NOTE OPERATIVE DI RELEASE

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1 NOTE OPERATIVE DI RELEASE Il presente documento costituisce un integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release. SPEDIZIONE Applicativo: STUDIO GECOM Evolution Sistema Studio Paghe Oggetto: Aggiornamento procedura Versione: Data di rilascio: /2015 COMPATIBILITÀ - CONFIGURAZIONE ED INSTALLAZIONE AMBIENTE WINDOWS / LINUX / UNIX Vedi note INSTAL- PA150100Note AVVERTENZE RILASCIO SOLO PER MODALITÀ GRAFICA EVOLUTION In allegato vengono distribuiti anche i seguenti documenti: A. Modelli standard distribuiti (alla data di rilascio) B. Dizionario campi disponibili per la composizione dei modelli C. Frequently Asked Question StuPag- PA150100Modelli StuPag- PA150100Dizionario StuPag- FAQ Integrazione alla guida utente 1

2 NOTE OPERATIVE DI RELEASE Il presente documento costituisce un integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release. AVVERTENZE Da questa versione viene messa a disposizione dell utente la nuova veste dell anagrafica consulenti, anagrafiche generali ed anagrafica azienda, frutto di un importante lavoro di rivisitazione grafico e funzionale. Integrazione alla guida utente 2

3 NOTE OPERATIVE DI RELEASE Il presente documento costituisce un integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release. INDICE Funzionalità generali... 4 IMPLEMENTAZIONI Gestione anagrafiche CONCOLL - Gestione Consulenti... 6 ANACOLL - Gestione Anagrafiche Generali AZICOLL - Gestione Anagrafica Aziende Gestione Collocamento EPRCOLL - Elenco Pratiche TABELLA CONTRATTI DI LAVORO Integrazione alla guida utente 3

4 Funzionalità Generali Hypermedya I M P O R T A N T E Un nuovo concetto già presente in altre Procedure, è stato introdotto in Studio Paghe e sarà ricorrente in molte situazioni: l archiviazione dei documenti tramite HyperMedia, cioè il contenitore che riceve sia gli elaborati delle procedure sia i documenti acquisiti manualmente dall utente: Per ogni elemento è attivo, nella toolbar in alto a destra, il simbolo: nessun documento archiviato per l elemento esistono documenti per l elemento In entrambi i casi cliccando sull icona è possibile accedere alla videata di gestione documenti di competenza dell elemento selezionato: Integrazione alla guida utente 4

5 Personalizzazione elenchi E stato attivato su molti elenchi, un pulsante che permette di personalizzare, per utente, la composizione delle informazioni con la possibilità quindi di eliminare o variare la sequenza delle colonne: Integrazione alla guida utente 5

6 CONCOLL Gestione Consulenti Il programma è stato rivisto per passare dalla navigazione a schede: a quella ad albero, che mantiene le precedenti funzionalità integrandole, però, con nuove possibilità. La prima maschera proposta è una console strutturata come sotto indicato: Integrazione alla guida utente 6

7 Vediamo nel dettaglio le novità (per la trattazione completa dei singoli campi rimandiamo al manuale d uso della procedura): Funzioni Disponibili Compatibilmente con la scelta grafica, è stata variata la disposizione delle informazioni. Le schede presenti nella selezione Gestione completa della parte anagrafica sono anche ripetute sotto la voce Dati consulente su singole schede per accedervi in modo diretto. Sono stati riportati integralmente tutti i dati già presenti nella versione precedente, eccezion fatta per il Libro Matricola già da tempo sostituito dal LUL (Libro Unico del Lavoro). Gestione completa della parte anagrafica E possibile la navigazione tra le informazioni: utilizzando l accesso alla scheda d interesse: Oppure passando di scheda in scheda tramite lo scorrimento con i tasti avanti / indietro: Integrazione alla guida utente 7

8 E possibile scorrere i consulenti utilizzando il navigatore: Generale Contiene le informazioni di carattere anagrafico relative al consulente. ComUnica Consente di automatizzare le informazioni che verranno usate per la Comunicazione Unica Integrazione alla guida utente 8

