invio. Apri il file 4.4.3.1 (TUTTI I FILE DI QUESTA SEZIONE SONO INCLUSI DELLA CARTELLA CORSO INFORMATICA LEZIONE DEL 08_01_09) Calcolare la somma da A1 ad A4 (celle adiacenti). Calcolare la somma di B1 e B4 (celle non adiacenti). Ripetere l esercizio con la procedura Inserisci funzione/argomenti funzione.

Generare formule usando determinate funzioni LE FUNZIONI STATISTICHE MEDIA, MIN, MAX E CONTA.NUMERI =MEDIA(num1;num2; ) =MIN(num1;num2; ) =MAX(num1;num2; ) =CONTA.NUMERI(val1;val2; ) Per facilitare la loro creazione sono state inserite anche nel menu a scomparsa del comando Somma automatica. Apri il file Funzioni: Per la colonna A calcolare la SOMMA, colonna B MEDIA, colonna C CONTA.NUMERI, colonna D MASSIMO, colonna E MINIMO. Ripetere l esercizio con la procedura Inserisci funzione/argomenti funzione e con celle non adiacenti.

Generare formule utilizzando la funzione logica se La funzione SE, verificata una particolare condizione, utilizza un dato se la condizione è vera o un altro se la condizione è falsa. =SE(test;se_vero;se_falso) dove: test corrisponde all argomento condizione; se_vero corrisponde all argomento utilizzato nel caso in cui la condizione sia vera (può essere utilizzato un valore, un etichetta o una funzione); se_falso corrisponde all argomento utilizzato nel caso in cui la condizione sia falsa (può essere utilizzato un valore, un etichetta o una funzione). In questa funzione si utilizzano gli operatori logici =, >, <, <>, >=, <=. Apri i file 4.4.3.2-SE testo e 4.4.3.2-SE valore. In F2 digitare =SE(E2>=18; Ammesso ; Non ammesso ) In C7 digitare =SE(B7<=$B$3;$CS3;$C$4) Ripetere gli esercizi con la procedura Inserisci funzione/argomenti funzione.

FORMATTAZIONE Formattare un foglio significa: assegnare formati diversi ai valori, personalizzare zone con bordi e sfondi, modificare il tipo, le dimensioni e lo stile del carattere, applicare allineamenti diversi, unire e centrare più celle orizzontalmente e verticalmente. MODALITA PER ATTIVARE GLI STRUMENTI DI FORMATTAZIONE 1. Agendo sui comandi della barra degli strumenti Formattazione; 2. Intervenendo nelle rispettive schede della finestra Formato celle attivabile da menu Formato (Celle) o da tastiera Ctrl+1. Numero = per impostare le caratteristiche di visualizzazione di numeri, date e testo Allineamento = per stabilire l allineamento dei dati Carattere = per applicare il tipo di carattere Bordo = per attribuire alle celle bordi personalizzati Motivo = per applicare alle celle un colore di riempimento

Numeri e date Excel interpreta in automatico il tipo di dato inserito e, senza alcuna indicazione particolare ne stabilisce l allineamento e ne assegna la categoria Generale. Nella scheda Numero della finestra Formato celle è possibile operare scelte più dettagliate da assegnare ai dati inseriti, mentre la barra degli strumenti Formattazione presenta solo formati più comuni. FORMATTARE LE CELLE PER VISUALIZZARE LE DATE La visualizzazione di una data può avvenire in diversi modi: si può applicare in fase di inserimento digitando ogni dato in formato numerico, separato dal successivo con la barra; oppure in formato alfanumerico facendo seguire al giorno il nome del mese. Apri il file 4.5.1.2: selezionare la cella o l insieme di celle da formattare, da menu Formato scegliere Celle e attivare la scheda Numero. Selezionare la categoria Data e nella zona Tipo specificare il formato numerico con cui visualizzare la data.

Numeri e date FORMATTARE LE CELLE PER VISUALIZZARE UN SIMBOLO DI VALUTA I formati Valuta sono simili ai formato Numero, in più consentono di selezionare anche un simbolo della valuta che si vuole visualizzare. Sono presenti nella barra degli strumenti Formattazione. Apri il file 4.5.1.3 Selezionare la cella o l insieme di celle da formattare e attivare Formato celle/numero. Scegliere la categoria Valuta e nella zona Simbolo fare clic per selezionare dall elenco il tipo di valuta. Nella casella Posizioni decimali specificare il numero di posizioni decimali da visualizzare. Nella zona Numeri negativi è possibile indicare diverse modalità di visualizzazione dei numeri negativi. Al termine fare clic su OK. Molto simile a Valuta èil formato Contabilità.

