Piano triennale per l individuazione di misure finalizzate al contenimento delle spese di funzionamento (2012 2014)



Documenti analoghi
COMUNE DI CAMPI BISENZIO Provincia di Firenze Allegato alla deliberazione GC n. del

Piano triennale per l individuazione di misure finalizzate al contenimento delle spese di funzionamento ( )

COMUNE DI MAGNAGO Piazza Italia, Magnago (MI) SERVIZIO FINANZIARIO. Triennio 2013/2015

COMUNE di MEZZANINO PROVINCIA di PAVIA

COMUNE DI PRIMALUNA Provincia di Lecco C.F

SERVIZIO SISTEMI INFORMATIVI

Piano triennale per l individuazione di misure finalizzate al contenimento delle spese di funzionamento ( )

RELAZIONE A CONSUNTIVO ANNO 2012

COMUNE DI CAMPI BISENZIO Provincia di Firenze Allegato alla deliberazione GC n. del

COMUNE DI TRECASE MISURE FINALIZZATE ALLA RAZIONALIZZAZIONE DELL'UTILIZZO DELLE DOTAZIONI STRUMENTALI, DELLE AUTOVETTURE DI SERVIZIO

COMUNE DI CASOREZZO. Provincia di Milano

Piano triennale per l individuazione di misure finalizzate alla razionalizzazione dell utilizzo delle dotazioni strumentali, delle

COMUNE di MALBORGHETTO-VALBRUNA Provincia di Udine

COMUNE DI PONTEDERA Provincia di Pisa PIANO TRIENNALE DI RAZIONALIZZAZIONE DELLA SPESA

MISURE FINALIZZATE ALLA RAZIONALIZZAZIONE DELLE DOTAZIONI STRUMENTALI, DELLE AUTOVETTURE E DEI BENI IMMOBILI

PIANO TRIENNALE 2012/2014

PIANO TRIENNALE 2012/2014 DI RAZIONALIZZAZIONE DELLE DOTAZIONI STRUMENTALI DELLE AUTOVETTURE DI SERVIZIO E DEI BENI IMMOBILI

COMUNE DI STIGLIANO Provincia di Matera

PIANO TRIENNALE DI RAZIONALIZZAZIONE E RIQUALIFICAZIONE DELLA SPESA ANNO 2013/2015

COMUNE DI REVINE LAGO Provincia di Treviso PIANO TRIENNALE PER LA RAZIONALIZZAZIONE DELLE DOTAZIONI STRUMENTALI

AREA SETTORE AFFARI GENERALI ISTITUZIONALI E LEGALI SERVIZIO SISTEMA INFORMATIVO E-GOVERNMENT

OGGETTO: APPROVAZIONE DEL PIANO TRIENNALE DI RAZIONALIZZAZIONE DI ALCUNE SPESE DI FUNZIONAMENTO (ART. 2 COMMI DAL 594 AL 598 LEGGE

Comune di Vallefoglia Provincia di Pesaro Urbino

COMUNE DI PRATO CARNICO Provincia di Udine

Comune di Colbordolo Provincia di Pesaro Urbino

UNIONE BASSA EST PARMENSE

N 22 Reg. Delib. C O M U N E D I R O G H U D I

Le comunicazioni telematiche in Toscana

CAMERA DI DI COMMERCIO COMMERCIO DI CAMPOBASSO: UN ENTE DIGITALE

DELIBERAZIONE DI GIUNTA COMUNALE N.69 DEL 30/06/2009

PIANO TRIENNALE DI RAZIONALIZZAZIONE E CONTENIMENTO DELLE SPESE DI FUNZIONAMENTO ART 2 COMMI L. 244/2007

PIANO TRIENNALE DI RAZIONALIZZAZIONE DELLE DOTAZIONI STRUMENTALI, DELLE AUTOVETTURE E DEI BENI IMMOBILI AD USO ABITATIVO E DI SERVIZIO

C O M U N E D I E M P O L I

Comune di Colbordolo Provincia di Pesaro Urbino

DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE AREA SISTEMA INFORMATIVO LAVORO VENETO

Fatturazione Elettronica PA Specifiche del Servizio

COPIA Verbale di deliberazione del Giunta Comunale n. 28

LA GIUNTA COMUNALE. ricordato che la finanziaria 2009 e relativi allegati non hanno apportato modifiche alle disposizioni sopra richiamate;

Allegato 2 Avviso per l individuazione degli alloggi sfitti di edilizia residenziale pubblica da recuperare gestiti dalle A.R.T.E.

