PARTENZA DELLE RILEVAZIONI A SETTEMBRE GUIDA PER L'UTENTE
In questa sezione del manuale vengono spiegate dettagliatamente le operazioni preliminari per una corretta partenza delle rilevazioni delle presenze a settembre. La considerazione delle seguenti informazioni renderà ciascun utente del tutto autonomo nella gestione delle diverse operatività. PARAMETRI FONDAMENTALI PER UNA CORRETTA PARTENZA DELLE RILEVAZIONI A SETTEMBRE: Il sistema di rilevazione automatica delle presenze MasterCom Pro si basa su un certo numero di dati che devono necessariamente essere presenti all'interno del server centrale di controllo. In sintesi, perché da settembre le rilevazioni delle presenze avvengano correttamente, è necessario aver ottemperato a quanto segue: 1) I dispositivi di rilevamento devono essere stati configurati correttamente. 2) Nel sistema dev'essere stato inserito un orario scolastico: simil-orario*, provvisorio o definitivo. (*Il simil-orario è un orario fittizio all'interno del quale non compaiono le singole materie; esso permette, sino alla ratifica di un orario provvisorio e, successivamente, di quello definitivo, che sin dall'inizio dell'anno scolastico ciascun docente acceda con le proprie credenziali alle funzionalità del registro elettronico.) 3) Nel sistema dev'essere stato inserito correttamente il calendario delle lezioni. 4) Devono essere stati effettuati tutti gli abbinamenti studenti classi. 5) Devono essere stati attribuiti ai docenti i privilegi relativi all'utilizzo del registro elettronico. Da quest'anno, al fine di agevolare gli utenti nella fase di controllo delle impostazioni date al sistema, MasterCom è in grado di verificarne la correttezza in automatico. Successivamente il programma indicherà agli operatori se la configurazione è corretta (semaforo verde), parziale e in attesa di ulteriore verifica (semaforo giallo) oppure erronea (semaforo rosso). Per procedere a questo genere di verifica, dal menù generale di MasterCom PRO entrare in 'SETUP', e dalla sezione 'C Gestione operativa' selezionare' la voce 'C08 Verifica dati per partenza delle scuole'. Si accederà così ad una schermata riepilogativa la quale, per praticità di lettura, nelle pagine seguenti verrà suddivisa in più figure: Figura 1
Figura 2 Figura 3
Figura 4 Figura 5 Di seguito verrà spiegato, passaggio dopo passaggio, come ottemperare alla corretta configurazione di ciascuna di queste funzioni.
1) CONFIGURAZIONE DEI DISPOSITIVI DI RILEVAMENTO La configurazione dei dispositivi di rilevamento accessi (pinguini, totem) avviene da remoto, ed è gestita direttamente dai tecnici abilitati dell'azienda Mastertraining. Importante! Mastertraining non si assume alcuna responsabilità in relazione ad un funzionamento non corretto dei dispositivi di rilevamento, oltre che ad un'eventuale perdita di dati sensibili, laddove il personale scolastico abbia inteso provvedere da sé alla configurazione delle apparecchiature. Per indicare a Mastertraining i parametri in base ai quali configurare i dispositivi di rilevamento si proceda come segue: Dal menù generale del programma MasterCom selezionare l'icona 06 'STAMPE'. Si accederà così alla seguente schermata: In questa schermata, nella sezione 'D Stampe Utili', selezionare 'D8 Stampa Moduli prestampati MasterCom'. Si accederà così alla medesima schermata, all'interno della quale, nella parte superiore, apparirà il link della stampa desiderata, sul quale fare doppio click: Facendo doppio click su 'Modello per configurare il comportamento dei sistemi di rilevazione presenze' verrà aperto un documento di 4 pagine in formato.pdf, denominato MODULO CONFIGURAZIONE MASTERCOM INDICAZIONI ALLA CORRETTA CONFIGURAZIONE DEL SISTEMA DI RILEVAZIONE PRESENZE MASTERCOM, il quale andrà compilato in tutte le sue parti e quindi spedito via mail o via fax a Mastertraining.
