Istruzioni per l'accesso alla casella di posta elettronica del dominio "liceomamiani.it"

Transcript

1 Istruzioni per l'accesso alla casella di posta elettronica del dominio "liceomamiani.it" N.B. Non stampate questo documento: Risparmiamo qualche albero! 1 - Credenziali di accesso Ad ogni titolare di casella di posta elettronica del dominio "liceomamiani.it" vengono consegnate delle credenziali di accesso costituite da un NomeUtente e da una Password. La password di accesso viene consegnata personalmente e l'utente si impegna a cambiarla al più presto e comunque con una frequenza almeno bimestrale. La casella viene considerata attiva dal momento della consegna della password. 2 Accesso tramite MUA L'account di posta elettronica che l'istituto ha predisposto presso il dominio liceomamiani.it è accessibile come tutti gli altri account mediante un ordinario programma di lettura della posta elettronica (p.e. Outlook della Microsoft). Il programma provvede a scaricare la posta cancellandola dal server di Aruba e trasferendola sul proprio computer. Questo per gli insegnanti che notoriamente non hanno un posto di lavoro ma vagano parassitando computer di altri lavoratori ovviamente non è consigliabile. In ogni caso, i parametri per configurare il proprio client di posta elettronica sono: Posta in entrata(pop3) pop3.liceomamiani.it Posta in uscita(smtp) smtp.liceomamiani.it NomeUtente iltuonome@liceomamiani.it Password lasaisolotu Liceo Mamaini - Istruzioni posta elettronica v.2.0 ( ) 1 / 8

2 3- Accesso tramite webmail L'accesso tramite webmail offre all'utente del Liceo Mamiani un'esperienza nettamente più ricca rispetto al semplice scaricamento della posta offerto dai MUA. Ecco un possibile percorso per raggiungere questo interessante strumento: 1 Aprire il proprio browser preferito (InternetExplorer, FireFox, Safari...) 2 Nella barra degli indirizzi digitare il seguente indirizzo: ( è facoltativo: il browser l'aggiunge automaticamente) dovrebbe comparire una schermata come questa: La pagina cambia spesso; resta costante la voce del menù a sinistra che ci interessa: webmail (la vedete evidenziata in rosso). 3 - Cliccando su [webmail] si apre un sottomenù e si deve selezionare la voce webmail dominio Liceo Mamaini - Istruzioni posta elettronica v.2.0 ( ) 2 / 8

3 4 Si apre una nuova pagina corrispondente all'indirizzo (se preferite potete memorizzarlo da qualche parte ed arrivare direttamente qui, saltando il passaggio precedente). La schermata che dovreste ottenere è simile a questa. 5 - Riempite le caselle con i vostri dati e premere il tasto arancione [ACCEDI] Liceo Mamaini - Istruzioni posta elettronica v.2.0 ( ) 3 / 8

4 6 - Dopo un breve ritardo dovrebbe apparire la seguente schermata: In caso di errore controllare di aver digitato correttamente le credenziali di accesso (nome utente completo di dominio e la password). Se tutto è andato bene siamo connessi ed abbiamo a disposizione uno strumento abbastanza potente ed agile da essere interessante (meno ricco e potente della piattaforma di Mountain View ma qui siamo a Soci e questo sistema è stato sviluppato in Francia...). Liceo Mamaini - Istruzioni posta elettronica v.2.0 ( ) 4 / 8

5 4 - Cambiamento della Password Come prima operazione è necessario cambiare la password. Questa operazione si comincia cliccando sulla voce [Opzioni] in basso nel menù a sinistra e quindi su [Password] che sta piuttosto in basso. Si accede ad una schermata simile a questa: La nuova password (che non compare) va digitata due volte dopo aver inserito quella vecchia. L'operazione non va a buon fine se la vecchia password non corrisponde o se la nuova password non viene digitata nello stesso modo. Annotatevi la nuova password in un posto sicuro! Liceo Mamaini - Istruzioni posta elettronica v.2.0 ( ) 5 / 8

