MANUALE UTENTE PORTALE PAI Per le prenotazioni on-line delle audiovideoconferenze non assistite aprile 2014 1
INDICE DEL DOCUMENTO 1 INTRODUZIONE... 6 1.1 Validità... 6 2 PORTALE PAI... 7 2.1 Caratteristiche tecniche delle postazioni... 7 2.2 Modalità di Accesso... 7 2.2.1 Prenotazione on-line - Autenticazione... 8 2.3 Welcome page... 9 2.4 ADC - Inserimento Nuova Prenotazione... 10 2.4.1 ADC - Matrice di disponibilità... 11 2.4.2 ADC - Dettaglio prenotazione... 12 2.4.3 ADC - Modifica prenotazione... 13 2.4.4 ADC - Salva Prenotazione... 14 2.5 VDC - Inserimento Nuova Prenotazione... 15 2.5.1 VDC Prenota VDC SD... 17 2.5.2 VDC - Matrice di disponibilità terminali SD... 18 2.5.3 VDC Dettaglio Prenotazione VDC SD... 19 2.5.4 VDC - Modifica prenotazione VDC SD... 20 2.5.5 VDC - Salva Prenotazione VDC SD... 21 2.5.6 VDC Prenota VDC HD... 22 2.5.7 VDC - Matrice di disponibilità terminali HD... 23 2.5.8 VDC Dettaglio Prenotazione VDC HD... 24 2.5.9 VDC - Modifica prenotazione VDC HD... 25 2.5.10 VDC - Salva Prenotazione VDC HD... 26 2.5.11 VDC Prenota Telepresence con TELEFONICA... 27 2.5.12 VDC Prenota Telepresence con TELECOM ITALIA... 28 2.5.13 VDC Prenota Telepresence con VDC FULL HD... 29 2.5.14 VDC Dettaglio Prenotazione Telepresence... 30 2.5.15 VDC - Modifica prenotazione Telepresence... 31 2.5.16 VDC - Salva Prenotazione Telepresence... 32 2.6 Lista attività già prenotate... 33 2.6.1 Cancellazione prenotazione ADC... 34 2.6.2 Modifica prenotazione ADC... 34 2.6.3 Cancellazione prenotazione VDC (terminali SD, HD e Telepresence)... 35 2.6.4 Modifica prenotazione VDC (terminali SD, HD e Telepresence)... 35 2.6.5 RE-Invia mail (tutte le Prenotazioni)... 36 2.6.6 Gestione Partecipanti (tutte le Prenotazioni)... 37 2.7 Segnalazioni... 38 2.7.1 Crea ticket... 38 2.7.2 Lista delle postazioni di riferimento del ticket... 39 2
2.7.3 Inserimento del ticket... 40 2.7.4 Lista ticket ricerca ticket... 41 2.7.5 Lista ticket Modifica ticket... 42 2.8 Assistenza... 43 2.9 Il Servizio... 44 2.10 A chi si rivolge... 45 2.11 F.A.Q.... 46 2.12 Video Tutorial... 47 3
INDICE DELLE FIGURE Figura 1- Prenotazione on-line - Log-in... 8 Figura 2- Welcome Page... 9 Figura 3 Inserimento Nuova Prenotazione ADC... 10 Figura 4 Inserimento Matrice di disponibilità ADC... 11 Figura 5 Inserimento Dettaglio Prenotazione ADC... 12 Figura 6 Inserimento Modifica Prenotazione ADC... 13 Figura 7 Inserimento Salva Prenotazione ADC... 14 Figura 8 Inserimento Scelta Prenotazione VDC... 15 Figura 8a Inserimento Scelta Prenotazione sale TP... 16 Figura 9 Inserimento Selezione terminali SD... 17 Figura 10 Inserimento Matrice di Disponibilità Terminali SD... 18 Figura 11 Inserimento Dettaglio Prenotazione VDC SD... 19 Figura 12 Inserimento Modifica Prenotazione VDC (terminali SD)... 20 Figura 13 Inserimento Salva Prenotazione VDC (terminali SD)... 21 Figura 14 Inserimento Selezione Terminali HD... 22 Figura 15 Inserimento Matrice di Disponibilità Terminali HD... 23 Figura 16 Inserimento Dettaglio Prenotazione VDC HD... 24 Figura 17 Inserimento Modifica Prenotazione VDC (terminali HD)... 25 Figura 18 Inserimento Salva Prenotazione VDC (terminali HD)... 26 Figura 19 Inserimento Matrice di Disponibilità Sale Telepresence con TELEFONICA... 27 Figura 19a Inserimento Matrice di Disponibilità Sale Telepresence con TELECOM ITALIA... 28 Figura 19b Inserimento Matrice di Disponibilità Sale Telepresence con FULL HD... 29 Figura 20 Inserimento Dettaglio Prenotazione Telepresence... 30 Figura 21 Inserimento Modifica Prenotazione VDC (Telepresence)... 31 Figura 22 Inserimento Salva Prenotazione VDC (Telepresence)... 32 4