Numeri e date FORMATTARE LE CELLE PER VISUALIZZARE I NUMERI COME PERCENTUALI L applicazione di questo formato può avvenire in fase di inserimento con l uso del tasto dopo aver digitato il numero, oppure prima di inserire i dati. % Stile percentuale. Apri il file 4.5.1.4 Selezionare la cella o l insieme di celle da formattare, da menu rapido scegliere Formato celle e attivare la scheda Numero. Scegliere la categoria Percentuale e nella zona Posizioni decimali specificare le posizioni decimali. Al termine fare clic su OK.

Contenuto In Excel il tipo di carattere predefinito è Arial, dimensione 10 pt, stile Normale, colore nero, senza alcun colore di sfondo nella cella. Per applicare delle modifiche si può entrare in Formato celle ed effettuare dei cambiamenti in Carattere e Motivo. Apri il file 4.5.2.1 (eseguire la procedura descritta) E possibile applicare anche un diverso colore al carattere e allo sfondo delle celle da barra degli strumenti e da menu/formato celle. Per copiare la formattazione da una cella all altra da barra degli strumenti Standard/Copia formato (pennellino). Per applicare la proprietà di andare a capo al contenuto di una cella Formato cella/allineamento/testo a capo.

Allineamento bordi Excel interpreta in automatico i dati inseriti nel foglio di lavoro e di conseguenza applica l allineamento differenziato: a destra i valori, a sinistra le etichette. Per modificare le impostazioni del programma si può agire nelle schede Allineamento e Bordo della finestra Formato celle oppure barra degli strumenti Formattazione. Apri il file 4.5.3.1 (eseguire la procedura descritta) CENTRARE UN TITOLO SU UN INSIEME DI CELLE Excel permette di unire due o più celle ottenendone un unica cella centrandone i dati contenuti. Da barra degli strumenti Formattazione fare clic su Unisci e centra. Per separare le celle unite ed eliminare l allineamento centrato fare clic nuovamente su Unisci e centra. E possibile unire le celle da menu, Formato celle/allineamento. Apri i file 4.5.3.2-UC e 4.5.3.2-UN (eseguire la procedura descritta)

Allineamento e bordi MODIFICARE L ORIENTAMENTO DEL CONTENUTO DI UNA CELLA In presenza di testo lungo per recuperare spazio è possibile modificarne l orientamento. Formato celle/allineamento/ Orientamento Apri il file 4.5.3.3 (eseguire la procedura descritta) AGGIUNGERE BORDI A UNA CELLA O A UN INSIEME DI CELLE Barra degli strumenti Formattazione/Bordi/Disegna bordi oppure Formato celle/bordo. Apri il file 4.5.3.4 Applicare i bordi neri alla tabella.

GRAFICI Excel si presta non solo alla creazione di tabelle e all esecuzione di calcoli, ma anche alla creazione di grafici che rendono visivamente immediata l interpretazione dei dati. E importante saper scegliere il tipo di grafico adatto tra: ISTOGRAMMA TORTA A LINEE A BARRE, ecc. Procedura: selezionare la zona contenente i dati da rappresentare; da barra degli strumenti Standard fare clic sull icona Creazione guidata Grafico; scegliere il grafico in Tipo di grafico. Apri i file Movimenti-Graf (B4:D10), Patentino-Graf (A2:G4), Temperature-Graf (A1:C5).

Modificare grafici AGGIUNGERE UN TITOLO IN UN GRAFICO DOPO LA SUA CREAZIONE Fare clic con il tasto destro del mouse nell area del grafico e da menu rapido scegliere Opzioni grafico. Posizionarsi nella casella interessata e aggiungere il titolo. AGGIUNGERE UN ETICHETTA IN UN GRAFICO DOPO LA SUA CREAZIONE Fare clic con il tasto destro del mouse e scegliere Opzioni grafico. Fare clic sulla scheda Etichette dati e attivare la spunta sulle voci desiderate. MODIFICARE E CANCELLARE TITOLI DI UN GRAFICO Fare clic sul titolo e poi selezionare la parte di testo da modificare. Per cancellare premere Canc. MODIFICARE IL COLORE DELLO SFONDO DI UN GRAFICO Barra degli strumenti Grafico, oppure tasto destro del mouse Formato area grafico (Riempimento, sfumature, )

Modificare grafici MODIFICARE IL COLORE DELLE COLONNE E BARRE Tasto destro del mouse, Formato serie dati/motivo. MODIFICARE IL COLORE DI UNA LINEA Formato serie dati/linea. MODIFICARE IL COLORE DI UN SEGMENTO DI TORTA Tasto destro del mouse sul segmento da modificare, Formato dato/motivo. CAMBIARE IL TIPO DI GRAFICO Tasto destro del mouse, Tipo di grafico e scegliere tra i disponibili. DUPLICARE E SPOSTARE GRAFICI Utilizzare le funzioni Copia, Taglia e Incolla.

Grazie per l attenzione e a giovedì 29 gennaio per la settima lezione! Per qualsiasi informazione e/o chiarimento potete scrivere al seguente indirizzo e-mail: clara.caracciolo@libero.it