Al Dirigente Scolastico SEDE Cortina d Ampezzo

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1 Prot. n. Istituto d Arte BLSD00301X Istituto Professionale Alberghiero BLRH Istituto Tecnico Commerciale BLTD00302A Liceo Classico BLPS00302E Liceo Scientifico BLPS00301D Scuola Media annessa all Istituto d Arte BLMM Al Dirigente Scolastico SEDE Cortina d Ampezzo OGGETTO: Proposta piano delle attività del personale ATA per l anno scolastico 2012/2013, ai sensi dell art. 53 CCNL 29/11/2007 IL DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI VISTO l art. 53, primo comma, del CCNL 29/11/ 2007, il quale attribuisce al Direttore SGA la competenza a presentare all inizio dell anno scolastico la proposta del piano delle attività del personale ATA dopo aver ascoltato lo stesso personale: VISTO il D.L.vo n. 150/2009 e la circolare applicativa n. 7 del 13 maggio 2010, emanata dal Dipartimento della Funzione Pubblica contenente le nuove disposizioni in materia di contrattazione integrativa; VISTO il piano dell offerta formativa deliberato dal Consiglio d Istituto. CONSIDERATE le esigenze e le proposte del personale ATA; TENUTO conto dell esperienza e delle competenze specifiche possedute dal personale in servizio; CONSIDERATO che la scuola dell autonomia richiede una gestione in equipe dei processi amministrativi e che in ogni caso le varie unità di personale debbono essere intercambiabili fra di loro al fine di porre l istituzione scolastica nelle condizioni di rispondere sollecitamente alle richieste dell utenza e avere un quadro aggiornato in ogni momento dei processi amministrativi in corso; CONSIDERATO che una ripartizione per servizi comporta una migliore utilizzazione professionale del personale; CONSIDERATO il numero delle unità di personale in organico; P R O P O N E Per l anno scolastico 2012/2013, il seguente piano delle attività del personale amministrativo, tecnico ed ausiliario, in coerenza con gli obiettivi deliberati nel piano dell Offerta Formativa. Il piano comprende la proposta sull articolazione dell orario di lavoro del personale dipendente funzionale all orario di funzionamento dell istituzione scolastica, compiti e funzioni del personale, nonché l individuazione dei criteri per l assegnazione degli incarichi specifici e delle posizioni organizzative. Il piano è stato elaborato sulla base delle linee guida fornite dal Dirigente scolastico e dal numero delle unità di personale presenti in organico nei tre profili interessati, nonché dall orario di funzionamento dell istituto. PROPOSTE IN ORDINE ALL ARTICOLAZIONE DELL ORARIO DI LAVORO Il piano delle attività del personale ATA è stato organizzato in modo da consentire la realizzazione delle attività e progetti specificati nel POF e garantire l adempimento di tutti i compiti istituzionali, ivi comprese, le relazioni con il pubblico. Sono state prese in considerazione le diverse tipologie di orario di lavoro previste dal CCNL 29/11/2007 che coesistono tra di loro. Il piano prevede, quindi, che il personale adotti l orario flessibile, per le turnazioni di improvvise e urgenti esigenze di servizio. Pertanto, si propone un orario di servizio dalle ore 7,30 alle ore 18,00 (che coincide con l orario di apertura e chiusura della scuola) e un articolazione dell orario individuale di lavoro delle varie figure professionali, nei termini di seguito specificati. ORARIO DI LAVORO INDIVIDUALE L orario di lavoro per tutto il personale è di sei ore giornaliere continuative, dal lunedì al sabato. Alcune esigenze particolari sorte nel corso dell anno scolastico possono essere concordate con il personale. In coerenza con le esigenze didattiche e di programmazione del P.O.F., tenuto conto delle esigenze di funzionamento e di apertura al pubblico dello sportello, si propone anche per l anno scolastico 2012/2013, per il personale Collaboratore scolastico e per gli Assistenti amministrativi, a richiesta del Via dei Campi Cortina d Ampezzo (BL) Tel: Fax: info@polovalboite.it - C.F BLIS003003

2 Dirigente scolastico e del Direttore S.G.A., per specifiche esigenze collegate alla didattica (consigli di classe, scrutini, riunioni etc.) un orario differenziato comunicato di volta in volta a seconda dell esigenze. Per consentire lo svolgimento delle attività pomeridiane programmate (consigli di classe, scrutini, elezioni etc.), l orario potrà essere prorogato fino alle ore e la scuola potrà essere aperta anche nel pomeriggio di sabato. Inoltre, si potranno svolgere in orario serale eventuali riunioni per attività scolastiche ed extra-scolastiche programmate, con la vigilanza del personale collaboratore scolastico disponibile. L orario di servizio sarà accertato con orologio marcatempo. I documenti delle timbrature saranno custoditi nell ufficio del Direttore SGA e consegnati al personale mensilmente dall Assistente amministrativa Mariagrazia Currenti. ORARIO FLESSIBILE L orario flessibile consiste nella possibilità di posticipare l orario di entrata, oppure nell anticipare l orario di uscita, o nell avvalersi di entrambe le facoltà. Pertanto, considerato l orario di funzionamento dell istituto e compatibilmente con le esigenze di servizio, si propone la flessibilità dell orario in entrata dalle ore ; ;. La flessibilità non recuperata nella