9 Parametri Contiene i parametri funzionali della procedura. Rimandando al manuale per la trattazione completa, analizziamo la nuova informazione: Visualizza annotazioni dell anagrafica generale sulle pratiche: Spuntando l opzione, l utente avrà la possibilità di automatizzare avvisi e promemoria. In fase di creazione Pratiche verrà visualizzato quanto contenuto nelle annotazioni dell anagrafica generale. Integrazione alla guida utente 9

10 Moduli L utente può associare agli adempimenti della modulistica aggiuntiva per il consulente in oggetto: Inserisci (F3) Consente di inserire un nuovo modello per l adempimento selezionato. Elimina Riga (Ctrl + D) Consente di eliminare la riga selezionata Svuota Griglia (F6) Consente di eliminare tutte le righe contenute nella griglia Adempimento Modello Con F2 è possibile selezionare l adempimento dall elenco fornito da Teamsystem Con F2 è possibile selezionare il modello dalla biblioteca. ELIMINAZIONE VOCE LIBRO MATRICOLA A completamento del lavoro di aggiornamento ed in un ottica migliorativa per il Consulente, è stata eliminata la voce ormai obsoleta del Libro Matricola. Integrazione alla guida utente 10

11 Uffici L utente può associare ulteriori uffici al consulente in oggetto. Integrazione alla guida utente 11

12 Scadenze E stato inserito uno scadenzario, contenente le scadenze delle aziende legate al consulente selezionato, con possibilità di filtrare per data e tipologia. Scadenza: Viene riportata la data della scadenza in ordine cronologico discendente Descrizione scadenza: Breve indicazione della scadenza Azienda/Filiale: Tipologia: Eseguita: Disattivata: Dettaglio Scadenza: Codice dell azienda e relativa filiale a cui è associata la scadenza Tipo di scadenza in essere Il campo sarà spuntato se la scadenza è già stata eseguita Il campo sarà spuntato se la scadenza è stata disattivata Accede al dettaglio delle scadenze Da questo momento in poi il funzionamento è in tutto e per tutto uguale al programma Manutenzione e interrogazione scadenze, tranne alcuni campi che sono impostati fissi da programma e non modificabili. Integrazione alla guida utente 12

13 Annotazioni E stata attivata la possibilità di inserire note libere di testo: F3 Annotazioni: Apre il dettaglio della videata Annulla: Per annullare l ultima operazione compiuta nel campo note Taglia, Copia, Incolla: Come da standard di Windows Elimina: Per cancellare definitivamente la parte di testo selezionata Seleziona: Per selezionare completamente la parte di testo contenuta nelle Annotazioni. Archivia: Viene generato un file di testo contenente le note selezionate. Il salvataggio è a cura dell utente che può deciderne il percorso di salvataggio. Importa Il contenuto di un file di testo può essere scritto direttamente nelle annotazioni sfruttando questa opzione. Viene chiesto all utente di selezionare il percorso del file da importare. Integrazione alla guida utente 13

14 Codice: Oltre alla possibilità di ricerca dei consulenti inseriti (F2), è stato previsto il nuovo menu funzioni (attivabile con F8): Primo libero (Ctrl + F1): L utente ha la possibilità di inserire un nuovo consulente utilizzando il primo codice sequenziale libero. Documenti Hypermedia Attivata la gestione dei documenti tramite Hypermedia Integrazione alla guida utente 14

15 ANACOLL Gestione Anagrafiche Generali La prima maschera proposta è una console strutturata come sotto indicato: Vediamo nel dettaglio le novità (per la trattazione completa dei singoli campi, rimandiamo al manuale d uso della procedura): Funzioni Disponibili Compatibilmente con la scelta grafica, è stata variata la disposizione delle informazioni. Come si evince la sezione allegati all anagrafica è stata arricchita con la possibilità di utilizzare, come contenitore dei documenti, oltre alla biblioteca, per sfruttare chiavi di ricerca ed altri funzionalità già conosciute, lo strumento HyperMedia, più immediato. Chiaramente in caso di utilizzo di entrambe le possibilità offerte la documentazione risulterà suddivisa nei due contenitori. Integrazione alla guida utente 15

