Sistema Anagrafe Pubblicazioni E RIcerche Anagrafe dei Prodotti della Ricerca di Ateneo 1
Cos è È un sistema basato su WEB che consente di costruire una anagrafe dei prodotti della ricerca di un Ateneo. E integrato con l archivio delle pubblicazioni sul sito docente MIUR, che funge da unico punto di inserimento. Consente il recupero di informazioni da eventuali altri archivi preesistenti. 2
Gli attori coinvolti Il personale (docenti, non docenti, dottorandi, assegnisti, ecc ) I Direttori di dipartimento L Ufficio Ricerca di Ateneo 3
Le fasi 1. Il personale inserisce le descrizioni dei propri prodotti della ricerca sul sito universitario MIUR; 2. Il personale sceglie quali prodotti conferire al Catalogo di Ateneo; 3. I Direttori di dipartimento validano i prodotti, eliminando eventuali duplicati presenti per il proprio dipartimento; 4. L Ufficio Ricerca di Ateneo approva, eliminando eventuali duplicati su dipartimenti diversi; 5. Il prodotto entra nel Catalogo di Ateneo ed è visibile su WEB 4
Cataloghi di dipartimento e di Ateneo pub1 pub2 pub3 doc1 pub1 pub2 pub3 doc2 docente dipartimento ateneo pub1 pub2 dip1 pub pub 1 2 Doc1 3 pubb } Doc2 3 pubb dip1 Doc3 3pubb } dip2 Doc4 0 pubb pub 3 pub } pub pub1 pub pub2 1 2 3 doc3 pub3 doc4 dip2 pub3 5
I docenti inseriscono i prodotti sul già noto Sito individuale docente 6
I non docenti hanno un analogo sito 7
Il tasto Pubblicazioni dà accesso alle funzioni per gestire la propria lista di prodotti 8
Funzioni per la gestione dei propri prodotti della ricerca 9
I prodotti sono inseriti sul sito MIUR, con la classificazione ivi prevista Articoli su rivista Articoli su libro Monografie Proceeding Brevetti Curatele Altro 10
Modalità di popolamento del catalogo di Ateneo Conferimento esplicito da parte degli autori Popolamento in unica soluzione con la regola del silenzio assenso Invio automatico ad ogni nuovo inserimento 11
I direttori di dipartimento hanno un accesso riservato 12
Password Per garantire la sicurezza, al primo accesso verrà richiesta la modifica della password Il sistema può essere configurato in modo che la password abbia una scadenza: trascorso il periodo di validità della password occorre modificarla 13
Effettuata l autenticazione, si accede alla home page dell'anagrafe Pubblicazioni d'ateneo riservata al direttore di dipartimento, il quale ha a disposizione i dati riepilogativi sul conferimento delle pubblicazioni da parte di docenti e di altri ricercatori 14
Il Direttore di Dipartimento Controlla che l anagrafe contenga le pubblicazioni di personale strutturato e non strutturato (assegnisti, dottorandi, borsisti, altro personale autorizzato dall Ateneo) visualizza le pubblicazioni inviate dai docenti del dipartimento e ne verifica la correttezza: in caso di errori può segnalare l opportunità di correzioni, o può provvedere direttamente alla correzione o all eliminazione. verifica la presenza di ripetizioni (stessa pubblicazione inserita da più autori) e procede al loro accorpamento; verifica la presenza di doppioni (stessa pubblicazione inserita più volte dallo stesso autore) e procede all eliminazione del doppione può raggrupparle per qualifica, tipologia, area, anno valida le pubblicazioni del dipartimento 15
Per effettuare il controllo il direttore di dipartimento dispone dei seguenti strumenti Riepilogo Cerca Autore Cerca pubblicazione Verifica Ripetizioni Approvazione 16
Riepilogo 17
Riepilogo: mostra dati riepilogativi delle pubblicazioni secondo vari criteri di raggruppamento 18
Riepilogo per Area 19
Riepilogo per Facoltà 20
Riepilogo per anno 21
Riepilogo per Tipologia di pubblicazione 22
Cerca Autore 23
Cerca pubblicazione 24