Figura 23 Visualizzazione Attività Prenotate... 33 Figura 24 Cancellazione Prenotazione ADC... 34 Figura 24a Cancellazione Prenotazione VDC... 35 Figura 24b RE-Invia mail... Error! Bookmark not defined. Figura 24c Gestione Partecipanti... 37 Figura 25 Segnalazioni Crea Ticket... 38 Figura 25a Segnalazioni Crea Ticket Lista Postazioni... 39 Figura 25b Segnalazioni Crea Ticket Inserimento Ticket... 40 Figura 26 Segnalazioni Lista Ticket... 41 Figura 26a Segnalazioni Modifica Ticket... 42 Figura 27 AUDIOonTheNET Assistenza... 43 Figura 28 AUDIOonTheNET Il Servizio... 44 Figura 29 AUDIOonTheNET A chi si rivolge... 45 Figura 30 AUDIOonTheNET FAQ... 46 Figura 31 AUDIOonTheNET Video Tutorial... 47 5
1 INTRODUZIONE Scopo di questo documento è descrivere il funzionamento del Portale riservato ai dipendenti del Gruppo Telecom Italia, per le prenotazioni on-line delle sessioni di audio-video conferenza non assistita. 1.1 Validità Le figure visualizzate nel corpo del documento sono indicative e possono non rispecchiare l inserimento di nuovi contenuti, nuove immagini o loghi. 6
2 PORTALE PAI Area riservata ai dipendenti di Telecom Italia e delle società del Gruppo Telecom Italia che hanno sottoscritto il contratto di servizio, per la prenotazione di sessioni di audio conferenza non assistita di tipologia dial-in e sessioni di video conferenza. 2.1 Caratteristiche tecniche delle postazioni Internet Explorer alla versione 5.5 (SP 3) o superiore. 2.2 Modalità di Accesso Per accedere al portale PAI è necessario richiamare la URL https://vaionline.telecomitalia.it/pai/ 7
2.2.1 Prenotazione on-line - Autenticazione La fase di Autenticazione, si effettua dalla maschera di Figura 1: dopo l'inserimento di Login e Password (le stesse utilizzate per la posta elettronica), va selezionato il pulsante "Invia". La fase di Autenticazione termina con la visualizzazione della pagina di benvenuto che consentirà l inserimento di una nuova prenotazione o la visualizzazione/cancellazione delle prenotazioni effettuate. (Figura 2). Figura 1- Prenotazione on-line - Log-in 8
2.3 Welcome page Se la fase di autenticazione è andata a buon fine, il sistema presenterà la pagina di benvenuto, attraverso la quale sarà possibile accedere alle funzionalità di inserimento di una nuova prenotazione (ADC o VDC) o di visualizzazione/cancellazione (lista attività già prenotate) delle prenotazioni effettuate.(figura 2). Figura 2- Welcome Page 9
2.4 ADC - Inserimento Nuova Prenotazione Selezionando la voce Prenota un audioconferenza (Figura 2) si accede alla pagina di prenotazione delle Audioconferenze (figura 3) sulla quale è possibile selezionare il numero di postazioni. Dopo aver definito il numero di postazioni viene prospettata la pagina con la matrice di disponibilità di cui alla successiva figura 4. Figura 3 Inserimento Nuova Prenotazione ADC 10
2.4.1 ADC - Matrice di disponibilità Dopo aver definito il numero dei terminali da collegare (scelta dal menu a tendina) e la data e ora della sessione (scelta dalla matrice interattiva per giorno con intervalli orari di mezz ora, attraverso la quale, l utente potrà verificare la disponibilità ed inserire i dati della propria sessione). Le celle in rosso indicano la non disponibilità, le celle in grigio indicano la disponibilità. Figura 4 Inserimento Matrice di disponibilità ADC Con il pulsante conferma verranno memorizzate le scelte effettuate, con il pulsante reset sarà possibile modificare le scelte, con il pulsante indietro il sistema torna alla pagina precedente senza salvare. 11
2.4.2 ADC - Dettaglio prenotazione Selezionando il pulsante conferma il sistema presenterà la form contenente il dettaglio della prenotazione (figura 5) sulla quale sarà possibile richiedere l invio di un Outlook Calendar, inserire eventuali note (modificabili) nell apposita text-box o modificare le scelte attraverso il pulsante modifica prenotazione prima di inviare la richiesta di prenotazione attraverso il pulsante salva. Con il pulsante indietro il sistema torna alla pagina precedente senza salvare. Per inviare il Calendar relativo alla prenotazione selezionare la casella di controllo Crea Calendar. Per includere i Partecipanti Necessari e Facoltativi utilizzare il pulsante Gestione Partecipanti (vedi paragrafo dedicato).. Figura 5 Inserimento Dettaglio Prenotazione ADC 12