16 Le schede presenti nella selezione Gestione completa della parte anagrafica sono anche ripetute sotto la voce Dati anagrafica su singole schede per accedervi in modo diretto. E possibile la navigazione tra le informazioni dell anagrafica: utilizzando l accesso alla scheda d interesse: Oppure passando di scheda in scheda tramite lo scorrimento con i tasti avanti / indietro: E possibile scorrere le anagrafiche generali utilizzando il navigatore: Generale Contiene le informazioni di carattere anagrafico relative all anagrafica generale: NOVITA CAMPI INDIRIZZO (RESIDENZA E DOMICILIO) Da questa versione sono disponibili gli stradari precaricati (F2) sia per quanto riguarda l indirizzo di residenza che per il domicilio, al fine di utilizzare l automatismo del programma che individua l indirizzo completo. Integrazione alla guida utente 16

17 Nominativo Esteso Consente all utente di gestire nominativi particolarmente estesi (Fino ad 80 caratteri per i campi Cognome e Nome). Se caricati, verranno utilizzati nei telematici UNILAV, UNIMARE e VARDATORI dove è richiesta la denominazione estesa: Se utilizzato, la presenza del dato verrà messa in evidenza dal simbolo asterisco (*) Titolo di Studio Contiene le informazioni riguardanti formazione e titoli di studio dell anagrafica selezionata. E stato eliminato il campo Codice titolo di studio per telematico Sare in quanto non più utilizzato. Integrazione alla guida utente 17

18 Documenti d identità Contiene gli estremi dei documenti personali dell anagrafica richiamata. Stranieri Contiene ulteriori dati relativi ai dipendenti stranieri. Integrazione alla guida utente 18

19 Dati Comunicazioni Obbligatorie Contiene tutte le informazioni del telematico UNILAV / UNIMARE memorizzate automaticamente all atto della pratica e suggerite nelle pratiche successive. Allegati all anagrafica Elenco dei documenti associati all anagrafica selezionata. Integrazione alla guida utente 19

20 Visualizza documento (F6) L utente ha la possibilità di consultare a video i documenti associati Inserisci (F3): Consente l inserimento di un nuovo elemento. L utente può accedere alla biblioteca di moduli e documentazione Oppure abbinare la scansione di quanto emesso in forma cartacea da fonti esterne. Annulla Riga (Ctrl + D) Elenco Utilizzi anagrafica Consente di eliminare il documento selezionato e memorizzato. Il programma visualizza, nel dettaglio, dove è utilizzata l anagrafica in oggetto. Azienda Filiale Descrizione evento Codice azienda dove utilizzata Codice della filiale aziendale dove utilizzata Indicazione della tipologia di utilizzo Integrazione alla guida utente 20

21 Annotazioni E stata attivata la possibilità di inserire note libere di testo: Segue le stesse modalità di quanto già evidenziato al paragrafo Anagrafica Consulente. Ricordiamo che quanto indicato in questo campo potrà essere visualizzato in fase di gestione Pratiche: Visualizza annotazioni dell anagrafica generale sulle pratiche: Spuntando l opzione in anagrafica consulente, l utente avrà la possibilità di automatizzare avvisi e promemoria. Documenti Hypermedia Attivata la gestione dei documenti tramite Hypermedia. Integrazione alla guida utente 21

22 AZICOLL Gestione Anagrafica aziende La prima maschera proposta è una console strutturata come sotto indicato: Vediamo nel dettaglio le novità (per la trattazione completa dei singoli campi, rimandiamo al manuale d uso della procedura): NOVITA PRELIEVO DATI DA MULTI Da questa versione è disponibile, in fase di primo inserimento, la possibilità di prelevare i dati anagrafici azienda dalle anagrafiche di MULTI. Utile agli utilizzatori di STUDIO PAGHE versione LIGHT in quanto ne agevola la creazione aziende con l importazione dei dati anagrafici presenti nell archivio contabile Integrazione alla guida utente 22

23 Funzioni Disponibili Compatibilmente con la scelta grafica, è stata variata la disposizione delle informazioni. Come si evince la sezione allegati all azienda è stata arricchita con la possibilità di utilizzare, come contenitore dei documenti, oltre alla biblioteca, per sfruttare chiavi di ricerca ed altri funzionalità già conosciute, lo strumento HyperMedia, più immediato. Chiaramente in caso di utilizzo di entrambe le possibilità offerte la documentazione risulterà suddivisa nei due contenitori. Sono stati riportati integralmente tutti i dati già presenti nella versione precedente. Le schede presenti nella selezione Gestione completa della parte anagrafica sono anche ripetute sotto la voce Dati consulente su singole schede per accedervi in modo diretto. Gestione completa della parte anagrafica Integrazione alla guida utente 23