giornata dovrà essere recuperata entro il mese successivo. L anticipo del proprio orario di servizio tranne che si tratti di esigenze scolastiche, non consente la contabilizzazione dei minuti e non avrà alcuna rilevanza. Mensilmente verrà concessa un ora di recupero come deliberato dalle RSU sui minuti risultanti dalle marcature del badge mensile. Nei periodi di sospensione delle attività didattiche (vacanze natalizie, pasquali ed estive), si prevede che i collaboratori scolastici, a turno, debbano assicurare l apertura della scuola per l intero orario di funzionamento degli uffici di segreteria dalle ore 8,00 alle ore 14,00. Al termine degli Esami di Stato (verso la metà di luglio fino alla fine di agosto, l orario per tutto il personale sarà dalle ore 8,00 alle ore 14,00. Il personale che si trovi in particolari situazioni previste dalle Leggi n. 1204/71, n. 903/77 e n. 104/92 e d.lgs. 26/03/2001, n. 151, e che ne faccia richiesta, sarà favorito nell utilizzo dell orario flessibile compatibilmente con le esigenze di servizio anche nei casi in cui lo stesso orario non venga adottato dall istituzione scolastica. Il personale interessato per beneficiare della flessibilità dovrà presentare apposita richiesta scritta. ORARIO DI LAVORO FLESSIBILE CON SETTIMANA ARTICOLATA SU CINQUE GIORNI Considerato che lo svolgimento delle lezioni è organizzato su sei giorni e che per motivi didattici, l istituto non può adottare la settimana corta, si propone che tutto il personale ATA svolga la propria attività lavorativa su sei giorni. Si fa notare che la concessione della settimana articolata su cinque giorni non è un obbligo per l amministrazione, ma una prerogativa per andare incontro alle esigenze personali/familiari dei dipendenti. Tuttavia, considerato che il personale ha richiesto l articolazione dell orario di lavoro su cinque giorni, si ritiene che tale richiesta debba essere soddisfatta almeno in parte, in quanto bisogna tenere conto delle prevalenti esigenze di funzionamento dell istituto. A tal fine si propone per gli assistenti amministrativi l adozione della settimana articolata su cinque giorni con il criterio della rotazione annua. L articolazione dell orario su cinque giorni deve comunque essere funzionale alle esigenze di servizio e garantire l apertura degli sportelli al pubblico. PROGRAMMAZIONE PLURISETTIMANALE Per una più razionale utilizzazione del personale in coincidenza con i periodi di particolare intensità del servizio scolastico, la programmazione plurisettimanale dell orario potrà prevedere un servizio eccedente le 36 ore, fino ad un massimo di 6 ore settimanali per un totale di 42 ore e per non più di tre settimane consecutive. Al fine di garantire il rispetto delle 36 ore settimanali, i periodi di maggiore o di minore concentrazione dell orario devono essere individuati e non possono superare le 13 settimane nell anno scolastico. 2

3 Le forme di recupero nei periodi di minor carico di lavoro possono essere attuate mediante riduzione giornaliera dell orario di lavoro ordinario, oppure attraverso la riduzione del numero delle giornate lavorate. RECUPERO RITARDI E PERMESSI BREVI I ritardi dovranno essere recuperati entro l ultimo giorno del mese successivo, in base alle esigenze di servizio. Il riepilogo dei crediti o debiti orari di ogni dipendente, risultante dagli orari ordinari, dai permessi orari e relativi recuperi e dalle ore eccedenti da recuperare, sarà fornito a ciascun interessato al termine di ogni mese. PAUSA Il lavoratore che effettua la pausa può rimanere anche sul proprio posto di lavoro. La pausa non può essere inferiore a 30 minuti. Se la prestazione di lavoro giornaliera eccede le sei ore continuative il personale può usufruire a richiesta di una pausa di almeno 30 minuti al fine del recupero delle energie psicofisiche e dell eventuale consumazione del pasto. La pausa deve essere comunque prevista se l orario continuativo di lavoro supera le 7 ore e 12 minuti (art. 51 c. 3 C.C.N.L.). CHIUSURA PREFESTIVA E PIANO DI RECUPERO In considerazione che il personale si è espresso a maggioranza per la chiusura prefestiva durante i periodi di interruzione dell attività didattica si propone la chiusura prefestive delle seguenti giornate: 24/12/2012 Vigilia di Natale 31/12/2012 Capodanno 30/03/2013 Vigilia di Pasqua tutti i sabati a partire dal 20/07/2013 fino al 17/08/2013. FERIE Le ferie potranno essere concesse anche in periodi lavorativi tenendo presenti le esigenze di servizio. Le ferie non saranno concesse durante l anno nelle giornate d impegno con turnazione salvo motivate esigenze personali e la possibilità di scambiare il turno con un collega. Le ferie, di regola, devono essere richieste in anticipo almeno due giorni prima della fruizione e devono essere autorizzate dal DSGA; le giornate di assenza comunicate la mattina stessa verranno assegnate d ufficio con permessi personali/familiari retribuiti per il personale a tempo indeterminato e non retribuiti per il personale a tempo determinato. Le ferie estive devono essere richieste entro il 30/05/2013 e successivamente entro il 20/06/2013 sarà esposto all Albo il piano ferie di tutto il personale. Nel caso di contemporanea richiesta di ferie per lo stesso periodo si propone la rotazione annuale. Nei