HELP DESK Nota Salvatempo L0029 MODULO Gestione Contratti di Solidarietà Difensivi di Tipo "A" (SOL) Quando serve In presenza di attivazione del modulo CIGO, per gestire la corretta sequenza operativa in caso di Contratti di Solidarietà Difensivi di Tipo "A" (Aziende soggette CIGS). In questo documento: 1. Verifica Costanti Solidarietà 2. Caricamento Codici di Corpo 3. Caricamento Domanda: sezione Ammortizzatori Sociali 4. Gestione Evento ed elaborazione Cedolino utenti abilitati Giornaliera Grafica 5. Gestione Evento ed elaborazione Cedolino utenti NON abilitati Giornaliera Grafica 6. Gestione Evento ed elaborazione Cedolino con Rilevazione Presenze 7. Stampe controllo Ratei c/sol 8. Cedolino con utilizzo ratei c/sol 9. Autorizzazione Domanda: sezione Ammortizzatori Sociali 10. Elaborazione cedolino con scarico somme c/sol 11. Elaborazione contributi 12. Elaborazione cedolino caso cessazione 13. Elaborazione Nota Contabile Descrizioni, valori, conti utilizzati all interno del documento sono esclusivamente a titolo esemplificativo; è cura dell utente valutarne il corretto riferimento. I dettagli sono riportati nel manuale operativo (vedere ad esempio Modelli SR41/SR42). Si ricorda che tale documento non è sostitutivo dello stesso ma deve intendersi integrativo e di supporto nella quotidianità delle operazioni da effettuare in procedura. 1. Verifica Costanti Solidarietà 31. Paghe e Stipendi 14. Gestione Tabelle 02. Tabelle Ditta 06. Mal./Inf./Altri Eventi 13. Costanti Solidarietà Verificare il corretto caricamento dei dati nella tabella: Wolters Kluwer Italia Tutti i diritti sono riservati La verifica della corrispondenza tra risultato ottenuto e quello desiderato è a cura dell operatore UR1411150000 Pag. 1/15
Descrizione dei codici delle composizioni paga utilizzati nell'esempio: Tipo paga 20 = Tutti gli elementi retributivi - Aumenti aziendali ultimi 6 mesi Tipo paga 1 = Tutti elementi 2. Caricamento Codici di Corpo 31. Paghe e stipendi 14. Gestione tabelle 01. Tabelle generali 01. Codici di corpo cedolino Per liquidare nel cedolino i ratei delle mensilità aggiuntive e per pagare il godimento di F.F.P maturati c/sol caricare i seguenti codici di corpo: Codice di corpo "Ferie godute c/sol": al campo <Tipo calcolo> inserire 38 "Ferie godute c/sol" ai campi <Imponibili Sociali> inserire 0 in quanto trattasi di somme c/inps al campo <Imponibile Fiscale> inserire 100 ai campi <Imp. TFR> e <TFR c/sol> inserire 0 in quanto verrà creato apposito codice di corpo al campo <Voci costo> inserire 0 in quanto trattasi di somme che non sono costi c/azienda Wolters Kluwer Italia Tutti i diritti sono riservati UR1411150000 Pag. 2/15
Confermare le videate successive e non indicare alcun valore. Caricare gli ulteriori codici di corpo modificando solo i tipi di calcolo: Permessi goduti c/sol inserire 39 "Permessi goduti c/sol"; Festività godute c/sol inserire 40 "Festività godute c/sol"; 13ma Mensilità c/sol inserire 04 "13ma Mensilità c/sol"; 14ma Mensilità c/sol inserire 05 "14ma Mensilità c/sol". I codici di corpo delle Mensilità aggiuntive devono avere il campo <Tipo - Codice Maggiorazione = SI'>. Wolters Kluwer Italia Tutti i diritti sono riservati UR1411150000 Pag. 3/15
Per esempio: Per accantonare nel cedolino il TFR maturato c/sol caricare il codice di corpo: Codice di corpo "Retr.Utile TFR c/sol" Wolters Kluwer Italia Tutti i diritti sono riservati UR1411150000 Pag. 4/15
Confermare le videate successive e non indicare alcun valore. Se l'utente abitualmente gestisce i codici di corpo senza valorizzazione del campo <Imponibile TFR> perchè utilizza nel cedolino un codice di corpo figurativo creato appositamente per l'accantonamento della retribuzione utile TFR, il codice di corpo "Retr.Utile TFR c/sol" avrà solo l'indicazione del 100 al campo <TFR c/sol>. Un esempio Ore totali di Solidarietà 88 Il codice di corpo "Importo ordinario" ha il campo <Imp. TFR>= 0; il codice di corpo "Fig. Tfr Mensile" ha il campo <Imp. TFR> = 100 il codice di corpo "Retr.Utile TFR c/sol" dovrà aver il campo <Imp. TFR> = 0 e il campo <TFR c/sol> = 100 Accedendo al bottone accantonata: è possibile verificare la retribuzione utile TFR Per liquidare nel cedolino il TFR maturato c/sol alla conclusione del periodo di Solidarietà, caricare il seguente codice di corpo: Codice di corpo "Recupero TFR c/sol" Wolters Kluwer Italia Tutti i diritti sono riservati UR1411150000 Pag. 5/15