Importante! Una volta impostati i dispositivi di rilevamento accessi, l'istituto potrà sempre controllarne il settaggio. Per farlo, dal menù principale MasterCom accedere alla funzione 04, 'SETUP'. Si accederà così alla seguente schermata: Dalla sezione 'E Orario e controllo accessi' selezionare la prima voce, ovvero 'E01 Configurazione rilevazione presenze'. Si accederà così ad una schermata composita: 1) La prima riga permette di ottenere la stampa di tutte le timbrature in un periodo dato: 2) La seconda riga, invece, permette di impostare i limiti entro i quali stampare un riepilogo dei vari tagliandi emessi dalle apparecchiature di rilevamento ingressi. E' anche possibile impostare un limite massimo di infrazioni entro le quali interdire, agli studenti che l'abbiano superato, l'accesso in istituto; raggiunto tale limite, l'apparecchiatura di rilevamento emetterà un'apposita stampa.
3) La terza sezione, invece, indica i parametri in base ai quali sono state impostate le apparecchiature di rilevamento, ovvero il 'range' orario durante il quale entrano in funzione. In caso sorgano dubbi sul perché le apparecchiature di rilevamento accessi operano in una determinata maniera, soprattutto laddove l'istituto non abbia conservato una copia del MODULO CONFIGURAZIONE MASTERCOM INDICAZIONI ALLA CORRETTA CONFIGURAZIONE DEL SISTEMA DI RILEVAZIONE PRESENZE MASTERCOM, la consultazione della sezione suindicata sarà fondamentale.
2) CREAZIONE DELL'ORARIO SCOLASTICO Innanzitutto, prima ancora di definire l'orario scolastico in base all'alternanza delle diverse materie, è fondamentale avere impostato le fasce orarie di riferimento. Per fare ciò, dal menù principale MasterCom PRO accedere alla funzione 04, 'SETUP'. Si accederà così alla seguente schermata: Dalla sezione 'E Orario e controllo accessi' selezionare 'E02 Configurazione orario lezioni'. Si accederà così alla seguente schermata: Per inserire o modificare una fascia oraria è sufficiente stabilirne l'inizio e la fine attraverso i menù a tendina posti sotto l'intestazione 'Inserisci nuovo periodo', nella parte finale della schermata, e dopo ciò confermare con 'OK'. A questo punto la nuova fascia oraria apparirà inserita fra le altre, in ordine cronologico Importante! Nel compilare l'orario non andranno lasciati buchi né create apposite fasce in relazione agli intervalli. Solitamente gli intervalli vengono integrati nell'ora precedente (es.: se dopo la seconda ora vi fosse un intervallo di 10', la fascia oraria diventerebbe 09:00-10:10, anziché 09:00-10:00)
Importante! In caso taluni corsi o sedi distaccate osservino delle fasce orarie differenti, esse andranno debitamente inserite nel programma. Nota! Una volta effettuata l'operazione di cui sopra, ancor prima di procedere alla creazione dell'orario sarà opportuno impostare correttamente gli eventuali esoneri dalla materia 'Religione'. In tal modo il programma creerà un'eccezione per gli alunni interessati, autorizzandoli a frequentare materie alternative o a non essere presenti in scuola durante l'orario specifico. Una volta impostate le diverse fasce orarie è possibile procedere all'inserimento dell'orario scolastico di ciascuna classe. A questo scopo, dal menù generale MasterCom PRO selezionare l'icona 05, 'ORARIO'. Si accederà così alla seguente schermata: Dall'elenco delle classi ne andrà selezionata una. Si accederà così alla seguente schermata: Dal menù a tendina andrà selezionata una settimana 'tipo' la quale, una volta impostata, andrà copiata sul resto delle settimane dell'anno scolastico. Importante! E' consigliabile scegliere la stessa settimana di riferimento (o settimana 'tipo') per tutte le classi.
Una volta prescelta la settimana sulla quale operare premere 'Modifica orario'. Si accederà così al seguente schema dell'orario scolastico: Nella parte inferiore dello schermo, invece, appaiono i seguenti comandi: A questo punto la prima operazione da compiere è, riga per riga, dal lunedì al sabato, inserire le diverse fasce orarie di riferimento. Per farlo, dal menù a tendina posto affianco alla dicitura 'Fascia oraria selezionata' bisognerà scegliere ciascun orario e, di conseguenza, inserirlo nelle diverse caselle.
