Ordine degli Ingegneri Provincia di Latina Commissione Ingegneria dell Informazione La Firma Digitale e La PEC Come Strumenti di Comunicazione Nell era digitale GdL:Ingg Luigi Di Santo Filippo Filippella - Ing.I Selene Giupponi
La Dematerializzazione L Evoluzione Tecnologica e Normativa Consente oggi di realizzare lo studio/ufficio, liberato dalla carta. Il Documento può essere gestito elettronicamente in tutte le fasi del suo ciclo di vita, dalla creazione, alla consultazione e trasmissione, fino alla conservazione Per tutto il tempo necessario. GdL: Ingg. Luigi Di Santo Filippo Filippella GdL: Ingg. Luigi Di Santo Filippo Filippella - Ing.I. Selene Giupponi
IL DOCUMENTO ELETTRONICO Il Documento elettronico grazie alla FIRMA DIGITALE ha lo stesso valore di quello cartaceo, può essere trasmesso in tutta SICUREZZA mediante la PEC, in tutto paragonabile alla raccomandata con ricevuta di ritorno, e alla fine può essere ARCHIVIATO senza produrre la stampa cartacea attraverso La conservazione sostitutiva a norma. Gdl: Ingg. Luigi Di Santo Filippo Filippella Gdl: Ingg. Luigi Di Santo Filippo Filippella -Ing. I. Selene Giupponi
LA DEMATERIALIZZAZIONE La Dematerializzazione oggi comincia essere fattibile grazie ad un contesto favorevole sotto tutti i punti di vista: E LEGALMENTE RICONUSCIUTA (PEC Decreto 185/2008 legg. 2/09); E ECONOMICAMENTE VANTAGGIOSA; E TECNOLOGICAMENTE REALIZZABILE. GdL: Ingg.Luigi Di Santo Filippo Filippella GdL: Ingg.Luigi Di Santo Filippo Filippella -Ing. I. Selene Giupponi
I fattori in gioco: In definitiva, si possono ridurre i costi e inefficienze attraverso la Dematerializzazione del documento cartaceo, VANTAGGI Sostituendolo con un documento che ne riproduca fedelmente il contenuto, ma su un SUPPORTO DIGITALE GdL: Ingg. Luigi Di Santo Filippo Filippella - Ing.I. Selene Giupponi
Il Documento Digitale Il Documento Digitale passa attraverso 3 STRUMENTI: FIRMA DIGITALE, (Attestazione di ruolo) PEC Posta Elettronica Certificata CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA A NORMA GdL: Ingg. Luigi Di Santo Filippo Filippella - Ing.I. Selene Giupponi
Il Servizio PEC Il Servizio PEC presenta tutte le caratteristiche della raccomandata A/R, ma assicura anche: 1) SEMPLICITA ed TRASMISSIONE ECONOMICITA 2) SEMPLICITA ed ECONOMICITA ARCHIVIAZIONE e RICERCA 3) FACILITA DI INVIO MULTIPLO, cioè a più destinatari contemporaneamente, con costi estremamente più bassi. di di GdL: Ingg. Luigi Di Santo Filippo Filippella - Ing. I. Selene Giupponi
Altri Vantaggi 4) CERTEZZA DELLA CONSEGNA, che non richiede la presenza del destinatario perché possa ritenersi completata. 5) POSSIBILITA DI CONSULTAZIONE E USO IN QUALUNQUE MOMENTO connesso a Internet e un normale Browser web 6) OPPONIBILITA A TERZI DI QUANTO SPEDITO,diversamente dalla A/R, nella ricevuta di avvenuta consegna sono contenuti anche i documenti allegati al messaggio. GdL: Ingg.Luigi Di Santo Filippo Filippella - Ing. I. Selene Giupponi
Le opportunita offerte dalla Normativa in tema di documento digitale Le principali normative di riferimento Codice dell Amministrazione Digitale E provvedimenti specifici disciplinano Firma digitale PEC Conservazione sostitutiva GdL: Ing. Luigi Di Santo Ing.I. Selene Giupponi
Codice Amministrazione Digitale (CAD) Il quadro generale è delineato dal D.Lgs 7 marzo 2005, n. 82 Codice Amministrativo Digitale, Modificato Nuovo CAD del 2010 il quale recita: 1. La Riorganizzazione della PA Istituzione di un Ufficio Unico Responsabile delle attività ICT,la razionalizzazione organizzativa e informatica dei procedimenti, l introduzione del Protocollo Informatico e del Fascicolo Elettronico. 2. La Semplificazione PEC Firma Digitale GdL: Ing. Luigi Di Santo Ing.I. Selene Giupponi
Nuovo CAD 3.LaSicurezzaeloScambiodei dati attraverso la predisposizione, in caso di eventi DISASTROSI, di Piani di Emergenza per garantire la continuità operativa nella fornitura dei servizi e lo scambio dei dati tra PA e cittadini (Piano e-gov 2012) GdL: Ingg. Luigi Di Santo Filippo Filippella Ing.I. Selene Giupponi
La Firma digitale e PEC Le normative di riferimento La Firma digitale Il Codice Amministrativo Digitale, che ribadisce l efficacia del documento sottoscritto con firma digitale,distingue le diverse tipologie di firme e categorie di certificatori. Il decreto del Pres. Del Consiglio dei ministri del 13 gennaio 2004, che definisce le regole tecniche per la formazione,trasmissione,conservazione,duplicazio ne,riproduzione e validazione, anche temporale,dei documenti informatici. GdL: Ingg. Luigi Di Santo Filippo Filippella Ing.I. Selene Giupponi
La Posta Elettronica Certificata In tale ambito sono considerati: Il CAD che, oltre a chiarire e rafforzare l importanza e il valore legale della PEC, obbliga le PA, in assenza di specifiche prescrizioni contrarie, a servirsi di questo strumento con chiunque richieda di utilizzarlo (imprese, cittadini, professionisti) Il decreto del Pres. Della Repubblica 11 febbraio 2005,che identifica i vari soggetti coinvolti quando si utilizza la PEC, definisce requisiti, attività e responsabilità del gestore del servizio di PEC, disciplina le modalità di utilizzo del servizio. GdL: Ingg. Luigi Di Santo Filippo Filippella Ing.I. Selene Giupponi