PIANO TRIENNALE DI RAZIONALIZZAZIONE DELLE SPESE DI GESTIONE PER IL PERIODO 2014/2016

COMUNE DI QUATTRO CASTELLA Provincia di Reggio Emilia

Comune di Bagni di Lucca Provincia di Lucca

Destinatari I destinatari del servizio sono sia gli utenti interni che i cittadini e le imprese

COMUNE DI COMEGLIANS Provincia di Udine

COMUNE DI CASSANO VALCUVIA Provincia di VARESE

CiTTA METROPOLITANA DI NAPOLI Area Edilizia e Programmazione Scolastica Direzione Amministrativa Gestione Funzionamento Edifici Scolastici di 2 Grado

Cod. Determ: DT8P32065 (I) Pag. 1. Registro Generale n. 885 del 2013 Reg. del Settore n. 23 / 2013 CITTA' DI COSENZA DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE

REGOLAMENTO PER LA PRESENTAZIONE DI ISTANZE E DICHIARAZIONI PER VIA TELEMATICA

STUDIO SESANA ASSOCIATI

PEC per i professionisti. Roma, 1 dicembre 2009

REGOLAMENTO SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

CITTÀ DI AGROPOLI. Regolamento per la pubblicazione delle Determinazioni sul sito internet istituzionale dell Ente

NOTIFICAZIONE E PUBBLICITÀ LEGALE DEGLI ATTI NELL AMMINISTRAZIONE PUBBLICA DIGITALE

REGIONE AUTONOMA DELLA SARDEGNA AZIENDA SANITARIA LOCALE N. 2 OLBIA DELIBERAZIONE DEL COMMISSARIO STRAORDINARIO N DEL 02/12/2015

DETERMINAZIONE DEL DIRIGENTE DIREZIONE POLIZIA MUNICIPALE

PROCEDURA DI COORDINAMENTO TRA GESTORI DI RETE AI SENSI DEGLI ARTICOLI 34 E 35 DELL ALLEGATO A ALLA DELIBERA ARG/ELT 99/08 (TICA)

CITTA DI MANFREDONIA Provincia di Foggia

Oggetto: I nuovi servizi Conservazione Fiscale Online e FatturaPA Online

COMUNE DI ROTTOFRENO PROVINCIA DI PIACENZA PIANO DELLA PERFORMANCE SEGRETERIA E AFFARI ISTITUZIONALI III QUADRIMESTRE 2013

Comune di Bassano del Grappa

COMUNE DI MEZZANI STRADA DELLA RESISTENZA, MEZZANI TEL. 0521/ FAX 0521/316005

Protocollo Informatico (D.p.r. 445/2000)

COMUNE DI VILLABATE. Corpo di Polizia Municipale Via Municipio, VILLABATE (PA) Tel Fax

DIPARTIMENTO INFORMATIVO e TECNOLOGICO

Manuale delle Procedure ACQUISIZIONE DI BENI E SERVIZI

COMUNE DI POGGIBONSI (Provincia di Siena)

PRESENTAZIONE. Sistemi Contabili S.p.A. Ufficio Commerciale

REGOLAMENTO SUGLI INTERVENTI DI VOLONTARIATO

REGOLAMENTO PROGETTO METANO

SISTEMA DI GESTIONE PER LA QUALITA Capitolo 4

Comune di Cattolica Provincia di Rimini

COMUNE DI RENATE Provincia di Monza e Brianza

COMUNE DI MEZZANI STRADA DELLA RESISTENZA, MEZZANI TEL. 0521/ FAX 0521/316005

Comune di Cattolica Provincia di Rimini

Presidenza del Consiglio dei Ministri

FORMAZIONE, GESTIONE E CONSERVAZIONE DEI DOCUMENTI INFORMATICI

COMUNE DI MONTECCHIO

PROVINCIA DI LECCE SERVIZI INFORMATICI

Comune di SANTO STEFANO DEL SOLE. Provincia di AVELLINO REGOLAMENTO. Albo Pretorio ON-LINE. Approvato con Delibera di G.C. n 29 del 03/03/2011.

COMUNE DI SANSEPOLCRO REGOLAMENTO PER LA GESTIONE DELL ALBO PRETORIO ON LINE

A.O. MELLINO MELLINI CHIARI (BS) GESTIONE DELLE RISORSE 1. MESSA A DISPOSIZIONE DELLE RISORSE RISORSE UMANE INFRASTRUTTURE...

PIANO PER LA RAZIONALIZZAZIONE DELL UTILIZZO DELLE DOTAZIONI STRUMENTALI INFORMATICHE E DELLA TELEFONIA - RELAZIONE ANNUALE DOTAZIONI INFORMATICHE -

COMUNE DI PISA. TIPO ATTO DETERMINA CON IMPEGNO con FD. Codice identificativo PROPONENTE Comunicazione - Serv. Informativi - Sp.

Scheda rilevazione sistemi ICT e strumenti ICT. Modelli di funzionamento istituzionale, organizzativo e gestionale POLO VALLI DEL VERBANO.

