Modulo Albo Pretorio On-line - Manuale Utente - REVISIONI: Versione Motivo Data Redattore 1.0 Prima Emissione 10/06/2011 Parsec 3.26 2.0 Ricerca Avanzata 27/11/2013 Dott. Cosimo Fortunato
SOMMARIO 1. INTRODUZIONE... 3 1.1. PREMESSA... 3 1.2. PANORAMICA... 3 2. MODULO ALBO PRETORIO ON-LINE... 4 2.1. INTRODUZIONE... 4 2.2. RICERCA NELL ALBO... 4 2.3. RICERCA AVANZATA... 5 2.4. VISUALIZZAZIONE DETTAGLIO PUBBLICAZIONI... 5
1. INTRODUZIONE 1.1. PREMESSA Il 18 giugno 2009 il Senato ha approvato definitivamente la legge numero 69 recante "Disposizioni per lo sviluppo economico, la semplificazione, la competitività nonché in materia di processo civile". Tra i vari articoli della legge vi sono alcune importanti disposizioni in materia di nuove tecnologie e Pubblica Amministrazione digitale con obblighi precisi in materia di digitalizzazione dei documenti. L Art. 32 Eliminazione degli sprechi relativi al mantenimento di documenti in forma cartacea introduce dal 1º gennaio 2010 l assolvimento degli obblighi di pubblicità legale da parte dell'amministrazione degli atti e provvedimenti amministrativi con la pubblicazione degli stessi nel proprio sito informatico. Il presente modulo consente di adempire a questa disposizione di legge permettendo di visualizzare tutti i documenti prodotti dai vari uffici e aventi valenza legale direttamente sul sito istituzionale dell Ente Questo manuale operativo è stato realizzato per consentire agli utenti di familiarizzare rapidamente con le funzionalità offerte dal albo pretorio on-line. 1.2. PANORAMICA Panoramica sulle caratteristiche funzionali del software: Gestione dei documenti in pubblicazione all Albo Pretorio dell Ente con possibilità di ricerca dei medesimi per tipologia, data di pubblicazione, oggetto e numero di repertorio. Possibilità di ordinamento dei documenti in pubblicazione per numero di repertorio, e per tipologia. Visualizzazione per ogni pubblicazione all albo pretorio del documento primario, di eventuali altri allegati e se presente del file firmato digitalmente. Visualizzazione di un dettaglio della pubblicazione contenente informazioni come: data inizio e data fine pubblicazione, ente/ufficio che ha richiesto la pubblicazione eventuali note ed altro. Visualizzazione, se presente, del regolamento comunale in merito all albo pretorio, e dello storico delle pubblicazioni, se abilitato.
2. MODULO ALBO PRETORIO ON-LINE Figura 1 Schermata Iniziale 2.1. INTRODUZIONE Nella Figura 1 è possibile vedere la schermata iniziale dell albo pretorio, gli elementi visualizzati potrebbero differire a seconda dell Ente. 2.2. RICERCA NELL ALBO Figura 2 Ricerca Semplice In alto a sinistra (1) sono visualizzate le principali tipologie di atti pubblicati sull albo, per ogni tipologia è mostrato il numero di elementi presenti e se sono presenti degli elementi il link per visualizzarli. All interno della griglia (2) è possibile cercare per numero di repertorio, data di pubblicazione, tipologia di atto e per oggetto della pubblicazione. Per visualizzare un numero maggiore di elementi o per spostarsi tra le pagine è possibile utilizzare il menù (3).
2.3. RICERCA AVANZATA Figura 3 Ricerca avanzata Premendo il pulsante (1) è possibile effettuare una ricerca avanzata utilizzando i campi in figura 3 e premendo il tasto applica. 2.4. VISUALIZZAZIONE DETTAGLIO PUBBLICAZIONI Figura 4 Il dettaglio di una pubblicazione
Per ogni pubblicazione dell albo pretorio sono visualizzate le seguenti informazioni: Numero di repertorio, il numero del registro di pubblicazione, unico e consecutivo Data di Pubblicazione, data di pubblicazione sull albo pretorio Tipo Atto, la tipologia di atto Riferimento, l oggetto della pubblicazione Documento allegato(5) Documento firmato digitalmente Premendo (1) è possibile visualizzare il dettaglio (3) della pubblicazione o gli eventuali altri allegati (4) alla pubblicazione. Mentre premendo (2) è possibile nascondere queste informazioni aggiuntive.