Nel caso esemplificato sopra, ad esempio, la prima fascia oraria disponibile è quella che va dalle 08:00 alle 08:50; una volta selezionato questo orario dal menù a tendina, sarà sufficiente fare click su ciascuna casella, nello spazio ove figura la dicitura 00:00 00:00, affinché venga caricato: Il programma inserirà l'orario desiderato esattamente com'è possibile visualizzare nell'esempio: Una volta completata la prima riga si procederà con la seconda, completando via via l'intero tabellone. Definite le differenti fasce orarie andranno inserite le materie, le quali verranno scelte dal menù a tendina posto affianco alla voce 'Materia selezionata'. Anche in questo caso, una volta selezionata la materia d'interesse, per inserirla nella casella di riferimento sarà sufficiente fare click sulla voce 'Scegliere nuova materia', e questa verrà caricata: Suggerimento! Per l'inserimento rapido della fascia oraria preimpostata è consigliabile cliccare direttamente sul numero della prima colonna a sinistra (1, 2, 3, 4, 5, 6 ecc.); in questo modo, con un unico 'click' verrà compilata la riga intera. Una volta compilata l'intera settimana, il tabellone presenterà questo aspetto:
Attenzione! Nel caso l'orario che si sta caricando contenga degli errori, ad esempio una materia ne risulti esclusa, nella parte inferiore dello schermo appare un utile promemoria in grado di indicarlo all'utente. Una volta realizzata una settimana tipo, confermare con 'MODIF.' Seguirà una schermata la quale confermerà che l'operazione è andata a buon fine. Nella parte inferiore dello schermo, inoltre, apparirà un utile riepilogo relativo ai 'Periodi settimanali complessivi delle materie abbinate alla classe', ovvero un promemoria di quante ore per ciascuna materia verranno insgnate in quella classe: Ritornare alla schermata principale premendo il tasto apposito. Attenzione! Attraverso il pulsante 'STAMPA', posto in alto a destra, è possibile ottenere una comoda stampa riepilogativa dell'orario appena compilato.
Una volta realizzata la settimana 'tipo' questa andrà copiata sul resto dell'anno scolastico. Selezionare la settimana 'tipo' nel relativo menù a tendina e cliccare sulla freccia posta al lato sinistro della dicitura 'Copiare l'orario della settimana corrente su altre settimane'. Si accederà alla seguente schermata: Com'è possibile osservare, ciascuna settimana è divisa in celle, ognuna delle quali rappresenta un diverso giorno della medesima; a sua volta, ciascuno di essi è caratterizzato da un differente colore, il cui significato è descritto nella legenda che appare nella parte inferiore dello schermo: Per copiare la settimana tipo sulle restanti è possibile selezionarle una alla volta, come pure ricorrere al pulsante 'Seleziona tutte'. Una volta sistemato l'orario della prima classe si potrà procedere alla compilazione delle restanti, sino ad avere inserito l'orario di tutto l'istituto. Attenzione! E' indubbio che le operazioni che abbiamo appena descritto debbano essere svolte mantenendo un elevato grado di concentrazione, al fine di evitare errori inutili e fastidiosi. Inoltre, ad inizio anno l'inserimento dell'orario comporterà sempre un certo investimento in termini di tempo. Ciononostante, seguendo le indicazioni di cui sopra gli utenti riscontreranno non solo di svolgere un lavoro più preciso, ma anche di risparmiare notevoli quantità di tempo rispetto all'adozione di altre operatività, compresa l'importazione in MasterCom di orari realizzati con altri software. Piuttosto, una volta realizzata una settimana tipo per ciascuna classe, è possibile richiedere a Mastetraining di copiarle sul resto dell'anno scolastico.
