I SGS in pratica
cos è nel quotidiano Il sistema di gestione è un modello di funzionamento e di regole che l organizzazione si da per realizzare quotidianamente i processi aziendali. Alcuni modelli definiti da standard internazionali sono riferiti alla gestione di aspetti specifici, e/o far riferimento al rispetto di standard organizzativi internazionali o nazionali.
Gli standard più comuni ISO 9001:2008 per i Sistemi di Gestione della Qualità; ISO 14001:2004 per i sistemi di gestione ambientali; OHSAS 18001:2007 per i sistemi di gestione della sicurezza e la salute nei luoghi di lavoro SA 8000:2001 impatto sull etica e sul sociale(emessa dal SAI).
Le esigenze di aziende e SPP A noi la legge offre la possibilità (chiede), all art. 30 di adottare un modello riferito alla sicurezza e all igiene del lavoro, garantendo in tal caso un sistema di tipo premiale, cioè la non applicabilità della responsabilità giuridica dell ente.
Il rapporto fra le norme e il contenuto SGS Dlgs 81 Gli aspetti obbligatori Dlgs 231 La facoltà esimente BS OHSAS 18001 La filosofia delle regole
Ricordiamoci l art. 30 Quali procedure 1 a) al rispetto degli standard tecnico-strutturali di legge relativi a attrezzature, impianti, luoghi di lavoro, agenti chimici, fisici e biologici; b) alle attività di valutazione dei rischi e di predisposizione delle misure di prevenzione e protezione conseguenti; c) alle attività di natura organizzativa, quali emergenze, primo soccorso, gestione degli appalti, riunioni periodiche di sicurezza, consultazioni dei rappresentanti dei lavoratori per la sicurezza;
Ricordiamoci l art. 30 Quali procedure 1 d) alle attività di sorveglianza sanitaria; e) alle attività di informazione e formazione dei lavoratori; f) alle attività di vigilanzacon riferimento al rispetto delle procedure e delle istruzioni di lavoro in sicurezza da parte dei lavoratori; g) alla acquisizione di documentazioni e certificazioni obbligatorie di legge; h) alle periodiche verifiche dell applicazione e dell efficacia delle procedure adottate.
Quali aspetti che dobbiamo gestire qutidianamente come SPP? DVR P E R S O N A L E informazione, formazione e addestramento DPI Controllo sanitario Conformità e verifiche periodiche su impianti Emergenze
Segue asp. da gestire F O R N I T U R E Macchine : acquisto, nolo, assemblaggio/costruzione, verifiche e manutenzioni Appalti Materie prime e prodotti chimici in genere
Le procedure ancora da realizzare per costruire l SGS
Le procedure Con procedura si intende l'insieme di norme da seguire agendo per un determinato fine. Risponde alla domanda: quali regole sono da seguire per..., e il suo scopo è far sì che, in un determinato ambito, tutti gli operatori agiscano in modo uniforme e formalmente riconosciuto.
Caratteristiche di una procedura 1. Ha un fine specifico 2. Definisce l obiettivo 3. Indica una sequenza temporale di azioni 4. Indica i soggetti responsabili di ciascuna azione (i destinatari) 5. Indica gli strumenti necessari e le modalità per realizzare ciascuna azione 6. E scritta 7. Non è facoltativa
Contenuto procedure 1 1.SCOPO descrizione sintetica dell oggetto e della finalità del documento 2.CAMPO DI APPLICAZIONE identificazione dell ambito in cui il documento deve essere utilizzato 3.TERMINOLOGIA E ABBREVIAZIONI spiegazione dei principali termini adottati e legenda delle sigle utilizzate (se necessario) 4.RESPONSABILITÀ indicazione delle responsabilità delle funzioni coinvolte
Contenuto procedure 2 5.MODALITÀ OPERATIVE Descrizione della sequenza delle attività necessarie per raggiungere l obiettivo. In risposta alle domande: che cosa, chi, come, quando, dove, con quali strumenti. Richiamo a eventuale diagramma di flusso 6.RIFERIMENTI Indicazione dei documenti collegati 7.ARCHIVIAZIONE Indicazione della responsabilità dell archiviazione del documento e del tempo di conservazione delle copie superate 8.ALLEGATI Elenco della Modulistica e degli allegati
La forma campo Rev. Data Causale Redazione Verifica Approvazione contenuto Numero progressivo delle revisioni delle revisioni Firma di chi ha redatto il documento Firma di chi ha verificato Firma di chi ha autorizzato
Le PROCEDURE 1 Acquisto, autocostruzione di macchine Affitto, noleggio e concessione in uso di macchine e attrezzature di lavoro Ampliamenti produttivi/nuove produzioni Acquisto di sostanze e prodotti chimici (gestione delle schede di sicurezza) Acquisto e distribuzione dei DPI Attività di manutenzione e controllo (impianti, apparecchi di sollevamento e altre attrezzature e macchine rilevanti ai fini della sicurezza, cassette di sicurezza e presidi antincendio) Gestione infortuni e incidenti Gestione della sorveglianza (verifiche periodiche interne, piano dei controlli) Aggiornamento legislativo Gestione del controllo sanitario Gestione degli appalti
LE PROCEDURE 2 Formazione e addestramento Non conformità, azioni correttive e preventive Gestione della documentazione Gestione della comunicazione Gestione di indicatori obiettivi programma di miglioramento (deve comprendere responsabilità, tempi e mezzi) Statistiche infortuni e malattie professionali Verifiche ispettive interne Riesame della Direzione Gestione delle attività di valutazione dei rischi Gestione del programma di miglioramento
Le procedure 3 Piano aziendale di emergenza Procedure di primo soccorso e gestione aspetti connessi Procedure di emergenza in caso di incendio (o altri eventi) ed evacuazione