Confermare le videate successive e non indicare alcun valore. Questo codice di corpo non è da utilizzare per i soggetti che cessano il rapporto di lavoro, in quanto con l'utilizzo del codice di corpo della liquidazione (tipo calcolo 71 Liquidazione), la procedura rileva in automatico l'importo delle Quote di TFR da recuperare dalla Solidarietà. 3. Caricamento Domanda: sezione Ammortizzatori Sociali 31. Paghe e Stipendi 1. Gestione Ditta Richiamare l azienda per la quale si deve gestire l evento: Accedere alla sezione Ammortizzatori Sociali, selezionare il tipo di ammortizzatore Solidarietà e procedere con l'inserimento dei dati: In fase di caricamento NON deve essere inserito il numero di autorizzazione. Di norma i contratti di Solidarietà interessano periodi medio-lunghi e sono soggetti ad approvazione da parte del Ministero del Lavoro, pertanto l'inps funge da tramite e si presuppone che gli utenti siano a conoscenza della reale concessione dell'autorizzazione a distanza di alcuni mesi dall'inizio della Solidarietà. Wolters Kluwer Italia Tutti i diritti sono riservati UR1411150000 Pag. 6/15
4. Gestione Evento ed elaborazione Cedolino utenti abilitati Giornaliera Grafica Da giornaliera": 31. Paghe e Stipendi 04. Gestione Cedolino 01. Elaborazione Cedolino verificare che il campo <Altri Eventi> sia valorizzato con "Eccezioni Da verificare l'eccezione utilizzata per la Solidarietà (per esempio SO): Un esempio Ore totali di Solidarietà 88 In "Giornaliera del dipendente", da, inserire l'eccezione, il periodo e le ore: La procedura propone il <Num. Prog.> relativo al periodo corrispondente l'evento. Porre attenzione nell'indicare il progressivo. Compilazione automatica della giornaliera: Wolters Kluwer Italia Tutti i diritti sono riservati UR1411150000 Pag. 7/15
Corpo del cedolino paga: Da verificare la retribuzione utile TFR accantonata: Nella sezione cedolino <Amm. Sociali> viene visualizzato il parametro fisso come da videata: In è visualizzato lo sviluppo del calcolo: Wolters Kluwer Italia Tutti i diritti sono riservati UR1411150000 Pag. 8/15
5. Gestione Evento ed elaborazione Cedolino utenti NON abilitati Giornaliera Grafica 31. Paghe e Stipendi 04. Gestione Cedolino 01. Elaborazione Cedolino Da [Imposta Operatore] verificare che il campo <Altri Eventi> sia valorizzato con "Pratiche eventi": Dal Cedolino dipendente accedere in [Altri Eventi] e caricare l'evento, il periodo e le ore: Wolters Kluwer Italia Tutti i diritti sono riservati UR1411150000 Pag. 9/15
Corpo del cedolino ottenuto: Nella sezione cedolino <Amm. Sociali> viene visualizzato il parametro fisso: In viene visualizzato lo sviluppo del calcolo: 6. Gestione Evento ed elaborazione Cedolino con Rilevazione Presenze 31. Paghe e Stipendi 04. Gestione Cedolino 01. Elaborazione Cedolino È possibile attivare l'elaborazione automatica degli altri eventi uniemens tramite i file generati dai software di Rilevazione delle Presenze. Per ogni azienda interessata verificare l'abbinamento delle eccezioni Libro Unico del Lavoro con i codici evento uniemens: 31. Paghe e Stipendi 04. Gestione Cedolino 13. Utilità 08. Gestione file Ril.Pre. Wolters Kluwer Italia Tutti i diritti sono riservati UR1411150000 Pag. 10/15
Al campo <Cod. evento> inserire l'evento SOL: In automatico viene compilato il calendario con il giustificativo dell'assenza Solidarietà (nell'esempio CDS) e creato l'evento SOL. 7. Stampe controllo Ratei c/sol 31. Paghe e Stipendi 09. Tabulati Vari 09. Sit.Fer.Fest.Perm.B.Ore Durante il periodo dell'applicazione del Contratto di Solidarietà i dipendenti maturano (c/inps) Ferie, Festività e Permessi, detti istituti contrattuali devono essere utilizzati nel periodo di validità dello stesso. Per verificare la situazione dei ratei c/sol eseguire la stampa richiedendo al campo <Situazione ratei> = Solidarietà: Wolters Kluwer Italia Tutti i diritti sono riservati UR1411150000 Pag. 11/15
