NOTE OPERATIVE DI RELEASE Il presente documento costituisce un integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release. IMPLEMENTAZIONI RELEASE Versione 2017.0.0 Applicativo: GECOM EMENS Oggetto: Aggiornamento procedura Versione: 2017.0.0 (Versione completa) Data di rilascio: 31.03.2017 Riferimento: Implementazioni Classificazione: Guida utente IMPLEMENTAZIONI Conversione Archivi... 2 CONVERS... 2 Telematico... 3 EME309... 3 Importazione file XML... 3 1
Conversione Archivi CONVERS Dopo aver installato la versione è necessario effettuare la conversione degli archivi mediante il comando CONVERS. Richiamando il comando CONVERS viene visualizzata una schermata che elenca le varie fasi della conversione che vengono eseguite in sequenza, ciascuna delle quali svolge singole operazioni sugli archivi. Il loro completamento viene segnalato a fianco di ciascuna. A N N O T A Z I O N I Al fine di prevenire eventuali inconvenienti, è consigliabile effettuare una copia degli archivi prima di effettuare le operazioni di conversione; In caso di interruzione imprevista, la conversione deve essere rilanciata: il processo verrà ripreso dalla fase in cui è stato interrotto; Il comando di conversione non è ripetibile; La conversione può essere eseguita anche in corso di elaborazione della mensilità. Il programma di conversione effettua le seguenti operazioni: 2
Telematico EME309 Importazione file XML La scelta Importazione file xml è stata rivista graficamente ed implementata al fine di consentire l importazione delle denunce individuali per più aziende simultaneamente. A tal fine selezionando la scelta in oggetto viene visualizzata la seguente schermata: Come in precedenza sarà necessario selezionare il file xml che si intende importare al campo File XML da importare, utilizzando il pulsante funzione F2 Sfoglia o mediante pulsante di ricerca posto a destra del campo in oggetto, e indicare Si al campo Validazione file al fine di effettuare un controllo sul file al fine di rilevare eventuali errori. Alla conferma il programma provvede a visualizzare le informazioni di seguito evidenziate: Sel.: campo utile per selezionare le denunce delle aziende da importare all interno della procedura UniEMens. Il programma provvede a valorizzare automaticamente tale campo con riferimento alle denunce che presentano contemporaneamente i campi Stato Azienda e Stato Denuncia compilati rispettivamente con valore Azienda assegnata e [Spazio]. Le aziende che presentano al campo Stato Azienda i valori Più aziende associate e Azienda Inesistente verranno selezionate dopo l indicazione del relativo codice ditta EMENS (campo Az. EMENS ). 3
Sarà inoltre possibile selezionare manualmente le denunce che presentano al campo Stato Denuncia il valore Conflitto su dipendenti ; Anno / Mese: Codice fiscale / Ragione Sociale: Tot. Denunce: Stato Azienda Azienda assegnata Azienda inesistente Più aziende associate Stato Denuncia: [Spazio] Chiusa Conflitto su dipendenti Az. EMENS: anno e mese della denuncia da importare; codice fiscale e ragione sociale dell azienda da importare; numero delle dichiarazioni individuali presenti nella specifica azienda da importare; campo utile per indicare se l azienda da importare e presente o meno all interno della gestione UniEmens. Il campo può assumere i seguenti valori: valore utile per identificare quelle aziende che, all interno della procedura UniEMens, hanno un codice ditta EMENS associato. valore utile per identificare quelle aziende che, all interno della procedura UniEMens, non hanno un codice ditta EMENS associato. valore utile per identificare se a fronte di un unica azienda, presente nel file xml, all interno della procedura UniEMens siano presenti due o più anagrafiche ditta EMENS con il medesimo codice fiscale assegnato (es. anagrafiche create per elaborazioni di prova). campo utile per evidenziare lo stato della dichiarazione all interno della gestione UniEmens. Il campo può assumere i seguenti valori: valore utile per indentificare le aziende per le quali non è stato effettuato il prelievo dei dati. descrizione utile per indentificare le aziende per le quali la denuncia risulta chiusa. In presenza di tale indicazione il programma provvede a visualizzare in fondo alla griglia il pulsante F4 Apri Dichiarazione utile al fine di riaprire la denuncia in oggetto e permettere l importazione tramite file XML; descrizione utile per identificare quelle aziende a cui risulta almeno una dichiarazione individuale in archivio (sia derivante da quadratura o da importazione file xml). indica il codice dell anagrafica ditta UniEmens da attribuire all azienda importata. Il programma provvede ad indicare automaticamente tale codice inserendo quello della corrispondente azienda presente nell archivio EMENS. In caso di azienda inesistente all interno della procedura UniEmens, il programma provvede a visualizzare in fondo alla griglia il pulsante F3 Crea Azienda utile al fine di assegnare automaticamente un codice ditta EMENS libero. Nel caso in cui per la medesima azienda siano presenti più anagrafiche ditta EMENS (campo Stato Azienda pari a Più aziende associate ) il programma, in corrispondenza del suddetto campo, permetterà di selezionare i codici ditta Emens interessati mediante il tasto funzione F2 al fine di selezionare quello corretto: 4
Sono disponibili inoltre disponibili i seguenti pulsanti funzione Seleziona tutti consente di selezionare tutti i righi presenti nella griglia con stato denuncia pari a [Spazio] e Conflitto su dipendenti ; Deseleziona tutti Assegna azienda massiva Dettaglio dipendenti consente di deselezionare tutte i righi selezionati presenti nella griglia; consente di assegnare un codice azienda EMENS a tutte le denunce con azienda inesistente; con riferimento alla specifica azienda, mediante il pulsante in oggetto è possibile visualizzare il dettaglio dei dipendenti presenti nel file da importare: Nel caso in cui la denuncia individuale dello specifico dipendente risulti già presente all interno della procedura UniEmens il programma provvederà a evidenziarlo con il seguente simbolo. Alla conferma il programma provvederà a importare all interno della procedura Uniemens le aziende che risulteranno avere il campo Sel. valorizzato. 5