AVVISO PER LA MANIFESTAZIONE DI INTERESSE PER IL COFINANZIAMENTO A PROGETTI STRATEGICI DI R&S IN MATERIA DI ICT E MECCANICA AVANZATA RELAZIONE TECNICA AVVERTENZA AI FINI DELLA COMPILAZIONE: La presente scheda e strutturata per progetti presentati anche da raggruppamenti di imprese. In tal caso è il Capofila che si fa carico di raccogliere le informazioni e i dati necessari dalle singole imprese partner di progetto. Nel caso di progetto presentato da impresa singola, la compilazione deve trascurare le sezioni riferite ai partenariati. Numero domanda: Titolo del progetto: Acronimo: Aree tematiche: A B C (vedi Avviso pubblico) Relazione periodica: 1 2 Relazione finale: Periodo di riferimento: da a Nome, titolo e organizzazione del referente scientifico del progetto: Tel: Fax: E-mail: Indirizzo del sito web del progetto (se disponibile):
Dichiarazione del referente scientifico del Capofila del progetto Io, come referente scientifico del Capofila del progetto dichiaro che: La relazione rappresenta una descrizione precisa del lavoro svolto in questo periodo di riferimento; Il progetto (barrare la casella appropriata): ha pienamente raggiunto i suoi obiettivi e gli obiettivi tecnici per il periodo; ha ottenuto la maggior parte dei suoi obiettivi e gli obiettivi tecnici per il periodo con scostamenti di lieve entità 1 ; non è riuscito a raggiungere obiettivi critici e/o non è affatto in linea con il programma previsto 2. Il sito web pubblico, se presente, è aggiornato. I rendiconti finanziari che vengono presentati come parte di questa relazione sono in linea con l effettivo lavoro svolto. Nome del referente scientifico del Capofila del progetto:... Data:... /... /... Firma del referente scientifico del Capofila del progetto... Firma del rappresentante legale del Capofila... 1 2 Se la casella è selezionata, la relazione dovrebbe riportare tali criticità e le azioni correttive adottate. Se la casella è selezionata, la relazione dovrebbe riportare tali criticità e le azioni correttive adottate. 2
1. Sintesi del progetto Questa sezione deve essere strutturata in modo da consentirne la pubblicazione da parte della Regione Toscana. Si prega di garantire che sia formattata in modo che possa essere stampata come un documento cartaceo a sé stante. Si prega di includere una descrizione sintetica degli obiettivi del progetto, una descrizione del lavoro svolto fin dall'inizio del progetto e una descrizione dei principali risultati ottenuti finora. Si prega di includere anche informazioni che illustrino il lavoro svolto in termini di promozione del progetto e diffusione dei risultati finora raggiunti. 2. Gli obiettivi del progetto Si prega di riportare una descrizione sintetica dell obiettivo generale del progetto come riportato nella scheda tecnica iniziale al fine di rendere questa relazione un documento a sé stante. Se applicabile, si prega di fornire una sintesi delle raccomandazioni in fase negoziale e/o alla prima relazione intermedia e di indicare come queste siano state prese in considerazione nel prosieguo del progetto. 3. Obiettivi operativi e risultati ottenuti Elencare gli obiettivi operativi e per ciascuno di essi, rispetto al periodo di riferimento, compilare una tabella come quella sotto riportata fornendo le informazioni richieste. Obiettivo operativo 1: Attività realizzate Illustrare le attività realizzate specificando il ruolo di ciascun partner del progetto Strumenti/attrezzature Indicare quali sono stati gli strumenti e le attrezzature utilizzati per la realizzazione delle attività Risorse umane Indicare la percentuale di utilizzo delle risorse umane rispetto a quanto previsto (*) Subcontratti Indicare e motivare, se applicabile, l acquisizione di competenze tecniche specifiche o brevetti per la realizzazione delle attività 3
Risultati raggiunti Descrivere i risultati raggiunti e i punti cardine (momenti decisivi) nell'attuazione delle attività elencati nelle tabelle riassuntive alla sezione 4 della relazione. Descrivere in maniera puntuale qui di seguito le eventuali difformità fra i risultati attesi (*) e i risultati conseguiti e proporre le conseguenti azioni correttive. Costi sostenuti Si prega di compilare il foglio Costi sostenuti dell allegato A inserendo i costi sostenuti da ciascun partner per lo svolgimento dell obiettivo operativo. (*) In caso di variante progettuale autorizzata, si deve fare riferimento al nuovo piano finanziario e al nuovo crono programma approvato. Obiettivo operativo: coordinamento, gestione e rendicontazione Si prega di utilizzare questa sezione per riassumere le attività relative alla gestione, amministrazione e rendicontazione del progetto e al coordinamento del partenariato. Attività realizzate Descrivere le attività realizzate riguardo principalmente a: costituzione e gestione del partenariato e stipula dell ATS/ATI; elaborazione ed approvazione di work-plan e relativa tempistica; definizione dei responsabili delle attività delle diverse attività; coordinamento e monitoraggio delle diverse fasi di attività; attività svolte dal comitato tecnico-scientifico di progetto, se previsto; riscontro dei problemi che si sono verificati e come sono stati risolti o le soluzioni previste per risolverli; varianti progettuali, se ci sono state, con riferimento alla composizione del partenariato, alla rimodulazione dei costi, al crono programma, all anagrafica aziendale, alla fornitura del servizio di ricerca; lista delle riunioni di progetto, le date e i luoghi dove sono avvenuti gli incontri; eventuali deviazioni rispetto ai risultati attesi e ai punti fondamentali pianificati; eventuali richieste di proroga dei termini S.A.L. sviluppo del sito web del progetto, se disponibile; raccolta dei giustificativi di spesa e di tutta la documentazione necessaria per la rendicontazione; redazione dei documenti richiesti e reportistica di natura tecnico-finanziaria Risorse umane Indicare la percentuale di utilizzo delle risorse umane rispetto a quanto previsto. 4