periodi di sospensione dell attività didattica si richiede la presenza di almeno due Collaboratori scolastici e di due Assistenti amministrativi. CONTROLLO DELL ORARIO DI LAVORO Tutto il personale è tenuto, durante l orario di lavoro, a permanere nel posto di lavoro assegnato, fatta salva la momentanea assenza per svolgimento di commissioni tassativamente autorizzate all inizio dell anno scolastico e previo accordo con il Direttore S.G.A. (posta, enti vari, emergenze). Qualsiasi altra uscita durante l orario di lavoro, che non rientri tra quelle autorizzate dall Istituto, deve essere preventivamente comunicata (anche verbalmente o telefonicamente) e concessa dal DSGA o da un suo delegato con timbro di entrata e uscita. Il monte orario settimanale sarà accertato mediante orologio marcatempo. 3

4 L orario settimanale è di 36 ore suddiviso in 5-6 giornate (6 ore lavorative 7,12 ore fino ad un massimo di 9 ore). Il monte orario giornaliero superiore alle 9.00 non è ammesso. Prestazioni orarie eccedenti l obbligo di servizio devono essere autorizzate. Se per qualsiasi motivo il personale è impossibilitato a timbrare, dovrà riempire entro lo stesso giorno lo stampato previsto per le mancate timbrature dandone immediata comunicazione al Direttore S.G.A. INDIVIDUAZIONE E ARTICOLAZIONE DEI SERVIZI AMMINISTRATIVI, TECNICI E GENERALI L articolazione dei servizi amministrativi, tecnici e generali che di seguito si propone, è stata predisposta prendendo in considerazione le funzioni istituzionali che caratterizzano il nostro istituto e le specifiche esigenze prospettate nel piano dell offerta formativa. Le finalità istituzionali che rientrano nell ambito dei servizi amministrativi e generali sono state articolate nei seguenti servizi, per ciascun servizio sono stati specificati i singoli compiti e gli obiettivi che ciascun dipendente sarà chiamato a perseguire. A) SERVIZI AMMINISTRATIVI SERVIZI Gestione alunni Amministrazione del personale Gestione finanziaria Servizi contabili Archivio e protocollo Gestione del magazzino COMPITI Iscrizioni, trasferimento alunni, esami, rilascio pagelle, attestazioni e certificati degli alunni, diplomi, esonero tasse scolastiche, infortuni alunni, assenze alunni, tenuta fascicoli, registri, etc. Stipula contratti di assunzione, assunzione in servizio, periodo di prova, documenti di rito, certificati di servizio, autorizzazione esercizio libera professione, decreti di congedo ed aspettative, inquadramenti economici contrattuali e riconoscimento dei servizi in carriera, procedimenti disciplinari, procedimenti pensionistici, tenuta dei fascicoli, etc. Liquidazione parcelle, fatture, compensi accessori, adempimenti fiscali, erariali, previdenziali, etc. Mandati di pagamento e reversali d incasso, stipula contratti di acquisto di beni e servizi, adempimenti connessi ai progetti, etc. Tenuta del registro protocollo e archiviazione, etc. Tenuta degli inventari, scarico, passaggio di consegne, redazione preventivi e acquisizione offerte, emissione buoni d ordine, tenuta dei registri di magazzino, impianto della contabilità di magazzino, etc. A) SERVIZI GENERALI SERVIZI Rapporti con gli alunni Sorveglianza generica dei locali Pulizia di carattere materiale Particolari interventi non specialistici COMPITI Sorveglianza degli alunni, nelle aule, laboratori, officine, spazi comuni in occasione della momentanea assenza dell insegnante. Concorso in occasione del loro trasferimento dai locali scolastici ad altri sedi anche non scolastiche, palestre, laboratori, ivi comprese le visite guidate ed i viaggi di istruzione. Ausilio materiale agli alunni portatori di handicap. Apertura e chiusura dei locali scolastici. Accesso e movimento interno alunni e pubblico portineria. Pulizia di carattere materiale. Spostamento suppellettili Attività cucina, mensa, convitto. Riassetto e pulizia del convitto. Lavaggio delle stoviglie nelle istituzioni in cui le esercitazioni comportano l uso della cucina e della sala bar. Piccola manutenzione dei beni Centralino telefonico 4

5 Supporto amministrativo e didattico Servizi esterni Servizio di custodia Duplicazione di atti. Approntamento sussidi didattici Assistenza docenti. Assistenza progetti (POF) Ufficio postale. Guardia e custodia dei locali scolastici. 3) ATTRIBUZIONE DELLE POSIZIONI ORGANIZZATIVE ASSISTENTI AMMINISTRATIVI E COLLABORATORI SCOLASTICI L attribuzione delle posizioni organizzative di seguito evidenziate sarà disposta tenendo conto della necessità di dover garantire lo svolgimento delle attività e dei progetti specificati nel POF, nonché l adempimento di tutti i compiti istituzionali, ivi comprese, le relazioni con il pubblico. Nell assegnazione dei compiti si terrà conto dei seguenti criteri: 1) obiettivi e finalità che l istituto intende raggiungere; 2) caratteristiche personali e professionali possedute dal personale; 3) esigenze personali, per quanto possibile e se coincidenti con quelle dell istituto. A) SERVIZI AMMINISTRATIVI Tenuto conto della composizione dell organico di fatto di seguito riportato, i servizi amministrativi sono così ripartiti: NOMINATIVO ORE DI CONTRATTO TERMINE DEL CONTRATTO FERRARA Maria Rosaria 36 Indeterminato DE VIDO Andreina 30 Indeterminato NICOLOSI Calogera 36 Fino all avente diritto (dal 2/09/2012 al 14/03/2013 ha usufruito per riduzione orario per allattamento) PACCAGNELLA Bruna 36 Fino all avente diritto CURRENTI Maria Grazia 36 Fino all avente diritto Gestione alunni Amministrazione del personale Gestione finanziaria Servizi contabili Archivio e protocollo A.A. Sig. De Vido A. Gestione del magazzino A.A. Ferrara Rosaria A.A. Sig. Nicolosi Calogera/De Vido Andreina Ass.Amm. Sigg. Paccagnella Bruna/Currenti Maria Grazia/Ferrara M.Rosaria A.A. Sig. Ferrara M.R. Ass.Amm. Sig. Ferrara M.R./ Al servizio gestione degli alunni sarà preposto l assistente Sig.ra Nicolosi Calogera con la quale collaborerà in sua assenza la sig.ra De Vido Andreina le quali svolgeranno in dettaglio i seguenti compiti: Gestione alunni con programma informatico; Utilizzo di intranet per l inserimento dei dati richiesti dagli uffici centrali riguardanti la didattica; Iscrizioni degli alunni e tenuta dei registri relativi, trasferimenti, nulla osta, richiesta e trasmissione documenti, verifica tasse e contributi scolastici, richieste di esonero e rimborsi; archiviazione e ricerche di archivio inerenti gli alunni; Tenuta delle cartelle dei documenti degli alunni e compilazione foglio notizie; Tenuta e conservazione dei registri dei candidati ammessi all esame di stato; Tenuta e conservazione dei registri degli esami di idoneità; Registro perpetuo dei diplomi; Registro di carico e scarico dei diplomi; Compilazione diplomi di maturità con software; Verifica delle giacenze dei diplomi e sollecito per il ritiro dei diplomi giacenti; Registro tasse scolastiche; Redazione di 5

6 qualsiasi certificato riguardante gli alunni con mezzi informatici o con macchina per scrivere e trascrizione nel registro dei certificati; Circolari e avvisi agli alunni; Organi collegiali: elezioni organi collegiali, preparazione di tutta la documentazione necessaria riguardante genitori e alunni; Preparazione di tutto il materiale per scrutini ed esami di stato; Registrazione estinzione debito formativo; Statistiche relative agli alunni; Registro delle richieste di accesso alla documentazione L. 241/90 e ricerca pratiche degli alunni; Servizio di sportello inerente alla didattica. Al servizio amministrazione del personale saranno preposti i seguenti assistenti amministrativi: La Sig.ra Paccagnella Bruna/Currenti Maria Grazia/Ferrara M.Rosaria le quali svolgeranno in dettaglio i seguenti compiti: Redazione di certificati di servizio o dichiarazioni richiesti dal personale docente e ATA anche con ausilio di software e tenuta del Registro dei certificati rilasciati al personale; Registro matricola personale docente e ATA e tenuta dello stato personale e fascicoli personali del personale docente e ATA; domande docenti esami di maturità, contratti, organico docenti, trasferimenti, pensioni, statistiche etc.; Aggiornamento stato personale e registro matricola; Predisposizione della documentazione e inoltro all USP delle domande presentate dal personale per dichiarazione servizi pre-ruolo, ricostruzione di carriera, riscatto ai fini pensionistici, buona uscita; Predisposizione della documentazione e inoltro agli enti competenti delle pratiche di pensione; Compilazione richieste piccolo prestito e cessione del quinto; Rapporti con la Direzione Provinciale del Tesoro e Ragioneria Provinciale dello Stato per tutte le pratiche relative al personale docente; Richiesta e trasmissione notizie personale I.T.I. e I.T.D.; Convocazione supplenti docenti in sostituzione del personale assente, compilazione contratti a tempo determinato; Atti di nomina, surroga etc.; Statistiche relative al personale; Registro delle ricerche di accesso alla documentazione L. 241/90 e ricerca pratiche del personale; Compilazione graduatorie nuove inclusioni personale docente e Ata in collaborazione con il collega del settore (valutazione titoli, inserimento nel Sidi, stampa graduatorie, variazione dati, corrispondenza etc.). Sostituzione dei colleghi dei settori personale, didattica, protocollo in caso di assenza. Servizio di sportello. Registro delle assenze del personale docente e ATA, visite medico-fiscale; Compilazione denunce infortuni personale docente per inoltro ai vari enti; Registro dei decreti e relativi atti di assenza dal servizio del personale docente ITI e ITD; Piano ferie del personale da esporre all albo; Predisposizione comunicazioni di servizio per sostituzione personale assente, autorizzazioni allo straordinario, su richiesta del DGSA; gestione ore di recupero e permessi personale ATA con programma Smartime (contabilizzazione e controllo straordinari, permessi e recupero con predisposizione mensile del riepilogo da consegnare ai dipendenti). Sostituzione colleghi assenti; sportello docenti. Gestione decreti e atti di assenza dal servizio del personale docente e ATA a T.D. e a T.I. con registrazione al SISSI, SIDI, ASSENZENET;SCIOPNET; Ricostruzione di carriera con software informatico; Al servizio gestione finanziaria sarà preposta l assistente Sig.ra Ferrara Maria Rosaria la quale svolgerà in dettaglio i seguenti compiti: Schede fiscali e relativi conguagli, mod. CUD; Dichiarazione mod. 770 e registro; Dichiarazione IRAP e registro; INPS, mod. DM/10 on line, ritenute previdenziali, erariali e assistenziali; Dichiarazione INPDAP