Verifica Ripetizioni Il sistema consente di verificare se esistono duplicazioni delle pubblicazioni all interno del dipartimento. I casi che si possono verificare sono due: stessa pubblicazione inserita più volte dallo stesso autore e stessa pubblicazione inserita da più autori. Nel primo caso il direttore elimina il doppione. Nel secondo caso: le pubblicazioni esattamente identiche vengono riconosciute automaticamente, ma quelle che differiscono per piccoli particolari devono essere riconosciute manualmente ed occorre procedere al loro accorpamento. Le pubblicazioni che differiscono per piccoli particolari vengono raggruppate in modo automatico e sarà compito del direttore di dipartimento esaminarle e decidere se effettivamente si tratta della stessa pubblicazione. Il direttore può visualizzare separatamente le liste delle pubblicazioni accorpate automaticamente e manualmente 25
Verifica ripetizioni: accorpamento manuale Supponiamo di aver effettuato una ricerca e di trovare come risultato un gruppo di pubblicazioni che il sistema individua come possibili ripetizioni. Compito del direttore è verificare che si tratti della stessa pubblicazione e procedere all accorpamento: all atto dell accorpamento delle pubblicazioni ci sarà una pubblicazione riconosciuta come principale e una o più pubblicazioni che verrà/verranno ad essa riferite. 26
Approvazione delle pubblicazioni presentate nel Catalogo di Ateneo I direttori hanno a disposizione una maschera di ricerca che permette di estrarre una lista di pubblicazioni secondo i parametri indicati Dalla lista ottenuta è possibile procedere all approvazione di ogni singola pubblicazione attraverso un menù a tendina (fig. a) E disponibile un campo Nota, che diviene obbligatorio in caso di rifiuto della pubblicazione. E anche possibile approvare in blocco tutte le pubblicazioni (fig. b) 27
Approvazione delle pubblicazioni presentate nel Catalogo di Ateneo (1/2) 28
Approvazione delle pubblicazioni presentate nel Catalogo di Ateneo (2/2) 29
Una volta creata l Anagrafe delle Pubblicazioni d Ateneo, è possibile effettuare delle ricerche al suo interno 30
Note organizzative Il catalogo può essere costruito in modalità statica (ad es. una volta all anno) o dinamica (ad aggiornamento continuo) Il database con il catalogo ed il relativo software risiedono presso il CINECA Il catalogo ottenuto può essere reso consultabile via WEB, anche con grafica personalizzata dell Ateneo L Ateneo può acquisire copia dei dati per elaborazioni locali 31
Personale abilitato all inserimento di prodotti della ricerca L Ateneo decide a quali categorie di personale consentire l inserimento di prodotti della ricerca, eventualmente fornendo l anagrafica qualora essa non sia già nota al CINECA. Ciascun utente inserisce i propri prodotti. 32
Migrazione dati da altri sistemi La migrazione va analizzata caso per caso I prodotti presenti nel sistema preesistente possono venire: importati direttamente ed automaticamente nel sito docenti sottoposti ai singoli docenti affinché scelgano se e quali prodotti importare importati direttamente nel Catalogo di Ateneo, senza passaggi intermedi 33
Sviluppi futuri del sistema 34
Cosa cambierà con il nuovo Sistema Integrato di Ateneo Il personale inserisce i prodotti direttamente sul DB del catalogo, indicando quali, fra gli autori, sono quelli appartenenti all Ateneo Il sistema impedisce l inserimento di duplicati, un prodotto con più coautori dell Ateneo viene inserito una volta sola Il prodotto viene automaticamente propagato sui siti individuali MIUR di tutti gli autori coinvolti Il Direttore di dipartimento valida (scompare la fase di eliminazione duplicati) L Ufficio Ricerca approva Il prodotto diventa visibile sul catalogo Il catalogo, a scelta dell Ateneo, può essere reso disponibile in ambiente Open Access (OAI) 35
Cenni sul sistema di valutazione dei prodotti Ciascun prodotto può essere attribuito ad un valutatore secondo vari criteri Esistono valutazioni individuali e valutazioni di sintesi Per alcuni tipologie di prodotti può essere prevista una valutazione automatica (fissa o derivata) I criteri di valutazione sono completamente configurabili da parte dell Ateneo E possibile calcolare una valutazione per dipartimento, per area, ecc. a partire dalle valutazioni dei prodotti degli autori appartenenti a quel dipartimento, area, ecc. 36
Per ulteriori informazioni su Pierluigi Bonetti p.bonetti@cineca.it Gianna Fabiani g.fabiani@cineca.it Via Magnanelli 6/3 40033 Casalecchio di Reno BO 37