Halley Informatica Area Demografici

ANAGRAFE ELETTORALE OGGETTO: aggiornamento della procedura ANAGRAFE-ELETTORALE dalla versione 06.16.xx alla versione 06.16.06 Nell inviarvi quanto in oggetto Vi ricordiamo che gli aggiornamenti vanno effettuati tempestivamente e nella sequenza di arrivo. I problemi derivanti da aggiornamenti non effettuati, effettuati in ritardo o fuori sequenza, non sono coperti dal contratto di assistenza. Confermandoci a Vostra disposizione per eventuali chiarimenti, Vi invitiamo a visitare il sito E- Procedure, raggiungibile dal menù della procedura, consultando il quale potete trovare: - il contenuto degli aggiornamenti in corso di realizzazione; - il database delle domande ricorrenti (lo stesso utilizzato dal nostro servizio di Help-Desk); - le note pratiche relative alle operazioni da svolgere in occasione di scadenze ed adempimenti (es. 770, conto consuntivo, bilancio di previsione, revisione liste elettorali, ecc.); - i video-corsi ed altre interessanti novità. Cordialmente. Matelica, lì 01/08/2013 Halley Informatica Area Demografici ISTRUZIONI PER ESEGUIRE L AGGIORNAMENTO...2 Cosa fare prima di effettuare l aggiornamento... 2 Cosa fare per effettuare l aggiornamento... 2 OPERAZIONI DA EFFETTUARE DOPO L AGGIORNAMENTO...3 ERRORI CORRETTI...4 ADEGUAMENTI DI LEGGE con versione 06.16.05...4 ERRORI CORRETTI con versione 06.16.05...5 ERRORI CORRETTI con versione 06.16.04...6 ERRORI CORRETTI con versione 06.16.03...7 MIGLIORIE con versione 06.16.03...8 MIGLIORIE con versione 06.16.02...9 ERRORI CORRETTI con versione 06.16.02...10 MIGLIORIE con versione 06.16.01...11 ERRORI CORRETTI con versione 06.16.01...11 ISTRUZIONI PER L AVVIO DI STATUS_CLIENTE...12 Pagina 1 di 12

ISTRUZIONI PER ESEGUIRE L AGGIORNAMENTO Cosa fare prima di effettuare l aggiornamento - Accertarsi che tutte le postazioni abilitate all uso della procedura siano a fine lavoro (per esserne certi chiudere tutte le applicazioni aperte) - Accertarsi che le copie di sicurezza siano state effettuate almeno il giorno precedente l esecuzione dell aggiornamento. - Verificare che la versione della procedura SC-STATO CIVILE sia 04.07.03 o superiore; - Verificare che la versione della procedura AN-ANAGRAFE ELETTORALE sia 06.16.00 o superiore; - Verificare che la versione della procedura HH-AMBIENTE HALLEY sia 05.04.00 o superiore; (le operazioni che seguono vanno effettuate dall unità centrale): 1. entrare nell AMBIENTE Halley Informatica 2. selezionare la funzione GESTIONE DEL SISTEMA, quindi la funzione [7] GESTIONE PROCEDURE (è possibile scorrere l elenco delle procedure con l utilizzo delle frecce) 3. verificare che le procedure sopra elencate siano alle versioni indicate (in caso contrario sarà necessario effettuare gli aggiornamenti) 4. uscire con [/], ritornare al menù principale di gestione del sistema. - Per i Sistemi Operativi Windows, assicurarsi che durante l esecuzione dell aggiornamento non siano attivi programmi antivirus (esempio:norton Antivirus, MCAfee Virus Scan, ecc..) Cosa fare per effettuare l aggiornamento Le operazioni che seguono vanno effettuate dall Unità centrale. Per i server con sistema operativo WINDOWS - Inserire il cd-rom nel lettore - il cd si avvia in automatico. Se compaiono 2 scelte (AGGIORNAMENTI VIDEOCORSI), selezionare Aggiornamenti, verrà proposta la maschera di seguito riportata. Se nel cd-rom non sono presenti i video-corsi compare direttamente la seguente maschera. - Per eseguire l aggiornamento è necessario consultare o stampare le lettere delle procedure in elenco; una volta consultate le lettere nella colonna CONSULTATO compare SI - selezionare il tasto ESEGUI AGGIORNAMENTO - al termine dell aggiornamento di ogni procedura in basso a sinistra comparirà il messaggio Aggiornamento terminato regolarmente, selezionare il tasto [C]ontinua. Per i server con sistema operativo LINUX - Selezionare AGGIORNAMENTO PROCEDURE; - scegliere CAMBIA [D]rive; - inserire il percorso [spazio (con barra spaziatrice)/cd] come nell esempio: Pagina 2 di 12

