Firma Digitale Il PAT

Firma Digitale Il PAT

Sommario La firma PAdES... 3 Firma PADES- Basic su documenti singoli... 3 Verifichiamo la firma... 8 Firmare i moduli del PAT... 10 Gestire le protezioni... 10 Settare la firma in adobe reader DC... 11 Ricordiamoci Pades... 18 Figura 1 Firma digitale autorun dal supporto... 3 Figura 2 Menù firma digitale... 4 Figura 3 Voce Firma sul menù... 4 Figura 4 Scelta del file da firamre... 4 Figura 5 Maschera di firma del certificato digitale... 5 Figura 6 Inserimento PIN sulla firma digitale... 5 Figura 7 scelta della tipologia di firma... 6 Figura 8 imposta firma grafica... 7 Figura 9 Dichiarazione di presa visione... 7 Figura 10 Aspetto della firma sul documento... 8 Figura 11 Opzioni di verifica della firma... 8 Figura 12 Identificazione della firma apposta... 9 Figura 13 Lettura di una firma apposta direttamente sul documento... 9 Figura 14 Impostare le preferenze per la firma nel software adobe reader DC... 10 Figura 15 Impostare i check delle protezioni... 11 Figura 16 Preferenze Opzioni FIRME... 12 Figura 17 Impostazioni ID Digitale e certificati affidabili... 12 Figura 18 Aggiungi Modulo... 13 Figura 19 scelta del driver della firma digitale.... 14 Figura 20 caricamento della CNS in stato di scollegato... 15 Figura 21 Inserimento PIN firma digitale... 15 Figura 22 caricamento della CNS in stato di collegato... 16 Figura 23 Identificazione e scelta dei certificati... 16 Figura 24 Opzioni d uso per la firma digitale... 17 Figura 25 chiusura della maschera per le opzioni di firma... 17 Figura 26 Creazione e aspetto della firma... 18 Figura 27 Impostare la configurazione PADES per la firma in ADOBE... 19 2

La firma PAdES La firma digitale in formato PAdES è un file con estensione.pdf, leggibile con i comuni reader disponibili per questo formato. La firma PADES genera un file con estensione.pdf può essere apposta solo su file PDF può essere letto con qualsiasi programma per i PDF come Adobe Acrobat Reader può aggiungere una firma grafica Vediamo adesso come firmare un documento in formato PADES: Firma PADES- Basic su documenti singoli Apriamo la nostra firma digitale nel nostro caso aruba e selezioniamo il file autorun come indicato in fig.1. Per poter effettuare queste operazioni è necessario aver inserito la firma digitale nell apposita porta usb del computer ed interagire con essa come se fosse una normale memoria esterna. Figura 1 Firma digitale autorun dal supporto Si apre il pannello di comando del nostro software (v. fig.2) per la firma digitale dove provvederemo alla firma. 3

Figura 2 Menù firma digitale Cliccare sull icona con la coccarda e la penna, appunto FIRMA, come motrato in fig. 3 e procediamo a selezionare il file che vogliamo firmare. Figura 3 Voce Firma sul menù Il computer adesso ci permetterà di scegliere il file da firmare aprendo la classica finestra per individuare il fil, nel nostro caso il file si trova sul desktop si chiama file da firmare ed è in formato PDF. Una volta selezionato il file clicchiamo sul tasto apri per importarlo ed iniziare la procedura di firma (v. fig. 4) Figura 4 Scelta del file da firamre A questo punto il software provvede a caricare i certificati dalla carta e vi permetterà di firmare presentandovi la maschera con il vostro certificato e la possibilità di digitare il vostro PIN, nella casella inserisci PIN, come mostrato nella fig 5. 4

Figura 5 Maschera di firma del certificato digitale Inseriamo il codice pin vedi fig. 6. Nella casella Inserisci PIN si provvede ad inserire il codice privato, PIN, della propria firma digitale Figura 6 Inserimento PIN sulla firma digitale 5

Selezioniamo la opzione seleziona la firma, dopo aver inserito il PIN Cliccare sulla scheda tipologia firma e selezionare Aggiungi firma al PDF (Basic), come mostrato in fig. 7, noterete che si aprono delle opzioni di firma. Figura 7 scelta della tipologia di firma Dopo aver selezionato PADES si aprono delle opzioni di firma come mostrato in figura, a questo punto selezionare Firma grafica (modalità avanzata) e premere NEXT. In fig. 8 notate che nella casella salva il programma di firma ha impostato in automatico il valore signed al nome del file in modo da poterlo poi riconoscere come il file firmato. 6

