MANUALE UTENTE PRESCRIZIONE FARMACOLOGICA E RICETTA DEMATERIALIZZATA FARMACI DATA 25/07/2016 AREA ISH - MED VERSIONE 1.0 STATO Azienda Nome Data Firma Creato da Milleri e Associati S.r.l. 25/07/2016 Creato da ICT 25/07/2016 Validato da AOFE Pag. 1 di 15
I N D I C E INTRODUZIONE.... 3 1_GESTIONE RICETTA DEMA - selezione anagrafica paziente... 4 2_VISUALIZZAZIONE DELL ARCHIVIO DELLE RICETTE DEMATERIALIZZATE... 5 3_GESTIONE RICETTA DEMA: funzionalità presenti.... 6 4_GESTIONE RICETTA DEMA: PRESCRIZIONE FARMACI... 7 4a_SE IL PAZIENTE RITIRA I FARMACI PRESSO LA FARMACIA INTERNA... 11 4b_SE IL PAZIENTE NON RITIRA I FARMACI PRESSO LA FARMACIA INTERNA... 13 Pag. 2 di 15
INTRODUZIONE. La funzionalità è stata introdotta in SAP per creare la PRESCRIZIONE FARMCOLOGICA E RICETTA DEMATERIALIZZATA FARMACI, consente di creare in maniera automatica le ricette in formato de materializzato e non, secondo le direttive nazionali. Le modalità di emissione delle ricette farmacologiche si possono sintetizzare in: PRESCRIZIONE RICETTE DEMATERIALIZZATE FARMACOLOGICHE per il ritiro dei farmaci presso le farmacie esterne PRESCRIZIONE RICETTE FARMACOLOGICHE - MODULO BIANCO (per il ritiro di farmaci in farmacia interna oppure utilizzata per la prescrizione dei farmaci non erogabili in regime ssn) Per le 2 modalità citate, come descritto in maniera dettagliata nei paragrafi successivi, le funzionalità sviluppate in SAP sono state raccolte nel seguente pulsante: da utilizzare per le prescrizioni Farmacologiche Questa funzione è stata aggiunta a quelli già esistenti, nelle workstation ove ne è previsto l utilizzo (specialistica ambulatoriale, gestione di reparto, DH, Pronto Soccorso, ecc.). Pag. 3 di 15
1_GESTIONE RICETTA DEMA - selezione anagrafica paziente Il pulsante GESTIONE RICETTA DEMA è presente nelle Workstation di reparto, Pronto Soccorso e in quelle dedicate alla refertazione della Specialistica ambulatoriale Prima di tutto è necessario selezionare l anagrafica corretta del paziente : -Selezionare un nominativo presente nella lista di lavoro, poi premere il pulsante -Oppure premere il pulsante presenterà la maschera per la ricerca anagrafica senza selezionare nessun paziente, il sistema inserire i parametri di ricerca poi premere Cercare selezionare l anagrafica corretta del paziente., qualora fossero più di una, Dopo avere selezionato il paziente il sistema mostra, se esistenti, L ARCHIVIO DELLE RICETTE DEMATERIALIZZATE (sia di prestazioni che farmacologiche create sul sistema Sap) e i PULSANTI da utilizzare per la gestione delle ricette. Pag. 4 di 15
2_VISUALIZZAZIONE DELL ARCHIVIO DELLE RICETTE DEMATERIALIZZATE L ARCHIVIO DELLE RICETTE viene suddiviso in RICETTE SPEC (per prescrizioni di prestazioni) e RICETTE FARMA (per prescrizioni di farmaci) : Per le RICETTE FARMA (per prescrizioni di farmaci) l archivio viene gestito nel seguente modo RICETTE BOZZA (non ancora inviate a Sole) Le ricette in stato di BOZZA sono quelle che non sono state inviate a Sole, espandendo le cartelle è possibile visualizzare il dettaglio delle prescrizioni. Cliccando sull icona è possibile recuperare i farmaci precedentemente selezionati, apportare eventuali modifiche e generare una prescrizione farmacologica. RICETTE INVIATE Sono presenti tutte le ricette inviate correttamente a Sole. Ogni stringa mostra il numero ricetta assegnato, l utenza del medico che ha creato la ricetta, data e ora di creazione. L icona INFORMAZIONE permette di visualizzare lo stato della ricetta (prenotata/accettata, validata,.). Per visualizzare nel dettaglio i farmaci che compongono una ricetta inviata e ristamparla cliccare su Visulizza Promemoria. RICETTE CANCELLATE Sono presenti le ricette cancellate e perciò non più utilizzabili dal paziente. Pag. 5 di 15