facendo bene attenzione ad inserire uno spazio prima della / ; - selezionare CONTINUA. In entrambi i casi attendere che il programma segnali la fine dell aggiornamento. La versione della procedura ANAGRAFE - ELETTORALE verrà aggiornata alla versione 06.16.06. Nel caso in cui l aggiornamento non sia andato a buon fine è necessario: - trascrivere in modo preciso eventuali messaggi visualizzati; - chiamare l assistenza Halley e comunicare il problema. Procedure in multisessione con Sistema Operativo Windows Aggiornare un ente alla volta come segue: 1. dopo aver effettuato l'aggiornamento di un ente, uscire e chiudere la finestra dell'ambiente Halley 2. aprire nuovamente la finestra dell'ambiente Halley e procedere all'aggiornamento di un altro ente 3. ripetere le stesse operazioni per tutti gli enti da aggiornare Procedure in multisessione con Sistema Operativo Linux Aggiornare un ente alla volta come segue: 1. dopo aver effettuato l'aggiornamento di un ente, selezionare "Altre Funzioni", digitare Manutenzione tecnica Halley e successivamente digitare exit (in minuscolo) 2. selezionare l altro ente da aggiornare (cliccare con [?] per avere l elenco degli enti) 3. procedere con l aggiornamento dell ente selezionato 4. ripetere per ogni ente da aggiornare OPERAZIONI DA EFFETTUARE DOPO L AGGIORNAMENTO 1. Controllo della versione: entrando nella procedura ANAGRAFE - ELETTORALE controllare che la versione visualizzata corrisponda a quella appena aggiornata (06.16.06). Di seguito riportiamo l elenco delle modifiche apportate, suddivise per tipologia. Il numero riportato dopo ogni descrizione, è il numero di registrazione nel Giornale della Procedura, lo stesso che Vi viene fornito quando richiedete una modifica al programma. Pagina 3 di 12

ERRORI CORRETTI ELETTORALE: FUNZIONI NON ABILITATE Dopo l'aggiornamento alla versione 06.16.05 le funzioni di UTILITA' della procedura Elettorale sono disabilitate. (PE 1631) ADEGUAMENTI DI LEGGE con versione 06.16.05 DECRETO DEL FARE: COMUNICAZIONE PER GLI STRANIERI NATI IN ITALIA L art. 33 della legge n.69 del 21/06/2013 prevede che gli Ufficiali di Stato Civile sono tenuti al compimento del diciottesimo anno di età a comunicare all'interessato, nella sede di residenza quale risulta all'ufficio, la possibilità di esercitare il diritto di cui al comma 2 dell articolo 4 della legge n. 91 del 1992 entro il compimento del diciannovesimo anno di età. In mancanza, il diritto può essere esercitato anche oltre tale data. A tal fine nella procedura Stato Civile, è stata introdotta la funzione Cittadinanza / Stampe/ Comunicazioni cittadini stranieri. Accedendo alla funzione verrà visualizzata la seguente videata: Nella quale sarà necessario inserire per quale intervallo di tempo si desidera effettuare l estrazione (ad esempio impostando dal 01/01/1995 al 31/12/1995, il programma estrarrà tutti coloro che compiranno 18 anni nel corso dell anno 2013). Dopodiché cliccando sull icona Ricerca verrà visualizzato l elenco dei cittadini stranieri nati in Italia, per ogni cittadino estratto sarà possibile stampare la comunicazione su Carta oppure inviarla tramite E-mail (previa attivazione della casella di posta elettronica nella procedura Protocollo Informatico Halley). Una volta stampata o inviata tramite mail la comunicazione il programma per ogni cittadino estratto memorizzerà la data in cui è stato effettuato l invio della comunicazione. (SC 1401) Pagina 4 di 12