2.4.3 ADC - Modifica prenotazione Selezionando il pulsante modifica prenotazione il sistema presenterà nuovamente la form (figura 6) per l inserimento dei dati di dettaglio della prenotazione (matrice di disponibilità) attraverso la quale sarà possibile modificare le scelte precedenti (numero terminali o fasce orarie della prenotazione). Con il pulsante conferma verranno memorizzate le nuove scelte, con il pulsante reset sarà possibile modificare le scelte, con il pulsante indietro il sistema torna alla pagina precedente senza salvare. Figura 6 Inserimento Modifica Prenotazione ADC 13
2.4.4 ADC - Salva Prenotazione Selezionando il pulsante salva il sistema acquisirà i dati inseriti/selezionati ed emetterà il codice prenotazione (figura 7) che verrà riportato nell @mail di notifica che il promotore (utente) riceverà a conferma dell avvenuta prenotazione e, nel caso sia stato richiesto l invio del calendar, verrà inviato un Outlook Calendar al promotore con i dati della prenotazione incluso il codice di prenotazione. Figura 7 Inserimento Salva Prenotazione ADC 14
2.5 VDC - Inserimento Nuova Prenotazione Selezionando la voce Prenota una videoconferenza (Figura 2) si accede alla pagina di scelta delle prenotazioni delle Videoconferenze (figura 8) sulla quale vengono riportati in automatico i dati del promotore (cognome, nome, telefono, cellulare ed @mail). In base al profilo dell utente collegato, sarà abilitata la prenotazione di Terminali SD (tutti i dipendenti Telecom Italia, Terminali HD (solo i dipendenti che dispongono di tali apparecchiature top aziendale ) o Sale Telepresence (solo i dipendenti abilitati all utilizzo di tali sale top aziendale ). Figura 8 Inserimento Scelta Prenotazione VDC La prenotazione di sale Telepresence è diversificata per: o o o Prenotazione Multi Telepresence con Telefonica Prenotazione Multi Telepresence Telecom Italia Prenotazione Multi Telepresence/VDC Full HD Come riportato nella figura 8a 15
Figura 8a Inserimento Scelta Prenotazione sale TP 16
2.5.1 VDC Prenota VDC SD Selezionando la voce prenota VDC SD (Figura 8) si accede alla pagina di prenotazione delle Videoconferenze con terminali SD (figura 9) attraverso la quale è possibile selezionare il numero di terminali da collegare (scelta dal menu a tendina). Con il pulsante indietro il sistema torna alla pagina precedente senza salvare Figura 9 Inserimento Selezione terminali SD 17
2.5.2 VDC - Matrice di disponibilità terminali SD Selezionando il numero di terminali da collegare (figura 9) il sistema presenterà la form per l inserimento dei dati di dettaglio della prenotazione (figura 10). Sarà sufficiente definire la data e l ora della sessione (scelta dalla matrice interattiva per giorno con intervalli orari di mezz ora, attraverso la quale, l utente può verificare la disponibilità ed inserire i dati della propria sessione). Le celle in rosso indicano la non disponibilità, le celle in grigio indicano la disponibilità. Figura 10 Inserimento Matrice di Disponibilità Terminali SD Con il pulsante conferma verranno memorizzate le scelte effettuate, con il pulsante reset sarà possibile modificare le scelte, con il pulsante indietro il sistema torna alla pagina precedente senza salvare. 18
2.5.3 VDC Dettaglio Prenotazione VDC SD Selezionando il pulsante conferma il sistema presenterà la form contenente il dettaglio della prenotazione (figura 11) sulla quale sarà possibile richiedere l invio di un Outlook Calendar, inserire eventuali note (modificabili) nell apposita text-box o modificare le scelte attraverso il pulsante modifica prenotazione prima di inviare la richiesta di prenotazione attraverso il pulsante salva. Con il pulsante indietro il sistema torna alla pagina precedente senza salvare. Per inviare il Calendar relativo alla prenotazione selezionare la casella di controllo Crea Calendar. Per includere i Partecipanti Necessari e Facoltativi utilizzare il pulsante Gestione Partecipanti (vedi paragrafo dedicato). Figura 11 Inserimento Dettaglio Prenotazione VDC SD 19