COMUNE DI CASTIGLIONE DELLA PESCAIA (Provincia di Grosseto)

DOCUMENTI INFORMATICI, POSTA CERTIFICATA E DEMATERIALIZZAZIONE

Città di Bassano del Grappa

Servizio Fatt-PA PASSIVA

CITTA DI PARABITA C.A.P PROVINCIA DI LECCE

COMUNE DI CAMPI BISENZIO Città Metropolitana di Firenze Allegato alla deliberazione GC n. del

PREMESSA ATTREZZATURE INFORMATICHE

C O M U N E D I S O R B O L O (Provincia di Parma)

CONVENZIONE. Progetto per la semplificazione amministrativa. ComUnica la tua attività commerciale COMUNE DI

ART. 1 OGGETTO ART. 2 FINALITA ART. 3 DEFINIZIONI DI RIFERIMENTO

Centro di costo: 1. Servizi Informatici Telematici e SIT

PIANO DI RAZIONALIZZAZIONE DELL UTILIZZO DELLE DOTAZIONI STRUMENTALI

Città di MOLFETTA PROVINCIA DI BARI

DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N DEL 09/12/2015

Protocollo Informatico (D.p.r. 445/2000)

DETERMINAZIONE N. 291 del

Transcript:

Premessa Piano triennale per l individuazione di misure finalizzate al contenimento delle spese di funzionamento (2012 2014) L art. 2, comma 594 e seguenti della Legge 244/07 (Legge Finanziaria 2008) impone a tutte le Pubbliche Amministrazioni di predisporre programmi triennali per il contenimento della spesa corrente per il proprio funzionamento, da inviare alla sezione regionale di controllo della Corte dei Conti ed gli organi di controllo interno, oltre a renderlo pubblico sul sito istituzionale. Il testo delle citate disposizioni stabilisce: (comma 594) Ai fini del contenimento delle spese di funzionamento delle proprie strutture, le amministrazioni pubbliche di cui all articolo 1, comma 2, del decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165, adottano piani triennali per l individuazione di misure finalizzate alla razionalizzazione dell utilizzo: a) delle dotazioni strumentali anche informatiche, che corredano le stazioni di lavoro nell automazione d ufficio; b) delle autovetture di servizio, attraverso il ricorso, previa verifica di fattibilità, a mezzi alternativi di trasporto, anche cumulativo; c) dei beni immobili ad uso abitativo o di servizio, con esclusione dei beni infrastrutturali. (comma 595) Nei piani di cui alla lettera a) del comma 594 sono altresì indicate le misure dirette a circoscrivere l assegnazione di apparecchiature di telefonia mobile ai soli casi in cui il personale debba assicurare, per esigenze di servizio, pronta e costante reperibilità e limitatamente al periodo necessario allo svolgimento di particolari attività che ne richiedono l uso, individuando, nel rispetto della normativa sulla tutela della riservatezza dei dati personali, forme di verifica, anche a campione, circa il corretto utilizzo delle relative utenze. L Amministrazione Comunale ha approvato con deliberazione della Giunta Comunale n. 34 del 8 marzo 2011 il Piano triennale per l individuazione di misure finalizzate al contenimento delle spese di funzionamento (2011 2013) ed il consuntivo delle azioni svolte nell'anno 2010. Il presente atto costituisce il consuntivo delle azioni svolte nell anno2011 e rilancia il piano per il successivo triennio 2012-2014, in logica di continuità con quanto già intrapreso. Per la redazione del presente Piano la Direzione generale ha assemblato la raccolta delle informazioni eseguita dai vari dirigenti e responsabili interessati nella ricognizione dei beni strumentali in dotazione ai servizi comunali e degli interventi di riduzione della spesa già attuati o in essere, e delle misure dirette ad ulteriori razionalizzazioni del loro utilizzo, nella salvaguardia della funzionalità degli organi istituzionali e degli uffici e servizi comunali.

1 Dotazioni strumentali 1.1 Apparecchiature informatiche 1.1.1 Infrastruttura di rete A partire dal 2005 sono state progressivamente realizzate dorsali in fibra ottica 1 Gb per collegare fra di loro le sedi comunali di proprietà: Dante, Rucellai, Montalvo, Matteotti, Ballerini. Questa infrastruttura ha consentito di azzerare progressivamente i costi di comunicazione (voce e dati) fra le sedi comunali; la scelta di impiegare apparati attivi HP Procurve, con garanzia a vita, consente di eliminare i costi di riparazione dei medesimi. Nel 2012 è previsto il completamento della dorsale fibra ottica per collegare la sede di Via Pasolini; l'infrastruttura si potrà estendere anche alla Scuola Media Garibaldi, per poter completare l operazione di collegamento fra le sedi e la successiva attivazione di servizi voce (VOIP), come specificato nel paragrafo 1.2.1. Come previsto, nel 2011 si è sperimentato l'utilizzo di sistemi software di videoconferenza, sullo standard definito dalla Rete Telematica Regionale Toscana (RTRT), partecipando formalmente ad alcune sedute della Direzione Tecnico Operativa di RTRT. Sono stati così azzerati i costi relativi agli spostamenti fisici e si è favorita la partecipazione anche di più soggetti. Visti i soddisfacenti risultati ottenuti, anche per il 2012 si utilizzerà il solo software di videoconferenza, gratuito. Nel 2013-2014, risorse di bilancio permettendo, si potrà valutare l'acquisto di una postazione videoconferenza, sul contratto aperto di Regione Toscana riservato agli Enti di RTRT. 1.1.2 Connessione alla Rete Telematica Regionale Toscana e a Internet Il Comune di Campi Bisenzio aderisce a RTRT fin dal suo inizio nel 1998; la delibera della Giunta Comunale n. 62 del 5 marzo 2009 ha consentito di firmare la più recente convenzione di adesione a RTRT ed al Sistema Pubblico di Connettività nazionale (SPC), previsto dal D.Lgs. 7 marzo 2005 n.82, condividendo regole e infrastrutture di cooperazione applicativa fra Pubbliche Amministrazioni. Dalla fine del 2009 il collegamento a RTRT e alla Rete Internet avviene tramite Estracom, provider accreditato presso Regione Toscana, con una fibra ottica di capacità 10 Mb/s con 6 Mb/s bidirezionale garantito, per una canone annuale fissato in 7.200,00 oltre I.V.A.. Si prevede il mantenimento dell infrastruttura. Nel 2013, con la messa in esercizio delle comunicazioni VOIP, potrebbe rendersi necessario un ampliamento di banda. 1.1.3 Server e sala macchine, open-source Dal 2009 si è introdotta progressivamente la virtualizzazione dei server della sala macchine per consentire la riduzione del numero dei server fisici, il rinnovo del parco server; l'utilizzo di sistemi open-source raccomandati dalla normativa e dalle direttive tecniche in materia, limitando al minimo le licenze sistema operativo e dei data base sui server.

