03 InDesign CS5: gestire i documenti In questo capitolo Imparerai a creare e a salvare un nuovo documento con una o più pagine. Apprenderai come gestire le opzioni di visualizzazione di un documento. Apprenderai infine come creare e gestire una pagina mastro. Creare un nuovo documento Quando si avvia per la prima volta InDesign all interno della finestra dei documenti viene visualizzata la finestra di dialogo che consente di aprire elementi precedentemente salvati, di creare nuovi documenti, di aprire un modello di documento, di richiamare la guida introduttiva, e infine di collegarsi tramite una connessione a Internet ai siti della comunità di InDesign (figura 3.1). Figura 3.1 La finestra di apertura 35
CAPITOLO 03 Puoi anche non visualizzare questa finestra alle successive aperture del programma facendo clic nell apposita casella di opzione presente in basso a sinistra e chiudendo la finestra dal pulsante di chiusura collocato in alto a destra. Le medesime operazioni consentite dalla finestra di apertura possono essere eseguite utilizzando il menu File della barra dei menu. Per avviare un nuovo progetto devi creare un nuovo documento; fai clic sul menu File, seleziona Nuovo e infine scegli Documento (figura 3.2). Figura 3.2 Il percorso di menu Appare così la finestra di dialogo Nuovo documento che consente di impostare rispettivamente il numero di pagine del nuovo progetto di lavoro, il formato e le dimensioni della pagina, l orientamento orizzontale o verticale, di stabilire l eventuale numero di colonne in cui suddividere la pagina, specificandone le dimensioni, e infine i margini, superiore, inferiore, interno ed esterno del nuovo documento (figura 3.3). Figura 3.3 La finestra di dialogo Nuovo documento Fai clic sul pulsante OK per visualizzare il nuovo documento nella finestra dei documenti di InDesign e iniziare a lavorare. Tutte le impostazioni confermate all apertura del nuovo documento possono essere modificate in qualsiasi momento. Per esempio puoi modificare le dimensioni, l orientamento o il numero di pagine del documento, mediante il menu File, selezionando la voce Imposta documento. 36
InDesign CS5: gestire i documenti Salvare un documento Una volta che avrai apportato tutte le modifiche al documento e l avrai dunque personalizzato, puoi salvare il file con il tradizionale metodo per il salvataggio di qualsiasi file in ambiente Windows, facendo clic sul menu principale File e selezionando il comando Salva con nome. La finestra di dialogo tipica del salvataggio, che ti consente di scegliere la cartella nella quale salvare il file e di dare un nome al documento modificato, offre anche la possibilità di salvare il file sia come Documento di InDesign CS5 sia come Modello di documento (figura 3.4). Figura 3.4 La finestra di dialogo Salva con nome Creare un documento con più pagine Quando si crea un nuovo documento si possono specificare le pagine da cui sarà costituito con la possibilità di selezionare l opzione Pagine affiancate nella finestra Impostazione pagina. Se non selezioni questa opzione ogni pagina del documento potrà essere considerata come indipendente dalle altre, se invece si sceglie l opzione Pagine affiancate sarà possibile visualizzare le pagine come pagine di destra e di sinistra nel tipico caso di un libro. Una volta fatta la scelta delle pagine affiancate, dal menu nascosto del pannello Pagine potrai visualizzare la struttura del documento (figura 3.5). 37
CAPITOLO 03 Figura 3.5 Il pannello Pagine Puoi anche visualizzare il set di pagine affiancate all interno della finestra dei documenti riducendo la percentuale di zoom. In ogni momento puoi inserire nuove pagine, eliminare o duplicare pagine esistenti e spostare le pagine stesse in un altra posizione all interno del documento. Queste operazioni possono essere eseguite su una singola pagina o su pagine affiancate. Per aggiungere una nuova pagina, fai clic sul pannello Pagine e posizionati sul pulsante Crea nuova pagina; la nuova pagina verrà inserita immediatamente dopo la pagina o le pagine affiancate attive (figura 3.6). Figura 3.6 Il pulsante Crea nuova pagina Per eliminare una o più pagine selezionate puoi utilizzare il pulsante Elimina pagine selezionate collocato in basso a destra del menu del pannello Pagine (figura 3.6). In alternativa puoi utilizzare il menu di scelta rapida attivato con il pulsante destro del mouse sulla miniatura di una pagina (figura 3.7) sia per aggiungere o eliminare una pagina o più pagine affiancate, sia per spostare o duplicare le pagine selezionate. 38