conguaglio contributivo; Consegna al personale dei cedolini stipendi del personale ITD; Gestione della liquidazione degli esami di stato; Liquidazione compensi accessori: indennità di direzione e amministrazione, ore eccedenti, esami di stato, fondo dell istituzione, rimborso spese per viaggi d istruzione, corsi di recupero, compensi ai relatori per corsi di aggiornamento sia dipendenti dall amministrazione che estranei; Mandati di pagamento; Impegni, liquidazioni e pagamenti delle spese; Reintegro minute spese, buoni di ordinazione; Acquisizione dati e contratti d opera estranei pubblica amministrazione; Registro contratti d opera; Compilazione conferimenti di incarico;gestione progetti POF. Sostituzione degli Assistenti amministrativi. Al servizio archivio e protocollo sarà preposta l assistente Sig.ra De Vido Andreina la quale dovrà svolgere in dettaglio i seguenti compiti: Protocollo con software informatico; Invio elenchi e pieghi Ente Poste; Affissione degli atti esposti all Albo; Riordino archivio. Convocazione Organi Collegiali; Tenuta registro circolari interne e esterne; Giunta Esecutiva, Consiglio di Istituto; Collaborazione con il collega addetto al settore didattica; Servizio di sportello inerente alla didattica, in collaborazione con i colleghi; Sostituzione dei colleghi in caso di assenza; collaborazione con il DGSA. 6

7 Al servizio magazzino e gestione dei beni patrimoniali sarà preposta l assistente amministrativa Sig.ra Ferrara M.Rosaria la quale svolgerà in dettaglio i seguenti compiti: Scritture contabili inventariali obbligatorie e gestione informatica del software; Verbali di collaudo; Gestione del materiale di facile consumo; Verifica dei beni del Comune e della Provincia e tenuta degli atti; Magazzino Schedario materiali, per la registrazione dei movimenti in ingresso e in uscita del materiale di magazzino; Giornale di magazzino con iscrizione cronologica di tutte le operazioni di carico e scarico del materiale che affluisce al magazzino o che da esso esce; Buono di ordinazione; Buono di prelevamento o di versamento; Gestione acquisti(richiesta preventivi, predisposizione di gare); Corrispondenza e rapporti con i fornitori per i contratti di manutenzione e riparazione dei sussidi didattici; sostituzione colleghi assenti. SERVIZI AUSILIARI Si premette che i collaboratori scolastici, secondo quanto indicato nel relativo profilo professionale dalla tabella A allegata al CCNL 29/11/2007, sono tenuti ad adempiere ai seguenti compiti: apertura e chiusura dei locali per le attività scolastiche ordinarie e per le altre attività deliberate dal Consiglio d Istituto; quotidiana pulizia dei locali scolastici e degli arredi da effettuarsi, secondo l orario di servizio, prima dell inizio delle lezioni o al termine di esse; pulizia degli spazi comuni utilizzati periodicamente ( archivio); durante l orario scolastico dovrà, inoltre pulire accuratamente le aule e i laboratori non utilizzati nell orario per l attività didattica, e, dopo l intervallo, i servizi degli allievi e i corridoi; sgombero della neve; piccola manutenzione dei beni mobili e immobili che non richieda l uso di strumenti tecnici; sorveglianza sull accesso e sul movimento nell edificio del pubblico, durante l orario di ricevimento; sorveglianza sugli studenti nelle aule, nei laboratori, in palestra, in occasione di momentanee assenze degli insegnanti; accompagnamento nell ambito delle strutture scolastiche di alunni diversamente abili; servizio di centralino telefonico e all uso di macchine per la duplicazione di atti, previa autorizzazione della Presidenza; chiusura delle finestre delle aule e dei corridoi del piano assegnato; accompagnare presso strutture sanitarie allievi infortunati; compiti esterni (Ufficio Postale, Banca etc.); segnalare tempestivamente in Vicepresidenza la presenza di estranei nell Istituto; segnalare tempestivamente l assenza dei docenti nelle aule, al fine di poter predisporre le supplenze interne; portare ai docenti circolari, avvisi e ordini di servizio redatti dalla Presidenza, o trasmessi al telefono, anche in locali diversi da quelli assegnati per le pulizie; effettuare le pulizie generali degli spazi assegnati durante il periodo di sospensione delle attività didattiche; durante il periodo estivo, in sostituzione del personale assente per il proprio turno di ferie, assicura la pulizia degli spazi utilizzati (presidenza, segreteria, atrio, etc.), la presenza al centralino, la sorveglianza all ingresso e le eventuali attività di riordino generale; accompagnare gli studenti, in collaborazione con i docenti, presso altre strutture per manifestazioni teatrali,assemblee etc. Durante la sospensione delle attività didattiche il personale in servizio c/o le sedi staccate, per questioni di sicurezza, di contenimento della spesa pubblica, salvo esigenze motivate dai rispettivi Responsabili di sede, se non usufruiscono di ferie o permessi compensativi d orario sono tenuti a prestare servizio c/o la sede centrale. Tenuto conto delle unità di personale in servizio e delle specifiche esigenze di funzionamento dell Istituto, il carico di lavoro è ripartito come da incarichi allegati al piano di lavoro. 7