2.5.4 VDC - Modifica prenotazione VDC SD Selezionando il pulsante modifica prenotazione (figura 11) il sistema presenterà nuovamente la form (figura 12) di inserimento dei dati di dettaglio della prenotazione (matrice di disponibilità) attraverso la quale è possibile modificare le scelte precedenti (numero terminali o fasce orarie della prenotazione). Con il pulsante conferma verranno memorizzate le nuove scelte, con il pulsante reset sarà possibile modificare le scelte, con il pulsante indietro il sistema torna alla pagina precedente senza salvare. Figura 12 Inserimento Modifica Prenotazione VDC (terminali SD) 20
2.5.5 VDC - Salva Prenotazione VDC SD Selezionando il pulsante salva il sistema acquisirà i dati inseriti/selezionati ed emetterà il codice prenotazione (figura 13) che verrà riportato nell @mail di notifica che il promotore (utente) riceverà a conferma dell avvenuta prenotazione e, nel caso sia stato richiesto l invio del calendar, verrà inviato un Outlook Calendar al promotore con i dati della prenotazione incluso il codice di prenotazione. Figura 13 Inserimento Salva Prenotazione VDC (terminali SD) 21
2.5.6 VDC Prenota VDC HD Selezionando la voce prenota VDC HD (Figura 8) si accede alla pagina di prenotazione delle Videoconferenze con terminali HD (figura 14) attraverso la quale è possibile selezionare il numero di terminali da collegare (scelta dal menu a tendina). Con il pulsante indietro il sistema torna alla pagina precedente senza salvare Figura 14 Inserimento Selezione Terminali HD 22
2.5.7 VDC - Matrice di disponibilità terminali HD Selezionando il numero di terminali da collegare (figura 14) il sistema presenterà la form per l inserimento dei dati di dettaglio della prenotazione (figura 15). Sarà sufficiente definire la data e l ora della sessione (scelta dalla matrice interattiva per giorno con intervalli orari di mezz ora, attraverso la quale, l utente può verificare la disponibilità ed inserire i dati della propria sessione). Le celle in rosso indicano la non disponibilità, le celle in grigio indicano la disponibilità. Figura 15 Inserimento Matrice di Disponibilità Terminali HD Con il pulsante conferma verranno memorizzate le scelte effettuate, con il pulsante reset sarà possibile modificare le scelte, con il pulsante indietro il sistema torna alla pagina precedente senza salvare. 23
2.5.8 VDC Dettaglio Prenotazione VDC HD Selezionando il pulsante conferma il sistema presenterà la form contenente il dettaglio della prenotazione (figura 16) sulla quale sarà possibile richiedere l invio di un Outlook Calendar, inserire eventuali note (modificabili) nell apposita text-box o modificare le scelte attraverso il pulsante modifica prenotazione prima di inviare la richiesta di prenotazione attraverso il pulsante salva. Con il pulsante indietro il sistema torna alla pagina precedente senza salvare. Figura 16 Inserimento Dettaglio Prenotazione VDC HD 24
2.5.9 VDC - Modifica prenotazione VDC HD Selezionando il pulsante modifica prenotazione (figura 16) il sistema presenterà nuovamente la form (figura 17) di inserimento dei dati di dettaglio della prenotazione (matrice di disponibilità) attraverso la quale è possibile modificare le scelte precedenti (numero terminali o fasce orarie della prenotazione). Con il pulsante conferma verranno memorizzate le nuove scelte, con il pulsante reset sarà possibile modificare le scelte, con il pulsante indietro il sistema torna alla pagina precedente senza salvare. Figura 17 Inserimento Modifica Prenotazione VDC (terminali HD) 25
2.5.10 VDC - Salva Prenotazione VDC HD Selezionando il pulsante salva (figura 16) il sistema acquisirà i dati inseriti/selezionati ed emetterà il codice prenotazione (figura 18) che verrà riportato nell @mail di notifica che il promotore (utente) riceverà a conferma dell avvenuta prenotazione e, nel caso sia stato richiesto l invio del calendar, verrà inviato un Outlook Calendar al promotore con i dati della prenotazione incluso il codice di prenotazione. Figura 18 Inserimento Salva Prenotazione VDC (terminali HD) 26
