Release 5.20 Manuale Operativo RINTRACCIABILITA' MATERIALI Integrato a Produzione, Lotti e Matricole Il manuale descrive una serie di funzionalità che vengono attivate con il moduli Lotti di magazzino, che si integrano anche alla gestione delle Matricole. La gestione di Rintracciabilità dei Materiali rappresenta lo strumento per poter conoscere l utilizzo effettuato di ogni lotto di magazzino o matricola. La rintracciabilità, che può essere effettuata a più livelli, gestisce il legame tra il componente e il lotto di magazzino (o matricola) dell articolo prodotto.
2 Manuale Operativo Indice degli argomenti 1 GESTIONE RINTRACCIABILITA DEI MATERIALI... 3 1.1 Collegamento Lotti e Matricole... 4 1.2 Funzioni Interessate: con modulo PRODUZIONE... 5 1.2.1 Carico/scarico Lotti \ Matricole: Ricevimento produzione, Consuntivazione... 5 1.2.2 Scarico lotti e matricole: Stampa lista di prelievo e Scarico componenti... 6 1.3 Funzioni Interessate: senza Modulo PRODUZIONE... 6 1.4 Rintracciabilità Materiale... 7
RINTRACCIABILITA' MATERIALI: Integrato a Produzione, Lotti e Matricole - 3 1 GESTIONE RINTRACCIABILITA DEI MATERIALI La gestione della rintraccabilità permette di legare gli articoli prodotti (sia PF prodotti finiti, sia SM - semilavorati) con un codice lotto 1 (o ad una matricola), tracciando così i lotti (o le matricole) legati agli articoli usati per la produzione (componenti, materie prime, semilavorati ecc..). La funzionalità richiede la gestione del lotto di magazzino (o della matricola) sugli articoli di magazzino interessati; in particolare, dato che è possibile distinguere due livelli di articoli padre e figlio, avremo rispettivamente: Risultato della produzione [articolo padre gestito a lotto o matricola] Componenti [articolo figli gestito a lotto o matricola] Gli articoli padre devono avere una distinta base composta dagli articoli figli : entrambi presentare l attivazione del lotto di magazzino (o della matricola). Nota: La gestione di un articolo di magazzino a lotto o a matricola è alternativa La gestione è quindi strettamente legata alla rilevazione dei movimenti di produzione: tale rilevazione può essere effettuata sia utilizzando le funzioni presenti nel Menù Produzione sia manualmente, inserendo nella funzione Input Movimenti Entrata e Uscita i movimenti di carico e scarico per produzione (tipo la causale PRD, collegata ad un movimento di esplosione). Gestione SENZA MODULO PRODUZIONE Carico e Scarico Gestione CON MODULO PRODUZIONE Inserimento manuale PRD Input Movimenti Entrata \Uscita Caricando un movimento di magazzino di tipo PRD, è possibile caricare il nuovo lotto collegato al PF ( o SM) e scaricare i gli articoli figli collegati. Carico e Scarico RICEVIMENTO PRODUZIONE oppure CONSUNTIVAZIONE I movimenti generati da queste funzione effettuano il carico a magazzino del prodotto finito e lo scarico dei componenti. Collegati ad un lotto di produzione Scarico LISTA DI PRELIEVO oppure SCARICO COMPONENTI E possibile anticipare i movimenti di scarico, usando le funzioni standard. 1 Intesi come Lotti di magazzino. Per maggior chiarezza, evidenziamo la distinzione tra: Lotti di Magazzino (denominati anche lotti se non specificato diversamente) Lotti di Produzione, intesi come ordini di lavorazione (o ORDPROD )
4 Manuale Operativo 1.1 Collegamento Lotti e Matricole In generale, tutte le funzioni interessate possono essere utilizzate secondo le modalità standard, che in questa sede non andremo a riprendere (per la descrizione si rimanda ai relativi manuali). In aggiunta, le stesse possono presentare degli automatismi specifici (descritti nei paragrafi successivi) e, in generale, al termine della compilazione dei campi richiesti, presentano specifici automatismi alla conferma. Alla pressione del pulsante Conferma, a secondo se l articolo in produzione ha in distinta base componenti che sono gestiti a matricola o a lotti, il programma effettuerà i seguenti automatismi e\o proporrà le seguenti maschere : a) per gli articoli con componenti gestiti a LOTTI DI MAGAZZINO: il programma provvede ad effettuare lo scarico degli stessi secondo la logica precedentemente affrontata nei capitoli dedicati ai lotti di magazzino b) per gli articoli con componenti gestiti a MATRICOLA: apparirà la maschera per l immissione dei numeri di matricola dei componenti utilizzati. In questa maschera, è presente la colonna MatrPadre (che appare solo se anche il padre è gestito a matricola): La colonna MatrPadre è un campo combo che contiene i numeri di matricola degli articoli Padri prodotti: quando questa colonna è presente, viene controllato che il numero di matricola padre assegnato sia congruente con la quantità dei componenti figli facenti parte di ogni padre. Se il dato risultasse incongruente, apparirà un messaggio di errore. Ad esempio, dovremmo avere n. 4 matricole assegnate al n. matricola padre M2001000449AA e altre 4 alla matricola M2001000450AA