InDesign CS5: gestire i documenti Figura 3.7 Il menu di scelta rapida Quando fai clic sulla voce Sposta pagine dal menu di scelta rapida si apre la finestra di dialogo Sposta pagine che consente di scegliere la pagina da spostare e la destinazione, cioè la nuova posizione dove collocare la pagina nel documento corrente (figura 3.8). Figura 3.8 La finestra di dialogo Sposta pagine Più velocemente puoi spostare le pagine utilizzando il metodo del trascinamento. Seleziona la pagina da spostare e tenendo premuto il pulsante sinistro del mouse sposta la pagina in una nuova posizione, e infine rilascia il tasto. Le pagine del documento saranno così ridistribuite se è attiva l opzione Consenti lo slittamento delle pagine. Qualora questa opzione dovesse essere deselezionata si creerà un nuovo set di pagine. Creare pagine mastro Quando si vuole realizzare un documento composto da più pagine e far sì che ogni pagina abbia lo stesso sfondo e i medesimi elementi grafici e testuali (loghi, intestazioni e piè di pagina ecc.) si può creare una pagina mastro in modo tale che ogni pagina del documento automaticamente presenti gli stessi oggetti della pagina mastro. Un eventuale successiva modifica della pagina mastro avrà effetto su tutte le altre pagine. 39
CAPITOLO 03 Per creare una nuova pagina mastro posizionati con il cursore sul menu del pannello Pagine; dal menu di scelta rapida attivato con il pulsante destro del mouse fai clic sulla voce Nuova mastro (figura 3.9). Figura 3.9 Il menu di scelta rapida La finestra di dialogo Nuova mastro consente di stabilire un prefisso identificativo della mastro che si visualizzerà sulle miniature delle pagine a cui essa si applicherà; il nome da assegnare alla pagina mastro, l opzione se basare la nuova pagina mastro su di un altra già esistente o su nessuna, e infine di stabilire da quante pagine essa sarà composta (figura 3.10). Figura 3.10 La finestra di dialogo Nuova mastro Fai clic sul pulsante OK per creare la nuova pagina mastro. Una volta creata essa apparirà nell elenco delle pagine mastro all interno del menu del pannello Pagine (figura 3.11). Figura 3.11 Elenco pagine mastro 40
InDesign CS5: gestire i documenti La pagina mastro così creata è pronta per essere personalizzata con gli strumenti messi a disposizione da InDesign e che verranno analizzati successivamente. Se vuoi applicare il layout di una pagina mastro a una singola pagina di un documento esistente puoi trascinare la miniatura della pagina mastro desiderata sull icona di una pagina del documento presente nel pannello Pagine (figura 3.12). Figura 3.12 Trascinamento di una pagina mastro In alternativa puoi utilizzare il menu di scelta rapida e selezionare la voce Applica mastro alle pagine. La successiva finestra di dialogo ti consente di scegliere la pagina mastro desiderata e la pagina del documento alla quale applicarla (figura 3.13). Figura 3.13 La finestra di dialogo Applica mastro Nel pannello Pagine, le icone delle pagine alle quali è stata applicata la pagina mastro saranno contrassegnate dal prefisso corrispondente (figura 3.14). Figura 3.14 Visualizzazione icone delle pagine contrassegnate dal prefisso della pagina mastro 41
CAPITOLO 03 Per eliminare una pagina mastro è sufficiente fare clic con il pulsante destro del mouse sull icona della pagina mastro da eliminare presente nel pannello Pagine e selezionare la voce Elimina pagine affiancate mastro. Al momento del clic una finestra di dialogo ti informa che la pagina mastro che si sta eliminando è applicata a una pagina del documento, se intendi procedere all eliminazione quest ultima pagina perderà il layout della pagina mastro eliminata. In alternativa, per eliminare una pagina mastro puoi selezionarla dal pannello Pagine e trascinarla sul pulsante identificato dal cestino presente in basso a destra dello stesso pannello. In questo caso comunque si visualizzerà la finestra di dialogo precedentemente descritta. Per applicare una pagina mastro contemporaneamente a più pagine puoi utilizzare il metodo precedentemente descritto avendo accortezza di indicare nella finestra di dialogo Applica mastro l intervallo di pagine a cui si vuole applicare (figura 3.15). Figura 3.15 La finestra di dialogo Applica mastro Puoi ottenere lo stesso effetto nel seguente modo: all interno del pannello Pagine effettua una selezione multipla di pagine del documento alle quali vuoi applicare una mastro mediante la combinazione del pulsante sinistro del mouse e il tasto Ctrl della tastiera; una volta selezionate le pagine tieni premuto il tasto Alt e fai clic con il pulsante sinistro del mouse sull icona della pagina mastro da applicare. Così facendo avrai esteso il layout della pagina mastro desiderata a tutte le pagine selezionate (figura 3.16). 42 Figura 3.16 Visualizzazione icone delle pagine contrassegnate dal prefisso della pagina mastro