Nel 2011 si è sostituito, come previsto, un ulteriore server fisico con un altro che può ospitare più macchine virtuali per la gestione della rete interna ed il miglioramento delle strategie di backup. Nel 2012 sarà necessario acquistare una nuova unità di backup di tipo LTO-Ultrium5, in affiancamento all'attuale unità di backup LTO-Ultrium3. Nel 2013-2014, con la scadenza delle garanzie quinquennali dei server, saranno da prevedere ulteriori sostituzioni dei medesimi. 1.1.4 PC, portatili e monitor, open-source Da alcuni anni il contratto di assistenza e manutenzione annuale hardware dei PC della rete informatica comunale viene gestito tramite l'acquisto di parti di ricambio e l'intervento di riparazione hardware eseguito con personale dipendente interno. Gli acquisti di attrezzature informatiche sono svolti tramite Consip su convenzioni e/o Mercato Elettronico delle Pubbliche Amministrazioni. Il parco di PC viene rinnovato periodicamente, sia per la sostituzione di attrezzature guaste e/o obsolete, che per le necessità di sicurezza che di prestazioni e funzionalità richieste. Le postazioni gestite sulla rete informatica comunale si mantengono nella numerosità di 250. Negli anni dal 2006 al 2010 sono stati acquistati mediamente circa 25 PC per ogni anno. Nel 2011 si sono acquistati 21 nuovi PC. Nel 2012 si prevede l'acquisto di circa 20 unità PC. Nel 2013-2014 si prevede analoga tendenza. Il canone di manutenzione annuale dei PC della rete informatica comunale è stabile, negli ultimi tre anni si registrano i seguenti impegni di spesa: anno 2010, 7.898 oltre IVA anno 2011, 7.629 oltre IVA anno 2012, 8.297 oltre IVA. L'utilizzo di notebook (6 unità totali) e di netbook (2 unità totali) è residuale. Dal 2008 si procede alla diffusione della suite open-source OpenOffice come strumento di produttività individuale installata al fianco di Ms-Office. Dal 2010 si installa solo OpenOffice e si mette a disposizione con Ms-Office solo se strettamente richiesto dai prodotti applicativi gestionali in uso presso gli uffici comunali. Per le nuove acquisizioni di software si richiede il funzionamento senza Ms-Office. I monitor sono in gran parte CRT 17, oltre a CRT 19 (anche doppi monitor) per le applicazioni di disegno automatizzato (CAD). Dalla seconda metà del 2011, i monitor LCD vengono distribuiti via via che i CRT si guastano oppure che diventano obsoleti per le necessità delle applicazioni degli uffici comunali. Prosegue l'attenzione alla riduzione dei cosiddetti consumi invisibili, quali per esempio i consumi elettrici relativi a PC spenti, ma sotto tensione elettrica.