Risultati raggiunti Descrivere i risultati raggiunti e i punti cardine (momenti decisivi) nell'attuazione delle attività di project management elencati nelle tabelle riassuntive alla sezione 4 della relazione. Descrivere in maniera puntuale qui di seguito le eventuali difformità fra i risultati attesi e i risultati conseguiti e proporre le conseguenti azioni correttive. (*) Costi sostenuti Si prega di compilare il foglio Costi sostenuti dell allegato A inserendo i costi sostenuti da ciascun partner per lo svolgimento dell obiettivo operativo coordinamento, gestione e rendicontazione. (*) In caso di variante progettuale autorizzata, si deve fare riferimento al nuovo piano finanziario e al nuovo crono programma approvato. Obiettivo operativo: Disseminazione dei risultati del progetto Si prega di fornire una sintesi riguardo alle attività di diffusione dei risultati del progetto. Attività realizzate Illustrare le attività che sono state realizzate relative alla disseminazione dei risultati del progetto Strumenti/attrezzature Indicare quali sono gli strumenti e le attrezzature utilizzati per la disseminazione dei risultati del progetto Risorse umane Specificare le professionalità e i rispettivi tempi (mesi uomo) che sono stati necessari alla realizzazione delle attività. Indicare la percentuale di utilizzo delle risorse umane rispetto a quanto previsto. Risultati Illustrare quali risultati di disseminazione sono stati raggiunti Costi sostenuti Si prega di compilare il foglio Costi sostenuti dell allegato A inserendo i costi sostenuti da ciascun partner per lo svolgimento dell obiettivo operativo disseminazione dei risultati del progetto. 5
4. Risultati principali raggiunti (Deliverables) e momenti chiave del progetto (Milestones) Risultati principali raggiunti (Deliverables) Si prega di elencare tutti i risultati principali raggiunti, materiali (come ad esempio report, pubblicazioni, software, dimostrazioni, prototipi e gli eventuali contenuti di innovazione tecnologica misurabili - tecnologie implementate, eventualmente brevettabili) e immateriali (come ad esempio conoscenza nuova e valore aggiunto provato). Questa tabella è cumulativa, quindi deve mostrare tutti gli elaborati/risultati conseguiti dall inizio del progetto. TABELLA 1. RISULTATI PRINCIPALI RAGGIUNTI Numero obiettivo operativo Risultato raggiunto Principale partner beneficiario Data di consegna Data di consegna prevista Commenti OP 1 OP 2 Etc. Momenti chiave del progetto (Milestones) Il termine milestone indica importanti traguardi intermedi nello svolgimento di un progetto come ad esempio eventi, la fine dei collaudi di un impianto, la firma di un contratto e altre attività con durata zero o di un giorno. Attraverso le milestones si fornisce un indice della bontà del progetto e del suo stato di avanzamento. Si prega di elencare i traguardi intermedi raggiunti ovvero i momenti chiave del progetto. Si consideri che la tabella è cumulativa e che quindi deve mostrare tutti i momenti chiave dall inizio del progetto. TABELLA 2. EVENTI DATE CHIAVE DEL PROGETTO Numero obiettivo operativo Momenti chiave Principale partner beneficiario Data di consegna Data di consegna prevista Commenti OP 1 6
OP 2 Etc. 5. Aggiornamento del cronoprogramma Si prega di riprogrammare le attività all interno del cronoprogramma in funzione dei risultati raggiunti nel periodo di riferimento, per disporre di una visione aggiornata di quest ultimo. Quello sotto riportato è un format che può essere adeguato alle singole esigenze. Obiettivo Operativo 1 Obiettivo Operativo 2 Attività / Milestones Mesi 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 Obiettivo Operativo 3 Obiettivo Operativo n. Gestione e rendicontazi one Disseminazi one 7
6. Indicatori Compilare in formato Excel l ALLEGATO A (FOGLIO INDICATORI /FOGLIO COSTI PER PARTNER-OBIET.OPER. /FOGLIO COSTI PER PERIODO ) reperibile nella modulistica Artea. Specificare, per ognuno degli indicatori riportati nella relativa tabella, i dati riguardanti il periodo di riferimento della presente relazione e i precedenti (MESE 12 = 1 anno da inizio progetto; MESE 0= Inizio del progetto; MESE 8= trascorsi 8 mesi dall inizio del progetto; MESE 16= trascorsi 16 mesi dall inizio del progetto; MESE 20/24= fine del progetto; MESE 32/36= stima a 1 anno dal termine del progetto). Lo scopo è quello di rilevare i dati funzionali a verificare il raggiungimento dei risultati del progetto e, in un ottica a medio lungo termine, l impatto della misura. 7. Effetto Incentivante (solo per le grandi imprese) Al fine di fornire, a stato di avanzamento e a conclusione lavori, la dimostrazione dell effetto incentivante del contributo pubblico, è obbligatorio compilare lo schema di cui all allegato 9 dell Avviso, reperibile nella modulistica Artea. La mancata dimostrazione dell effetto incentivante comporta, ai sensi dell Avviso, la revoca del contributo. EFFETTO INCENTIVANTE (da compilare in formato PDF vedi Allegato 9 EFFETTO INCENTIVANTE) 8