U"lizzo del web per imprese di servizi Per gen"le concessione di Coopera"va Sociale Antoniana s.c.r.l. Documento reda=o in data 4/11/2010 da 1 Web emptypage s.r.l. è fa=o assoluto divieto di riprodurre o divulgare anche solamente in parte questo documento senza autorizzazione
Esempio di ges+one tramite area riservata web di una società di servizi Questo esempio vuole mostrare alcune possibilità di utilizzo dello strumento web per gestire le esigenze di una società di servizi che opera con personale distaccato (nella sede principale, nelle filiali, viaggiante, presso strutture di terzi) mantenendo aggiornati i dati in tempo reale grazie al servizio web. Trattandosi di società di servizi ogni sezione è frutto dellʼanalisi delle esigenze del committente. Le applicazioni gestionali della cooperativa sono sottoposte ad autenticazione in area riservata: si accede tramite login e password, in protocollo di sicurezza.
Amministrazione dell area riservata Il superamministratore del sistema può accedere a tutte le funzioni, ivi compresa quella di creare profili utenti con determinate facoltà, come mostrato nelle immagini seguenti: Assegnazione dei permessi alle pagine. Da notare, p.e., nella colonna di destra le autovetture: le singole autofficine fornitrici della società potranno visualizzare solo lo stato degli automezzi di loro competenza (p.e. officina Fiat potrà vedere solo gli automezzi Fiat, oppure solo alcuni degli stessi, ecc )
Assegnazione permessi agli uten" Pagina di gestione dei permessi agli utenti. Ogni utente è parte di un profilo, ed ogni profilo ha gli accessi a determinate pagine decise dall'amministratore
Menu Una volta autenticati appare la seguente videata. Come navigazione si è scelto un menu verticale a fisarmonica, in cui le macroaree appaiono come tasti grigi, e, una volta espansi, mostrano i singoli comandi in arancione. Per comodità mostriamo le funzioni dellʼamministratore (senza restrizione). Per riservatezza sono stati offuscati tutti i riferimenti a dati personali Nelle 3 immagini: Come appare appena autenticato Menu chiuso Menu aperto
Ges"one Traspor" Scheda di inserimento trasporti: si indicano autista, automezzo, km effettuati, dati relativi al paziente trasportato e all'equipaggio sul mezzo
Ges"one Traspor" Inserimento di nuovi luoghi che andranno ad aggiungersi nelle voci di partenza e destinazione delle varie schede del gestionale
Ges"one Traspor" Pagina di visualizzazione dei trasporti. Eʼ possibile filtrare i trasporti in base ai dati desiderati o esplorare le statistiche relative a questa sezione. Nellʼesempio un filtro in azione: comparsa del calendario nella scelta di una delle due date
Ges"one Traspor" È possibile avere grafici circa i trasporti inseriti. Nella fattispecie sono mostrati i grafici a linea e quelli a istogramma
Ges"one Traspor" È possibile visualizzare le sta"s"che annuali e divise per mese dei traspor".
Ges"one Traspor" Qui è mostrata un altra modalità di trasporto in cui ricompaiono au"sta, automezzo ed equipaggio per quanto riguarda il trasporto e data/ora, luoghi partenza e des"nazione e urgenza rela"vi a questo "po di servizio
Ges"one Traspor" Inserimento e modifica della scheda: anche i contenuti dei singoli campi sono dinamici, possono variare in base alla scelta dell'opzione precedente.
Ges"one Traspor" Scheda di visualizzazione dei trasporti materiali relativi all'attrezzatura da consegnare a domicilio ai pazienti.
Ges"one Traspor" Modifica della scheda di trasporto
Ges"one Traspor" Scheda di visualizzazione dei trasporti privati: si indicano trasporti di prelievo o rilascio di pazienti diversi da quelli inseriti nel database del gestionale. Possono indicare per esempio il trasporto in aeroporto di una persona.
Ges"one Traspor" Scheda di inserimento dei trasporti privati. Da indicare i dati relativi al personale che svolge il compito e al paziente preso in carico.
Ges"one Traspor" Inserimento della scheda ambulanza: possibilità di autocompletamento dei dati relativi al paziente se esso è già inserito nel database del gestionale.
Ges"one Traspor" Modifica della scheda di richiesta trasporto in ambulanza
segnalazione problemi Pagina Segnalazione problemi. Insieme dei messaggi rilasciati dagli utenti utilizzatori del gestionale contenenti problemi relativi al trasporto in ambulanza dei pazienti.
segnalazione problemi Schermata di inserimento problema
segnalazione problemi Schermata di modifica del problema. La possibilità di modificare ed eliminare le segnalazioni è consentita solo all'amministratore del sistema.
dialisi Pagina di visualizzazione dei gruppi: ogni gruppo contiene un certo numero di pazienti sottoposti periodicamente a dialisi. A questo è associato un'ora di inizio e fine e una modalità di trasporto.
dialisi Inserimento di un paziente nel database piano dializzati e modifica di un paziente in dialisi: è possibile cambiare gruppo, area di appartenenza, modalità di trasporto e dati personali.
Emergenza 118 Scheda di inserimento trasporto. Si indicano i dati del trasporto (automezzo, autista, km) e i dati relativi al paziente, alla causa della chiamata e quindi alla sua gravità per poter attivare un codice sanitario.