2.5.11 VDC Prenota Telepresence con TELEFONICA Selezionando la voce Prenota Telepresence con TELEFONICA (Figura 8a) si accede alla pagina di prenotazione (figura 19) contenente la matrice dinamica di occupazione, attraverso la quale è possibile scegliere la sala (nell ambito della stessa giornata, può essere prenotata una sola sala TP) il giorno, l ora di inizio e l ora di fine (intervalli di mezza giornata: 08:00-14:00 e 14:00-20:00) della sessione di VDC in Telepresence con TELEFONICA. In caso di indisponibilità, l utente può visualizzare da chi è stata prenotata la sala scorrendo con il mouse sul nome. Figura 19 Inserimento Matrice di Disponibilità Sale Telepresence con TELEFONICA Con il pulsante Salva verranno memorizzate le scelte effettuate, con il pulsante Indietro il sistema torna alla pagina precedente senza salvare. 27
2.5.12 VDC Prenota Telepresence con TELECOM ITALIA Selezionando la voce Prenota Telepresence con TELECOM ITALIA (Figura 8a) si accede alla pagina di prenotazione (figura 19a) contenente la matrice dinamica di occupazione, attraverso la quale è possibile scegliere la sala (nell ambito della stessa giornata, può essere prenotata una sola sala TP) il giorno, l ora di inizio e l ora di fine (intervalli di mezza giornata: 08:00-14:00 e 14:00-20:00) della sessione di VDC in Telepresence con TELECOM ITALIA. In caso di indisponibilità, l utente può visualizzare da chi è stata prenotata la sala scorrendo con il mouse sul nome. Figura 19a Inserimento Matrice di Disponibilità Sale Telepresence con TELECOM ITALIA Con il pulsante Salva verranno memorizzate le scelte effettuate, con il pulsante Indietro il sistema torna alla pagina precedente senza salvare. 28
2.5.13 VDC Prenota Telepresence con VDC FULL HD Selezionando la voce Prenota Telepresence con VDC FULL HD (Figura 8a) si accede alla pagina di prenotazione (figura 19b) contenente la matrice dinamica di occupazione, attraverso la quale è possibile scegliere la sala (nell ambito della stessa giornata, può essere prenotata una sola sala TP) il giorno, l ora di inizio e l ora di fine (intervalli di mezza giornata: 08:00-14:00 e 14:00-20:00) della sessione di VDC in Telepresence con sistema FULL HD. In caso di indisponibilità, l utente può visualizzare da chi è stata prenotata la sala scorrendo con il mouse sul nome. Figura 19b Inserimento Matrice di Disponibilità Sale Telepresence con FULL HD Con il pulsante Salva verranno memorizzate le scelte effettuate, con il pulsante Indietro il sistema torna alla pagina precedente senza salvare. 29
2.5.14 VDC Dettaglio Prenotazione Telepresence Selezionando il pulsante Salva il sistema presenterà la form contenente il dettaglio della prenotazione (figura 20) sulla quale sarà possibile richiedere l invio di un Outlook Calendar, inserire eventuali note (modificabili) nell apposita text-box o modificare le scelte attraverso il pulsante Modifica prenotazione prima di inviare la richiesta di prenotazione attraverso il pulsante salva. Con il pulsante indietro il sistema torna alla pagina precedente senza salvare.. Per inviare il Calendar relativo alla prenotazione selezionare la casella di controllo Crea Calendar. Per includere i Partecipanti Necessari e Facoltativi utilizzare il pulsante Gestione Partecipanti (vedi paragrafo dedicato). Figura 20 Inserimento Dettaglio Prenotazione Telepresence 30
2.5.15 VDC - Modifica prenotazione Telepresence Selezionando il pulsante Modifica prenotazione (figura 20) il sistema presenterà nuovamente la form (figura 21) di inserimento dei dati di dettaglio della prenotazione (matrice di disponibilità) attraverso la quale è possibile modificare le scelte precedenti (numero terminali o fasce orarie della prenotazione). Con il pulsante Salva verranno memorizzate le nuove scelte, con il pulsante indietro il sistema torna alla pagina precedente senza salvare. Figura 21 Inserimento Modifica Prenotazione VDC (Telepresence) 31