1.1.5 Stampanti, fotocopiatrici, fax e multi funzione Negli ultimi anni, il parco stampanti, fotocopiatrici e fax si era incrementato lentamente ma in modo costante; gli acquisti e/o i noleggi sono effettuati utilizzando le convenzioni messe a disposizione da Consip S.p.A. o gli acquisti sul Mercato Elettronico delle Pubbliche Amministrazioni (il cosiddetto MEPA) o infine tramite fornitori locali, che applicano condizioni migliorative rispetto ai due canali sopra menzionati. Dal 2008 sono state introdotte fotocopiatrici e/o multifunzione a noleggio in luogo di acquisti di analoghi prodotti con una sola funzione. Le stampanti di rete e le fotocopiatrici o multi funzione sono quasi tutte monocromatiche. Nel 2011, per il noleggio di multifunzione, si è utilizzato il contributo di 4.410,00 ricevuto dalla, relativo al bando Contributi per la realizzazione di interventi finalizzati alla riduzione della produzione di rifiuti anno 2008 ; su tale progetto cofinanziato, il Comune riceverà nel 2012 i rimanenti 1.890,00 assegnati. Nel 2012 vengono messe fuori manutenzione diverse stampanti laser / getto d'inchiostro di posto di lavoro, diminuendo di parecchio la numerosità complessiva; in presenza di guasti, non si procederà alla riparazione né alla sostituzione, così da indirizzare gli utenti all'utilizzo delle risorse condivise. Nel 2012, come specificato al paragrafo 1.2.1, si prevede di installare centralini VOIP; in questa operazione si prevede anche un fax server, che consentirà di ridurre drasticamente la numerosità dei fax ed i conseguenti costi. Di seguito si trova la sintesi dei costi sostenuti per manutenzioni, materiali di consumo: Manutenzione stampanti e plotter: 2010: 2.373,00 relative a 77 laser, 33 getto inchiostro, 28 aghi, 3 plotter 2011: 2.145,00 relative a 75 laser, 33 getto inchiostro, 19 aghi, 3 plotter 2012: 2.227,00 oltre IVA relative a 58 laser, 15 getto inchiostro, 15 aghi, 3 plotter Consumabili per stampanti / plotter: 2009: 12.657,16 (di cui 3.320,00 ink jet, 9.337,16 laser) 2010: 12.090,00 (di cui 3.228,89 ink jet, 8.861,66 laser) 2011: 9.780,00 (di cui 3.406,00 ink jet, 6.377,00 laser) Fotocopiatrici, multifunzione e fax: 2009: 2.256,00 (manutenzioni), 3.897,28 (materiali di consumo) - 28 fax e 29 fotocopiatrici di proprietà 4.427,00 relativi a 12 macchine a noleggio 2010: 3.149,00 (manutenzioni), 3.401,03 (materiali di consumo) - 31 fax e 28 fotocopiatrici di proprietà 9.739,64 relativi a 17 macchine a noleggio 2011:

3.274 (manutenzioni), 2.152,97 (materiali di consumo) 31 fax e 19 fotocopiatrici di proprietà 14.367,00 (compreso dei 4.410 euro di cofinanziamento) relativi a 17 macchine a noleggio Nel 2011, dunque, i costi relativi all'utilizzo delle apparecchiature a noleggio sono aumentati, ma per contro, sono ridotti del 50% quelli per le stampe tipografiche richieste dall'ufficio Stampa, che produce in proprio i materiali divulgativi / informativi: siamo passati da fatture ricevute nell'anno 2010 per 32.494,30 a fatture ricevute nell'anno 2011 per 16.387,00. Carta - formati A4, A4 riciclata, A3: 2009: 7.854,15 per un totale di 1.485.000 fogli (78,69% A4, 20,27% A4 riciclata, 1,04% A3) 2010: 6.666,35 per un totale di 1.559.500 fogli (81,75% A4, 16,26% A4 riciclata, 1,99 % A3) 2011: 6.363,33 per un totale di 1.439.500 fogli (81,04% A4, 16,36% A4 riciclata, 2,60 % A3) Ricordiamo che la numerosità delle sedi comunali incide negativamente sulla numerosità delle periferiche di stampa; proseguiranno le azioni per razionalizzarne l uso e sostituire progressivamente le comunicazioni cartacee con quelle digitali. 1.1.6 Digitalizzazione e dematerializzazione L'argomento è molto vasto e la normativa in materia è in continua evoluzione; le innovazioni normative sono volte a garantire che l'amministrazione digitale non resti solo una dichiarazione di principio, ma sia in grado di incidere sulle prassi, sui comportamenti e sulla qualità dei servizi resi a cittadini ed imprese. Sintetizziamo qui di seguito le azioni intraprese da alcuni anni: 1) Protocollo generale e posta elettronica certificata (PEC): Da novembre 2008 si è attivata la posta elettronica certificata (PEC) il cui indirizzo comune.campi-bisenzio@postacert.toscana.it è pubblicato sul sito istituzionale dell'ente. Il Comune di Campi Bisenzio, nell'ambito di RTRT, aderisce al cosiddetto Protocollo Interoperabile (InterPRO), la cui documentazione è disponibile all'indirizzo http://www.e.toscana.it/e-toscana/it/interpro.wp. Dal 2011 i cittadini dotati della nuova tessera sanitaria, attivata presso la ASL, possono scrivere e ricevere posta con il Comune tramite il sistema web AP@CI di Regione Toscana. Di seguito la sintesi dei protocolli dematerializzati: Nel 2009, 43 sul totale di 90.366, di cui 4 in partenza Nel 2010, 227 sul totale di 91.830 (0,25%), di cui 36 in partenza (15,86% sul ricevuto) Nel 2011, 2.179 sul totale di 87.775 (2,48%), di cui 507 in partenza (23,27% sul ricevuto) Nel 2012, nei primi quattro mesi, abbiamo 1.475 sul totale di 27.630 (5,34%), di cui 424 in partenza (28,74% sul ricevuto). 2) Servizi per le imprese - Sportello Unico Attività Produttive (SUAP):

