NOTE OPERATIVE DI RELEASE Il presente documento costituisce un integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release. RELEASE Versione 2014.00.00 Applicativo: Gecom STT Servizi Telematici TeamSystem Oggetto: Aggiornamento procedura Versione: 2014.00.00 (Versione completa) Data di rilascio: 07.02.2014 COMPATIBILITA GECOM STT Versione 2013.0.0 GECOM STUDIO Versione 2014.0.0 GECOM MULTI Versione 2014.0.0 GECOM CONTE Versione 2013.4.1 INSTALLAZIONE AMBIENTE WINDOWS L applicativo potrà essere installato a seconda della modalità di distribuzione. 1. Modulo autoscompattante autoinst : Selezionare il bottone installa 2. CDROM applicativi TeamCD: Inserire il CD-ROM nel drive del server e confermare l avvio dell installazione INSTALLAZIONE AMBIENTE LINUX Dalla console, come super-utente (root), digitare il comando AGGTAR. Le modalità di installazione rese disponibili da questo comando saranno: CD-ROM: Inserire il CD-ROM nel drive del server e confermare l avvio dell installazione EXE: Scaricare i file in arrivo da TeamCast e confermare l avvio dell installazione AVVERTENZE Il presente aggiornamento si rende necessario per: Allineare la procedura alle nuove specifiche 6.7.0 del Registro Imprese Rendere disponibile la funzione di generazione procura automatica Rendere disponibile l acquisizione manuale dei documenti Telemaco Integrazione alla guida utente 1
INDICE IMPLEMENTAZIONI STUDIO Gestione anagrafica STUDIO...3 ESTRATTO CONTO TELEMACO...4 DOCUMENTI TELEMACO...7 DITTE Gestione anagrafica DITTE...11 PRATICA - Gestione Pratiche CCIAA...12 PROCURA PER LA SOTTOSCRIZIONE DIGITALE...14 UNICA - Gestione Comunicazione Unica...19 ANOMALIE CORRETTE STUDIO Gestione anagrafica STUDIO...21 Integrazione alla guida utente 2
STUDIO Gestione anagrafiche STUDIO Da questa versione è stata attivata l indicazione dell email PEC L informazione viene suggerita in fase di inserimento di una nuova pratica di Comunicazione Unica in caso il dato non sia presente sull azienda. Integrazione alla guida utente 3
Estratto Conto Telemaco Con questa versione accedendo alla pagina Giornaliero ed utilizzando la funzione Gestione documenti (anche richiamabile da Shift+F4), è ora possibile operare più scelte: Anteprima: Email: Stampa: per ottenere un documento contenente gli elementi visualizzati in griglia per creare il messaggio di posta contente l allegato dei consumi per accedere alla doppia funzione di Stampa tradizionale (con le caratteristiche standard di scelta stampante, numero pagine ecc..) oppure di Export su File. Integrazione alla guida utente 4
Export disponibili Presenta l elenco delle viste salvate dall utente tramite i tasti unitamente a quella standard (estratto conto) in formato CSV Nuovo: Duplica: permette di creare un nuovo export ma senza utilizzare altre impostazioni. permette di creare un nuovo export utilizzando quanto predisposto in precedenza modificando criteri e filtri di quanto presente Integrazione alla guida utente 5
Modifica Elimina disponibile solo per gli export non standard permette di modificare quanto personalizzato disponibile solo per gli export non standard permette di eliminare quanto personalizzato Tipo di Export Altre Opzioni Scegliere se si desidera salvare sul Server oppure in locale sul PC (scelta consigliata) Scegliere l applicazione installata sul PC per visualizzare il risultato dell export. In caso di dubbio scegliere applicazione associata all estensione Confermando le scelte e, spuntando l opzione di visualizzare il file, quanto selezionato sarà disponibile per gestione con foglio di calcolo. Integrazione alla guida utente 6
