Seconda Università degli Studi di Napoli Guida alla gestione degli Appelli WEBESSE3 Area Docenti Ripartizione Studenti - Ufficio Anagrafe Studenti Universitari e Contribuzione Studentesca 25 giugno 2014
1. LOGIN Per accedere all area web docenti, per la definizione degli appelli, è necessario cliccare, dal sito web d Ateneo www.unina2.it, la voce Definizione appelli presente nel menù a sinistra Servizi on line Docenti e Ricercatori Cliccare quindi sul pulsante Accedi al servizio 1
Per accedere all area web riservata è necessario cliccare su nel menù a sinistra Login e inserire le proprie credenziali (username e password). Username: la matricola assegnata al docente/ricercatore o, in alternativa, l'indirizzo di posta elettronica "@unina2.it"; Password: la password unica utilizzata dal docente/ricercatore per l accesso ai servizi web dell Ateneo (posta elettronica, CUD, cedolino, etc.) 2
Dopo l inserimento delle credenziali si accede alla home page dell area docenti 2. DEFINIZIONE APPELLI Cliccando nel menu a sinistra su Didattica, la pagina presenta l'elenco di tutti gli insegnamenti per i quali è possibile gestire appelli d'esame. La lista può comprendere anche insegnamenti non più offerti nell'anno accademico corrente, in questo caso viene indicato l'ultimo anno di offerta. Cliccando su si accede alla gestione appelli di un attività didattica, e per definire un nuovo appello di esame bisogna cliccare su 3
Si accederà, così, alla pagina per la definizione delle caratteristiche dell appello. Può essere utile sapere che il sistema associa di default l appello ad un turno. E necessario inserire i campi che caratterizzano l appello. Quelli obbligatori sono contrassegnati da un asterisco e sono: Data appello: data dell esame; Verbalizzazione: tipologia dell appello ( standard per la verbalizzazione cartacea; online da utilizzare solo in seguito all attivazione della verbalizzazione on line); Iscrizioni: data di apertura e data di chiusura della lista iscritti (prenotati); Descrizione: descrizione dell appello. Gli altri campi (facoltativi) sono: Tipo esame: indica il tipo di esame (es. Orale); Note: note del docente associate all appello visualizzabili dagli studenti nei dettagli dell appello; Appello riservato al docente: se questo flag è alzato l appello non sarà visibile agli studenti. 4
Dettagli organizzativi: Edificio: edificio dove si terrà l esame (se è stato mappato a livello di Ateneo*); Aula: aula dove si terrà l esame (se sono state mappate a livello di Ateneo*); Partizionamento: possibilità di riservare il turno in base a categorie selezionabili dal menù a tendina (esempio: matricole pari); Numero max posti: possibilità di riservare il turno ad un numero predefinito di studenti. Una volta raggiunto il numero di iscritti impostato non sarà possibile l iscrizione di altri studenti. * In caso di assenza della definizione degli Edifici e/o delle Aule è necessario richiedere al Dipartimento di afferenza l inserimento degli stessi dalle funzionalità del client ESSE3 (Edifici/Aule). Dopo aver compilato i campi obbligatori, ed eventualmente quelli facoltativi, si deve salvare l appello cliccando su per procedere con l inserimento di eventuali nuovi dettagli** quali la sessione, o ulteriori turni, e la gestione dei docenti (se si è abilitati dall Ateneo), oppure cliccando su che salva l appello creato e riapre la schermata di definizione appello per procedere con un nuovo inserimento. ** Nuovi dettagli Sessioni: il sistema associa ad un appello tutte le sessioni d esame che comprendono la data dell appello stesso. Se sono presenti più sessioni, e se si è abilitati, dall elenco è possibile deselezionare le sessioni per le quali l appello non deve avere validità. Docenti: questa voce riporta i nominativi dei docenti associati all appello ed è possibile stamparne la lista. Aggiungi nuovi turni d esame: cliccando su Aggiungi nuovi turni d esame è possibile creare un nuovo turno associato all appello: Vengono riepilogati i dati dell appello e viene graficamente definito il turno 1 (quello di default) e proposti i medesimi campi da compilare eventualmente per il turno 2. I campi obbligatori sono gli stessi della definizione appello e sono contrassegnati dall asterisco. E possibile differenziare i turni impostando dei vincoli che limitino l iscrizione da parte degli studenti. Questo attraverso la selezione di un criterio di Partizionamento o l inserimento di un Numero max posti. E possibile differenziare i turni anche per Edificio, Aula, Data o ora. Una volta definito l appello, procedere cliccando e poi. A questo punto l appello sarà visibile agli studenti sul WEBESSE3. 5