Emergenza 118 Visualizzazione dei trasporti in emergenza. Ogni riga della tabella è colorata in modo da riconoscerne il codice sanitario (bianco, verde, giallo, rosso). E' possibile filtrare i dati dai campi in alto per ottenere più sintesi tra i risultati.
Emergenza 118 Modifica della scheda di emergenza 118
Emergenza 118 Tabella indicatrice del totale km per ogni luogo di partenza o destinazione dei trasporti e in un dato mese
Ges"one parco auto Pagina di visualizzazione automezzi. Anche qui è possibile filtrare i dati scegliendo in alto il compito dell'automezzo, la sede e la tipologia.
Ges"one parco auto Scheda tecnica dell'automezzo: visualizzazione del libretto, dei rifornimenti
Ges"one parco auto.. e delle operazioni tipiche da svolgere su un mezzo (tagliando, revisione, sostituzione pneumatici o manutenzioni varie)
Ges"one parco auto Inserimento del rifornimento carburante. Inserendo il chilometraggio al momento del rifornimento è possibile tenere monitorato il contachilometri di ciascun automezzo, creando messaggi per la manutenzione (tagliandi, gomme, filtri, lubrificanti, freni, ecc )
Inserimento dell'evento di manutenzione. Ges"one parco auto
Pagina di modifica dei dati relativi all'automezzo. Ges"one parco auto
Turni au"s" Pagina di visualizzazione del personale: elenco di au"s", O.S.S., personale di amministrazione con la possibilità di modificare ed eliminare le voci (mantenendo lo storico)
Turni au"s" Scheda di modifica personale: è possibile cambiare il codice assegnato alla persona, il luogo di appartenenza e il compito
Turni au"s" Scheda inserimento personale
Turni au"s" Scheda di inserimento manuale e di importazione del file excel: si può importare un file excel stru=urato in maniera adeguata per stabilire i turni senza caricarli dire=amente dalla tabella E possibile quindi sia aggiornare i da" manualmente, sia importar" da file esisten", sia per anagrafiche, sia per altre fasi.
Turni au"s" Tabella di ges"one dei turni: elenco del personale (diviso in ordine alfabe"co) con possibilità di scelta di 2 turni giornalieri più l'inserimento di orario extra per ambedue i turni
Turni au"s" Visualizzazione per ogni mese e per ogni autista del totale ore. Più l'indicazione degli extra.
Logis"ca Pagina di visualizzazione delle consegne: dati del paziente, i prodotti da consegnare con le relative quantità e l'urgenza richiesta. E' visibile anche un codice a barre univoco per ogni consegna che consente la validazione (e quindi la tracciabilità) della consegna. In alternativa al codice a barre possibilità di generare codice QR.
Logis"ca Pagina di visualizzazione delle consegne con la possibilità di modifica delle stesse, dei pazienti e dei prodotti cliccando sugli appositi collegamenti. Per evitare il reinserimento delle consegne si possono duplicare consegne esistenti aggiornandone la data
Logis"ca Scheda di inserimento del prodotto
Logis"ca Scheda di visualizzazione delle quantità di prodotti evase tra le date scelte nel filtro in alto.
Logis"ca Storico delle consegne (visualizzazione più rapida); sotto filtro urgenza in azione
Logis"ca Inserimento di un trasferimento. Sotto appare la visualizzazione del trasferimento pazienti
Logis"ca Pagina di visualizzazione del ritiro materiale. Ritiro a domicilio dei prodotti precedentemente assegnati ai pazienti.
Inserimento di un ritiro materiale Logis"ca
Ges"one servizi interni ospedale Pagina di visualizzazione dei servizi interni: indicazione di ospedale, reparti, dati del paziente, O.S.S. di trasporto.
Ges"one servizi interni ospedale Visualizzazione delle statistiche dei servizi interni, divisi in corrispondenza di ogni ospedale, per anno e mese
Ges"one servizi interni ospedale Grafico a linee sulla produttività degli O.S.S.
Ges"one servizi interni ospedale Pagina di visualizzazione segnalazione problemi relativi ai servizi interni
Ges"one servizi interni ospedale Inserimento di un problema da segnalare: viene indicata l'ora in cui si è verificato il problema, il reparto e la descrizione
Spostamento personale repar" ospedale Visualizzazione dei reparti: ogni riga colorata corrisponde ad un piano dell'ospedale. La divisione tra sotterranei e piani alti è percepibile dai due blocchi grigi separati. In alto è visibile il personale che si può trascinare in ogni reparto.
Spostamento personale repar" ospedale Si possono scegliere gli ospedali sui quali agire (cambierà la visualizzazione del layout)
U"lità e sta"s"che Sezione utilità: gestione degli utenti, dei permessi, elenco degli accessi all'area riservata e numeri telefonici ospedalieri utili agli utenti e statistiche.
U"lità e sta"s"che statistiche servizi interni: scelta di mese, anno e ospedale - calcolo del numero dei servizi interni tramite le condizioni scelte precedentemente.
U"lità e sta"s"che Altro grafico delle statistiche per i servizi interni. Possono essere visualizzati diversi tipi di grafici secondo le necessità della statistica
U"lità e sta"s"che Gestione dei reparti, con possibilità di aggiunta, modifica ed eliminazione.