Vi invitiamo a consultare le informazioni presenti nei banner delle procedure, nei quali potete trovare:

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1 Demografici OGGETTO: aggiornamento della procedura Demografici dalla versione alla versione Vi invitiamo a consultare le informazioni presenti nei banner delle procedure, nei quali potete trovare: le lettere di aggiornamento e i manuali d'uso delle procedure; le note pratiche relative alle operazioni da svolgere in occasione di scadenze ed adempimenti (es. 770, conto consuntivo, bilancio di previsione, revisione liste elettorali, ecc.); il database delle domande ricorrenti (lo stesso utilizzato dal nostro servizio di Help-Desk); i video_corsi e i report; la normativa ed altre interessanti novità. A disposizione per varie ed eventuali, cordialmente. Matelica, lì 26/01/2015 Halley Informatica Area Demografici Pagina 1 di 15

2 ISTRUZIONI PER ESEGUIRE L AGGIORNAMENTO... 3 Operazioni preliminari... 3 Cosa fare per effettuare l aggiornamento... 4 ADEGUAMENTI DI LEGGE... 8 PROCEDURA ELETTORALE (2171, 1651)...8 MIGLIORIE PROCEDURA ANAGRAFE...13 ERRORI RISOLTI PROCEDURA ANAGRAFE...14 PROCEDURA STATO CIVILE...15 Pagina 2 di 15

3 Istruzioni per eseguire l aggiornamento Operazioni preliminari Accertarsi che tutte le postazioni abilitate all uso della procedura siano a fine lavoro (per esserne certi chiudere tutte le applicazioni aperte); accertarsi che le copie di sicurezza siano state effettuate almeno il giorno precedente l esecuzione dell aggiornamento; verificare che le versioni delle procedure interessate siano alle versioni richieste come indicato di seguito Dal server: - entrare nella procedura AMBIENTE HALLEY; - selezionare la funzione Gestione del Sistema, quindi la funzione Gestione Procedure (è possibile scorrere l elenco delle procedure con l utilizzo delle frecce) Dal client: - all interno della procedura, cliccare col tasto destro del mouse; - cliccare su Utilità/Versioni procedure. Verificare che la procedura Demografici sia alla versione (in caso contrario sarà necessario effettuare gli aggiornamenti). per i Sistemi Operativi Windows, assicurarsi che durante l esecuzione dell aggiornamento non siano attivi programmi antivirus (esempio: Norton Antivirus, MCAfee Virus Scan, ecc..). Pagina 3 di 15

4 Cosa fare per effettuare l aggiornamento Aggiornamenti dal server Le operazioni che seguono vanno effettuate dall Unità centrale. Per i server con sistema operativo WINDOWS - Inserire il cd-rom nel lettore; - il cd si avvia in automatico. Se compaiono 2 scelte (AGGIORNAMENTI VIDEOCORSI), selezionare Aggiornamenti. Se nel cd-rom non sono presenti i video-corsi compare direttamente la seguente maschera: - per eseguire l aggiornamento è necessario consultare o stampare le lettere allegate delle procedure in elenco. Una volta consultate le lettere, nella colonna CONSULTATO compare SI ; - selezionare il tasto Esegui Aggiornamento ; - al termine dell aggiornamento di ogni procedura, in basso a sinistra comparirà il messaggio Aggiornamento terminato regolarmente ; - selezionare il tasto Continua. Per i server con sistema operativo LINUX - Selezionare Aggiornamento Procedure; - scegliere Cambia [D]rive ; - facendo bene attenzione ad inserire uno spazio prima della /, inserire il percorso al di sotto della dicitura Inserire il supporto di aggiornamento nel drive utilizzando il seguente metodo: [spazio (con barra spaziatrice)/cd] (vedere nell esempio) - selezionare Continua. Pagina 4 di 15

5 Procedure in multisessione con Sistema Operativo Windows Aggiornare un ente alla volta come segue: dopo aver effettuato l'aggiornamento di un ente, uscire e chiudere la finestra dell'ambiente Halley; aprire nuovamente la finestra dell'ambiente Halley e procedere all'aggiornamento di un altro ente; ripetere le stesse operazioni per tutti gli enti da aggiornare. Procedure in multisessione con Sistema Operativo Linux Aggiornare un ente alla volta come segue: dopo aver effettuato l'aggiornamento di un ente, selezionare Altre Funzioni/Manutenzione tecnica Halley e successivamente digitare exit (in minuscolo); selezionare l altro ente da aggiornare (cliccare con [?] per avere l elenco degli enti); procedere con l aggiornamento dell ente selezionato; ripetere per ogni ente da aggiornare. Pagina 5 di 15