InDesign CS5: gestire i documenti Quando inserirai una nuova pagina nel documento avrai la possibilità di applicare alla nuova pagina una mastro oppure nessuna. Inoltre, in qualsiasi momento, quando deciderai di intervenire sulla pagina mastro per modificarla, per esempio aggiungendo un logo, la modifica apportata avrà effetto su tutte le pagine alle quali avrai precedentemente applicato la mastro senza la necessità di eseguire ulteriori operazioni. Hai visto ora rapidamente come creare una pagina mastro. Nel capitolo 4 approfondiremo l argomento. Opzioni di visualizzazione di un documento Quando apri un documento puoi ingrandire o ridurre la visualizzazione del documento utilizzando lo Strumento zoom presente sul pannello degli strumenti. Fai clic sul pulsante Zoom (figura 3.17) per selezionare lo strumento e poi posizionando il cursore nell area della finestra dei documenti fai clic con il pulsante sinistro. A ogni clic aumenterà la visualizzazione del documento in uso. Fai attenzione però a scegliere bene il punto in cui posizionerai il cursore perché quel punto sarà il centro della visualizzazione. Per fare l operazione inversa devi tenere premuto il tasto Alt sulla tastiera e premere contemporaneamente il pulsante sinistro del mouse. Il cursore assumerà la forma di lente di ingrandimento con il segno meno che ti indica che stai procedendo al ridimensionamento della percentuale di visualizzazione. Figura 3.17 Lo Strumento zoom Queste operazioni di ingrandimento o riduzione della visualizzazione possono essere eseguite ricorrendo anche al menu Visualizza che consente di aumentare (Zoom in) o di ridurre (Zoom out) la percentuale di visualizzazione, di adattare la pagina, o le pagine affiancate, alle dimensioni della finestra, di visualizzare il documento nelle sue dimensioni effettive (percentuale del 100%), o infine di ridimensionare il documento per consentire di visualizzare l intero tavolo di montaggio (figura 3.18). Figura 3.18 Gli strumenti di visualizzazione 43
CAPITOLO 03 È possibile modificare le modalità di visualizzazione della finestra dei documenti utilizzando l ultimo pulsante presente nella parte inferiore del pannello degli strumenti. Il pulsante presenta l icona della visualizzazione corrente; è possibile modificarla facendo apparire la relativa finestra nascosta (figura 3.19). Figura 3.19 Modalità schermo del pannello degli strumenti Per default all apertura di un documento è impostata la modalità Normale, che mostra gli oggetti non stampabili, le guide e le griglie all interno di una finestra con lo sfondo bianco. La modalità Anteprima invece nasconde tutti gli elementi non stampabili visualizzando il documento così come apparirebbe al momento della stampa; le altre due modalità di visualizzazione Pagina al vivo e Area indicazioni sortiscono lo stesso effetto della modalità Anteprima nascondendo in più, rispettivamente, gli elementi non stampabili dell area dal vivo e dell area indicazioni così come definite nella finestra di dialogo Imposta documento (che verrà analizzata in seguito): l ultima modalità Presentazione ti consente di visualizzare il documento InDesign attivo sotto forma di presentazione. In questa modalità il menu dell applicazione, i pannelli, le guide e i bordi delle cornici sono nascosti. Nel caso in cui il documento sia di proporzioni diverse rispetto al monitor in uso, per impostazione predefinita l area dello sfondo è di colore scuro. Le modifiche delle modalità schermo possono essere apportate naturalmente anche dal menu Visualizza (figura 3.20). 44 Figura 3.20 Modalità schermo dal menu Visualizza
InDesign CS5: gestire i documenti Durante la fase di modifica di un documento è possibile correggere le prestazioni di visualizzazione della pagina corrente senza però che queste modifiche abbiano effetto sull output del documento stesso o sulla sua stampa. Fai clic sul menu Visualizza e poi seleziona Prestazioni di visualizzazione per vedere le opzioni disponibili (figura 3.21). Figura 3.21 Prestazioni di visualizzazione La modalità predefinita è la Visualizzazione tipica, che ti consente di visualizzare nel documento le immagini a bassa risoluzione e di poterle spostare così come tutti gli altri elementi di tipo vettoriale eventualmente presenti nella pagina; l opzione di Visualizzazione veloce invece visualizza solo le cornici con sfondo grigio degli elementi vettoriali e delle immagini raster della pagina al fine di facilitare e rendere più veloci gli spostamenti tra le varie pagine di un documento complesso nel quale sono contenuti molti elementi grafici. Infine la Visualizzazione alta qualità ti consente di migliorare la qualità delle immagini aumentandone la risoluzione al fine di facilitare l intervento su un singolo elemento grafico per l apporto di modifiche. 45