3_GESTIONE RICETTA DEMA: funzionalità presenti. I pulsanti presenti nella parte superiore della videata servono a: - NUOVA RICETTA permette la creazione di una nuova ricetta dematerializzata per prescrizioni di prestazioni o di farmaci - COPIA DA ESISTENTE Utilizzabile solo con la prescrizione prestazioni. - ELIMINA RICETTA Selezionando una ricetta permette la cancellazione della stessa (anche da Sole). Ogni utente medico può cancellare solo le prescrizioni da lui create, non è permesso annullare le prescrizioni di altri medici. - GESTIONE MODELLI Utilizzabile solo con la prescrizione prestazioni. - ACCESSO DIRETTO CON RICETTA Utilizzabile solo con la prescrizione prestazioni. Pag. 6 di 15
4_GESTIONE RICETTA DEMA: PRESCRIZIONE FARMACI Premendo il pulsante NUOVA RICETTA è possibile creare una prescrizione farmacologica per il paziente. Vengono visualizzati i dati anagrafici del paziente e i dati del medico Prescrittore. Il sistema propone in automatico la creazione di una RICETTA SPECIALISTICA-RICETTA FUTURA, modificare tale campo con FARMACEUTICA poi premere il pulsante CREARE NUOVA Se presenti, il sistema mostra le esenzioni e la fascia di reddito registrate del paziente presso l azienda AUSL. E possibile: -AGGIUNGERE ESENZIONI Permette di selezionare eventuali esenzioni da aggiungere alla prescrizione farmacologica. Pag. 7 di 15
Ricercare l esenzione digitando il codice Istat o parte di esso nel campo Codice Istat, premere il pulsante Ricerca Esenzione per effettuare la ricerca Fare doppio clic sull esenzione che si intende inserire, e confermare la selezione premendo il pulsant SI L esenzione verrà aggiunta a quelle già attribuite al paziente. -AGGIUNGERE FARMACI Permette di selezionare i farmaci da prescrivere. Inserire nei parametri di ricerca almeno tre caratteri e premere Ricerca Farmaci E possibile ricercare i farmaci per nome commerciale oppure per principio attivo. Se presente il flag in solo farmacia interna il sistema permette di visualizzare solo l elenco dei farmaci presenti in farmacia interna, se viene scelta l opzione Tutti i farmaci viene mostrato l elenco completo di tutti i farmaci Pag. 8 di 15
I farmaci presenti in farmacia interna vengono comunque riportati in cima alla lista e sono contraddistinti dal quadratino verde presente nella prima colonna Nell elenco dei farmaci sono visualizzabili: MINSAN: codice ministeriale univoco del farmaco NOME COMMERCIALE DEL FARMACO PRINCIPIO ATTIVO: possono essere presenti anche più principi attivi Per facilitare la ricerca cliccando sul principio attivo presente nell elenco, il sistema mostra tutti i farmaci a parità di principio attivo CLASSE: classe di rimborsabilità del farmaco NOTE AIFA: possono essere presenti più tipologie di note Aifa associate a un Minsan MULTIPRESCRIVIBILITA : mostra se il farmaco è multiprescrivibile Selezionare dalla lista dei farmaci tramite doppio click i farmaci da prescrivere. Per ogni specialità verrà richiesto l inserimento dei seguenti dati: QUANTITA IN CONFEZIONI (obbligatorio) POSOLOGIA (obbligatorio) DURATA (obbligatorio) NOTE AIFA (facoltativo), inserire nell apposito campo il numero della nota che si intende applicare, il sistema mostrerà le eventuali note applicabili I farmaci selezionati creranno un nuovo elenco nella parte inferiore della maschera. Pag. 9 di 15