6 Aggiornamenti automatici dal client Per velocizzare le operazioni di aggiornamento, è possibile procedere direttamente dal client. Una volta entrati nella procedura da aggiornare: cliccare sui banner in alto a sinistra sulla voce Aggiornamenti procedura: se esistono degli aggiornamenti da eseguire per la procedura su cui si sta lavorando, sarà indicato il loro numero tra le parentesi (Esempio: Aggiornamenti procedura (5)); una volta entrati nel dettaglio della voce, saranno elencati gli aggiornamenti da eseguire suddivisi tra: - gli aggiornamenti della procedura (Procedura); - gli aggiornamenti di altre procedure Halley (Altre procedure) - gli aggiornamenti del software non Halley, ma che Halley distribuisce (Terze parti). Le istruzioni sugli aggiornamenti automatici da client sono in linea (cliccare in alto a destra sulla voce ). Pagina 6 di 15

7 Per poter eseguire l aggiornamento automatico da client è necessario che l utente sia abilitato dal responsabile del sistema (si vedano le istruzioni in merito). Gli aggiornamenti devono essere eseguiti per ogni ente istallato. Sia se gli aggiornamenti vengono eseguiti al server, sia se gli aggiornamenti vengono effettuati in automatico dal client, attendere che il programma segnali la fine dell aggiornamento. La versione della procedura Demografici verrà aggiornata alla versione Nel caso in cui l aggiornamento non sia andato a buon fine è possibile ripeterlo. Pagina 7 di 15

8 Di seguito riportiamo l elenco delle modifiche apportate, suddivise per tipologia. Il numero riportato dopo ogni descrizione è il numero di registrazione nel Giornale della Procedura, lo stesso che Vi viene fornito quando richiedete una modifica al programma. Adeguamenti di legge PROCEDURA ELETTORALE (2171, 1651) A seguito dell introduzione della nuova modalità di gestione del modello 3/D in formato.xml, sostitutivo del fascicolo cartaceo (Circolare 43/ D.L. 5/2012 trasf. In Legge 35/2012 (Nuovo modello 3D telematico), con tale aggiornamento sono state introdotte le seguenti funzioni: l acquisizione dei file XML ricevuti a seguito delle cancellazioni della revisione dinamica I tornata, e la successiva loro gestione all interno della revisione dinamica II tornata; l introduzione del fascicolo elettronico, in cui far confluire non solo tale modello 3/D in formato XML ma anche ogni altro documento digitale relativo all elettore. Iter da seguire - Importazione dei modelli 3/D xml: N.B. Eseguire l importazione dei modelli PRIMA DI APRIRE LA REVISIONE II TORNATA, NEL CASO FOSSE APERTA È NECESSARIO ANNULLARLA! Accedere alla funzione Revisioni/Revisioni dinamiche/importazione 3/D XML: Pagina 8 di 15

9 cliccare nella funzione Acquisizione file 3/D XML da disco e scegliere il percorso della cartella nella quale si sono precedentemente salvati tutti i file xml dei modelli 3/D ricevuti dai comuni. N.B. la cartella dove sono stati salvati i file non deve contenere spazi nel nome altrimenti non viene importato nulla (esempio del nome corretto: filexml_ricevuti_i_tornata) cliccare su OK e rispondere di Sì alla domanda di conferma della procedura, verranno importati tutti i tracciati conformi allo standard del tracciato XML ed elencati i cittadini nella lista a video. IMPORTANTE: I file xml vengono importati nella procedura Elettorale e contestualmente eliminati dalla cartella nella quale erano stati salvati. È possibile che alcuni file xml non vengano importati a causa del tracciato non conforme a quello standard, oppure se esiste già un file xml importato per quel cittadino. In tale caso si avrà il seguente messaggio di avviso: In tale condizione, andare a verificare la cartellina di salvataggio, saranno presenti i 3 files non importati: controllare i file aprendoli, utilizzando come programma di apertura il blocco note per eliminare caratteri strani, controllare che il testo xml sia disposto su più righe ognuna dedicata ad un tipo di dato (es: cognome, nome, codice fiscale, ) e verificare il tracciato, i file XML devono avere la stringa di apertura <modello_3d-xml> e la stringa di chiusura </modello_3d-xml>. Una volta importati tutti i file xml verrà popolata la seguente maschera: Pagina 9 di 15