Documenti Telemaco Con questa versione la gestione è stata integrata con la possibilità di acquisire i documenti manualmente, oltre a prelevarli automaticamente dal sito Telemaco, in modo da creare un unico contenitore per tutta la documentazione Registro Imprese. Le funzioni disponibili sono state quindi riorganizzate nel modo seguente: F3 Nuovo: permette di acquisire manualmente un documento Modifica: permette di modificare i parametri identificativi dei documenti acquisiti manualmente sf4 Anteprima: permette di ottenere la visualizzazione del documento sf7 Invio e-mail: permette di allegare il documento ad un messaggio e-mail F6 Filtri: permette di impostare dei parametri per pilotare l eposizione dei dati Integrazione alla guida utente 7
F3 Nuovo Attiva l esplorazione delle risorse del computer per selezionare il documento che si intende acquisire dopodiché vengono richiesti i dati identificati dell elemento per procedere alla sua archiviazione Studio Data Identificativo Azienda STT Provincia REA Numero REA Tipologia Codice dello studio a cui verrà associato il documento, imposto automaticamente e non modificabile. Indicare la data di acquisizione del documento. Identificativo assegnato automaticamente. Indicare il codice azienda se il documento è relativo ad una società censita nell applicativo STT; in alternativa compilare manualmente la descrizione dell azienda stessa. Indicare la provincia REA dell azienda in caso il documento sia riferito una società non censita nell applicativo STT. Indicare il numero REA dell azienda in caso il documento sia riferito ad una società non censita nell applicativo STT. Indicare la tipologia del documento attingendo dall apposita tabella. I M P O R T A N T E Un documento può essere acquisito senza l indicazione dell azienda a cui fa riferimento, chiaramente così facendo risulterà visibile solamente dall anagrafica studio. Integrazione alla guida utente 8
Modifica Permette la modifica di alcuni dati identificativi dei documenti acquisiti manualmente Premendo il tasto Annulla e confermando l operazione il documento verrà eliminato dalla gestione e cancellato fisicamente dal contenitore. sf7 Invio e-mail visualizza una videata che consente l inserimento dei dati rappresentativi prima di procedere all invio del messaggio e-mail con allegato il documento selezionato Integrazione alla guida utente 9
F6 Filtri Permette di accedere alla videata da cui impostare i filtri per pilotare l esposizione dei documenti presenti Data: Tipologia: Movimenti delle sole aziende non codificate: Movimenti delle sole aziende codificate: Codice: Gruppo: Tipologia: Documenti: indicare il periodo di cui si desidera visualizzare i documenti prelevati indicare la tipologia di documenti, all interno di quelli presenti, da visualizzare selezionare l opzione per evidenziare solamente i documenti delle aziende non censite nell archivio STT selezionare l opzione per evidenziare solamente i documenti delle aziende inserite nell archivio STT indicare il codice azienda STT di cui visualizzare i documenti è possibile selezionare un particolare Gruppo aziende che determina la visualizzazione dei documenti associati a tutte le aziende facenti parte del gruppo. selezionare una tipologia per visualizzare solamente i documenti coerenti; il tasto posto a fianco è possibile pilotare la visualizzazione dei soli documenti acquisiti manualmente, dei soli documenti acquisiti da Telemaco o tutti Integrazione alla guida utente 10
DITTE Gestione anagrafiche DITTE Da questa versione è stata attivata l indicazione dell email PEC L informazione viene suggerita in fase di inserimento di una nuova pratica di Comunicazione Unica in caso il dichiarante sia persona interna all azienda e non il consulente. Consumi Telemaco Con questa versione sono state previste ulteriori funzionalità di stampa/export/invio e-mail. Per le note rimandiamo alla sezione relativa all anagrafica dello studio. Documenti Telemaco Con questa versione la gestione è stata integrata con la possibilità di acquisire i documenti manualmente, oltre a prelevarli automaticamente dal sito Telemaco, in modo da creare un unico contenitore per tutta la documentazione Registro Imprese. Per le note rimandiamo alla sezione relativa all anagrafica dello studio. Integrazione alla guida utente 11
