Note di Rilascio Settembre 2017
Avalon - Rilascio versione 3.0.1 del 14/09/2017 Sommario Ultime Novità Normative... 5 Nuove Procedure... 6 Manutenzione conti... 7 Manutenzione conti... 7 Stampa Saldi Contabili/Partite/Esposizione conti... 7 Chiusura scadenze... 7 Gestione Manutenzione... 8 Chiusura scadenze... 8 Gestione Competenze... 8 Registrazioni contabili di integrazione e rettifica di fine anno... 8 Gestione Split Payment... 9 Controllo Split Payment... 10 Parametrico di magazzino... 11 Emissione Fatture/Note di Accredito... 11 Gestione Spesometro... 12 3
Avalon - Rilascio versione 3.0.1 del 14/09/2017 Ultime Novità Normative Nuovo spesometro Il 28 Settembre scade il termine per la comunicazione del nuovo Spesometro all Agenzia delle Entrate, relativo al primo semestre 2017. Comunicazione Liquidazioni Periodiche Iva Il 18 Settembre scade il termine per la comunicazione del nuovo adempimento Liquidazione Trimestrale Iva all Agenzia delle Entrate, relativo al secondo trimestre 2017. Split Payment Dal 1 Luglio 2017 la platea degli operatori soggetti alla normativa, inizialmente composta dalle pubbliche amministrazioni, è stata estesa ad altri soggetti che sono: - Società controllare o partecipate dallo stato - Società incluse nell indice FTSE MIB. Nel sito del MEF, dipartimento finanze, sono stati pubblicati gli elenchi contenenti i soggetti economici che ricadono in questa normativa. 5
Avalon - Rilascio versione del 14/09/2017 Nuove Procedure Vengono di seguito riportate in modo sintetico tutte le nuove procedure e le migliorie a quelle esistenti introdotte in questa nuova versione, ossia: Gestione Anagrafica conti Potenziata la gestione dei clienti Obsoleti Gestione manutenzione effetti Potenziata la gestione di chiusura forzata degli effetti Gestione Competenze Video/Stampa movimenti di competenza Gestione Split Payment Attivazione in anagrafico conti. Stampa dicitura in fattura. Programma di controllo per individuare i clienti soggetti alla normativa, utilizzando gli elenchi in formato Excel scaricabili dal sito del MEF. Gestione Spesometro 2017 (Art. 21 del D.L. 78/2010) Creazione dei flussi per le fatture di vendita (DTE) e le fatture di acquisto (DTR) 6
Avalon - Rilascio versione 3.0.1 del 14/09/2017 Manutenzione conti La procedura consente di impostare per ciascun conto, cliente o fornitore, il criterio di Obsoleto, cioè indicare che si tratta di un conto che non si utilizza più, perché ad esempio sono decaduti i rapporti commerciali, ma che deve rimanere necessariamente in anagrafico a seguito dell esistenza di movimenti contabili. I conti che hanno questa proprietà normalmente vengono esclusi dalle ricerche e, su alcuni programmi, non vengono più tenuti in considerazione durante l elaborazione per ottenere maggiori prestazioni. Naturalmente è sempre possibile richiamare un conto obsoleto, sia per controllarlo sia per riportarlo allo stato di Normale nel caso in cui i rapporti vengano ripresi. Vengono di seguito spiegati gli aggiornamenti apportati sia al programma di manutenzione sia ad alcuni programmi dove è stata implementata l esclusione di questi conti nelle fasi di elaborazione. Manutenzione conti Questo programma, che si trova solitamente nel menù di Manutenzione, consente appunto di manutenere le anagrafiche conti per effettuare automaticamente alcune impostazioni, quali il codice iva, l IBAN e così via. Alle impostazioni già presenti è stata aggiunta anche la possibilità di impostare il conto come Obsoleto. Stampa Saldi Contabili/Partite/Esposizione conti Il programma è stato ampliato per escludere dall elaborazione i conti Obsoleti. Chiusura scadenze Il programma è stato ampliato per escludere dall elaborazione i conti Obsoleti 7
