I SETTORE AFFARI GENERALI E GESTIONE GIURIDICA DEL PERSONALE DIRIGENTE VICE SEGRETARIO GENERALE

Transcript

1 I SETTORE AFFARI GENERALI E GESTIONE GIURIDICA DEL PERSONALE DIRIGENTE VICE SEGRETARIO GENERALE Dr.ssa Filippa Inglima Modica filippa.inglimamodica@comune.agrigento.it posta.settore1@comune.agrigento.it Ufficio di staff del Dirigente I Settore con funzioni di Vice Segretario Generale Partecipazione ai processi amministrativi di competenza del Dirigente del Settore; Predisposizione piani di lavoro; Tenuta ed aggiornamento registro protocollo cartaceo ed informatico interno; Smistamento posta in entrata al Settore 1 ed assegnazione atti e documenti ai responsabili dei procedimenti dei servizi afferenti al Settore; Tenuta ed aggiornamento registro determinazioni dirigenziali di competenza gestionale del Settore I ; Tenuta ed aggiornamento registro proposte di deliberazione di Giunta Municipale e di Consiglio comunale di competenza gestionale del Settore; Tenuta registro permessi brevi del personale; Archivio corrispondenza, raccolta determinazioni e deliberazioni di competenza del Settore; Redazione di provvedimenti ed atti del Dirigente ed archiviazione informatica provvedimenti a firma del Dirigente; Stesura richieste di economato; Compiti di videoscrittura e di elaborati di fogli elettronici; Collegamento funzionale con gli uffici comunali; Altri compiti ed adempimenti assegnati dal dirigente, anche per lo svolgimento delle funzioni di Vice Segretario Generale; Attuazione normativa sulla trasparenza; Coordinamento nell attività di indirizzo di competenza del Dirigente. RISORSE UMANE Ufficio di staff del Dirigente 1 Settore con funzioni di Vice Segretario Generale Di Salvo Graziella Coll. Spec. Serv. Amm. e inform. Cat. B3 Staff Dirigente Messina Teresa A tempo determinato e part-time Cat.C Staff Dirigente SERVIZIO 1 SERVIZI DI STAFF DEL SINDACO Responsabile Area 1- P.O. - Capo di Gabinetto - Dott. Luigi Ruoppolo Tel fax server fax luigi.ruoppolo@comune.agrigento.it Svolge funzioni gestionali per il funzionamento della struttura alle dirette dipendenze del Sindaco. Gabinetto del Sindaco: Svolge funzioni di logistica e di supporto dell attività di programmazione e di rappresentanza del Sindaco e della Giunta, cura del cerimoniale e della rappresentanza dell Ente, incontri autorità, onorificenze, riconoscimenti, cittadinanza onoraria ed iniziative ed eventi di rilevanza trasversale e/o strategica. Cura i rapporti istituzionali e realizza iniziative per la partecipazione e il coinvolgimento dei cittadini. Gestisce le funzioni di Gabinetto del Sindaco e le funzioni di segreteria del Sindaco e della Giunta, nell ambito delle quali organizza cerimonie, iniziative ed eventi di rilevanza trasversale e/o strategica. Svolge attività di Segreteria particolare, fissazione degli appuntamenti del Sindaco e la tenuta della sua agenda, apertura e smistamento della corrispondenza, ricezione degli atti giudiziari, tenuta del protocollo riservato.

