MANUALE UTENTE CARICO MASSIVO ANAGRAFICA PRODOTTI

INDICE DEL DOCUMENTO 1 Introduzione... 1-1 Contenuto del documento...... 1-1 2 Template file Excel... 2-2 3 Carico prodotti... 3-4 4 Caricamento tabella generica... 4-9 5 Ricerca prodotti per tabella generica... 5-11

1 INTRODUZIONE Contenuto del documento Il presente documento vuole essere uno strumento di supporto all utente per il caricamento massivo, nella procedura Areas, di prodotti, a partire da un file Excel.

2 TEMPLATE FILE EXCEL E permessa sa l acquisizione di un foglio Excel con cui le ditte fornitrici possono comunicare i loro prodotti e i prezzi. Tale File è composto da due sezioni: Una prima parte costituita dalle colonne che vanno dalla A alla L. In queste colonne devono essere inserite le informazioni relative ai prodotti, da parte dei fornitori. Tali informazioni saranno poi caricate tra i dati Fornitore del prodotto; Una seconda parte costituita dalle colonne che vanno dalla M alla AC. In queste colonne devono essere inserite le informazioni che occorrono per popolare i campi dell anagrafica prodotti e che sono o obbligatori o utili all anagrafica stessa (a carico cliente). Naming File: il file può essere rinominato a scelta dell utente; l unico vincolo sta nell estensione, che deve essere.xls. Non sono ammesse estensioni relative ad Office 2007, del tipo.xlsx. I campi del file devono rispettare la formattazione presente nella tabella sotto riportata Competenza del Dato Colonna Descrizione Specifiche Colonna Formato Fornitore Cliente A B C D E F G H Codice Prodotto Prodotto fornitore fornitore Descrizione Descrizione del prodotto Prodotto Fornitore fornitore CND Codice nazionale dispositivi ATC Codice ATC (VARCHAR2(25)) (VARCHAR2(80)) (VARCHAR2(30)) (VARCHAR2(8)) Minsan10/AIC Codice minsan (VARCHAR2(9)) Repertorio Progressivo repertorio (Number(13)) Unita misura Unita misura del (VARCHAR2(3)) riferimento prezzo fornitore per il prodotto Prezzo senza iva Prezzo senza iva del (Number(14,7)) prodotto I % Sconto 1 Sconto 1 del prodotto (Number(6,3)) J % Sconto 2 Sconto 2 del prodotto (Number(6,3)) K IVA Codice Iva (VARCHAR2(3) VARCHAR2(3)) L Unità imballo Unità di imballo (Number(6,2)) M Codice Fornitore Codice del fornitore (VARCHAR2(16)) N Fattore conversione Fattore di conversione (Number(8,2)) fornitore O Descrizione Descrizione del prodotto (VARCHAR2(80)) prodotto anagrafica P CLM Classe merceologica (VARCHAR2(15)) Q Gestione a transito Gestione a transito (Valori: S/N) R Magazzino Codice Magazzino (VARCHAR2(30)) S UM Unita misura (VARCHAR2(3)) T Gestione a lotti Gestione a lotti (Valori: S/N)

U V W X Y Z AA AB AC Tipo gestione Tipo di gestione (Valori: 03,04,06,07) Prontuario Prontuario (Valori: S/N) Da autorizzare Da autorizzare (Valori: S/N) Sostanza farmaceutica (VARCHAR2(7)) farmaceutica Prezzo acquisto Prezzo acquisto (Number(14,7)) Prezzo PMP Prezzo PMP (Number(14,7)) Classe ABC Classe ABC (Valori: A/B/C) Fattore conversione Fattore di conversione (Number(8,2)) magazzino per il magazzino Codice Prodotto Codice per il prodotto (Number(8)) Anagrafica quando esiste già

3 CARICO PRODOTTI Menù: Centralizzato AMC Utilità Acquisizione anagrafica prodotti Si visualizzerà la seguente maschera Cliccare sul bottone Carica File Prodotti (Freccia Rossa) Si apre la maschera che consente di selezionare il file da importare Sfoglia

Selezionare il file da caricare e cliccare su Apri Si ritorna nella maschera principale, dove è possibile verificare che il file è stato correttamente selezionato visualizzando l apposita X e la descrizione del file appena caricato Cliccare su Importa file in DB

Dopo l elaborazione, la procedura evidenzia, in due Box distinti, l esito del caricamento nella Tabella Temporanea.. I due Box mettono in luce: Errore dell'importazione del File: File: evidenzia le cause che non consentono di caricare in anagrafica il prodotto; Prodotti che formalmente sono corretti e che quindi potrebbero essere caricati in anagrafica. L utente ente può scegliere di correggere gli errori segnalati e importare nuovamente il file, oppure caricare prima i prodotti formalmente corretti e, dopo aver corretto gli errori, ricaricare gli scarti. Per caricare in anagrafica i prodotti formalmente corretti bisogna selezionarli tuttiti (vedi freccia), ciò per evitare che la Valorizzare ad Ignora la tendina Prodotto Esistente (Minsan10/Repertorio), procedura possa bloccare il caricamento nel caso in cui uno o più prodotti abbiano lo stesso Repertorio. Appare superfluo sottolineare che se si sta caricando un elenco di Farmaci, tale tendina deve essere lasciata a Non importa, in maniera tale che se in anagrafica esiste già un Farmaco con lo stesso Minsan 10, la procedura rocedura blocchi il caricamento. Questo ragionamento vale sempre tranne nei casi in cui: si vogliano aggiornare le informazione sul prodotto già presente in anagrafica con lo stesso Minsan 10: in questo caso si sceglie l opzione Aggiorna Esistente ; si voglia porre il vecchio prodotto che ha lo stesso Minsan 10 a Stato Esaurito e ricaricare un nuovo prodotto con lo stesso Minsan 10: 10: in questo caso si sceglie l opzione Vecchio prodotto in Esaurito. Dopo opo aver selezionato tutti i prodotti da caricare cliccare su Genera tutto

L elaborazione sarà terminata quando a destra della maschera si visualizzeranno i codici dei prodotti caricati Potrebbe accadere che alcuni prodotti che hanno superato il controllo formale nella fase di caricamento temporaneo nel DB, all atto della generazione del prodotto in anagrafica, anagrafica abbiano incontrato dei problemi sostanziali e quindi vengono scartatiti dal caricamento definitivo. definitivo E possibile accorgersi di ciò navigando le pagine dei prodotti caricati

Se vengono visualizzati uno o più records con tale simbolo allora è sufficiente passare con il mouse sopra lo stesso per capire la natura del problema che ha causato il mancato caricamento del prodotto. In questo caso il problema è causato dalla mancanza della CLM nel record. Si dovrebbe procedere alla correzione del dato e al caricamento del record modificato. L attività è terminata.

4 CARICAMENTO TABELLA GENERICA Menù: Configurazione Tabelle di Base Tabelle Generiche Nuovo Inserire i dati obbligatori che richiede la maschera e confermare Cliccare sul tabbed Elementi

Assegnare un codice ed una descrizione all elemento che si desidera caricare e confermare Tornare nel tabbed Testata e confermare

5 RICERCA PRODOTTI PER TABELLA GENERICA Menù: Anagrafiche Prodotti Gestione Bottone Filtri Tab.Gen. del Bottone Extra Inserire i valori desiderati e confermare

Ricerca Effettuare la stampa scgliendo il formato desiderato.

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