3. VISUALIZZAZIONE APPELLI E STATO ISCRIZIONI (PRENOTAZIONI) Per visualizzare l appello e lo stato delle iscrizioni (prenotazioni) cliccare su Calendario Esami e, in corrispondenza dell attività didattica in esame, cliccare su Per ogni attività didattica saranno indicate in apposite colonne: Data, ora e aula (laddove registrata) Numero di studenti iscritti (prenotati), con i seguenti simboli indica che trattasi di appello con termini di prenotazione aperti Esiti e Verbali (in caso di verbalizzazione online) Azioni, per le altre informazioni inerenti all appello con i seguenti simboli indica che non ci sono studenti iscritti all appello; indica che ci sono studenti iscritti all appello, cliccandoci si apre la pagina per la stampa della lista iscritti; indica che è possibile cancellare l appello (si può cancellare un appello se non ci sono studenti iscritti) da cliccare per modificare i dati dell appello 6
4. VISUALIZZAZIONE E STAMPA LISTA ISCRITTI (PRENOTATI) Nella pagina di cui alla fig. precedente, cliccando su, sarà possibile visualizzare, stampare, esportare in formato excel la lista degli studenti iscritti (prenotati), inviare comunicazioni agli studenti e aggiungere studenti nella lista. 5. MODELLI APPELLO Cliccando su Didattica Modelli Appello, sarà possibile accedere alla funzionalità da cui impostare modelli di appello da utilizzare per la definizione dei nuovi appelli Per definire un nuovo modello procedere cliccando su 7
Si accede alla pagina di definizione Nuovo Modello: I campi compilabili sono: Nome del modello; Verbalizzazione; Tipo esame; Durata periodo iscrizioni: per quanti giorni saranno aperte le iscrizioni per gli studenti; Durata periodo fra fine iscrizioni e inizio appello: quanti giorni prima dell appello deve essere chiusa la lista iscritti; Descrizione: è possibile decidere di usare come descrizione il Nome dato al modello, una descrizione libera inseribile direttamente nel modello oppure non specificarla; Note; Riservato al docente: se l appello non deve essere visibile dagli studenti. Dopo aver compilato il modello procedere cliccando sul pulsante Il modello salvato comparirà nell elenco dei Modelli per appelli d esame. 8
Una volta creati dei modelli, apparirà la funzione schermata di definizione appello: nella Tramite il menù a tendina, è possibile scegliere il modello da caricare. Una volta scelto e caricato il modello, è sufficiente inserire la data dell appello affinché i campi impostati da modello vengano compilati in automatico dal sistema. Ad esempio, una volta inserita la data dell appello, se nel modello è impostata la durata del periodo delle iscrizioni e la durata periodo tra fine iscrizione (prenotazione) e inizio appello, la procedura in automatico inserirà al data inizio e fino periodo iscrizioni (prenotazioni). Un altra possibilità offerta dalla funzionalità Modelli Appello è l associazione predefinita di un modello ad una Attività Didattica. Questo significa che ogni volta che si definisce una nuova prova per l AD impostata con un modello predefinito questi verrà caricato in automatico senza bisogno di selezionarlo e caricarlo. In questa sezione della pagina è presente l elenco delle Attività didattiche per Corso di studi, per cui è possibile gestire gli appelli. E possibile, da menù a tendina, associare all AD un Modello predefinito. 9
Da menù a tendina è anche possibile impostare il Tipo voto/giudizio che si intende sempre associare agli appelli di quella determinata AD. Una volta impostati i modelli e/o i tipi di voto o giudizio cliccare sul pulsante in coda alla schermata. posto 6. DEFINIZIONE APPELLO SU ESAME COMUNE Nel caso in cui la stessa attività didattica, riferibile al medesimo docente titolare dell insegnamento, sia presente in diversi ordinamenti e/o piani di studio dello stesso corso, con codifiche diverse, è possibile definire una volta sola l appello sull attività didattica presente nell ordinamento più recente del corso di studio, associando in tal modo l appello cosi definito a tutte le attività didattiche comuni. L appello così definito sarà visibile da tutti gli studenti interessati, a prescindere dal codice dell attività didattica presente nei piani di studi degli stessi (ogni studente lo visualizzerà con il proprio codice). Affinché sia possibile la suindicata definizione dell appello, è necessario che venga richiesto, al Dipartimento di afferenza, di registrare nel client ESSE3 i legami tra i codici relativi alla stessa attività didattica (ESAMI COMUNI). Il Dipartimento registrerà l Attività Didattica che fornisce l esame (AD sulla quale si definirà l appello) e tutte le attività didattiche collegate (AD che fruiscono dell esame di un altra AD ed ereditano l appello definito). 10