24 E possibile la navigazione tra le informazioni dell anagrafica aziende: utilizzando l accesso alla scheda d interesse: Oppure passando di scheda in scheda tramite lo scorrimento con i tasti avanti / indietro: E possibile scorrere le anagrafiche aziendali utilizzando il navigatore: Generale Contiene le informazioni di carattere anagrafico relative all azienda. Primo inserimento PROCEDURA PAGHE: PROCEDURA MULTI: rimasto invariato il collegamento con la procedura Paghe, i dati saranno visualizzati ma non modificabili. Se non collegati, l utente potrà intervenire per la manutenzione direttamente da Studio. Query ditte MULTI (Ctrl + F2): E stata prevista la possibilità di prelevare alcuni dati anagrafici rilevanti direttamente dall archivio Multi: posizionandosi sul campo Codice fiscale è attiva l interrogazione per l importazione su Studio: Integrazione alla guida utente 24

25 Dati fiscali e Dati anagrafici NOVITA CAMPI INDIRIZZO (DATI FISCALI ED ANAGRAFICI) Da questa versione sono disponibili gli stradari precaricati (F2) sia per quanto riguarda l indirizzo fiscale che anagrafico. Comunicazioni obbligatorie: Utilizzare l opzione se si desidera indicare l indirizzo anagrafico anziché quello fiscale in tutte le comunicazioni obbligatorie (UNILAV, UNIMARE, VARDATORI). Altri dati Integrazione alla guida utente 25

26 Contiene dati aggiuntivi relativi all azienda. La maschera è stata implementata con ulteriori informazioni: Indirizzo Descrizione libera CCNL: il campo in oggetto non è modificabile se l azienda è collegata ad un azienda PAGHE. Rispetto alla versione precedente vengono presi in considerazione anche gli indirizzi indicati nell azienda paghe nel pannello Altridati/Parametri invio stampe. Questo campo verrà utilizzato nel caso l utente non compili il campo per invio documenti della pratica. Descrizione integrativa che, se inserita, sostituisce quanto indicato in tabella CCNL. Verrà utilizzata nella modulistica. Nei tempi determinati non evidenziare il superamento dei 36 mesi: Utilizzare l opzione se si desidera disattivare il controllo del programma per i contratti a tempo determinato che superano tale limite. Il campo è da utilizzarsi per quelle tipologie aziendali dove il controllo non è previsto, per esempio per gli stabilimenti balneari. Accentramento Contiene opzioni per personalizzare l assegnazione del progressivo dipendente e per l accentramento delle Pratiche. Integrazione alla guida utente 26

27 Sedi di lavoro Contiene l indicazione delle sedi di lavoro aziendali. Inserisci (F3) Consente di inserire una nuova sede in tabella. Elimina Riga (Ctrl + D) Consente di eliminare la sede selezionata dalla tabella Svuota Griglia (F6) Consente di eliminare quanto indicato in tabella Consente di variare la visualizzazione della tipologia di filiali Integrazione alla guida utente 27

28 Organico Contiene l indicazione della suddivisione dei lavoratori all interno dell azienda. Sia per tipologia che per tipo di contratto. Moduli L utente può associare agli adempimenti della modulistica aggiuntiva per l azienda in oggetto: Inserisci (F3) Consente di inserire un nuovo modello per l adempimento selezionato. Elimina Riga (Ctrl + D) Consente di eliminare la riga selezionata Integrazione alla guida utente 28

29 Svuota Griglia (F6) Consente di eliminare tutte le righe contenute nella griglia Adempimento Modello Con F2 è possibile selezionare l adempimento dall elenco fornito da Teamsystem Con F2 è possibile selezionare il modello dalla biblioteca. Dati Liberi Contiene ulteriori campi aggiuntivi gestiti dall utente ed utilizzati nella parametrizzazione della modulistica aziendale. Inserisci (F3) Consente di inserire un nuovo campo libero. Elimina Riga (Ctrl + D) Consente di eliminare la riga selezionata Svuota Griglia (F6) Consente di eliminare tutte le righe contenute nella griglia Integrazione alla guida utente 29