2 Ufficio Stampa: cura l'informazione inerente l'attività del Sindaco, i rapporti con gli organi di informazione locali e nazionali, il Sito Internet. Cura i rapporti Istituzionali con le università, la regione, gli enti, i soggetti pubblici esterni in genere. URP assicura i seguenti servizi: a) garantire l'esercizio dei diritti d'informazione, di accesso e di partecipazione di cui alla legge 241/90 e successive modificazioni; b) agevolare l'utilizzazione dei servizi offerti ai cittadini, anche attraverso l'illustrazione delle disposizioni normative/amministrative e l'informazione sulle strutture e sui compiti delle amministrazioni medesime; c) attuare, mediante l'ascolto dei cittadini e la comunicazione interna, i processi di verifica della qualità dei servizi e di gradimento degli stessi da parte degli utenti; d) garantire la reciproca informazione tra l'ufficio per le relazioni con il pubblico e le altre strutture operanti nell'amministrazione, nonché tra gli uffici per le relazioni con il pubblico delle varie amministrazioni. (Il personale assegnato dipende funzionalmente dal Sindaco e dal Dirigente del Settore sotto l aspetto giuridico amministrativo). Ruoppolo Luigi Funzionario direttivo amministrativo Cat. D3 Ufficio di gabinetto Cuffaro Vera Istruttore amministrativo Cat. C Ufficio di gabinetto Graci Giovanni Istruttore amministrativo Cat. C Ufficio di gabinetto Catalanotto Margherita Coll. Spec. Serv. Amm. E inform. Cat. B3 Ufficio di gabinetto Falsone Rosario A tempo determinato e part-time Cat. C Ufficio di gabinetto Vecchio Gessica A tempo determinato e part-time Cat. C Ufficio di gabinetto Gallà Rosario Operatore serv. tecnici e manutentivi Cat. A Ufficio di gabinetto Corbo Defendino Operatore polifunzionale Cat. A Ufficio di gabinetto Casula Carmelo Operatore polifunzionale Cat. A Ufficio di gabinetto Attanasio Arturo Funzionario spec. giornalista Uff. Stampa e URP Patti Marilena A tempo determinato e part-time Cat. B URP SERVIZIO 2 e 3 AFFARI ISTITUZIONALI E AFFARI GENERALI Responsabile Area 2 P.O. - Dott. Domenico Sinaguglia Tel fax mimmo.sinaguglia@comune.agrigento.it Servizio 2 - Affari Istituzionali Assicura il rispetto delle regole di funzionamento che derivano dalla natura pubblicistica dell'ente, sia sul piano istituzionale interno che nei rapporti con l'esterno, esclusi gli aspetti attribuiti alla competenza della Segreteria, del Consiglio Comunale e del Gabinetto del Sindaco. Fornisce assistenza e consulenza per l'attività regolamentare dell'ente. Risponde dei procedimenti e delle attività a supporto del Presidente del Consiglio Comunale, del Consiglio Comunale, delle Commissioni Consiliari e dei gruppi consiliari. Svolge funzioni di segreteria al Segretario Comunale. Assiste il Consiglio Comunale e la Giunta Comunale per la convocazione, predisposizione ordine del giorno, assistenza a lavori organi istituzionali, verbalizzazione sedute e coordinamento documentazione necessaria. Provvede alla tenuta e all aggiornamento dei registri degli atti di Giunta, di Consiglio Comunale e alla raccolta delle determinazioni sindacali e dirigenziali e delle ordinanze. Provvede a tutti gli adempimenti connessi alla pubblicazione e alla esecutività delle deliberazioni e alla loro trasmissione agli organi e agli uffici. Cura la tenuta dell archivio corrente e di deposito degli atti di Giunta e di Consiglio Comunale. Coordina elezioni e referendum, assicurando tutti gli adempimenti in materia di procedimenti referendari ed elettorali a supporto delle funzioni che la legge attribuisce al Sindaco e al Segretario Generale. Servizio 3 Affari Generali Provvede alla tenuta dell Albo Pretorio online e cura pubblicazione atti, manifesti, stampe del comune e di altri enti. Provvede all organizzazione e gestione dei servizi portineria di Palazzo di Città e centralino nonché di Piazza, al trasporto del personale o amministratori per fini istituzionali nonchè alla custodia

3 e conservazione automezzi di rappresentanza o dei servizi generali. Protocollo: Cura la corretta produzione e conservazione del registro giornaliero di protocollo, l attribuzione del livello di autorizzazione per l'accesso alle funzioni della procedura, distinguendo tra abilitazioni alla consultazione e abilitazioni all'inserimento e alla modifica delle informazioni; opera affinchè le operazioni di registrazione e di segnatura di protocollo si svolgano nel rispetto delle disposizioni normative e regolamentari vigenti. Cura che le funzionalità del sistema, in caso di guasti o anomalie, siano ripristinate entro ventiquattro ore dal blocco delle attività e, comunque, nel più breve tempo possibile. Organizza il sistema di gestione dei flussi, che comprende la