8 INDIVIDUAZIONE COMPITI E ASSEGNAZIONE POSIZIONI ORGANIZZATIVE ASSISTENTI TECNICI Si premette che gli assistenti tecnici effettuano il servizio di 36 ore settimanali assicurando non meno 24 ore in laboratorio + 12 ore di manutenzione e che secondo quanto indicato nel relativo profilo professionale dalla tabella A allegata al CCNL 29/11/2007, sono tenuti ad adempiere ai seguenti compiti: attendono alla preparazione delle esperienze ed alla messa in ordine dei locali affidati; svolgono attività di supporto tecnico ai docenti dei laboratori e, se richiesto, a quelli impegnati nel pomeriggio in attività collegate al POF; effettuano proposte e consulenza per il piano degli acquisti; collaborano con i docenti dei laboratori e l ufficio tecnico preposto per quanto riguarda la manutenzione e gli acquisti; preparano il materiale per le esercitazioni, secondo le direttive fornite dal docente del laboratorio; prelevano il materiale dal magazzino e consegnano, sempre in magazzino, il materiale obsoleto o non funzionante; controllano i laboratori, nei limiti delle proprie mansioni, per evitare asportazioni di materiale da parte degli allievi; collaborano, con il docente responsabile e/o con il DSGA, alle operazioni di inventario comunicando in segreteria eventuali variazioni intervenute per qualsiasi causa alle dotazioni di laboratorio; provvedono alla manutenzione ordinaria della attrezzature in dotazione al proprio laboratorio. Durante la sospensione dell orario estivo, nel caso in cui non ci siano altri compiti da svolgere, il personale tecnico può essere adibiti allo svolgimento delle funzioni previste dal proprio profilo c/o la sede centrale; potrà altresì, svolgere altri compiti come incarichi aggiuntivi da imputare eventualmente al fondo d Istituto. Tenuto conto delle unità di personale in servizio e delle specifiche esigenze di funzionamento dell Istituto, il carico di lavoro è ripartito come da incarichi allegati al piano di lavoro. INDIVIDUAZIONE DEGLI INCARICHI SPECIFICI E DELLE POSIZIONI ECONOMICHE In coerenza con le attività deliberate nel POF e tenuto conto delle specifiche esigenze organizzative e di funzionamento dell ufficio di segreteria, si propongono a seguire le tipologie degli incarichi specifici che si ritiene di assegnare per l anno scolastico 2012/2013. L individuazione tiene conto anche degli ulteriori compiti che potranno essere assegnati ai titolari di posizione economica ex art. 7 CCNL 7/12/2005 e accordo nazionale 20/10/2008 artt. 3 e 5. DENOMINAZIONE DELL INCARICO Coordinamento cucina e sala IPSSAR SPECIFICAZIONE DEI COMPITI ASSEGNATI N. INCARI CHI Gestione bar disponibilità eventi serali - n. 1 incarico NOMINATIVO Cellamare Michele Controllo edifici e manutenzioni Sorveglianza locali, verifica chiusura finestre e porte piccole riparazioni e manutenzioni su arredi e suppellettili n. 1 incarico Soravia Renato Assistenza alunni H Cura sulla base delle istruzioni impartite dagli n. 1 insegnanti di sostegno incarico Assistenza alunni H Cura sulla base delle istruzioni impartite dagli n. 1 insegnanti di sostegno incarico Servizio Cucina Lavoro usurante cucina n. 1 incarico Giustina Anselmina Galfano Francesco Fragapane Antonello 8

9 POSIZIONI ECONOMICHE Ai titolari delle posizioni economiche si propone l assegnazione dei seguenti ulteriori compiti comportanti una maggiore assunzione di responsabilità ed un aggravio di lavoro: NOMINATIVO DESCRIZIONE ULTERIORI COMPITI Sig. Ferrara Maria Rosaria Sostituzione DSGA Sig. Acciaio Gianni Supporto tecnico uffici amministrativi e gestione rete; gestione area informatica- Ufficio tecnico Sig. Tortelli Carlo Assistenza alunni disabili Sig. De Dampierre Raimondi Christian Primo soccorso e assistenza alla persona. 4) INTENSIFICAZIONE DELLE PRESTAZIONI Si premette che alle prestazioni eccedenti l orario d obbligo si ricorre per esigenze eccezionali e non programmabili di seguito evidenziate: A) ASSISTENTI AMMINISTRATIVI ASSISTENTI TECNICI DENOMINAZIONE DELL INCARICO Gestione area contabile e fiscale Ricostruzione di carriera Collaborazione e sostituzione DSGA Responsabile dell area didattica Collaborazione Preside Vice Preside e tutti i docenti Sportello gestione scuola net Responsabile Area personale Alternanza scuola lavorostage Gestione area personale gestione assenze conf. Incarichi Gestione orari personale ATA Gestione affari generali archivio Libri di testo Assistenza laboratorio cucina Acquisti beni alimentari e attrezzerie contatti fornitori Gestione laboratorio chimica Assistenza informatica N. INCARICHI Ferrara Maria Rosaria Nicolosi Calogera Paccagnella Bruna Currenti Maria Grazia De Vido Andreina Cellamare Michele Zanolla Diego Acciaio Gianni B) COLLABORATORI SCOLASTICI DENOMINAZIONE DELL INCARICO Primo soccorso e assistenza alla persona Assistenza alunni disabili SPECIFICAZIONE DEI COMPITI ASSEGNATI Compiti specifici: Incarico di pronto soccorso/prima assistenza in attesa dell intervento specialistico, compreso l accompagnamento in Ospedale. Collaborazione con il personale docente per gli spostamenti all esterno degli alunni H Verifica della presenza del materiale nelle cassette di pronto soccorso della Scuola, verifica delle uscite di emergenza e controllo periodico dell integrità dei dispositivi antincendio, da monitorare su appositi moduli che saranno forniti dal Responsabile della Sicurezza. Compiti specifici: cura sulla base delle istruzioni impartite dai docenti di sostegno, N. INCARICHI n. 12 incarichi per tutti i collaboratori scolastici: Cataluddi Soravia Menegus Gei Tortelli Giustina De Dampierre Ghedina Galfano Fragapane Dal Maso Petti n. 3 incarichi 9

