L ufficio stampa di un festival cinematografico Il caso del Festival Internazionale del Film di Roma Francesca Sturzi
Gli obiettivi dell ufficio stampa di un festival cinematografico Diffonde notizie sul festival verso l esterno per dargli visibilità e far conoscere le sue attività Dialoga con vari tipi di media: stampa, radio, televisioni, web, ecc Il suo obiettivo è attirare l attenzione mediatica sull attività festival in maniera capillare e costante
L ufficio stampa del Festival Internazionale del Film di Roma È un ufficio stampa interno all azienda (Fondazione Cinema per Roma) Durante il Festival conta una decina di persone È sostanzialmente diviso tra stampa nazionale e internazionale, ma c è grande flessiblità nei ruoli e nei compiti
Prima del Festival Anticipazioni Conferenza stampa di presentazione Accreditamento
Prima del festival Anticipazioni A partire dall estate l Ufficio Stampa del Festival inizia a diramare comunicati stampa contenenti le prime informazioni sulla nuova edizione: Cambiamenti nel regolamento Alcuni titoli di film ospitati Alcuni nomi di registi o attori ospitati
Prima del festival Anticipazioni
Prima del festival Conferenza stampa di presentazione Alcune settimane prima dell inizio del Festival ha luogo la conferenza stampa di presentazione. I vertici dell organizzazione: illustrano il programma della nuova edizione rispondono alle domande dei giornalisti Ai giornalisti viene distribuita la cartella stampa: è redatta dall Ufficio Stampa (italiano e inglese) contiene le informazioni sul Festival illustrate durante la conferenza
Prima del festival Conferenza stampa di presentazione
Prima del festival Accreditamento L accreditamento serve a portare al Festival, oltre al pubblico pagante, anche i professionisti del settore. Il Festival prevede due tipologie di accredito: professionali, istituzionali e culturali stampa/media
Prima del festival Accreditamento Accredito stampa Cartaceo, online, radio, tv: dà accesso a tutte le attività stampa del Festival (conferenze, proiezioni anticipate, ecc ) Troupe televisive e fotografi: dà accesso alle aree dedicate (box tv e photocall)
Durante il festival I luoghi I materiali Le attività
Durante il festival I luoghi Ufficio stampa Sale stampa Casellario stampa Photocall Box tv Aree per incontri
Durante il festival I luoghi Ufficio stampa Spazio dedicato all Ufficio Stampa del Festival Si trova ai piedi della Sala Petrassi
Durante il festival I luoghi Sale stampa Sale destinate a giornalisti e fotografi, attrezzate con postazioni collegate a Internet e wi-fi. Sala stampa (Spazio Risonanze, atrio dell Auditorium) Sala stampa per i fotografi (ai piedi della Sala Sinopoli)
Durante il festival I luoghi Casellario stampa Spazio dedicato alla distribuzione alla stampa nazionale e internazionale di pressbook, comunicati stampa, calendari stampa, materiale audiovisivo, ecc Si trova ai piedi della Sala Sinopoli, davanti alla Sala stampa per i fotografi.
Durante il festival I luoghi Photocall Aree appositamente allestite dedicate ai fotografi, dove possono fotografare registi, attori, ecc Interno (ai piedi della Sala Sinopoli) Esterno (sul red carpet)
Durante il festival I luoghi Box tv È una porzione di red carpet adeguatamente transennata Qui le troupe televisive, previo accordo con gli uffici stampa dei film e del Festival, possono scambiare qualche battuta con registi, attori, ecc Vi accede solo chi è in possesso dell accredito Tv&Photo
Durante il festival I luoghi Aree per gli incontri Atrio dell Ufficio Stampa Sala Meeting (dietro l Atrio dell Ufficio Stampa) Ulisse Lounge by Alitalia (backstage Sala Petrassi) In aggiunta alle sale utilizzate per le conferenze stampa e per gli incontri con il pubblico (Sala Petrassi e Sala Sinopoli) Sono spazi più raccolti gestiti dagli uffici stampa dei film in sinergia con quello del Festival Qui i giornalisti possono incontrare registi, attori, ecc
Durante il festival I luoghi Sala Sinopoli Sala Petrassi
Durante il festival I materiali Calendari stampa Comunicati stampa Contatti publicity Pressbook e materiali multimediali
Durante il festival I materiali Calendari stampa Sono redatti dall Ufficio Stampa Indicano tutti gli appuntamenti quotidiani dedicati a giornalisti e fotografi, specificandone il luogo e l orario Richiedono grande sinergia tra l Ufficio Stampa e altri settori del Festival (ad esempio l Ufficio Produzione e l Ufficio Cinema)
Durante il festival I materiali
Durante il festival I materiali Comunicati stampa Vengono diramati tutti i giorni dall Ufficio Stampa Possono contenere diversi tipi di notizie (programma della giornata, informazioni su alcuni eventi in particolare, ecc )
Durante il festival I materiali Contatti publicity Contatti di coloro che si occupano della publicity dei singoli film o dei singoli ospiti Sono messi a disposizione dei giornalisti dall Ufficio Stampa (in un apposita area riservata) Servono per poter concordare interviste o per altre richieste
Durante il festival I materiali Pressbook e materiali multimediali Si trovano nel casellario stampa e nell area riservata online Vengono inviati al Festival dagli uffici stampa dei singoli film Il pressbook è un opuscolo informativo sul film contenente sinossi, note di produzione, biografie, ecc I materiali multimediali possono essere fotografie, trailer, estratti video e audio, ecc
Durante il festival Le attività Conferenze stampa Interviste
Durante il festival Le attività Conferenze stampa Hanno luogo dopo le proiezioni anticipate per la stampa I registi e i membri del cast presenti rispondono alle domande dei giornalisti Sono precedute dal photocall interno
Durante il festival Le attività Interviste Vengono concordate con coloro che gestiscono la publicity dei film e degli ospiti. One-on-one: una singola testata intervista il personaggio negli spazi messi a disposizione dal Festival (può essere vis-a-vis, telefonica, televisiva, ecc ) Red carpet: le troupe televisive scambiano qualche battuta con i personaggi mentre sfilano sul red carpet prima delle proiezioni ufficiali o degli incontri
Dopo il festival Rassegna stampa L Ufficio Stampa raccoglie tutti gli articoli (cartacei e online) e i servizi televisivi e radiofonici che trattano del Festival, in Italia e nel Mondo È un lavoro piuttosto lungo e molto importante, perché permette di ottenere un feedback esterno Viene svolto già durante il festival, giorno per giorno; in seguito, il materiale viene debitamente organizzato, archiviato e inviato ai vertici dell organizzazione