registrazione a protocollo e la classificazione dei documenti, lo smistamento e l assegnazione dei documenti alle unità organizzative responsabili, la costituzione e la repertoriazione dei fascicoli, l individuazione dei responsabili della conservazione dei documenti e dei fascicoli nella fase corrente. Provvede alla tenuta e all aggiornamento del Manuale di gestione del protocollo informatico e dei flussi documentali e del Manuale di gestione dell archivio, del piano di classificazione, titolario e massimario di scarto di archivio. Organizza il sistema di gestione dei flussi, che comprende la registrazione a protocollo e la classificazione dei documenti, lo smistamento e l assegnazione dei documenti ai responsabili. E responsabile dell Ufficio Messi e dei relativi adempimenti. Infantino Caterina Istruttore amministrativo Cat. C Presidenza C.C Passarello Venerina Angela Istruttore amministrativo Cat. C Presidenza C.C Luparello Stefano Esecutore amministrativo Cat. B Presidenza C.C Crapanzano Antonella A tempo determinato part-time Cat. C Presidenza C.C Di Lena Maria Antonietta Esecutore amministrativo Cat. B Presidenza C.C Vaccarella Annunziata Esecutore amministrativo Cat. B Presidenza C.C Pappalardo Carmelo Esecutore tecnico operativo Cat. B Presidenza C.C Vigneri Maria Istruttore amministrativo Cat. C Ufficio AGI Mendola Antonia Istruttore amministrativo Cat. C Ufficio AGI Piparo Carmela A tempo determinato part-time Cat. C Ufficio AGI Licata Gaetano A tempo determinato part-time Cat. A Ufficio AGI Fanara Carmelo Coll. Spec. Serv. Amm. e inform. Cat. Ufficio AGI Puma Concetta B3 Funzionario direttivo amministrativo Cat. D3 Protocollo Notificazioni Albo pretorio Dalli Cardillo Maria Esecutore amministrativo Cat. B Ufficio protocollo Tuzzolino Rosalia Esecutore amministrativo Cat. B Ufficio protocollo Aucello Saralinda A tempo determinato part-time Cat. A Ufficio protocollo Capraro Alfonsina A tempo determinato part-time Cat. C Ufficio protocollo Costanzo Lidia A tempo determinato part-time Cat. C Ufficio protocollo Sorce Gaetana A tempo determinato part-time Cat. B Ufficio protocollo Zambuto Liliana A tempo determinato part-time Cat. C Ufficio protocollo Spirio Giovanna Istruttore amministrativo Cat. C Notificazioni-Albo Passarello Maria Esecutore amministrativo Cat. B Notificazioni-Albo Catalisano Gerlando Messo notificatore Cat. B Notificazioni-Albo Curto Giuseppe Messo notificatore Cat. B Notificazioni-Albo Fragapane Calogero Messo notificatore Cat. B Notificazioni-Albo Volpe Tollo Salvatore Messo notificatore Cat. B Notificazioni-Albo Neri Alfonso A tempo determinato part-time Cat. C Notificazioni-Albo Iacono Cavaleri Santo Operatore serv. tecnici e manutentivi Cat. A Servizi ausiliari area II Sciangula Pietro Operatore polifunzionale Cat. A Servizi ausiliari area II

4 Azzaretto Gaetano Operatore polifunzionale Cat. A Portineria p.zza Marchica Calogero Operatore polifunzionale Cat. A Portineria p.zza Vaccarella Bernardo Operatore polifunzionale Cat. A Portineria p.zza Cuffaro Vincenzo Operatore polifunzionale Cat. A Portineria p.zza Priolo Francesco Esecutore tecnico operativo Cat. B Portineria p.zza Di Benedetto Salvatore Esecutore tecnico operativo Cat. B Portineria p.zza Miceli Giuseppe Operatore polifunzionale centralinista Centralino Cat. A Capodicasa Angelo Operatore polifunzionale centralinista n.v. Cat. B Centralino SERVIZIO 4 GESTIONE GIURIDICA DEL PERSONALE Responsabile Servizio - Dott.ssa Jole Gibilaro Tel fax jole.gibilaro@comune.agrigento.it E' responsabile dei procedimenti di acquisizione e amministrazione delle risorse umane e dell Ufficio dei procedimenti disciplinari, nonché delle relazioni sindacali in materia di contrattazione decentrata attuativa del CCNL. Progetta e gestisce il piano formativo del personale. Provvede alla gestione procedure d'accesso (concorsi, selezioni, graduatorie: bandi, nomina commissioni, liquidazione compensi, etc.), alle certificazioni inerenti lo stato di servizio e la carriera giuridica del personale, alla gestione automatizzata presenze/assenze del personale e provvedimenti conseguenti, alla predisposizione provvedimenti e atti riguardanti lo stato giuridico (permessi, congedi, aspettative,..) del personale, ai rapporti con A.U.S.L. per visite periodiche, alla costituzione e gestione giuridica dei rapporti di impiego, alla tenuta e aggiornamento delle posizioni giuridiche del personale. Risponde dei progetti di sviluppo organizzativo, manutenzione assetto organizzativo. Fornisce consulenza per lo studio e la formulazione di progetti organizzativi. Sviluppa e gestisce sistemi di valutazione del personale. Aggiorna il regolamento sull ordinamento degli uffici e servizi, predispone