Nel 2011 il SUAP ha iniziato l attuazione dello sportello telematico, come previsto dal DPR 160/2010 e dalla L.R. 40/2009, attivato nel 2012. Per lo sportello pratiche SUAP, il Comune di Campi Bisenzio ha aderito al riuso del sistema Sporvic in forma associata con i Comuni di Calenzano, Sesto Fiorentino e Signa. Nel 2012 si continuano a ricevere le pratiche anche per PEC, indirizzando tecnici ed imprenditori all'utilizzo del portale 3) Servizi per le imprese Gare telematiche: A metà del 2010 si è attivata la gestione delle gare di cui al Codice dei Contratti in modalità telematica, aderendo al Sistema Telematico di Acquisti della Regione Toscana (in sigla START) in forma associata insieme ai Comuni di Calenzano, Sesto Fiorentino e Signa. START consente di gestire sia per la stazione appaltante che per le imprese tutte le attività e funzioni tipiche di procedimenti di gara di lavori pubblici, forniture e servizi di qualsiasi tipologia, aperte, ristretta e negoziata previsti nel Codice dei contratti di cui al D.Lgs.19/2006 e s.m.i. Di seguito si trova la sintesi delle gare gestite Nel 2010, in totale 3 gare (di cui 2 di lavori ed 1 di servizi) Nel 2011 in totale 10 gare (di cui 6 di lavori e 4 di servizi) Anche in questo caso i documenti cartacei spariscono del tutto. 4) Servizi per le Associazioni del territorio newsletter e SMS Da maggio 2009 sono stati aperti nuovi canali di comunicazione con le associazioni presenti sul territorio, con l'istituzione di un'area protetta ove pubblicare eventi e proposte, una newsletter settimanale e l'utilizzo di SMS che sostituiscono progressivamente il canale tradizionale di comunicazione per lettera. 5) Servizi per i giornalisti newsletter della Polizia Municipale Nel 2011 è stata attivata una newsletter giornaliera, redatta dal Corpo di Polizia Municipale, per comunicare ai giornalisti locali sinistri, eventi di viabilità e di interesse del Corpo medesimo. 6) Servizi per gli Amministratori scrivania virtuale Nella seconda metà del 2010 è stata attivata un area riservata del sito istituzionale dove i consiglieri comunali trovano i materiali di lavoro, quali il calendario delle convocazioni delle commissioni e del consiglio, i documenti presentati da loro medesimi e dagli uffici comunali, le comunicazioni di servizio dell ufficio di Presidenza del Consiglio comunale; gli avvisi sono spediti tramite email e/o SMS. Una sola copia cartacea degli atti è depositata per la consultazione dei consiglieri. Nel 2011, grazie alla scrivania virtuale del Consigliere, sono state eliminate quasi completamente le convocazioni fatte per raccomandata o per notifica tramite messo comunale (media di venti consigli comunali per anno, circa quaranta soggetti interessati per ogni seduta). Nel 2011 si è attivata un'analoga area riservata del sito istituzionale per gli assessori, rispetto ai materiali di lavoro per le Giunte comunali.

Il sistema è stato realizzato interamente dai Sistemi Informativi Controlli e Statistica ed è integrato sulla rete Intranet con le attività svolte dagli uffici comunali e dall ufficio di Presidenza del Consiglio e dalla Segreteria generale. 7) Ordinativo informatico: Nel 2010 si è completata positivamente la sperimentazione della trasmissione telematica di mandati e reversali firmate digitalmente ed inviate alla Tesoreria Comunale, con l acquisizione dei flussi di ritorno per i provvisori di entrata e uscita. Nel 2011 si è è attivato l'ordinativo informatico, eliminando la stampa di mandati e reversali, nonché dei relativi elenchi, azzerando anche i costi tipografici per la relativa carta. Dal 2012 si inizia a pagare il servizio di archiviazione sostitutiva degli ordinativi informatici, offerto dal tesoriere a 3.500,00 euro annuali, oltre I.V.A. 8) Giustificativi assenza del personale: Nel 2012 si attiva una nuova modalità di gestione dei giustificativi di assenza del personale, tramite un flusso documentale sulla Intranet aziendale: le richieste vengono compilate dall'interessato e trasmesse all'ufficio Personale, previa autorizzazione del Dirigente / Responsabile. Il sistema è stato realizzato sulla rete Intranet nel corso del 2011 dai Sistemi Informativi Controlli e Statistica ed attinge dati dal sistema di gestione del personale. Le richieste sono mantenute storicamente sul sistema; si elimina gran parte dell'archivio cartaceo degli originali dei giustificativi presso l'ufficio Personale e le duplicazioni presso gli uffici comunali ed i richiedenti. 9) Servizi per cittadini e imprese sito web istituzionale: www.comune.campi-bisenzio.fi.it è il sito istituzionale dell Ente, attivo da fine anni novanta e da giugno 2006 nell'attuale versione, contiene fra gli altri: informazioni e referenti degli uffici e dei servizi, modulistica, regolamenti, materiali normativi e tavole grafiche relative agli strumenti di gestione del territorio, notizie della città e degli eventi, sezioni specializzate del sito segnalazioni dei cittadini atti del Comune (deliberazioni di Giunta e di Consiglio, determinazioni dirigenziali, ordinanze) albo pretorio trasparenza e merito Si prosegue nel triennio 2012-2014 con la realizzazione di servizi web per gli uffici interni e per i cittadini e le imprese, tesi a limitare la necessità per l'utente di spostarsi per raggiungere gli uffici comunali per l'espletamento delle proprie pratiche amministrative. Ricordiamo che anche la formazione e riqualificazione del personale interessato all'utilizzo dei nuovi sistemi e strumenti dovrà essere curata e capillare.