3) INSERIMENTO DEL CALENDARIO DELLE LEZIONI Dal menù generale del programma selezionare l'icona 04, 'SETUP'. Si accederà così alla seguente schermata: Nella sezione 'E Orario e controllo accessi' selezionare 'E03 Gestione calendario lezioni'. Si accederà così alla seguente schermata: Com'è possibile notare, accanto ad ogni data appare una 'X', segno evidente che il calendario delle lezioni e delle festività deve ancora essere impostato. A tutti gli istituti che ne facciano richiesta, Mastertraining caricherà da remoto il calendario delle feste in base alla regione di appartenenza. Nei giorni festivi, ovviamente, i dispositivi di rilevamento delle presenze non si attiveranno per alcuna registrazione. Attenzione! Dopo aver programmato il calendario delle festività è sempre possibile che si debbano aggiungere ulteriori giornate di chiusura dell'istituto. Ipotizziamo, ad esempio, che a causa di un allagamento dei bagni la scuola debba osservare una giornata di chiusura straordinaria. In questo caso è indispensabile che l'aggiunta di tale eccezione avvenga prima che i dispositivi si attivino
quel giorno per la rilevazione. Nel caso si dimentichi di inserire una festività, il programma è in grado di impostarla automaticamente. Laddove, dopo l'orario di accensione, l'apparecchiatura di rilevamento non recepisca il passaggio di alcun badge, il sistema si comporterà come se quel giorno corrispondesse ad una festività. Ciononostante, il calendario rimarrà invariato; quindi, ai fini di eventuali conteggi, la giornata in oggetto rimarrà deputata all'attività didattica. A questo punto, per impostare i giorni di attività didattica sarà necessario scegliere una settimana tipo; nel nostro caso, a titolo d'esempio, sceglieremo la settimana che va dal 5 al 10 settembre. Cliccando sul primo giorno utile, ovvero lunedì 05, al posto della 'X' verrà inserita una 'A'; questo significa che quello sarà un giorno di 'Attività didattica'. A questo punto l'operazione andrà ripetuta su ciascun giorno della settimana. Al termine di questa operazione l'intera settimana, dal lunedì al sabato, figurerà essere di lezione. Una volta impostata questa settimana tipo andremo a selezionarla dall'apposito menù a tendina, ovvero 'Selezionare la settimana da copiare'. Una volta fatto ciò nella parte inferiore della schermata apparirà il seguente schema: Ponendo una spunta su ciascuna* delle settimane seguenti (nel nostro esempio dal 12 settembre al 10 giugno) andremo a copiare la settimana tipo precedentemente creata. Confermare con 'OK'. Il risultato di questa operazione sarà il seguente:
Come devono essere gestiti gli eventi gita, i permessi individuali oppure quelli che riguardano solo alcune classi? In entrambi i casi, selezionando dal menù principale di MasterCom PRO la funzione 15, 'EVENTI GITE', si potrà inserire: A) un 'evento gita', B) un 'permesso'. A) Inserimento di un 'evento gita' Ipotizziamo di dover inserire un evento gita riguardante una o più classi appartenenti allo stesso anno di corso (ad esempio tutte le prime), oppure anche ad anni di corso differenti (prime e seconde). Selezionando l'icona 15, 'EVENTI GITE', si accederà alla seguente schermata: Selezionando il tasto 'NUOVO' si accederà alla seguente schermata: In questa schermata è possibile attribuire un nome all'evento gita e descriverlo sommariamente. Dopodiché, prescindendo dall'inserimento di un'ora di inizio e di un'ora di fine (il programma, infatti, considererà il permesso relativo all'intera giornata, ignorando gli eventuali orari presenti nei menù a tendina) dovranno essere selezionati i giorni durante i quali è prevista la gita. Al termine di queste operazioni la schermata apparirà cosi:
A questo punto dovranno essere selezionati gli studenti da abbinare all'evento. Cliccando sulla freccia posta accanto alla dicitura 'Seleziona gli studenti da abbinare all'evento' apparirà una finestra 'pop-up' simile a questa: Consideriamo le diverse opzioni a disposizione dell'utente. Nell'immagine in questione sono selezionate due classi appartenenti al '1 anno' di corso, ovvero la '1A FFVF' e la '1A MED'. A questo punto sarà possibile operare come segue: - Apponendo la spunta su 'Seleziona anno' verranno selezionate tutte le classi prime e i relativi alunni. - Apponendo la spunta su 'Seleziona classe' verranno selezionati tutti gli alunni della classe che si sta visualizzando al momento. - Apponendo la spunta sui singoli studenti questi verranno selezionati per partecipare alla gita. Attenzione! Se dopo aver posto la spunta su uno o più nomi dell'elenco dovesse essere selezionata la voce 'Seleziona anno' oppure 'Seleziona classe', risulterà che tutti gli alunni della classe tranne quelli precedentemente prescelti saranno abbinati all'evento gita.