REVISIONE GIUDICI POPOLARI: RICHIESTA CERTIFICATI PENALI Nella funzione di Revisione dell Albo dei Giudici Popolari è stata introdotta l opzione "Richiesta certificato penale" per consentire la stampa massiva delle richieste dei certificati penali degli iscrivendi. (PE 828) ERRORI CORRETTI con versione 06.16.05 GIUDICI POPOLARI: FILE NON TROVATO Durante la stampa dell Albo dei Giudici Popolari veniva segnalato l errore: File non trovato (AN 5058) FILE APR4 PER ISI-ISTATEL: ERRORE A 47 11 MANCA DATO OBBLIGATORIO Durante il Trasferimento del modello APR4 a seguito di ripristino di cancellazione si aveva il messaggio: "A 47-11 manca dato obbligatorio". (AN 5106-5025) ELENCHI CARTE D IDENTITA Durante la Ricerca/consultazione degli elenchi carte d'identità viene riportato uno 0 iniziale "non significativo" dopo le lettere (AN 5149) ESTRAZIONE PER TARES Dalla procedura TARES, durante l estrazione dati da anagrafe per numero di componenti, nel caso in cui l'archivio da controllare conteneva molti contribuenti, l'estrazione si bloccava in clessidra (AN 5192) ESTRAZIONE PER TARES Dalla procedura TARES, durante l estrazione dati da anagrafe per numero di componenti, con l'estrazione storica a partire dal 01/01/2013 si aveva il messaggio: "Attenzione non sono stati estratti movimenti per il periodo richiesto" ma nel periodo richiesto i movimenti in anagrafe c erano. (AN 5002) DICHIARAZIONI APR4: BLOCCATO SU CODICE FISCALE Durante la consultazione di una dichiarazione Apr4 aprendo la maschera del codice fiscale non si riusciva più ad uscire da tale maschera. (AN 5193) Pagina 5 di 12

ERRORI CORRETTI con versione 06.16.04 MODELLO G: Errore SQL Effettuando l'estrazione dati del Modello G si aveva il messaggio: "errore SQL durante l'esecuzione della funzione start relativa alla query ANGMODE_NUMER". (PE 1626) GIUDICI POPOLARI Non funzionava la ricerca delle domande di iscrizione/cancellazione all albo dei giudici popolari. (PE 1612) TAB.8 NATI PER ZONA TERRITORIALE Durante l' elaborazione del prospetto statistico Tab. 8 nati per zona territoriale si aveva il messaggio: "Rout anp008 riga 485 errore numero troppo grande #15 istr incrpagin istr 1334 rout anp008" (AN 5132) ESTRAZIONE DATI REGIONE TOSCANA Effettuando l estrazione dati della procedura Anagrafe per la trasmissione dei dati alla Regione Toscana cliccando su avvia estrazione si aveva il messaggio: "impossibile trovare la pagina web". (AN 5120) STORICO FAMIGLIA A seguito di recupero dati ricercando lo storico di una famiglia la data costituzione è decrementata di un giorno rispetto al vecchio gestionale. (AN 5088) DOCUMENTI SCANSIONATI Durante l elaborazione dei documenti scansionati eseguendo la funzione di utilità per importare i modelli AP5/AP6 a partire da un tracciato record CSV, il programma si bloccava al primo cittadino. (AN 5118) Pagina 6 di 12

