U-Sign Applicazione della Firma Digitale Remota 3/0/07
Scaletta Requisiti & Caratteristiche, le Funzioni dell utente Amministratore: Abilitazione utenti; Configurazione processo di firma; Definizione Tipologie di documenti; Report di firma; Gestione rinnovo certificati di firma, Autenticazione U-Sign, Attivazione & Gestione processo di firma.
Requisiti
Caratteristiche
Abilitazione Utenti Profilo: Amministratore Abilitazione Utenti 3 Consente al profilo di Amministratore di gestire le abilitazioni di utenti al portale per l utilizzo della firma remota. Dal cruscotto è inoltre - possibile gestire l associazione dei profili utente di: Utente normale, Segretario,
Configurazione processo di firma / Configurazione processo firma Parametrizzazione processo firma Gestione notifiche @mail 4 5 Contatti supporto 3
Configurazione processo di firma / Impostazione @mail standard Configurazione notifiche «automatiche» 3
Definizione delle Tipologie di documenti Profilo: Amministratore Attivazione Tipologie di documenti Consente al profilo di Amministratore, di creare/gestire nuove Tipologie di documenti (es. Atto giuridico, Parere Legale, Provvedimento, ecc.) che l utente abilitato all accesso al portale visualizzerà e dovrà dichiarare in fase di definizione del corrispondente «processo di firma»
Autenticazione su U-Sign / Profilo: Utente Portale FDR Inserimento credenziali Possibilità di autenticazione multi-protocollo: DB-LDAP-SSO
Autenticazione su U-Sign / Utente non abilitato alla firma Messaggio di notifica Utente NON abilitato alla firma che viene proposto nel caso in cui l Amministratore del portale NON abbia attivato la corrispondente utenza
Attivazione processo di firma / Riepilogo dei Processi di firma per differente stato di avanzamento Firma documenti Attivazione di un nuovo processo di firma Filtri di navigazione dei processi di firma attivati, organizzati per stato di avanzamento
Attivazione processo di firma / Denominazione nuovo processo di firma Dichiarazione Tipologia documento da firmare Nota accompagnamento (*) 3 4 Assegnazione alla firma di (*) 5 Ricerca documenti da firmare Maschera di attivazione nuovo processo di firma. Possibilità di eseguire l upload del/dei documento/i da firmare da: pc, Google Drive, Dropbox
Upload documenti di firma da Cloud (es. Dropbox) Upload documenti da Dropbox Selezione file 3 Consente di eseguire la ricerca e l upload dei documenti da firmare da Dropbox
Upload documenti di firma da Cloud (es. Google Drive) Selezione file Consente di eseguire la ricerca e l upload dei documenti da firmare da Google Drive
Firma documenti /3 Firma documento Conferma della volontà a procedere con la firma del o dei documenti selezionati
Firma documenti /3 Generazione OTP OTP sms Token OTP OTP Mobile Inserimento PIN & OTP 3 Inserimento dei codici riservati per il perfezionamento della procedura di firma
Firma documenti 3/3 Conferma completamento processo di firma Download documento firmato Download massivo documenti firmati 3 Notifica dell avvenuto completamento del processo di firma Possibilità di download puntuale o massivo dei documenti firmati
Monitoraggio processi di firma Riepilogo dei Processi di firma per stato di avanzamento Riepilogo dei Processi di firma per differente stato di avanzamento e con il dettaglio del numero di documenti caricati
Report di firma Report di Firme Impostazione filtri di ricerca
Gestione rinnovo certificati di firma / 5 Configurazione notifiche «automatiche» Gestione rinnovo certificati Impostazione filtri di ricerca 3 4 Notifica puntuale rinnovo
Gestione rinnovo certificati di firma / Impostazione @mail standard Configurazione notifiche «automatiche» 3 Configurazione domini @mail 4