30 Gestione Scadenze Scadenze aziendali: possono essere modificate o cancellate solamente le scadenze non automatiche, quelle cioè non generate in automatico dalle pratiche. Azienda: Filiale: Codice dell anagrafica selezionata Filiale dell azienda selezionata Progressivo: Data scadenza Anagrafica Tipo Scadenza Tipologia Attribuito dal programma in automatico Data di scadenza Anagrafica a cui è associata la scadenza. E possibile interrogare ed accedere alle anagrafiche generali. Tipo della scadenza. E possibile interrogare ed accedere alla tabella tipo scadenze. Assegnato automaticamente dal programma per le scadenze generate dalle pratiche. (F3) Nuovo (Ctrl +D)- Elimina Consente di inserire una nuova scadenza. Consente di eliminare la riga selezionata. (F6) Cambia Filtro E possibile applicare un filtro di ricerca sulle scadenze in griglia passando dalla visualizzazione di tutte le scadenze inserite a quelle prossime. Integrazione alla guida utente 30

31 Autorizzazioni Contiene gli estremi delle autorizzazioni rilasciate dagli Enti preposti. Inserisci (F3) Consente di inserire una nuova autorizzazione. Elimina Riga (Ctrl + D) Consente di eliminare la riga selezionata Svuota Griglia (F6) Consente di eliminare tutte le righe contenute nella griglia Integrazione alla guida utente 31

32 OPRP Vengono richiesti i codici del professionista, del responsabile e dell operatore al fine del collegamento con la procedura OPRP Dati comunicazioni obbligatorie Contiene tutte le informazioni del telematico UNILAV / UNIMARE memorizzate automaticamente all atto della pratica e suggerite nelle pratiche successive. Integrazione alla guida utente 32

33 Gestione Sicurezza sul Lavoro In presenza della licenza per il programma sulla sicurezza negli ambienti di lavoro (WorkSafe 81) apre la Console per il programma specifico. Uffici Contiene l elenco degli uffici competenti e relativi riferimenti. Integrazione alla guida utente 33

34 Associazione libri Contiene l elenco dei Libri aziendali Integrazione alla guida utente 34

35 Allegati all azienda Elenco dei documenti associati all anagrafica selezionata. Visualizza documento (F6) L utente ha la possibilità di consultare a video i documenti associati Inserisci (F3): Consente l inserimento di un nuovo elemento. L utente può accedere alla biblioteca di moduli e documentazione Oppure abbinare la scansione di quanto emesso in forma cartacea da fonti esterne. Annulla Riga (Ctrl + D) Consente di eliminare il documento selezionato e memorizzato. Integrazione alla guida utente 35

36 Gestioni Gestione Azienda Paghe Apre la manutenzione dell azienda paghe. Integrazione alla guida utente 36

37 Manutenzione Pratiche Apre la manutenzione delle Pratiche filtrando per l azienda selezionata. Scadenze E stato inserito uno scadenzario, contenente le scadenze dell azienda in oggetto. Scadenza: Viene riportata la data della scadenza in ordine cronologico ascendente Descrizione scadenza: Breve indicazione della scadenza Tipologia: Eseguita: Disattivata: Tipo di scadenza in essere Il campo sarà spuntato se la scadenza è già stata eseguita Il campo sarà spuntato se la scadenza è stata disattivata Dettaglio Scadenza: Accede al dettaglio delle scadenze Integrazione alla guida utente 37

38 Da questo momento in poi il funzionamento è in tutto e per tutto uguale al programma Manutenzione e interrogazione scadenze, tranne alcuni campi che sono impostati fissi da programma e non modificabili. Annotazioni E stata attivata la possibilità di inserire note libere di testo: Segue le stesse modalità di quanto già evidenziato al paragrafo Anagrafica Consulente. Documenti Hypermedia Attivata la gestione dei documenti tramite Hypermedia. Integrazione alla guida utente 38

39 EPRCOLL Elenco Pratiche La maschera di elenco pratiche è stata modificata con l aggiunta della possibilità di filtrare i dati richiesti anche per Pratiche di tipo Proposta e non solo effettive: Integrazione alla guida utente 39

40 Tabella contratti di lavoro Con questa versione sono stati aggiornati i periodi di prova e preavviso dei seguenti contratti: 8071: BARBIERI/PARRUCCHIERI 8072: BARBIERI/PARRUCCHIERI Ore/Gg 8839: SERVIZI ASSISTENZIALI ANPAS Integrazione alla guida utente 40