ERRORI CORRETTI con versione 06.16.03 MODELLO ISTAT AP 10 Durante l' Elaborazione/calcolo del modello AP/10 dopo il messaggio: i dati che si vogliono estrarre esistono già, ripetendo l'elaborazione eventuali modifiche verranno perse, ripetere l'elaborazione? rispondendo no, il numero totale di famiglie a fine mese veniva incrementato di un'unità nel caso nel mese in oggetto fosse stato presente un ripristino. (AN 5092) MODELLO ISTAT P2 2012 Durante l' Elaborazione/calcolo del modello P2 2012 il totale iscritti al punto 5 risultava vuoto. (AN 5091) MODELLO ISTAT P5 Durante l' Estrazione del modello P5 i decessi venivano estratti per data registrazione. Ora sono estratti per data Istat. (AN 5082) PRESIDENTI DI SEGGIO Facendo operazioni diverse sui presidenti di seggio, in particolare durante la Stampa dei presidenti di seggio usciva il messaggio: "tentata operazione di lettura scrittura tramite record di lunghezza diversa da quella dichiarata nel puntatore tracciato ANIALBO". (PE 1603) NUOVA SCHEDA Durante la Ricerca/consultazione della scheda nuova selezionando un movimento di "ripristino cambio abitazione" dallo storico del cittadino in questione, nel dettaglio di tale movimento, non veniva visualizzato l'indirizzo precedente. (AN 5077) GIUDICI POPOLARI Nella scheda elettorale, nel dettaglio Giudici Popolari/Storico, i bottoni per l'aggiunta e la rimozione dei movimenti risultavano disattivi. Ora sono sempre attivi. (PE 1591) STAMPA LISTA LEVA CARTA BIANCA Durante la Stampa della lista di leva su carta bianca, veniva troncato l'ultimo carattere del codice fiscale. (T586). (AN 5086) STAMPA CERTIFICATO STATO CIVILE Durante la Stampa del cert. stato civile per un cittadino vedovo, la dicitura veniva riportato vedovo per i maschi e vedova per le femmine. (T356). (AN 5087) STAMPA COMUNICAZIONI TRA ENTI: STATO DI FAMIGLIA Durante la Stampa dello Stato di famiglia, in alcuni casi venivano riportati componenti che non avevano mai fatto parte di quel nucleo familiare. (AN 5098) Pagina 7 di 12

STATO CIVILE: D7A Durante l' Estrazione del modello D7a usciva il messaggio: "ANECIST_BASE passato record di lunghezza errato". (SC 1355) MIGLIORIE con versione 06.16.03 STATISTICHE POPOLAZIONE Effettuando un estrazione statistica ad una data storica e selezionando solo i Dirigenti convivenza, non venivano estratti tutti i cittadini che avevano come relazione di parentela CC. (AN 5097) Pagina 8 di 12

MIGLIORIE con versione 06.16.02 MODELLO ISTAT P3 2012: CREAZIONE FILE NAZIONI Dopo l' Estrazione del modello P3 2012, ora si ha la possibilità di creare il file delle Nazioni direttamente dalla procedura, per poterlo poi caricare in Istat, senza dover fare il caricamento dei dati manualmente. (AN 5043) MODELLO ISTAT P3: CITTADINI AIRE, MAI STATI RESIDENTI Durante l'estrazione del modello P3 venivano conteggiati cittadini mai stati residenti, iscritti all'aire per acquisto cittadinanza. (AN 5059) MODELLO ISTAT P3 2012 Durante l'elaborazione/calcolo del modello P3 2012 il caricamento del dettaglio Nazioni veniva fatto in maniera incrementale partendo dal dettaglio Nazioni del P3 II periodo. Ora viene calcolato in base all'elenco residenti stranieri al 31/12/2012 come estratto nel punto 7.1 e 7.2. Si faccia attenzione nel caso in cui si fa il caricamento del modello ed il dato 7.1 e 7.2 è stato modificato a mano, l elenco sarà sempre relativo ai dati presenti in Anagrafe effettivi e non a quelli modificati manualmente. (AN 5057) MODELLO ISTAT P3 2012 Durante la modifica del modello P3 2012, dopo aver caricato i dati e modificato il dettaglio Nazioni il link 'Salva' era disattivo. Ora è possibile salvare in qualsiasi momento. (AN 5063) MODELLO ISTAT P3 2012 Il punto 11 del modello P3 2012 controllava solo i dati dei genitori del nato occasionale e non la cittadinanza dello stesso. (AN 5064) MODELLO ISTAT P2 2012: PUNTO 11.4 Dopo l' Estrazione del modello P2 2012, il punto 11.4 poteva non coincidere con quello dell Istat. L'Istat nelle circolari inviate non ha mai dato disposizioni sul calcolo del punto 11.4 riguardo all'arrotondamento. Stabilito che l arrotondamento viene calcolato per eccesso, la procedura si è adeguata. (AN 5047) MODELLO ISTAT P5 Per ogni fase venivano creati tutti i files relativi all invio anche se vuoti. Adesso vengono creati solo i file relativi ai dati presenti in quelli selezionati dalla lista a video. (AN 5060) Pagina 9 di 12