2.5.16 VDC - Salva Prenotazione Telepresence Selezionando il pulsante salva (figura 20) il sistema acquisirà i dati inseriti/selezionati ed emetterà il codice prenotazione (figura 22) che verrà riportato nell @mail di notifica che il promotore (utente) riceverà a conferma dell avvenuta prenotazione e, nel caso sia stato richiesto l invio del calendar, verrà inviato un Outlook Calendar al promotore con i dati della prenotazione incluso il codice di prenotazione. Figura 22 Inserimento Salva Prenotazione VDC (Telepresence) 32
2.6 Lista attività già prenotate Selezionando la voce Lista dei tuoi meeting prenotati (Figura 2) si accede alla pagina di visualizzazione (in sezioni diversificate) delle sessioni prenotate (ADC, VDC terminali SD, VDC terminali HD e VDC Sale Telepresence) che non sono state ancora effettuate (figura 23). Figura 23 Visualizzazione Attività Prenotate 33
2.6.1 Cancellazione prenotazione ADC Selezionando il pulsante corrispondente alla sessione da cancellare, il sistema presenterà la form di dettaglio della prenotazione (figura 5) attraverso la quale, con il pulsante Elimina Prenotazione è possibile annullare la sessione ADC non ancora attiva. Il promotore (utente) ed i partecipanti riceveranno sempre un @mail di conferma della modifica e, nel caso sia stato richiesto l invio del calendar, anche il corrispondente Outlook Calendar di aggiornamento. NOTA: le prenotazioni possono essere annullate fino a cinque minuti prima dell inizio della sessione di audio conferenza. 2.6.2 Modifica prenotazione ADC Selezionando il pulsante corrispondente alla sessione da modificare, il sistema presenterà la form di dettaglio della prenotazione (figura 5) attraverso la quale, con il pulsante modifica prenotazione è possibile modificare la sessione ADC non ancora attiva (vedi par. 2.4.3). Il promotore (utente) ed i partecipanti riceveranno sempre un @mail di conferma della modifica e, nel caso sia stato richiesto l invio del calendar, anche il corrispondente Outlook Calendar di aggiornamento. Figura 24 Cancellazione Prenotazione ADC 34
2.6.3 Cancellazione prenotazione VDC (terminali SD, HD e Telepresence) Selezionando il pulsante corrispondente alla sessione da cancellare, il sistema presenterà la form di dettaglio della prenotazione (figure 11-16 - 20) attraverso la quale, con il pulsante elimina prenotazione è possibile annullare la sessione VDC. Il promotore (utente) riceverà un @mail di notifica di avvenuta cancellazione e, nel caso sia stato richiesto l invio del calendar, verrà inviato un Outlook Calendar di annullamento al promotore ed alla Lista Partecipanti. 2.6.4 Modifica prenotazione VDC (terminali SD, HD e Telepresence) Selezionando il pulsante corrispondente alla sessione da modificare, il sistema presenterà la form di dettaglio della prenotazione (figure 11-16 - 20) attraverso la quale, con il pulsante modifica prenotazione è possibile modificare la sessione VDC (vedi par. 2.5.4-2.5.9 2.5.13). Il promotore (utente) riceverà un @mail di conferma della modifica e, nel caso sia stato richiesto l invio del calendar, verrà inviato un Outlook Calendar di aggiornamento al promotore ed alla Lista Partecipanti. NOTA: le prenotazioni possono essere modificate (fasce orarie) anche se in corso. Figura 24a Cancellazione Prenotazione VDC 35
2.6.5 RE-Invia mail (tutte le Prenotazioni) Selezionando il pulsante corrispondente ad una sessione prenotata sarà re-inviata l Email e il Calendar, se precedentemente selezionato, a tutti i Partecipanti. 36