Figura 8 imposta firma grafica Nella maschera che ci si propone successivamente (v. fig. 9) selezionare il chek della presa visione come mostrato in figura e proseguire con NEXT. Figura 9 Dichiarazione di presa visione Dopo aver digitato il tasto next il software carica il documento e lo mostra a video inserendo un riquadro con tutte le notizie essenziali relative alla firma che si sta apponendo esattamente come in fig. 10 7

Figura 10 Aspetto della firma sul documento Il logo con la firma può essere modificato nella grandezza e spostato in qualsiasi parte del nostro documento, semplicemente trascinandolo con il mouse. Verifichiamo la firma Apriamo il file firmato, ricordando che si aprirà con adobe in quanto il file se pur firmato è rimasto un PDF. Noteremo subito che sulla sinistra nel cerchio rosso (v. fig. 11) è riportata la scritta Firmato, tutte le firme sono valide che già ci fa capire che il file è firmato digitalmente, sulla stessa barra ma spostato sulla destra possiamo aprire il Pannello Firma che possiamo aprire anche dal pennino selezionato nel cerchio a sinistra. Figura 11 Opzioni di verifica della firma 8

Se apriamo il Pannello firma, cliccandoci sopra, la nostra maschera sarà la successiva e sarà possibile verificare chi ha firmato il documento, infatti sulla sinistra si apre un pannello più piccolo che riporta esattamente le generalità di chi ha firmato, conel momento dell apposizione della firma assicurarsi di scegliere sempre il certificato corretto ovvero quello identificato da COGNOME NOME e non quello identificato anche dal codice fiscale come mostrato in fig. 12. Figura 12 Identificazione della firma apposta Se poi si effettua un doppio click sul nome riportato per la firma il documento si sposta da solo sulla pagina dove è stato apposta la grafica della firma, mostrando il tutto come in fig. 13 Figura 13 Lettura di una firma apposta direttamente sul documento 9

Firmare i moduli del PAT Vediamo adesso come si firmano i moduli estraibili dalla sito della giustizia amministrativa per effettuare il deposito di un PAT. Gestire le protezioni Aprire il file da compilare e firmare e settare le preferenze Per impostare la firma del modulo occorre andare nelle preferenze che si trovano nel menù modifica come mostrato nella figura successiva, fig. 14. Figura 14 Impostare le preferenze per la firma nel software adobe reader DC Si aprirà una nuova maschera, fig. 15 e a destra nella parte grigia occorre eliminare le spunte le spunte presenti nei cerchietti di evidenziazione (se presenti) sia da Abilita modalità protetta all avvio e se vi compare un messaggio di conferma rispondere Sì sia da Abilita la protezione avanzata. Al termine confermare l operazione con OK, se per errore si procede senza dare, ad esempio chiudendo la finestra con la X in alto a destra l operazione non verrà salvata. 10

Figura 15 Impostare i check delle protezioni A questo punto per andare avanti correttamente dopo aver cliccato OK è necessario chiudere e riaprire il programma prima di procedere con l ultima parte relativa al settaggio della firma digitale vera è propria. Se si dimentica questo passaggio e si va avanti sarà comunque possibile effettuare la firma ma ad un certo punto vi comparirà un messaggio dove occorre selezionare la casella Apri sempre con Modalità protetta disattivata, a questo punto dopo aver selezionato questa casella occorre cliccare su OK e riavviare comunque il programma. Settare la firma in adobe reader DC Avendo digitato OK il programma è tornato sul file da firmare, occorre ritornare nel menu preferenze e dopo averci cliccato andare sul menù firme. Si aprirà una nuova maschera, come quella proposta successivamente fig. 16, e si deve cliccare sulla destra alla terza opzione sul bottone altre, quello all interno del cerchio rosso. 11

Figura 16 Preferenze Opzioni FIRME Si aprirà una nuova schermata denominata Impostazioni ID digitale e certificati affidabili, vedi fig. 17 qui occorre cliccare sul segno + alla sinistra di ID digitali se il menù appare chiuso se invece il menù è aperto, quindi le voci sotto sono visibili potete evitare questo passaggio, del resto se il menù compare già aperto il segno non sarà + ma. Figura 17 Impostazioni ID Digitale e certificati affidabili 12