6 5 - Composizione di un nuovo messaggio Nella schermata di benvenuto possiamo leggere le mirabilia della piattaforma offerta da Aruba, ma a noi interessa la posta elettronica... Niente paura: basta cliccare la voce [Messaggi] nel menù di sinistra e compare una schermata come quella che segue: Questa è la schermata principale: da qui si possono leggere i messaggi ricevuti (selezionandoli dalla lista al centro che un questo caso vedete vuota), scriverne di nuovi (Premendo la crocetta verde in alto a sinistra). Utilizzando i tasti in alto, sono possibili alcune operazioni con i dati in arrivo. Aprendo, invece, la voce [Contatti], presente nel menù di sinistra, si apre una schermata in cui è possibile gestire la rubrica privata e quella istituzionale. Sulla piattaforma sono presenti numerose altre funzioni che lascio alla vostra curiosità A proposito di Password... La password equivale alla chiave con cui chiudete la vostra casa con dentro i vostri averi ed i vostri affetti, oltre che i dati delicati. 7 - Scelta della password Scegliete con cura la password esattamente come scegliete con cura marca, modello ed installatore Liceo Mamaini - Istruzioni posta elettronica v.2.0 ( ) 6 / 8

7 delle vostre serrature. Le tanto declamate prodezze dei pirati informatici si riducono nella maggior parte dei casi alla sbadataggine di utenti superficiali che hanno scelto male le password o non le hanno ben custodite. La password non deve essere facile da dedurre (il nome della figlia minore o l'anno di nascita di qualche persona cara non vanno bene!). Se cercate un compromesso tra facilità di memorizzazione e sicurezza privilegiate quest'ultima. 8 - Conservazione della password Non comunicate a nessuno, mai, le vostre password. Tenetene una copia scritta e conservatela in un luogo sicuro (p.e. insieme ai pin del bancomat ed altri dati importanti). 9 - Aggiornamento della password Cambiate periodicamente le vostre password, tanto più sono usate tanto più possono essere carpite; tanto più sono importanti, tanto meno desiderate che vengano carpite. Cambiate assolutamente le password che avete utilizzato su macchine che non conoscete (p.e. Internet Point) o quando vi collegate tramite reti non fidate (a questo proposito vedi dopo Connessione sicura) Password casuali Dovendo cambiare spesso la password potrebbe essere utile un generatore di password (semi)casuali che vi aiuti alla bisogna. Cercate sulla Rete o chiedete al vostro postmaster Recupero della password Se prevedete di perdere la password, attivate la apposita procedura disponibile nel sito di Aruba. Con questo sistema si genera una nuova password e vi viene inviata ad un'altra casella di posta elettronica; oppure potete chiedere lo stesso servizio al vostro postmaster che ve la rigenera in cambio di un caffè ;-) 12 - Connessione sicura Come pratica di sicurezza controllate (se potete) che l'ip del server chiamato corrisponda effettivamente a quello desiderato ( ). In caso di connessione sospetta (o come sana abitudine) vi consiglio di utilizzare un protocollo di connessione criptato (https) che il webmail server di Aruba supporta senza apprezzabile rallentamento della connessione. Questo tipo di connessione si ottiene semplicemente digitando nella barra degli indirizzi del browser il seguente indirizzo: Attenzione! Questo accorgimento cripta i dati in transito tra voi ed il server e rende molto difficile carpire i vostri dati per chi si mettesse in ascolto sulle linee mentre passano. I dati sul server e la posta che riceveranno i vostri corrispondenti resta in chiaro! Per criptare i dati bisogna utilizzare altri strumenti che esulano dagli scopi di questa breve guida Conclusione L'impresa è appena all'inizio: scusate ritardi ed errori, contribuite ad individuare ed a risolvere Liceo Mamaini - Istruzioni posta elettronica v.2.0 ( ) 7 / 8

8 rapidamente gli eventuali errori. Sono graditi ovviamente suggerimenti e consigli. Piero Nicolafrancesco postmaster (pro tempore) Liceo Mamaini - Istruzioni posta elettronica v.2.0 ( ) 8 / 8