RINTRACCIABILITA' MATERIALI: Integrato a Produzione, Lotti e Matricole - 5 1.2 Funzioni Interessate: con modulo PRODUZIONE 1.2.1 Carico/scarico Lotti \ Matricole: Ricevimento produzione, Consuntivazione Il carico del PF \ SM e il contestuale scarico dei componenti può essere effettuato utilizzando una delle seguenti funzionalità, presenti nel modulo produzione. Con la funzione di Ricevimento produzione a magazzino si effettua l avanzamento della produzione, registrando gli arrivi di merce in magazzino dai reparti di produzione e aggiornando, di conseguenza i saldi di magazzino e l evasione dei lotti di produzione. Con la funzione Consuntivazione è possibile gestire gli avanzamenti di produzione con il dettaglio alla singola fase di lavorazione; può essere utilizzata in sostituzione del ricevimento produzione a magazzino, effettuando comunque il carico e lo scarico degli articoli. In entrambi i casi, la modalità di estrazione dei dati avviene secondo le modalità di utilizzo della stessa funzione senza collegamento a lotti o matricole. Una volta effettuata l estrazione, è attivo il seguente automatismo nella grigia di dettaglio di entrambe le funzioni: immettendo la quantità di un articolo gestito a LOTTI DI MAGAZZINO, si apre la maschera della funzione di carico dei lotti. Esempio sulla funzione di Consuntivazione I campi della maschera sono gli stessi richiesti ad ogni movimentazione di magazzino legata ai lotti. Effettuata l estrazione e inseriti i dati in maschera, alla conferma il programma propone in automatico le maschere per il collegamento dei lotti e delle matricole (ved. paragrafo Collegamento Lotti e Matricole)
6 Manuale Operativo 1.2.2 Scarico lotti e matricole: Stampa lista di prelievo e Scarico componenti Lo scarico dei componenti può essere effettuato utilizzando una delle seguenti funzionalità, presenti nel modulo produzione. La funzione di Stampa Lista di prelievo stampa l elenco dei componenti per ogni articolo presente nei lotti di produzione selezionati per la stampa. È importante sottolineare che la Stampa Liste di Prelievo può generare uno scarico anticipato dei componenti da utilizzare, se nella cartella Struttura di produzione dei parametri della procedura l apposito flag non blocca questo meccanismo. In questo caso, al ricevimento produzione a magazzino verrà, quindi, registrato solo il carico del finito in quanto lo scarico dei componenti risulterà già effettuato La funzione di Scarico Componenti permette di registrare manualmente i movimenti di prelievo dei componenti, gestendone la disponibilità legata al lotto di produzione. In entrambi i casi, La modalità di estrazione e identica all utilizzo della funzione senza collegamento a lotti o matricole. Effettuata l estrazione e inseriti i dati richiesti in maschera, alla Conferma il programma propone in automatico le maschere per il collegamento dei lotti e delle matricole (ved. paragrafo Collegamento Lotti e Matricole) 1.3 Funzioni Interessate: senza Modulo PRODUZIONE Senza utilizzo del modulo produzione, è possibile gestire il carico\scarico di lotti e matricole inserendo nella funzione accessibile dal menù Magazzino Input Movimenti Entrata\Uscita un movimenti di tipo PRD (vedi struttura causale in database DEMO). Le modalità di inserimento sono del tutto simili all inserimento di un normale movimento, con la differenza che verranno richiesti i dati di lotti e matricole (come indicato al paragrafo Collegamento Lotti e Matricole).
RINTRACCIABILITA' MATERIALI: Integrato a Produzione, Lotti e Matricole - 7 1.4 Rintracciabilità Materiale La funzione Rintracciabilità Materiale nasce per permettere la consultazione dei legami, di lotti e matricole, tra padri e figli delle produzioni effettuate. Si accede dal menù Produzione Rintracciabilità Materiale: Nella testata occorre individuare il lotto o la matricola da consultare ed il tipo di consultazione che si intende effettuare. I campi da valorizzare sono i seguenti: Articolo: rappresenta il codice dell articolo da selezionare. In base al codice immesso verrà visualizzata, dopo il secondo campo di immissione dati, la tipologia dell articolo: se a lotti o a matricole Tipo interrogazione: è una combo che determina l interrogazione, che deve essere elaborata, o andando a ricercare gli articoli Padre in cui e stata utilizzato il lotto o la matricola immessi (selezione della combo: Articoli d utilizzo), oppure, ricercando i componenti con cui è stato prodotto (selezione della combo: Componenti). Codice Lotto/Matricola: è il codice del lotto o della matricola, a seconda della gestione prevista per l articolo immesso nel primo campo, che deve essere interrogato.
8 Manuale Operativo Immessi i dati della testata, si procederà all estrazione dei dati richiesti, premendo sul tasto Estrai : La griglia si riempirà con i riferimenti ai movimenti che hanno coinvolto il lotto o la matricola selezionata. Il simbolo identifica la presenza di sottolivelli non visibili, cliccandovi sopra, essi potranno essere visualizzati: Cliccando, invece, sul simbolo, i sottolivelli torneranno ad essere non visibili. Per rendere visibili tutti i livelli rapidamente si può premere sul pulsante :
RINTRACCIABILITA' MATERIALI: Integrato a Produzione, Lotti e Matricole - 9 Il bottone selezionata in griglia: permette di reimpostare una nuova ricerca, partendo da una riga
10 Manuale Operativo Dopo aver premuto il pulsante Riparti, nella testata i campi Articolo e Codice Lotto/Matricola saranno valorizzati con i valori prelevati dalla riga preselezionata, mentre il campo Tipo interrogazione sarà invertito. Premendo il tasto Estrai si ottiene la visualizzazione inversa rispetto alla riga selezionata in partenza:
RINTRACCIABILITA' MATERIALI: Integrato a Produzione, Lotti e Matricole - 11 Premendo il tasto dati estratti: verrà riprodotta la stampa che documenta la rintracciabilità dei