PRATICA Gestione pratiche CCIAA Con la presente versione sono state apportate le seguenti implementazioni: - adeguamento alle specifiche e alle tabelle Registro Imprese Versione 6.7.0, in vigore dal 03/02/2014; fino alla data del 01/04/2014 le CCIAA sono obbligate a ricevere le pratiche prodotte sia con la nuova versione sia con quella precedentemente in uso, la 6.6.0. Installando la presente versione la procedura si predispone per lavorare con la nuova versione, ricordiamo che comunque è sempre possibile modificarla in fase di inserimento di una nuova pratica. o Elenchiamo le principali novità introdotte: Eliminazione modello C17, utilizzato finora per la predisposizione della modulistica telematica per l'albo delle Cooperative, sostituito con: modello S1 per l iscrizione, modello S2 per le variazioni o per l iscrizione nel caso sia già iscritta come società, modello B con l introduzione di un nuovo Riquadro Bilancio Cooperativa Start-up innovative e incubatori Con il decreto-legge 18 ottobre 2012, n. 179, conosciuto anche come "Decreto Sviluppo 2", venivano individuate dal legislatore una serie di norme dedicate alle Misure per la nascita e lo sviluppo di imprese start-up innovative ; nello specifico l articolo 25, commi 9-17, istituiva una sezione speciale del RI, in cui dovevano essere obbligatoriamente iscritti questi soggetti per poter beneficiare del regime agevolato. Per ottemperare alle disposizioni previste è necessario aggiornare le informazioni con cadenza non superiore a sei mesi, pertanto le informazioni comunicate dalle società start-up devono essere aggiornate due volte l'anno: entro le date del 30 giugno e del 31 dicembre. Anche quando non vi siano aggiornamenti da segnalare, la società start-up dovrà comunque confermare che le informazioni già depositate sono aggiornate. Per tale adempimento sono previsti nuovi campi nei modelli S1 e S2. Inoltre, per dichiarare il rapporto trustee/trust che esiste tra Incubatore e Start-up (assimilabile a quello tra usufrutto e nuda proprietà), viene previsto nel modello S un nuovo tipo diritto e nuovi controlli di quadratura azioni/quote. Associazioni tra professionisti Nei modelli S1 ed S2 è stata prevista un apposita sezione per questa categoria - Modifica dell'autorizzazione di bollo virtuale per la Camera di Terni; la nuova autorizzazione è la n. 15696 del 19.12.2013, il dato fa riferimento alla tabella VRT delle specifiche Ministeriali, codice TR, il cui valore passa da "TR: aut. n. 9425/2002 del 10.04.2002" a "TR: aut. n. 15696/2013 del 19.12.2013. Integrazione alla guida utente 12
- In fase di generazione telematico, sul campo il sottoscritto, è stata attivata la funzione Ctrl+F1 - Intermediario che permette di prelevare automaticamente i dati dell intermediario telematico collegato allo studio competente per la pratica in gestione Integrazione alla guida utente 13
Procura per la sottoscrizione digitale e presentazione telematica Come è ben noto per la firma della Distinta di Comunicazione Unica i soggetti legittimati (legali rappresentati) possono incaricare un altro soggetto tramite procura, che vale solo per il Registro Imprese e/o per l Albo Imprese Artigiane, ma non per gli altri Enti. Come allegato al decreto Legge 7/2007 è stato emanato il modulo per una corretta attribuzione della suddetta procura, che deve: - essere compilato in tutte le sue parti, - contenere l indicazione del codice pratica - essere allegato alla pratica telematica inviata al Registro Imprese - essere firmato digitalmente dal dichiarante o con firma autografa dai rappresentanti Con questa versione si è provveduto ad automatizzarne la compilazione, attivabile dal modello RP Allegati alla pratica, utilizzando la funzione Procura Che abilita le richieste operative del nuovo modulo Integrazione alla guida utente 14
