Portale NoteSpese.Web / Cloud
Il sistema NotaSpese è stato progettato, con pensiero innovativo, per aiutare le aziende a gestire in modo efficace il rendiconto delle spese relative ai viaggi e alle trasferte dei dipendenti.
Portale NoteSpese.Web / Cloud NotaSpese.web è un portale intranet/extranet, per la gestione semplificata tramite interfaccia web di tutte le problematiche delle note spese, delle trasferte, fiscalità, etc. E multi-aziendale e può gestire le valute diverse dall euro. Il flusso dei dati è semplice ed immediato, in qualsiasi momento è possibile analizzare i dati che sono stati inseriti dai dipendenti, Compresi i giustificativi fiscali (scontrini, fatture, etc), che possono essere caricati come allegati in pdf o jpg/png. E moderna è flessibile poiché può essere fornita in modalità cloud, così che non ci sia la necessità di essere collegati alla VPN aziendale, ma è sufficiente una connessione WiFi o 3G per essere operativi. Anche quando siete in aeroporto oppure in stazione, potete caricare le vostre note spese mentre aspettate di partire
L Azienda ha la possibilità di: creare e personalizzare le proprie politiche di rimborso delle spese di viaggio e di controllarne il rispetto. definire le categoria di spesa, distinguendo tra gli importi ammissibili e inammissibili. configurare i profili dei dipendenti per specificarne le regole di spesa e i processi di audit e di approvazione. creare reports ed estrazioni per elaborazioni successive.
Il Dipendente ha la possibilità di: Presentare rapidamente e senza problemi le note spese con una interfaccia web semplice e pulita. Utilizzare il proprio smartphone o tablet per inviare, da qualsiasi luogo, i dati delle spese e, se richiesto, le relative ricevute, fotografate con la fotocamera del cellulare. Avere la visibilità, in tempo reale, delle proprie spese. Inserire scontrini in pdf, jpg, etc
Funzioni principali - Impostazione tabelle dei parametri di base relativi ai rimborsi - Anagrafica carte aziendali ed auto aziendali - Parametrizzazione delle singole tipologie di rimborsi per gruppi di dipendenti: possibilità di rendere disponibili voci di rimborso solo a tipologie di dipendenti specifiche - Possibile gestione anticipi con aggiornamento a scalare della nota spese corrente - Gestione valuta, con funzione di inserimento del valore di cambio (obbligatorio e facoltativo) - Inserimento di note a commento delle voci di spesa - Inserimento per singolo utente o per segreteria - Raggruppamento dei giustificativi in missioni - Associazione a commessa, centro di costo, cliente, ecc.
- Inserimento ore di viaggio - Inserimento distanze chilometriche percorse per viaggio/trasferte - Controlli incrociati con la rilevazione presenze (opzionale) - Inserimenti allegati in formato pdf, jpg, ecc,, per scontrini, fatture, ecc. - Gestione autorizzazioni da parte del responsabile, flusso a cascata con email - Funzionalità di controllo del supervisore (definibile) - Funzioni di autorizzazione per il responsabile - Possibilità di creazione di catena per autorizzazione a cascata oppure multipla - Consultazione e Reports riepilogativi - Consultazione parametrica dei caricamenti in linea - Selezione del singolo dipendente o di tutti i collaboratori in carico al responsabile - Situazione mensile per dipendente con dettaglio degli inserimenti - Situazione generale con dettaglio degli inserimenti e totale mensile
- Riepilogo delle situazioni eccedenti un limite giornaliero - Riepilogo delle situazioni eccedenti un totalizzatore mensile/annuale - Totalizzatori cumulativi, con periodicità mensile, annuale o indefinita, su cui effettuare controlli di valore - Export verso procedura paghe (se previsto dal pacchetto paghe) o export per ufficio contabilità - Riepilogo per tipo di pagamento (aziendale o privato) con possibilità di quadratura con il resoconto carte di credito inviato dal gestore - Trasferimento flusso dati, carte di credito, verso banca di appoggio opzionale.
Chi siamo La ICG Holding srl è la filiale italiana della Hengstler Gmbh, azienda tedesca costruttore di apparecchiature nel settore dell'automazione (contatori, preselettori, relè, encoders & resolvers, stampanti termiche per bigliettazione, taglierine, sensori di prossimità, etc). L'azienda fa parte della multinazionale americana Danaher, che opera in svariati settori (Test & Measurement, Environmental, Dental, Life & Sciences and Diagnostics, Industrial Technologies). Tra i principali marchi troviamo: Fluke, Tektronix, Hach Lange, Gilbarco Veeder-Root, Kavo Dental, Beckmann Coulter, Leica, AB Sciex, Kollmorgen, Thomson Linear, Videojet, Qualitrol, Gems Sensors, Hengstler, Namco, etc. Altri prodotti HumanResources Rilevazione presenze Procedura PI Controllo accessi Matrix Dorma e Accessi.web Accounting Copy Control software - PCounter Contatti Claudio Corsi Tel. 02 93300142 Cell. +39 347 1401079 claudio.corsi@icg-holding.com