1.2 Telefonia fissa e mobile 1.2.1 Telefonia fissa e passaggio a VOIP Nella sede principale di Piazza Dante è installato un centralino che risale al 1996, mentre nella sede di Via Pasolini ne è installato uno analogo, del 1997. Per le comunicazioni interne fra le due sedi viene sfruttato un collegamento in CDN in affitto da Telecom Italia, alla velocità di 2 Mb/sec, su cui passano anche i canali dati ai quali è riservata una banda di comunicazione di 512 Kb/sec., velocità irrisoria se rapportata alle moderne tecnologie. Nelle altre sedi comunali (Villa Rucellai, Villa Montalvo, Piazza Matteotti e Piazza Ballerini) invece disponiamo di collegamenti proprietari in fibra ottica 1 Gb, che permettono il raggiungimento di velocità di trasmissione dati in linea con le moderne tecnologie. Nel constatare che le azioni previste con investimenti per il 2010 e per il 2011 non hanno potuto essere tutte eseguite per motivi di ristrettezza di bilancio, sono comunque state eseguite operazioni di ricerca di gestori telefonici più economici ai quali ci siamo rivolti per collegamenti ADSL per alcune sedi comunali e strutture scolastiche. Questo ha portato un risparmio della spesa sostenuta per i suddetti servizi. Nel 2012, come specificato nel paragrafo 1.1.1, una volta connessa anche la sede di Via Pasolini in fibra ottica, si prevede una spesa di 45.000,00 per gli acquisti ed i costi di installazione relativi al passaggio alla telefonia VOIP, compreso un server fax, che andrà ad eliminare quasi tutti gli apparecchi fax ora diffusi fra gli uffici. La riduzione dei costi relativi ai fax è rilevante: in ingresso i fax vengono indirizzati come allegati ad email, in partenza i fax sono spediti direttamente dalle postazioni PC in uso agli uffici: in entrambe i casi la necessità di produrre i contenuti su carta dovrà essere limitata al minimo indispensabile; l'attività di formazione dovrà essere intensa e capillare. Il costo complessivo dell'intervento è analogo alla spesa annuale per le manutenzioni dei due centralini e della dorsale fra di essi; il costo di manutenzione annuale per gli apparati VOIP è inferiore ad 3.000,00 oltre I.V.A. L attivazione del VOIP consentirà di utilizzare progressivamente il voice on-net fra Enti RTRT e successivamente anche con tutte le Pubbliche Amministrazioni collegate in banda larga sul Sistema Pubblico di Connettività (in sigla SPC), con progressiva riduzione dei costi telefonici nelle chiamate verso altre PA. Rimarranno ancora i costi delle telefonate in uscita non VOIP, cioè dirette verso la rete telefonica classica. La documentazione delle regole condivise di RTRT per l''infrastruttura VOIP è disponibile all'indirizzo http://www.e.toscana.it/e-toscana/it/voip.wp 1.3 Telefonia mobile Per quanto riguarda la telefonia mobile, nel 2011 si è aderito alla convenzione CONSIP, ancora più conveniente che negli anni precedenti.