8. Cedolino con utilizzo ratei c/sol Nota Salvatempo L0029 Gestione Contratti di Solidarietà Difensivi Un esempio 31. Paghe e Stipendi 04. Gestione Cedolino 01. Elaborazione Cedolino Il codice di corpo S31 Ferie godute c/sol viene esposto due volte in quanto vengono suddivise le due percentuali SOL (per l'anno 2014 60% e 10%). L'importo è al netto della contribuzione apprendisti. Gli importi legati al tipo calcolo ratei c/sol (f.f.p. e mensilità aggiuntive) gestito su qualsiasi cedolino ante autorizzazione verranno memorizzati dalla procedura. Saranno posti a conguaglio in denuncia uniemens nel mese corrispondente a quello indicato nella domanda come periodo <inizio conguaglio/scarico DM>. 9. Autorizzazione Domanda: sezione Ammortizzatori Sociali 31. Paghe e Stipendi 1. Gestione Ditta Accedere al progressivo corrispondente ed inserire il <N. autorizzazione> e <Inizio cong./scarico DM10>. 10. Elaborazione cedolino con scarico somme c/sol 31. Paghe e Stipendi 04. Gestione Cedolino 01. Elaborazione Cedolino Fino al termine del periodo compreso nel Contratto di Solidarietà, accertata l'autorizzazione, in denuncia uniemens possono essere recuperate le somme F.F.P. e TFR relative (TFR messaggio INPS n. 18092/2013). Tale operazione è da effettuarsi per tutti i dipendenti. In merito al TFR c/sol, scaduto il periodo, la somma relativa può essere recuperata direttamente in fase di Liquidazione del dipendente. Esempio di cedolino con inserimento dei codici di corpo creati come al punto 2 della presente nota: Da [TFR/TFM] visualizzare l'elaborato: Wolters Kluwer Italia Tutti i diritti sono riservati UR1411150000 Pag. 12/15
11. Elaborazione contributi 31. Paghe e Stipendi 04. Gestione Cedolino 01. Elaborazione Cedolino Eseguire l'elaborazione contributi. I dati SOL vengono riportati automaticamente nella denuncia uniemens, nell'apposita sezione delle denunce individuali e aziendali per la parte relativa ai conguagli e nelle denunce individuali per la parte relativa alle coperture settimanali. Esempio esposizione causali INPS nelle somme a credito: 12. Elaborazione cedolino caso cessazione 31. Paghe e Stipendi 04. Gestione Cedolino 01. Elaborazione Cedolino Nel momento in cui vi è la cessazione del rapporto di lavoro e la domanda non è ancora autorizzata, è necessario erogare la liquidazione ed intervenire ad azzerare l importo del TFR c/sol valorizzato in automatico. Wolters Kluwer Italia Tutti i diritti sono riservati UR1411150000 Pag. 13/15
Esempio cedolino con codice di corpo della liquidazione (tipo calcolo 71 Liquidazione): Gli importi legati al tipo calcolo ratei c/sol (f.f.p. e mensilità aggiuntive) ante autorizzazione (quindi anticipati dall'azienda) vengono memorizzati dalla procedura e posti a conguaglio in denuncia uniemens nel mese corrispondente a quello indicato nella domanda come periodo <inizio conguaglio/scarico DM>. Accedere in Accedere in per visualizzare i calcoli effettuati. ed azzerare l'importo da chiedere a rimborso: Wolters Kluwer Italia Tutti i diritti sono riservati UR1411150000 Pag. 14/15
Nel momento in cui la Solidarietà verrà autorizzata dovrà essere elaborato un cedolino aggiuntivo in cui dovrà richiamare il codice di corpo RTS (punto 2 di questo documento) per recuperare il TFR c/sol in uniemens. Il cedolino avrà come netto in busta 0 in quanto il dipendente viene completamente liquidato già con la prima busta paga mentre quest ultima deve essere elaborata esclusivamente per consentire alla ditta di recuperare il TFR c/sol anticipato. Contestualmente tutte le somme c/sol anticipate verranno scaricate in uniemens (F.F.P. e Mensilità aggiuntive). 13. Elaborazione Nota Contabile 31. Paghe e Stipendi 05. Gestione Mensile 08. Nota Contabile Ai fini della corretta elaborazione della nota contabile, gli Utenti dovranno adeguare le tabelle di calcolo relative agli eventi SOL, in modo da ottenere l'esposizione delle somme anticipate e conguagliate nel mese. Wolters Kluwer Italia Tutti i diritti sono riservati UR1411150000 Pag. 15/15