E possibile nella stessa maschera effettuare la selezione di tutti i farmaci che si vogliono prescrivere. I farmaci non prescrivibili con ricetta dematerializzata sono evidenziati in rosso Per questa tipologia di farmaci verrano inseriti comunque nelle prescrizioni su ricetta bianca per il ritiro presso la farmacia interna -Per eliminare una solo farmaco selezionarlo e premere il pulsante ELIMINARE FARMACO -Per eliminare tutti i farmaci inseriti utilizzare il pulsante. Terminata la lista delle prestazioni premere il pulsante Confermare e salvare premendo SI. Verrà mostrato l elenco dei farmaci precedentemente selezionati Pag. 10 di 15
4a_SE IL PAZIENTE RITIRA I FARMACI PRESSO LA FARMACIA INTERNA Terminata la lista dei farmaci da prescrivere procedere con il salvataggio Verrà richiesta la compilazione obbligatoria del QUESTITO DIAGNOSTICO poi SALVARE Nella successiva pop up sarà possibile modificare la sostiutuibilità o meno del farmaco (di default il farmaco verrà indicato come SOSTITUIBILE) selezionando dal menù a tendina una diversa opzione per motivare la NON SOSTITUIBILITA Al salvataggio il sistema genererà una ricetta bianca per il ritiro dei farmaci presso la FARMACIA INTERNA Pag. 11 di 15
Verrà stampata in automatico una copia del modulo da consegnare al paziente Pag. 12 di 15
4b_SE IL PAZIENTE NON RITIRA I FARMACI PRESSO LA FARMACIA INTERNA Terminato l elenco dei farmaci da prescrivere premere il pulsante per generare ricette dematerializzate/ricette bianche da ritirare in farmacia esterna. Il sitema suddividerà le ricette in base alle regole nazionali, mostrerà colorate in rosso le ricette dematerializzate che genererà ed in verde le ricette bianche per i farmaci che non è possibile prescrivere con ricette dematerializzate. Il sistema applicherà in automatico, se presenti, le esenzioni generali e le fasce di reddito, e permetterà al medico di applicare le esenzioni attribuibili a discrezione del medico in base all appropriatezza della prescrizione con la patologia del paziente (tipo esenzione 048, 023, le esenzioni per malattie rare, ). Come per la dematerializzate prestazioni non vengono applicate in automatico dal sistema, ma vengono segnalate nel seguente modo: Se si vuole applicare cliccare su >>APPLICARE ESENZIONE << il sistema mostrerà l elenco completo dei farmaci Pag. 13 di 15
Selezionare i farmaci a cui si vuole applicare e confermare premendo il seguente pulsante. Per generare le ricette premere il pulsante SALVARE RICETTA/E Verrà richiesta obbilgatoriamente la compilazione dei seguenti dati: -QUESITO DIAGNOSTICO -MOTIVAZIONE RICETTA DEMA scegliere nel menù a tendina la motivazione per cui sono state create prescrizioni farmacologiche per il ritiro dei farmaci in farmacie esterne. Nella successiva pop up sarà possibile modificare la sostiutuibilità o meno del farmaco (di default il farmaco verrà indicato come SOSTITUIBILE) selezionando dal menù a tendina una diversa opzione per motivare la NON SOSTITUIBILITA Al salvataggio il sistema genererà ricette dematerializzate e ricette bianche per il ritiro dei farmaci Pag. 14 di 15
Qualora la generazione della ricetta dematerializzata non vada a buon fine, il sistema mostra la seguente icona Cliccando sull icona è possibile visualizzare il messaggio d errore restituito dalla Regione Pag. 15 di 15