10 la lista Elenco XML arrivati in alto è attiva, mentre la lista sottostante Elenco privi di XML ma iscrivendi per immigrazione è solo in consultazione; dopo aver controllato l esattezza dei dati importati è necessario procedere ad indicare che i modelli 3/D sono arrivati: 1. singolarmente: fare doppio clic con il mouse sopra al nominativo affinché venga evidenziato in rosso e selezionare il bottone in alto Attribuisci flag mod. 3/D arrivato oppure accedere al dettaglio del modello 3/D e selezionare il bottone 3/D arrivato ; 2. massivamente: selezionar tutti i cittadini della lista tramite l icona in basso a sinistra di selezione massiva e cliccare il bottone in alto Attribuisci flag mod. 3/D arrivato la colonna 3/D arrivato si valorizza con Sì nella scheda elettorale si valorizza il flag come sotto riportato: è possibile preparare ora i cittadini da estrarre in II tornata: 1. attribuire la posizione di iscrivendo per immigrazione singolarmente o massivamente in base ai cittadini selezionati (vedi il punto precedente) e cliccare il bottone Attribuisci posizione iscrivendi per immigrazione 2. sospendere alcuni cittadini dalla revisione: evidenziare con doppio clic del mouse il cittadino o i cittadini e cliccare il bottone Non considerare in revisione 3. se si è sospeso un cittadino dalla revisione per errore e si deve riattivare: è possibile farlo non da questa funzione ma direttamente dentro la revisione elettorale II tornata se per errore è stato importato un file xml e si deve eliminare: evidenziare il cittadino con doppio clic del mouse e cliccare il bottone Elimina se si è eliminato un file xml per errore e si deve raggiungerlo selezionare il bottone Elenco eliminati e in corrispondenza del cittadino cliccare l icona di assegnazione la colonna Anomalie viene valorizzata solamente in quei casi per i quali l importazione del modello 3/D è incompatibile con la situazione anagrafica del cittadino che si è importato. Esempi: Pagina 10 di 15

11 1. Assente in archivio: significa che il cittadino che abbiamo importato non ha la corrispondente scheda anagrafica nell archivio; 2. Posizione o tipo cittadino ostativa: significa che la scheda anagrafica del cittadino è presente in archivio ma la posizione elettorale è errata e/o il tipo scheda non è residente. L ultima colonna serve per aprire il dettaglio del modello 3/D, basta selezionare l icona presente su ciascuna riga. Nella sezione in basso Elenco privi di XML ma iscrivendi per immigrazione o con flag 3/D arrivato attivo ci potranno essere elencati i cittadini solamente nei seguenti due casi: 1. Coloro ai quali è stata modificata la posizione elettorale direttamente nella scheda elettorale con Iscrivendo per immigrazione e per i quali non è arrivato il relativo modello 3/d xml (verificare il cittadino e se effettivamente lo devo iscrivere anche se non ho il modello 3/d non apportare nessuna correzione) 2. Coloro ai quali nella scheda elettorale è stato messo a mano il flag nel campo Mod.3/d arrivato, da revisionare (valutare caso per caso: se è stato inserito tale flag per prova o per errore andare nella scheda elettorale del cittadino e deselezionare il campo) Pagina 11 di 15

12 Si precisa che il flag nel campo apposito nella scheda elettorale mod.3/d arrivato, da revisionare viene inserito automaticamente quando nella funzione di importazione 3/D xml, la colonna 3/D arrivato è valorizzata con Sì. Terminate tutte le operazioni e i controlli uscire tramite l icona di uscita e procedere ad aprire la revisione II tornata. DINAMICA II TORNATA: La revisione va aperta solo dopo che tutti i modelli 3/D sono stati importati. Aprire la revisione e fare i dovuti controlli sugli iscrivendi e cancellandi; Nel bottone Esclusi da revisione saranno presenti i seguenti cittadini: 1. tutti coloro che sono stati sospesi tramite la funzione sopra descritta cliccando il bottone Non considerare in revisione e che saranno proposti automaticamente nella successiva revisione; 2. tutti i cittadini che hanno i requisiti per essere iscritti alle liste ma per i quali non ho importato il relativo modello 3/D xml, infatti nella colonna Causa esclusione il motivo sarà Mod. 3d assente È comunque possibile iscriverli e portare i cittadini tra gli iscrivendi cliccando nell icona di assegnazione della colonna Rimuovi esclusione ; Proseguire come solito nella revisione e chiuderla. FASCICOLO ELETTRONICO: Nella scheda elettorale del cittadino è presente in alto il bottone per accedere al Fascicolo elettronico : Pagina 12 di 15