Avalon - Rilascio versione del 14/09/2017 Gestione Manutenzione Chiusura scadenze Per i clienti che hanno in essere la Gestione Partite Aperte può succedere, in caso di anticipi, che le scadenze originate dalle fatture emesse successivamente all incasso dell anticipo non possono venire automaticamente aggiornate con l importo anticipato. Per risolvere il problema il programma è stato ampliato prevedendo una impostazione che chiude forzatamente un effetto verificando che le partite relative al documento risultino chiuse. In questa condizione la scadenza viene chiusa memorizzando nel dettaglio i riferimenti del movimento di anticipo, dove possibile. Gestione Competenze Registrazioni contabili di integrazione e rettifica di fine anno Nel programma preposto alla creazione dei movimenti contabili di prima nota relativi alle rettifiche di fine anno è stata estesa la griglia per visualizzare più informazioni riguardanti le fatture, cioè: - Codice e ragione sociale conto - Numero documento - Data Documento - Totale fattura 8
Avalon - Rilascio versione 3.0.1 del 14/09/2017 Gestione Split Payment Il governo italiano ha esteso la gestione della scissione dei pagamenti, o split payment, ad altre aziende (oltre alle pubbliche amministrazioni) che sono partecipate o controllate dallo stato, al fine di recuperare, anche in tempi più rapidi, l imposta. La norma prevede che chi emette fattura deve, nel documento cartaceo, riportare in stampa il relativo riferimento di legge. Inoltre la scadenza non viene emessa per l importo del totale documento ma per il solo imponibile, dato che il cliente trattiene l imposta per versarla direttamente allo stato. Ricordiamo che per attivare un cliente alla normativa è necessario impostare il valore Split Payment nel riquadro Esigibilità iva presente nella pagina Impostazioni dell Anagrafico Conti. Di seguito vengono spiegati i programmi modificati per quanti hanno in uso la procedura di Gestione Magazzino, nonché un programma di controllo che aiuta ad identificare gli eventuali clienti presenti negli archivi che sono sottoposti a questa normativa. 9
Avalon - Rilascio versione del 14/09/2017 Controllo Split Payment È stato predisposto un programma di controllo che facilità l identificazione dei clienti che sono stati ricompresi negli elenchi rilasciati dal governo italiano. Negli elenchi messi a disposizione dalle Finanze l elemento chiave che identifica la ditta è il codice fiscale, per cui è importante che lo stesso sia correttamente codificato nelle anagrafiche di Avalon per poter utilizzare questa procedura di controllo con efficacia e accuratezza. In ogni caso il controllo avviene sia sulla partita iva che sul codice fiscale. Nel sito del MEF http://www.finanze.gov.it sono stati pubblicati gli elenchi che indicano i soggetti sottoposti alla nuova normativa. Tali elenchi, al momento composti da quattro file di Excel, sono composti da due colonne, codice fiscale e ragione sociale. Premessa: per poter utilizzare il programma è necessario, per ciascun file scaricato, aprirlo e salvarlo in formato Testo (con valori delimitati da tabulazioni). Di seguito viene riportato un esempio: Dopo aver salvato l elenco in formato testo delimitato è necessario selezionarlo nel programma di controllo e quindi avviare l elaborazione tramite l apposito bottone. Prima di effettuare l elaborazione il programma effettua un controllo su tutte le anagrafiche che risultano prive del codice fiscale, segnalandole opportunamente mediante apposita finestra; è tuttavia possibile far proseguire l elaborazione. Al termine della stessa tutti i soggetti corrispondenti verranno visualizzati nella griglia sottostante. 10
Avalon - Rilascio versione 3.0.1 del 14/09/2017 Parametrico di magazzino La pagina delle Diciture fisse è stata ampliata per memorizzare la dicitura di legge da stampare nella fattura. Tale dicitura viene impostata automaticamente in fase di aggiornamento della procedura, ma l operatore può modificarla secondo esigenze e direttive. Emissione Fatture/Note di Accredito La stampa della fattura è stata aggiornata per riportare, nel piede della stessa, la dicitura di legge prelevandola dal parametrico di magazzino per quei clienti che ricadono nella normativa. 11
Avalon - Rilascio versione del 14/09/2017 Gestione Spesometro La nuova versione dello spesometro si può trovare nel programma solitamente utilizzato in precedenza per la creazione del modello polivalente, vecchio spesometro. Viene prevista una documentazione apposita per quanto riguarda i controlli preliminari e la produzione dei flussi. 12