ha scelto Microsoft Dynamics NAV con
IL CLIENTE BNL Gruppo BNP Paribas, con oltre 100 anni di storia, è uno dei principali gruppi bancari italiani, con 2,5 milioni di clienti privati, 130 mila tra piccole imprese e professionisti e oltre 33 mila tra aziende ed enti. Fondata nel 1913 come Istituto di Credito per la Cooperazione, nel 1992, da Banca di diritto pubblico controllata dal Ministero del Tesoro, è stata trasformata in Società per Azioni. Nel 1998, a seguito della privatizzazione mediante un offerta pubblica di vendita, BNL è stata quotata alla Borsa di Milano. Dal 2006 la Banca fa parte del Gruppo BNP Paribas leader europeo nei servizi bancari e finanziari che opera su scala mondiale. L Italia è uno dei mercati domestici del Gruppo insieme a Francia, Belgio e Lussemburgo. BNP Paribas è una banca leader in Europa con una presenza a livello internazionale. E attiva in 75 paesi con oltre 189 mila collaboratori, di cui più di 146 mila in Europa. BNP Paribas è rappresentata, in Italia, da 28 aziende che possono contare sulla professionalità di circa 18 mila dipendenti e oltre 5 milioni di clienti tra individui e imprese. 2
L A S O L U Z I O N E MICROSOFT Dynamics NAV 3
ESIGENZA Adottare all interno del Gruppo BNL processi condivisi, standardizzare i modelli contabili ed uniformare il reporting contabile verso la Capogruppo. SOLUZIONE Dal confronto fra i software adottati dalle società del Gruppo è stata scelta, quale soluzione da mutuare tra le aziende del Gruppo, l applicazione di Ifitalia Spa basata su MS Dynamics NAV ed utilizzata con successo dal 2010. MS Dynamics NAV è stata riconosciuta tra le soluzioni leader di mercato, con garanzie di scalabilità ed affidabilità ed un cruscotto utente intuitivo e ben organizzato. Lo scenario di un architettura multi-tenant con tempi e costi di implementazione contenuti ha orientato la scelta di BNL di diffondere Dynamics NAV alle altre aziende in Italia. PROGETTO La sfida è stata avviare una nuova azienda del Gruppo con circa 2 mila dipendenti, confluiti da diverse realtà, dotandola di un nuovo sistema contabile, in soli 5 mesi. La messa in esercizio ha interessato principalmente i processi di Ciclo Attivo e Passivo, ridefinendoli e mappando l organizzazione, nel rispetto di precise logiche di controllo della spesa (workflow autorizzativi) e di sicurezza e riservatezza dei dati (ruoli e profili). E stata realizzata un architettura Multi-Tenant in previsione dell integrazione di altre società del Gruppo in un unico sistema. Le risorse di elaborazione ed il codice delle applicazioni sono condivise fra tutti i tenant, ciascuno dei quali detiene però il proprio set di dati che rimane logicamente isolato dagli altri dati. Ogni società ha un proprio database dedicato per garantire la riservatezza e segregazione dei dati. Ogni database è associato al proprio tenant tramite metadati. BENEFICI Grazie a Microsoft Dynamics NAV ed alla collaborazione con il team di consulenti di Business Solution, è stato possibile realizzare con successo un modello unificato di: Gestione e controllo del budget Ciclo attivo, Ciclo Passivo, Cespiti Workflow approvativi per il controllo della spesa Rilevazione automatica dei costi per competenza Integrazione con sistemi contabili di BNP Paribas Oggi Dynamics NAV è utilizzato da 4 Legal Entity, con oltre 400 utenti e circa 50.000 transazioni/mese. L infrastruttura Hw/Sw condivisa consente sinergie di scala per assistenza, manutenzione ed evoluzione della soluzione. Sono già in corso nuove iniziative per l evoluzione del modello target e nelle evoluzioni future altre aziende del Gruppo utilizzeranno la piattaforma multi-entity Dynamics NAV di BNL. C A S E S T U D Y 4
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