contratti decentrati; alla gestione del Fondo risorse decentrate del personale dirigente e non dirigente: loro costante monitoraggio sia in termini di costituzione che di utilizzo; alla gestione dinamica della dotazione organica; all analisi costante del fabbisogno di risorse umane, con l elaborazione ed attuazione del Piano triennale del fabbisogno di personale e del Piano annuale delle assunzioni; alla formazione del personale; all applicazione degli accordi sindacali e dei contratti decentrati integrativi. Supporta il Segretario Generale nella predisposizione del programma triennale del fabbisogno del personale. Gestisce convenzioni per tirocini e stages aziendali assegnando i tirocinanti al Dirigente di competenza. Buscemi Angela Istruttore amministrativo Cat. C Ufficio del personale Bruno Carmelina Istruttore amministrativo Cat. C Ufficio del personale Ciulla Maria Elisabetta Istruttore amministrativo Cat. C Ufficio del personale Zanghierato Assunta G. Esecutore amministrativo Cat. B Ufficio del personale Burrogano Vincenza A tempo determinato e part.time Cat. C Ufficio del personale Oliva Loredana A tempo determinato e part.time Cat. C Ufficio del personale

5 SERVIZIO 5 GESTIONE SERVIZI ALLE DIRETTE DIPENDENZE DEL SEGRETARIO GENERALE Responsabile Area 3 P.O. - Dott.ssa Rosalia Scibetta Tel rosalia.scibetta@comune.agrigento.it Il servizio contratti predispone e cura: - Predisposizione degli atti pubblici a rogito del Segretario Generale e delle scritture private autenticate: contratti d appalto per opere pubbliche, per affidamento di servizi, per forniture di beni, atti di mutuo, trasferimenti immobiliari, donazioni, convenzioni edilizie e di trasformazione di diritti di superficie in proprietà, atti di acquisizione di immobili a seguito di procedura espropriativa, permute, costituzione di diritti reali, concessioni cimiteriali, atti unilaterali d impegno e in generale tutti i contratti che interessano l Ente; - Acquisizione di tutta la documentazione preliminare occorrente per la stesura, per la sottoscrizione e per gli adempimenti conseguenti alla stipula dei contratti: - accertamenti ipotecari e catastali; - gestione delle spese contrattuali con applicazione dei diritti di segreteria, di rogito (nella misura prevista dalla legge); - determinazione oneri fiscali a carico della controparte e alla loro comunicazione al soggetto contraente; - determinazione oneri fiscali a carico dell Ente (per alcune tipologie di atti); - reperimento di tutta la documentazione propedeutica alla stipula del contratto; - repertoriazione, registrazione e, se dovuta, trascrizione degli atti presso gli enti competenti; - accertamenti previsti dalla normativa antimafia/trasmissione mod. GAP alla Prefettura; - ogni altro adempimento necessario per la conclusione della procedura contrattuale. - Assistenza al rogito : cura degli adempimenti conseguenti alla stipula delle scritture private su richiesta degli uffici interessati (quali contratti concessioni e convenzioni varie proposte dagli uffici comunali, concessioni demaniali, concessione in uso e comodati di locali comunali, contratti di locazione, affidamento di servizi vari a persone fisiche o giuridiche, ecc.); - Raccolta, conservazione e archiviazione scritture private su archivio informatico; - Conservazione degli originali degli atti pubblici e delle scritture private autenticate in ordine progressivo di repertorio; - Rilascio di copie e di copie conformi agli originali; - Stampa registro repertorio e consegna registro all'agenzia delle Entrate per la vidimazione quadrimestrale. Il servizio provvede altresì al supporto del Nucleo di valutazione per valutazione dirigenti; al supporto ed alla segreteria degli Uffici di controllo assegnati al Segretario Generale. Supporta il Segretario Generale nella predisposizione e gestione del Piano dettagliato degli obiettivi, nella definizione di proposta del Piano esecutivo di Gestione da sottoporre alla Giunta. Provvede agli adempimenti in ordine all Anagrafe delle prestazioni e sovrintende agli adempimenti previsti dal Decreto anti corruzione. Vidimazione modelli per raccolta firme referendum. (Il personale assegnato dipende funzionalmente dal Segretario Generale e dal Dirigente del Settore sotto l aspetto giuridico amministrativo). Tuttolomondo Ermelinda Funzionario amministrativo Cat. D Staff Seg. Gen. Giunta Mariarosa Funzionario amministrativo Cat. D Staff Seg. Gen. Zambuto Assunta Esecutore amministrativo Cat. B Ufficio contratti Amella Angela Coll. Spec. Serv. Amm. E inform. Cat. B3 Ufficio contratti Boccadoro Alice A tempo determinato e part.time Cat. C Ufficio contratti Compagno Ivana A tempo determinato e part.time Cat. C Ufficio contratti