ERRORI CORRETTI con versione 06.16.02 P3 2012 Durante l'elaborazione/calcolo del modello P3 2012, se erano presenti movimenti di cancellazione/iscrizione per altri motivi con data giuridica prima del 9/10/2011, non venivano conteggiati. (AN 5048) P3 2012 Dopo il caricamento del modello non erano consultabili gli elenchi al punto 7.1 e 7.2. (AN 5068) P2 2012: CANCELLATI PER ALTRI MOTIVI Durante l'elaborazione/calcolo del modello P2 2012, totale cancellati per altri motivi, sommava anche punto 6.3a. (AN 5050) POSAS Durante la ricerca/consultazione del modello POSAS usciva il messaggio: "sono stati estratti più di 2000 elementi...". (AN 5052) P5 Andando ad inserire la data nascita del coniuge superstite, eseguendo una particolare sequenza di comandi non veniva riestratto correttamente il dato modificato. (AN 5067) P5 Nel caso di cittadino deceduto straniero senza atto trascritto di morte, l anno di nascita del coniuge superstite, se assente, viene impostato uguale a 9999 come indicato dalla GUIDA ALLA COMPILAZIONE Modello Istat P/5. (AN 5070) INVIO ON-LINE MODELLI 9 Durante il Trasferimento manifesti modelli 9 e 11 per la pubblicazione on-line, usciva il messaggio: "routine INMSC riga 511 errore scrittura su literal #8 istr.if(.gt.upnreo ) sermc_=upnre alla istr 449 della r. inmsc istr 71 dewlla r. PESTM9". (PE 1597) STAMPA DATA EMIGRAZIONE PER RIPRISTINATO Durante la consultazione degli allegati al verbale un cittadino ripristinato risultava avere dati errati nel comune e nella data di emigrazione. (PE 1598) SPORTELLO Durante l' elaborazione di un certificato (qualsiasi) usciva in alcuni casi il seguente errore: "COMANDO DI PROGRAMMA NON TROVATO - Comando corrente: EXTWIN ". (AN 5069) Pagina 10 di 12

MIGLIORIE con versione 06.16.01 MODELLO ISTAT P2 2012: ESPORTAZIONE IN XLS DI ELENCHI Dopo l' Estrazione del modello P2 2012, per poter effettuare controlli più puntuali, è stata introdotta la stampa su excel delle liste del punto 11.2 e 11.3, come riportato in figura. (AN 5042) DICHIARAZIONI DL 09/02: STAMPA PATENTI Nella Stampa comunicazione di pratiche patenti, sia nel caso di pratica di iscrizione o cambio di residenza, viene riportato in chiaro che dal 02/02/2013 la Motorizzazione non spedirà più il tagliando da apporre sulla patente, ma solo quello. (AN 5041) ERRORI CORRETTI con versione 06.16.01 P3: CODICE INDIVIDUALE ERRATO IN STAMPA ELENCHI Durante l' Elaborazione/calcolo del modello P3 2012 negli elenchi dei cittadini dei punti 7.1 e 7.2, veniva riportato il codice individuale errato. (AN 5038) P2: NON RIPORTATO CHI HA EVENTO A CAVALLO ANNO Durante l' Elaborazione/calcolo del modello P2 2012 il punto 11.1 non venivano riportati correttamente i cittadini con nascita/decesso che avevano data istat 2013 e giuridica 2012 (AN 5040) Pagina 11 di 12

ISTRUZIONI PER L AVVIO DI STATUS_CLIENTE Per avviare le elaborazioni necessarie, il Cliente deve collegarsi ad una procedura Halley da un qualsiasi client con accesso ad Internet. Nel Vecchio Ambiente (pre H2006) si tratterà di selezionare la nuova voce Status sistema aggiunta nella barra superiore dei menù: Mentre nel Nuovo Ambiente (post 5.00.xx) si tratta di cliccare una voce nel menù a scomparsa situato sotto la gestione delle comunicazioni: Selezionando la funzione, si attiva l elaborazione che consente di ricavare i dati previsti e di salvarli automaticamente in un file status_<data_del_giorno>.html, posto in una cartella nel client dal percorso predefinito (c:\h\status). Quando l elaborazione è finita (pochi istanti) appare la seguente maschera: A questo punto il Cliente può consultare il file appena generato cliccando sul bottone Consulta, e poi inviarlo ad Halley Informatica attraverso il clic sul bottone Invia, che permette di aprire una maschera che consente di selezionare lo status_file appena generato e di inviarlo. Pagina 12 di 12