Importante! Sotto al campo previsto per la descrizione, appare un menù a tendina relativo ai docenti; da qui è possibile decidere se questi possono effettuare sostituzioni in altre classi, oppure se debbono rimanere vincolati alle loro classi d'appartenenza. B) Inserimento di un 'permesso' Esattamente come nel caso precedente, selezionando l'icona 15, 'EVENTI GITE', si accederà alla seguente schermata: Inoltre, esattamente come nel caso precedente, ancora una volta bisognerà cliccare su 'NUOVO'. Si accederà così alla seguente schermata: In questo caso, prima di procedere a qualunque selezione andrà apposta la spunta affianco alla voce 'Inserisci permesso studenti'. Si accederà così alla seguente schermata:
Attenzione! Per quanto attiene ai permessi individuali l'ora d'inizio e l'ora di fine dei medesimi riveste, a differenza degli eventi gita, un'importanza fondamentale. Una volta impostata la 'DATA INIZIO' e la 'DATA FINE' del permesso, dunque, è indispensabile inserire una 'ORA INIZIO' e una 'ORA FINE'. Ancor più importante è prestare attenzione al 'TIPO' di permesso e alla voce selezionata all'esponente 'CANCELLA ALTRI PERMESSI'. Per capire queste variabili, di seguito saranno proposti alcuni esempi. Tipo: La prima voce menzionata sotto la dicitura 'TIPO' è 'Giustificazione automatica'. Questa voce andrà selezionata laddove, indipendentemente dai permessi e dalle giustificazioni relative, di taluni eventi, quali ad esempio determinati ritardi, debba comunque rimanere traccia. Ipotizziamo, ad esempio, che un istituto preveda debbano rimanere registrati tutti gli ingressi in ritardo che uno studente accumulerà durante un mese di cure mediche. In tal caso, la selezione 'Giustificazione automatica' sarà senz'altro la più indicata. La seconda voce menzionata sotto la dicitura 'TIPO' è 'Segna assenza e cancella se entra in tempo'. Questa voce andrà selezionata nel caso non si desideri che rimanga traccia di taluni eventi, ad esempio di certi ritardi. Ipotizziamo, ad esempio, che uno studente pendolare benefici di un permesso di entrata in ritardo per tutto l'anno scolastico, in quanto i mezzi di trasporto gli permettono di accedere in istituto alle 08.30 e non già alle 07.50 come i suoi compagni di scuola. In tal caso la selezione 'Segna assenza e cancella se entra in tempo' sarà la più indicata. (Nell'esempio specifico le impostazioni da dare saranno le seguenti: 'DATA INIZIO' e 'DATA FINE' del permesso, corrispondenti alla durata dell'anno scolastico in corso. 'ORA INIZIO' del permesso: 07.50 - 'ORA FINE': 08.30. In questo modo, quando a differenza dei propri compagni alle ore
07.50 l'alunno non sfilerà davanti al totem munito di badge, il sistema lo segnerà assente; ciononostante, accedendo egli in istituto entro le ore 08.30, orario limite del suo permesso, detta assenza sarà cancellata e l'ingresso dell'alunno in istituto figurerà essere regolare). La terza voce menzionata sotto la dicitura 'TIPO' è 'Non segnare assente fino al primo controllo successivo'. Questa voce andrà selezionata laddove, per alcuni alunni o classi, il controllo del totem vada posticipato rispetto all'orario regolare. Ipotizziamo, ad esempio, che avendo un'ora buca una o più classi debbano entrare alla seconda ora di lezione. Se, per amore del ragionamento, una classe entrasse alle ore 09.00 anziché alle 08.00, i dispositivi di verifica degli accessi attenderebbero il primo controllo utile dopo lo scadere del permesso di entrata in ritardo attribuito*, e solo allora verificherebbero le timbrature di questi alunni. (*Immaginiamo che il totem dell'istituto in oggetto sia stato impostato per effettuare i propri controlli alle ore 08.00, alle 08.15, alle 08.45 e alle 09.15; in questo caso, per la classe il cui permesso di ingresso è fissato alle ore 9.00, il primo controllo utile è, ovviamente, quello