Con il mouse facciamo click sul comando Moduli e Token PKCS per andare avanti e spostarci sulla schermata successiva fig. 18, dove possiamo notare che se tutte le operazioni precedenti sono state fatte bene le voci Aggiungi modulo e Aggiorna saranno abilitate. Figura 18 Aggiungi Modulo Aggiungi modulo Si aprirà una finestra che ci riporta sul nostro computer, e dovremo nella quale si deve selezionare il file corrispondente al driver della Smart Card utilizzata. Questo file che serve per la firma dei moduli si può trovare o Sul computer al seguente indirizzo C:\Windows\System32 in alternativa lo si può recuperare direttamente sulla firma digitale nella cartella main se aruba) Quindi selezionato il file bit4xpki.dll selezionarlo e cliccare su Apri, come in figura 19. Si tornerà alla finestra precedente. 13

Figura 19 scelta del driver della firma digitale. Dopo aver selezionato il file e cliccato su apri si torna sulla maschera precedente che si presenterà come segue: sotto ad aggiungi modulo sarà adesso presente il nostro file e la path da dove lo abbiamo preso, nel nostro caso dalla penna. Collegare il certificato 1. Posizionarsi sul + del menù Moduli e Token per aprire le voci sottostanti se al posto del + trovate il come evidenziato dal cerchietto rosso significa che le voci sono già aperte. 2. Cliccate sulla voce sottostante bit4id PKCS#11 Si apre una schermata come questa mostrata di seguito fig. 20 dove potete notare che la CNS risulta scollegata come indicato dalla freccia cliccateci sopra facendo diventare la riga azzurra. 14

Figura 20 caricamento della CNS in stato di scollegato Collegare la smart card Cliccare su login dopo aver selezionato al riga CNS e il software vi risponderà chiedendo il PIN della vostra firma digitale, esattamente come mostrato in fig. 21 Figura 21 Inserimento PIN firma digitale 15

Digitate il Pin in dotazione e la maschera si ripresenterà uguale ma con lo stato collegato come evidenziato nel cerchio presente in figura 22. Figura 22 caricamento della CNS in stato di collegato A questo punto cliccando prima sul + del menù a sinistra bit4id e poi posizionandosi sul dicitura CNS si apriranno sulla destra due righe, qui naturalmente oscurate una con nome e cognome per esteso ed una la prima, con il codice fiscale, attenzione come mostrato nella figura successiva ci deve essere sulla parola utilizzo la dicitura Non disconoscibilità o Non Ripudio o simili. Figura 23 Identificazione e scelta dei certificati 16

Opzioni d uso e usa per firma. A questo punto selezionare dalle voci di menù poste in alto sulla finestra la voce Opzioni d uso e selezionare usa firma (v. fig. 24). Figura 24 Opzioni d uso per la firma digitale La maschera ricompare come segue, fig 25, uguale alla precedente ma con il simbolo della penna accanto alla voce scelta. Terminare tutte le operazioni chiudendo la finestra con la x in alto a destra come mostrato nel cerchio. Figura 25 chiusura della maschera per le opzioni di firma 17

Ricordiamoci Pades Una volta chiusa la finestra con la x ricompare sotto la schermata della configurazione delle preferenze dove abbiamo ancora attiva la scelta firme sulla sinistra e sulla destra le opzioni contraddistinte dal termine altre. Procediamo selezionando il primo bottone in alto a destra con la scritta altre come indicato in fig. 26 Figura 26 Creazione e aspetto della firma Cliccando su altre si apre una nuova finestra dove dovremo impostare i seguenti parametri coem mostrato in fig. 27 Nel campo formato di firma predefinito aprire la finestra e scegliere Equivalente in CADES Dare OK e abbiamo terminato la configurazione. 18

Figura 27 Impostare la configurazione PADES per la firma in ADOBE Adesso nei vari moduli predisposti per il PAT quando si cliccherà sul campo firma digitale apparirà direttamente il nostro certificato e la firma sarà PADES, e ricordiamoci che al momento dell apposizione della firma di scegliere sempre il certificato corretto ovvero quello identificato da COGNOME NOME e non quello identificato anche dal codice fiscale. 19