2 Automezzi Il Comune di Campi Bisenzio ha iniziato fin dal 2008 un processo di razionalizzazione ed ottimizzazione dell uso degli automezzi di servizio procedendo a seguito di attenta analisi all acquisto di 13 autovetture a basse emissioni inquinanti (bi-fuel metano/benzina) in sostituzione delle 17 autovetture allora assegnate ai vari servizi, usufruendo degli eco incentivi statali previsti dalla Legge Finanziaria 2008. Attualmente il Comune ha in dotazione 16 autovetture di servizio, le quali vengono utilizzate per compiti istituzionali quali sopralluoghi da parte di tecnici comunali, ritiro/consegna posta dalle varie sedi distaccate alla sede centrale, notifiche, accertamenti anagrafici, spostamenti dei funzionari per riunioni presso le varie sedi, visite di rappresentanza, etc.. Ogni spostamento è monitorato attraverso uno specifico libretto di marcia, tenuto all interno di ciascuna autovettura, dove registrare il nominativo dell utilizzatore, la motivazione, l orario di utilizzo e la destinazione, i chilometri percorsi, i rifornimenti. Nell anno 2010 si è proceduto all acquisto di una nuova autovettura di servizio, alimentata a benzina/gpl, in sostituzione di una, ormai obsoleta, alimentata a gasolio. Nel dettaglio si elencano qui di seguito le autovetture ed i servizi ai quali le stesse sono destinate: Tipologia Targa Servizio Fiat Panda CD238PK Parchi e Giardini Fiat Punto DT632GG Ambiente Fiat Punto DT624GG Lavori Pubblici Fiat Punto DT633GG Lavori Pubblici Fiat Panda 4x4 EG134NA Servizio Strade Fiat Punto DT629GG Viabilità e Traffico Fiat Punto DT628GG Sport Fiat Punto DT623GG Servizi alla Persona Fiat Punto DT625GG Servizi alla Persona Fiat Ulisse AY473EC Segreteria del Sindaco Fiat Punto DT631GG Segreteria del Sindaco Fiat Punto DT622GG Sistemi Informativi Fiat Punto DT626GG Servizi Demografici Fiat Punto DT627GG Urbanistica Fiat Punto DT630GG Messi Fiat Punto DT634GG Messi

Al fine di diminuire e/o contenere le spese l Amministrazione Comunale ha provveduto nell anno 2009 all acquisto di 5 biciclette, assegnate come segue: 1 all Ufficio Ambiente per spostamenti dalla sede di Via Pasolini alle altre sedi, 1 all Ufficio Messi per il servizio di notifica atti, 3 alla Polizia Municipale. Nell anno 2010 sono state realizzate n 5 postazioni di bike sharing, che entreranno in funzione a breve. Una di tali postazioni è situata in prossimità del Palazzo Comunale e potrà essere utilizzata anche dai dipendenti, per spostamenti all interno del territorio comunale, in alternativa all utilizzo delle autovetture. Inoltre, sempre nel corso dell anno 2010, è stata ampliata la possibilità di utilizzare le biciclette assegnate alla Polizia Municipale anche ad altri uffici ubicati presso il Palazzo Comunale. Viene inoltre praticato il car-pooling, soprattutto nelle sedi distaccate, dove il numero ridotto di autovetture rende necessario un coordinamento fra i vari servizi per l utilizzo contemporaneo dell autovettura disponibile. Nel corso del 2012 si prevedono azioni di sensibilizzazione per incrementare l'utilizzo del metano sulle auto bi-fuel e si attivano azioni di monitoraggio in tal senso.

3 Immobili In questa prima stesura del Piano Triennale di razionalizzazione della spese di funzionamento si è preso in considerazione il patrimonio abitativo di proprietà comunale 3.1 Patrimonio abitativo di provenienza ex A.T.E.R. A seguito della L.R.T. 3 novembre 1998 n. 77 e sue modifiche e integrazioni, della deliberazione del C.R.T. n. 109 del 26 giugno 2002, allegato A) parte B3 e della delibera G.R.T. n. 99 del 10 febbraio 2003 il patrimonio di Edilizia Residenziale Pubblica è stato attribuito ai Comuni. Tale patrimonio è gestito dal 2002 ai sensi dell'art. 6 della Legge Regionale 77/1998, da un soggetto pubblico denominato "CASA S.p.A." che ai sensi dell'art. 5 della medesima legge svolge anche funzioni attinenti al recupero, alla manutenzione ed alla gestione amministrativa del patrimonio destinato all'erp. A seguito della ricognizione effettuata da A.T.E.R. con deliberazione n. 103/203 dell'amministratore Straordinario è stato attribuito al Comune di Campi Bisenzio il patrimonio di edilizia residenziale dell'a.t.e.r. posto sul territorio del Comune di Campi Bisenzio. Attualmente il patrimonio comunale di E.R.P. consta di 543 alloggi. 3.2 Alloggi parcheggio Gli alloggi parcheggio sono abitazioni di proprietà comunale cedute a residenti in assegnazione temporanea, per risolvere situazioni di emergenza abitativa determinate da cause sociali ed economiche, con pagamento di indennità equivalente a quella prevista per l E.R.P.; Si tratta di un totale di 7 alloggi: 3 alloggi posti in via Garibaldi 4 alloggi posti in via S. Angiolo a Lecore 3.3 Alloggi di proprietà comunale Sono abitazioni di proprietà del Comune, parzialmente destinate alla locazione. Si tratta di un totale di 8 alloggi: 2 in Via S. Stefano 1 in Piazza Dante 2 in Via Fornello 2 in Via di Limite 1 in Via Paradiso Nell'anno 2012 si precede una revisione straordinaria dell'inventario dei beni immobili.