Procura con firma autografa: selezionando l opzione il programma visualizzerà l anteprima del documento compilato in modo che il professionista possa stamparlo, farlo firmare al rappresentante dell azienda e successivamente riacquisirlo in modalità digitale per allegarlo al quadro RP; in questa condizione infatti il programma inserisce automaticamente la riga nel suddetto quadro ma non allega il modello per evitare di inviare procure non firmate. Al contrario, non selezionando l opzione il documento generato verrà automaticamente allegato nel modello RP. In entrambi i casi viene assegnato il tipo documento E21 Allega documento di riconoscimento: Identificativo del delegato: Firmatari della procura: selezionando l opzione il programma, dopo aver gestito la procura, chiederà l acquisizione del documento di riconoscimento che sarà allegato nel modello RP impostando il tipo documento E20 in questa sezione vengono riportati i dati del soggetto che si sta delegando prelevandoli da: Dichiarante 1 in caso la pratica sia allegato ad una comunicazione unica Intermediario telematico dello studio in caso la pratica sia gestita autonomamente. È possibile comunque attingere dall elenco delle anagrafiche generali con l apposita funzione F2; è inoltre consentito modificare manualmente queste informazioni al solo scopo della corretta compilazione del modello in quanto dette modifiche non saranno salvate nell archivio. al primo accesso l elenco sarà completo di tutte le anagrafiche correlate all azienda ed è eventualmente modificabile/integrabile con il primo tasto posto sulla destra della griglia (Gestione anagrafiche correlate). L utente dovrà quindi selezionare i/il soggetti/o firmatari/o. Ad una successiva riapertura della maschera, per la stessa azienda, verranno riproposte le stesse selezioni (con possibilità di ricaricarle tramite il tasto Ricarica anagrafiche correlate). Integrazione alla guida utente 15
Nella command-bar è attivo il tasto Modelli che consentirà all utente di personalizzare il modello standard fornito dalle procedure TeamSystem in quanto alcune Camere di Commercio potrebbero richiedere modulistica differente. L elenco inizialmente è composto da un Modello base in formato RTF per Comunica (Procura-RI) ed uno sempre RTF per SUAP (Procura-SUAP). Ricordiamo che i Modelli standard non possono essere eliminati o modificati. Dovranno essere duplicati (usando i tasti sulla destra della griglia), attribuendo come codice la sigla della provincia a cui si riferiscono. Il file Rtf sarà disponibile per le modifiche che si renderanno necessarie. La codifica di nuovi Modelli deve contenere la sigla della Provincia a cui la Camera di Commercio fa riferimento: sarà utilizzato per predisporre il modello corretto in automatico. Le funzioni disponibili sono state quindi organizzate nel modo seguente: F3 Nuovo: permette di creare un nuovo modello di Procura (Comunica o SUAP), di identificarlo per Provincia, ma senza utilizzare le impostazioni di base fornite in automatico dalla procedura. Si consiglia di utilizzare il comando Duplica sotto descritto. F4 Duplica: permette di creare un nuovo Modello di Procura eseguendo una copia del modello standard rilasciato e di identificarlo per Provincia. Il modello verrà utilizzato per le pratiche di tutte le ditte che avranno la medesima provincia come dato della Camera di Commercio relativa. F5 Cancella: attiva solo se il modello è stato creato dall utente, consente di eliminare il modello selezionato e di tornare quindi ad utilizzare quello standard. F6 - Modifica: attiva solo se il modello è stato creato dall utente, permette di modificare il file Rtf dopo averlo codificato in elenco Integrazione alla guida utente 16