10 l assistenza agli alunni diversamente abili, anche riguardo all uso dei servizi igienici e alla cura dell igiene personale; collabora con il docente di sostegno nella realizzazione delle attività programmate, fuori dalla classe, sempre con la presenza dell insegnante di sostegno. Tortelli Giustina Galfano 10

11 Coordinatore dei servizi ausiliari e attività di collaborazione con gli uffici Compiti specifici: Funzioni di supporto all attività amministrativa e all attività didattica, lettura circolari gestione degli albi. Collaborazione con gli uffici di segreteria per la gestione degli archivi e dei magazzini e per l approvvigionamento del materiale di pulizia. Supporto all Ufficio Alunni, Presidenza e DSGA per gestione archivi e dati particolari nel rispetto del D.L.vo n. 196/2003. Laboratorio Legno n. 8 incarichi Menegus Marcella Ghedina Sisto Soravia Renato Tortelli Carlo Giustina Anselmina Petti Sanela De Dampierre Christian Dal Maso Anna Lavoro particolarmente usurante Gei Daniel Lavoro particolarmente Laboratorio Cucina detto compenso usurante dipende dall effettivo servizio Fragapane Antonello Gestione progetti Aperture pomeridiane e serali Istituto n. 9 incarichi De Dampierre Christian Soravia Renato Ghedina Sisto Tortelli Carlo Giustina Anselmina Dal Maso Anna Petti Sanela Cataluddi Maddalena Menegus Marcella Pulizia Convitto Attività in convitto n. 2 incarichi Cataluddi Maddalena Galgano Francesco Disponibilità cambio sede e orari Attività nelle varie sedi n. 12 incarichi per tutti i collaboratori scolastici Per disponibilità cambio sede e orari si intende: Proroga della turnazione pomeridiana per lo svolgimento di attività collegate alla didattica e agli organi collegiali; Pulizia straordinaria, e riordino archivio Pulizia straordinaria nell ipotesi dell assenza di un collega Pulizie straordinarie anche di spazi non previsti, oppure per situazioni non previste (concorsi, etc.). Particolari lavori di manutenzione che non possono essere svolti durante l orario di lavoro ordinario. Assemblea dei genitori in orario serale e riunioni di organi collegiali (Consiglio di Istituto, etc.). Per fronteggiare i carichi di lavoro sopra descritti si quantifica una somma per i: Servizi amministrativi e tecnici e per i Servizi ausiliari: In base alle esigenze che si manifesteranno concretamente in corso d anno si procederà alle singole attribuzioni con comunicazione del Direttore SGA. Le ore eccedenti devono essere rese per non meno di 30 minuti, devono essere autorizzate e risultare da timbratura automatica. Il lavoratore può chiedere di fruire di ore libere in luogo del compenso economico, nei periodi di minore intensità lavorativa, prevalentemente nei periodi estivi (art. 54 c. 4 CCNL 29/11/2007). I recuperi compensativi non saranno concessi nella giornata di impegno per turnazione pomeridiana, saranno concessi prevalentemente durante i periodi di sospensione dell attività didattica. Se i fondi stanziati si rivelassero insufficienti o su richiesta del dipendente le ore eccedenti daranno diritto al riposo compensativo (art. 54 CCNL 29/11/2007). Il personale dovrà dichiarare la disponibilità ad effettuare ore eccedenti precisando anche la propria preferenza per la retribuzione con compenso a carico del Fondo dell Istituzione, compatibilmente con le disponibilità finanziarie, o per il recupero con riposi compensativi. 11

12 Il personale che darà la disponibilità sarà utilizzato secondo le esigenze, vista la professionalità individuale e le mansioni già affidate nella comunicazione di servizio annuale o a rotazione con ordine alfabetico. IL DIRETTORE D.S.G.A. Maria Teresa Bianchi ALLEGATI RIEPILOGO MODALITA TRATTAMENTO DATI Leg.vo 196/ Privacy. Vengono di seguito indicate le misure operative da adottare per garantire la sicurezza dei dati personali: Accertarsi che al termine delle lezioni non restino incustoditi i seguenti documenti, segnalandone tempestivamente l eventuale presenza al responsabile di sede e provvedendo temporaneamente alla loro custodia: - Registro personale dei docenti - Registro di classe - Certificati medici esibiti dagli alunni a giustificazione delle assenze Qualunque altro documento contenente dati personali o sensibili degli alunni o dei docenti Accertarsi che al termine delle lezioni tutti i computer dell aula di informatica siano spenti e che non siano stati lasciati incustoditi floppy disk, cartelle o altri materiali, in caso contrario segnalarne tempestivamente la presenza al responsabile di laboratorio o di sede e provvedendo temporaneamente alla loro custodia. Verificare la corretta funzionalità dei meccanismi di chiusura di armadi che custodiscono dati personali, segnalando tempestivamente al responsabile di sede eventuali anomalie. Procedere alla chiusura dell edificio scolastico accertandosi che tutte le misure di protezione dei locali siano state attivate. Per i collaboratori scolastici in servizio negli uffici di segreteria e nell ufficio fotocopie Effettuare esclusivamente