delle 09.15). Attenzione! Esistono alcuni casi, peraltro assai rari, in base ai quali uno o più studenti potrebbero necessitare di una giornata di permesso durante tutto l'anno scolastico. E' il caso, ad esempio, di ragazzi appartenenti alla denominazione religiosa degli Avventisti del settimo giorno, i quali, in ottemperanza ai propri convincimenti religiosi, considerando il sabato un giorno sacro e inviolabile, da dedicarsi all'adorazione e a nessun'altra attività, non possono recarsi in scuola e applicarsi allo studio secolare. In questo caso bisognerà operare nella modalità appena descritta, ovvero 'Non segnare assente fino al primo controllo successivo'. (Nell'esempio specifico le impostazioni da dare saranno le seguenti: 'DATA INIZIO' e 'DATA FINE' del permesso corrispondenti alla durata dell'anno scolastico in corso. 'ORA INIZIO' del permesso: la prima ora di lezione del giorno; per 'ORA FINE', invece, andrà indicato un orario nel quale i dispositivi di rilevamento accesso siano ormai spenti (ad esempio nel tardo pomeriggio). In questo modo, quando a differenza dei propri compagni l'alunno avventista non entrerà in scuola il totem attenderà di effettuare il controllo successivamente; data la particolare tipologia di orario inserito come 'ORA FINE', ovvero un orario nel quale il dispositivo sarà già spento, in realtà tale controllo non avverrà più: il ragazzo, pertanto, non verrà considerato assente. Infine, in questo caso rivestirà grande importanza impostare il campo 'GIORNO', lasciando selezionato solamente il sabato). Cancella altri permessi: La prima voce menzionata sotto la dicitura 'CANCELLA ALTRI PERMESSI' è 'Non cancellare'. Selezionando questa opzione, con l'inserimento di un nuovo permesso non verranno cancellati quelli precedentemente attribuiti all'alunno o alla classe. La seconda voce menzionata sotto la dicitura 'CANCELLA ALTRI PERMESSI' è 'Cancella sovrapposizioni'. Laddove s'inserisse un nuovo permesso e questo dovesse coincidere con l'orario di altri attribuiti precedentemente, selezionando 'Cancella sovrapposizioni' il programma darà la priorità all'inserimento più recente rimuovendo quelli pregressi. La terza voce menzionata sotto la dicitura 'CANCELLA ALTRI PERMESSI' è 'Cancella
giorno'. In fase di inserimento di un nuovo permesso, selezionando l'opzione 'Cancella giorno' verrebbero rimossi eventuali altri permessi riguardanti gli studenti o le classi in oggetto.
4) GESTIONE DEGLI ABBINAMENTI STUDENTI - CLASSI Messaggio di errore numero 1: Nel caso, come nell'esempio di cui sopra, la sezione di controllo 'Orario delle classi presente all'interno del sistema' dovesse indicare un errore (semaforo rosso) questo potrebbe essere dovuto a tre differenti ragioni: A) All'interno del sistema sono presenti una o più classi 'fittizie', le quali vanno cancellate; B) all'interno del sistema vi è una classe alla quale non sono stati abbinati alunni; C) uno o più alunni appartenenti a classi articolate non sono stati associati alla relativa sotto classe. A) All'interno del sistema sono presenti una o più classi 'fittizie', le quali vanno cancellate. Questo potrebbe accadere per svariate ragioni: 1) Una classe fittizia, utilizzata per fare delle prove, non è stata successivamente eliminata. 2) Una o più classi, anch'esse fittizie, create per gestione le preiscrizioni, non sono state infine eliminate. 3) Nel sistema sono memorizzate classi appartenenti al vecchio ordinamento, ora da eliminarsi. Per eliminare tali classi sarà sufficiente, dal menù generale di MasterCom PRO entrare in 'SETUP', e dalla sezione 'A Impostazioni di base' selezionare l'opzione 'A04 Gestione classi e indirizzi'. Si accederà così alla seguente schermata: A questo punto, una volta individuata la classe da rimuovere, bisognerà selezionarla attraverso l'apposito pulsante.