2.6.6 Gestione Partecipanti (tutte le Prenotazioni) Selezionando il pulsante all interno della pagina di Dettaglio si potranno inserire gli Utenti da invitare alla Conference. Gli utenti selezionati riceveranno l email con gli estremi della Prenotazione e, se richiesto, il Calendar Outlook. La pagina offre le seguenti possibilità: - Selezione dell Oggetto del Calendar (opzionale, sarà concatenato all Oggetto di default) - Inserimento diretto dell indirizzo del Partecipante: si inserisce nel campo Email un indirizzo valido e si utilizzano i 2 tasti sottostanti e. Sono accettate anche utenze NON presenti nell LDap Aziendale. - Inserimento indiretto dell indirizzo del Partecipante (solo per utenze presenti nell LDap Aziendale): selezione tramite Nome, Cognome e/o indirizzo E-Mail degli Utenti da invitare. Impostati i campi desiderati e premuto Cerca, si recuperano tramite LDap aziendale le Utenze compatibili con i parametri impostati e i risultati sono presentati in tabella, dove sarà possibile specificare l invito come Necessario o Facoltativo rispettivamente tramite e. - Rimozione di un Utente dalle Liste Necessari o Facoltativi tramite il tasto corrispondente - Spostare dalla Lista Necessari a Facoltativi e viceversa gli Utenti selezionati tramite i tasti e Figura 24c Gestione Partecipanti 37
2.7 Segnalazioni 2.7.1 Crea ticket Selezionando il link Crea ticket, si accede alla pagina di inserimento dei dati del tcket (figura 25). Figura 25 Segnalazioni Crea Ticket 38
2.7.2 Lista delle postazioni di riferimento del ticket Selezionando il pulsante viene visualizzata la pagina con l elenco delle postazioni censite dove sarà possibile selezionare la postazione di interesse per creare il ticket (figura 25a). Figura 25a Segnalazioni Crea Ticket Lista Postazioni 39
2.7.3 Inserimento del ticket Selezionando la postazione viene visualizzata la pagina di inserimento del ticket riempita con i dati della postazione da completare con la descrizione del guasto, da inserire nell apposita text box (figura 25b). Selezionando il pulsante Salva il sistema acquisirà i dati inseriti/selezionati. Selezionando il pulsante Invia il sistema acquisirà i dati inseriti/selezionati ed il ticket verrà inviato al Centro Nazionale Audio & Videoconferenza, il promotore (utente) riceverà un @mail di notifica di avvenuto invio del ticket con gli estremi del ticket stesso. Figura 25b Segnalazioni Crea Ticket Inserimento Ticket 40
2.7.4 Lista ticket ricerca ticket Selezionando il link Lista ticket, si accede alla pagina di visualizzazione dell elenco dei ticket dell utente (figura 26). Figura 26 Segnalazioni Lista Ticket 41
2.7.5 Lista ticket Modifica ticket Dopo aver selezionato il ticket viene prospettata la pagina di modifica del ticket (figura 26a). E possibile riselezionare la postazione di riferimento e modificare la descrizione del guasto. Selezionando il pulsante Salva il sistema acquisirà i dati inseriti/selezionati. Selezionando il pulsante Invia il sistema acquisirà i dati inseriti/selezionati ed il ticket verrà inviato al Centro Nazionale Audio & Videoconferenza, il promotore (utente) riceverà un @mail di notifica di avvenuto invio del ticket con gli estremi del ticket stesso. Selezionando il pulsante Elimina il ticket verrà cancellato. Figura 26a Segnalazioni Modifica Ticket 42
2.8 Assistenza Selezionando la cartella Assistenza, verrà presentata la form con le informazioni utili per la fruizione del servizio di conference call (figura 27). Figura 27 AUDIOonTheNET Assistenza 43
2.9 Il Servizio Selezionando la cartella Il Servizio, verrà presentata la form con le informazioni di dettaglio del servizio (figura 28). Figura 28 AUDIOonTheNET Il Servizio 44
2.10 A chi si rivolge Selezionando la cartella A chi si rivolge verrà presentata la form con le informazioni di dettaglio del servizio di conference call relativamente alla clientela target (figura 29). Figura 29 AUDIOonTheNET A chi si rivolge 45
2.11 F.A.Q. Selezionando la cartella FAQ verrà presentata la form con le Frequently Asked Questions (figura 30). Figura 30 AUDIOonTheNET FAQ 46
2.12 Video Tutorial Selezionando la cartella Video Tutorial verrà presentata la form con le Video Tutorial selezionabili (figura 31). Figura 31 AUDIOonTheNET Video Tutorial 47