13 Viene prodotta la seguente maschera: In automatico è presente il modello 3/D xml appena importato e la funzione per acquisire tutti quei documenti che devono formare il fascicolo elettorale del cittadino La funzione Visualizza ultimo 3/d xml apre il dettaglio del tracciato xml arrivato La funzione Importa o scansiona documenti serve per allegare al fascicolo documenti cartacei da scansionare o file da aggiungere: 1. Cliccare su Aggiunta e inserire la descrizione del certificato e premere OK ; 2. Selezionare l icona della Scansione se si deve acquisire il documento cartaceo; 3. Selezionare l icona di Allega file e scegliere il percorso nel quale è stato salvato il documento da allegare, si precisa che per la corretta visualizzazione il file deve essere in formato pdf, rtf, xml. Jpeg; 4. Tramite l icona di Visualizza si può controllare il file appena allegato; 5. Uscire dalla funzione con l icona di uscita. Migliorie PROCEDURA ANAGRAFE Aggiunta la possibilità di impostare la popolazione di inizio anno nel modello ap10 come da risultanze della popolazione finale del modello p2-p (AN 5666). Nel caso in cui il modello p2-p3 salvato relativo all anno 2014 porti una risultanza diversa rispetto all ultimo ap10 dello stesso anno (mese di dicembre), il programma chiede in fase di elaborazione del modello ap10 gennaio 2015, se si vuole procedere ad allineare la popolazione di inizio anno come il punto 10 del p2-p Tolto il collegamento INDATA nella funzione modelli Istat (AN 5664) Come richiesto dall Istat il collegamento al sito INDATA deve avvenire solamente usando i browser Mozilla o Google e non più tramite Explorer; è stata tolta quindi la funzione dentro ai modelli Istat. Pagina 13 di 15

14 Errori risolti PROCEDURA ANAGRAFE Stampa comunicazione questura per cittadini extracomunitari a seguito di immigrazione (AN 5651). Per l immigrazione di cittadini extracomunitari è stata ripristinata la stampa della comunicazione per la questura. PROCEDURA ELETTORALE Nella stampa dell albo Scrutatori e Presidenti di Seggio mancano cittadini regolarmente iscritti (PE 2182) Nella stampa degli albi mancavano dei cittadini con il movimento storico corretto e completo. Nella funzione Rubrica pec eseguendo la funzione Importa automaticamente da PI la procedura rimane bloccata in clessidra (PE 2163) L importazione delle anagrafiche da PI rimaneva bloccata in clessidra quando, nella procedura del Protocollo Informatico, nessuna anagrafica aveva i requisiti necessari per l importazione. Nella stampa del modello G-DN nel quadro A viene troncata la data delle revisioni semestrali (PE 2081) Nella stampa del modello G-DN veniva troncata, nel quadro A, la data di riferimento della seconda revisione semestrale 1 luglio 31 dicembre. Nell elaborazione del modello G-DN è errato il quadro D (PE 2078) Nel modello G-DN nel quadro D relativo ai cittadini membri dell Unione Europea iscritti alle liste aggiunte comunali era errata la suddivisione dei cittadini nelle nazioni elencate. Nell elaborazione del modello G-DN non memorizza la modifica manuale del quadro A (PE 2077) Andando a modificare manualmente il dato nel quadro A del modello G-DN, relativo ai cittadini iscritti alle liste alla chiusura della seconda revisione semestrale, non restava memorizzava la modifica. Nell elaborazione de modello G-DN esce un errore SQL (PE 1771) Estraendo il modello G-DN si presentava un errore SQL relativo alla funzione START query ANGUEEL_TESTA. Ripetendo l estrazione del modello G-DN vengono raddoppiati i cittadini presenti nel quadro D Ogni volta che si usciva dalla funzione e si ripeteva l estrazione del modello G-DN venivano raddoppiati i cittadini presenti nel quadro D. Pagina 14 di 15

15 PROCEDURA STATO CIVILE Stampa errata degli indici di Cittadinanza (SC 1759) Nella stampa degli indici di cittadinanza veniva sempre erroneamente riportata la parte I. Pagina 15 di 15