Il file.rtf personalizzato potrà essere modificato in ogni sua parte a seconda delle esigenze dell utente. Dovrà essere posta la massima attenzione all utilizzo/rimozione dei segnalibri di seguito elencati: PROCURA-RI.RTF (PER COMUNICA) @IDPRATICA: @SOTTOSCRITTO @CARICA @COGNOME (da 1 a 5) @NOME (da 1 a 5) @QUALIFICA (da 1 a 5) Codice Identificativo univoco della Pratica attribuito automaticamente dal programma Professionista che riceve l incarico Qualifica del professionista incaricato. Cognome del Firmatario Nome del Firmatario Qualifica del Firmatario Oltre a quanto sopra indicato per il file Suap sono disponibili anche: PROCURA-SUAP.RTF @UBICAZIONE @COMUNE Ubicazione dello studio del professionista, luogo di conservazione della documentazione in originale Comune a cui la documentazione è indirizzata I M P O R T A N T E In caso venga richiesta la rigenerazione del telematico di una pratica contenente la procura automatica il programma controlla se il documento presente è coerente con la generazione in corso in quanto l operazione provoca l assegnazione di un nuovo identificativo alla pratica stessa; quest ultimo dato deve essere riportato nella procura e quindi, in caso di rigenerazione, occorre eliminare la riga corrispondente nel modello RP e procedere ad una nuova gestione della procura stessa. Integrazione alla guida utente 17
Al pari di quanto detto per le Pratiche di Comunica è possibile, da questa versione, automatizzare la compilazione della procura del Modello Suap durante la creazione e gestione della Pratica che, oltre a prevedere le normali funzioni, (allega, firma, anteprima ) sono state integrate con la nuova funzionalità PROCURA alle cui note dettagliate rimandiamo nella sezione precedente. Viene anche automaticamente impostata la descrizione, informazione comunque modificabile successivamente dall utente. Integrazione alla guida utente 18
UNICA Gestione comunicazione unica Con la presente versione è stata attivata la possibilità di acquisire automaticamente le pratiche SUAP prodotte con strumenti esterni; in pratica alcuni enti territoriali (comuni, provincie, ecc.) richiedono la compilazione delle pratiche riguardanti l attività dell azienda indirizzate al S.U.A.P. (Sportello Unico Attività Produttive) mediante strumenti informatici on-line, predisposti dagli enti stessi, accessibili previa autenticazione mediante browser. In caso la procedura utilizzata consenta il salvataggio della pratica SUAP in formato.zip compatibile con le specifiche di collegamento previste da Infocamere per il collegamento automatico dal portale dell ente a Starweb, lo stesso archivio sarà importabile automaticamente all interno della pratica di STT. Riportiamo a titolo esemplificativo la videata di un portale, naturalmente ognuno può differire per cui le operazioni saranno descritte in modo diverso: Tipicamente una volta completata la pratica SUAP con il servizio reso disponibile dall ente, viene data la possibilità di accedere direttamente a Starweb per l impostazione della pratica Unica con acquisizione automatica della pratica SUAP; anziché procedere in questo modo, se il portale lo prevede, è possibile scaricare il file.zip sulla propria postazione per procedere poi all acquisizione all interno di UNICA. Integrazione alla guida utente 19
In fase di compilazione nuova pratica SUAP premere il tasto F9 sul campo comune in modo che si attivi il tasto Importa sulla command-bar che permette di selezionare l archivio.zip prelevato in precedenza Se l archivio rispetta le specifiche richieste da Infocamere viene acquisito dalla procedura ottenendo così la compilazione automatica della pratica SUAP con relativi allegati; in questo modo si raggiunge lo stesso livello di automatismo erogato da Starweb Integrazione alla guida utente 20
NOTE OPERATIVE DI RELEASE Il presente documento costituisce un integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release. STUDIO - Gestione anagrafiche STUDIO In caso fosse impostato, nelle personalizzazioni, l utilizzo delle credenziali di acceso a Telemaco memorizzate su ConTe, non era possibile prelevare l estratto conto e i documenti. Integrazione alla guida utente 21