Si accederà così alla seguente schermata: A questo punto, per eliminare la classe in oggetto sarà sufficiente selezionare il pulsante 'ELIMINA' che appare nella parte finale della schermata: B) All'interno del sistema vi è una classe alla quale non sono stati abbinati alunni. Questo errore potrebbe manifestarsi laddove, durante le operazioni di cambio d'anno, sia stato trascurato qualche passaggio. Onde risolvere il problema, dal menù generale di MasteCom PRO bisognerà accedere al 'SETUP', e nella sezione 'B Operazioni di manutenzione' selezionare 'B10 Recupero studenti dallo storico'; una volta individuati gli alunni da abbinare si procederà associandoli alla classe di pertinenza. C) Uno o più alunni appartenenti a classi articolate non sono stati associati alla sottoclasse di appartenenza. Questa eventualità può essere risolta in due modi distinti: laddove gli studenti ancora da abbinare siano pochi, dal menù generale di MasterCom PRO si entrerà in 'STUDENTI' e si selezionerà la classe principale di appartenenza, accedendo così alle anagrafiche dei vari alunni; a questo punto fra le icone poste affianco al nome dello studente si selezionerà la lente di ingrandimento, accedendo così alla seguente schermata:
Selezionando il tasto 'ABBINAMENTI' si accederà alla seguente schermata: A questo punto sarà sufficiente apporre la spunta sulla sotto classe di destinazione dell'alunno. Nel caso, invece, gli alunni ancora da abbinare ad una sotto classe siano numerosi, si procederà come segue: dal menù generale MasterCom PRO si selezionerà l'icona 'STUDENTI' e la classe principale di appartenenza dei medesimi; a questo punto, però, anziché selezionare l'anagrafica di un singolo studente si sceglierà, dal menù generale posto affianco al nome della classe, la funzione 'GEST. ABBIN'(Gestione Abbinamenti). Si accederà così alla seguente schermata: A questo punto sarà sufficiente indicare la sottoclasse di appartenenza degli alunni interessati. Messaggio di errore numero 2:
Nel caso, come nell'esempio di cui sopra, la sezione di controllo 'Riga di iscrizione a questo anno scolastico' dovesse indicare un errore (semaforo rosso) questo sarebbe dovuto alla mancanza di dati aggiornati nel curriculum dello studente. A questo punto, per risolvere il problema, dal menù generale MasterCom PRO selezionare l'icona 'STUDENTI', successivamente la classe di appartenenza dell'alunno, e dalle icone poste a fianco al suo nome la lente di ingrandimento. Si accederà così alla seguente schermata: Selezionando l'icona 'Curriculum' si accederà alla seguente schermata: A questo punto sarà sufficiente selezionare la voce appropriata dal menù a tendina posto sotto la voce 'ESITO'.
5) GESTIONE DEI PRIVILEGI AI DOCENTI NELL'UTILIZZO DEL REGISTRO ELETTRONICO L'attribuzione dei privilegi ai docenti in relazione all'utilizzo del registro elettronico può avvenire in due modi: 1) per tutti gli insegnanti, 2) per singolo docente. 1) Attribuzione dei privilegi comuni a tutti gli insegnanti Dal menù generale MasterCom PRO selezionare 'SETUP', e nella sezione 'B Operazioni di manutenzione' scegliere il comando 'B07 Gestione privilegi totali docenti'. Si accederà così alla seguente schermata: In questa schermata sarà possibile attribuire ai vari docenti i privilegi stabiliti dalla dirigenza in relazione al proprio istituto. 1) Attribuzione dei privilegi per il singolo docente Per attribuire i privilegi singolarmente, o per apportare alcune modifiche dopo l'attribuzione dei privilegi comuni a tutti i docenti, si proceda come segue: dal menù generale MasterCom PRO selezionare 'SETUP' e dalla sezione 'A Impostazioni di base' la funzione 'A01 Gestione utenti e professori'. Si accederà così alla seguente schermata:
A questo punto, dall'elenco 'Utenti professori' andrà selezionato l'insegnante al quale debbano essere attribuiti dei privilegi. Cliccando sul suo nome si accederà alla seguente schermata: Nella parte centrale della schermata, scorrendola verso il basso, troveremo la sezione dedicata all'attribuzione dei privilegi, per determinare i quali sarà sufficiente apporre una spunta: Master Training srl Reg. Imp. di RE - P.I. e C.F. 01932770355 Sede operativa: Via Sani, 15 42100 Reggio Emilia - Tel. +39 0522-1590100 fax +39 0522-331673 www.registroelettronico.com www.mastertraining.it e-mail info@mastertraining.it