copie fotostatiche di documenti per i quali si è autorizzati. Non lasciare a disposizione di estranei fotocopie inutilizzate o incomplete di documenti che contengono dati personali o sensibili ma accertarsi che vengano sempre distrutte. Non lasciare incustodito il registro contenente gli indirizzi e i recapiti telefonici del personale e non annotarne il contenuto sui fogli di lavoro. Non abbandonare la postazione di lavoro per la pausa o altro motivo senza aver provveduto a custodire in luogo sicuro i documenti trattati. Non consentire che estranei possano accedere ai documenti dell ufficio o leggere documenti contenenti dati personali o sensibili. Segnalare tempestivamente al Responsabile del trattamento la presenza di documenti incustoditi e provvedere temporaneamente alla loro custodia. Procedere alla chiusura dei locali non utilizzati in caso di assenza del personale. Procedere alla chiusura dei locali di segreteria accertandosi che siano state attivate tutte le misure di protezione e che le chiavi delle stanze siano depositate negli appositi contenitori. Attenersi alle direttive ricevute e non effettuare operazioni per le quali non si stati espressamente autorizzati dal Responsabile o dal Titolare. Linee guida in materia di sicurezza per gli Assistenti Amministrativi e Assistenti Tecnici incaricati del trattamento D. Leg.vo 196/ Privacy. Si ricorda di attenersi scrupolosamente alle seguenti indicazioni per garantire la sicurezza dei dati personali trattati : Non procedere alla raccolta e al trattamento dei dati senza che sia stata fornita previamente l informativa all interessato o alla persona presso cui si raccolgono i dati ex art. 13 (oralmente oppure utilizzando la modulistica predisposta dal Titolare); Procedere alla raccolta dei dati e al relativo aggiornamento se necessario, con la massima cura verificando l esattezza dei dati stessi; 12

13 Non lasciare dischetti, fogli, cartelle e quant altro a disposizione di estranei; Accedere ai soli dati personali, oggetto di trattamento, la cui conoscenza sia strettamente necessaria per lo svolgimento delle funzioni e dei compiti affidati e per le finalità di cui al provvedimento di incarico; Conservare nel fascicolo personale, in una busta chiusa con l apposizione della dicitura riservato, i documenti o atti che contengono dati sensibili o giudiziari; i documenti che contengono dati idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale nonché i relativi supporti non informatici - devono essere conservati in archivi muniti di serratura; se questa tipologia di dati viene trattata con mezzi informatici questi devono essere protetti da password; Curare la conservazione della propria parola chiave ed evitare di comunicarla ad altri; Provvedere alla modifica della parola chiave, secondo le disposizioni impartite dal responsabile del trattamento o amministratore di sistema, che ne ha la custodia In caso di necessità il Titolare o il Responsabile hanno la possibilità, previa comunicazione, ove possibile, all incaricato, di aprire la busta, per esigenze operative di organizzazione. L incaricato nel tal caso provvederà a sostituire la parola chiave violata; Tutte le volte che si abbandoni la propria postazione di lavoro, i pc e/o i terminali devono essere posti in condizione da non essere utilizzati da estranei; Spegnere sempre la macchina alla fine della giornata lavorativa; Qualora si dovessero riscontrare difformità dei dati trattati o nel funzionamento degli elaboratori occorre comunicare per iscritto la circostanza al Responsabile dei dati (D.S.G.A.); I supporti informatici, già utilizzati per il trattamento dei dati sensibili e giudiziari, possono essere riutilizzati solo se le informazioni precedentemente contenute non sono più in alcun modo recuperabili, dovendo altrimenti essere distrutti; Non fornire dati e informazioni di carattere sensibili per telefono, qualora non si abbia la certezza assoluta dell identità del destinatario; Evitare di inviare per fax documenti in chiaro contenenti dati sensibili; Qualora giungano richieste telefoniche di dati sensibili da parte dell Autorità Giudiziaria degli organi di polizia si deve richiedere l identità del chiamante. Quindi si provvederà a richiamare avendo così la certezza sull identità del richiedente; I documenti cartacei non più utilizzati, devono essere distrutti o comunque resi illeggibili, prima di essere eliminati o cestinati. Linee guida in materia di sicurezza sui luoghi di lavoro D. Leg.vo 626/94. 1.FATTORI DI RISCHIO FREQUENTEMENTE PRESENTI NELLE OPERAZIONI DI PULIZIA. RISCHIO CHIMICO. Il Rischio Chimico è legato all uso di prodotti chimici per le operazioni di pulizia, in seguito a contatto con sostanze irritanti, allergizzanti (detergenti, disinfettanti, disincrostanti) del tipo: candeggina, ammoniaca, alcool, acido cloridrico. Gli infortuni più frequenti derivano dal contatto con sostanze corrosive (acidi e basi forti utilizzati in diluizioni errate). RISCHIO DA MOVIMENTAZIONE DEI CARICHI Questo rischio, nelle operazioni di pulizia, è correlato: a)alla movimentazione dei secchi d acqua e prodotti di pulizia, sacchi di rifiuti, per il mancato uso, frequentemente,sia degli appositi carrelli nella movimentazione sui piani; b)spostamenti di banchi, cattedre, armadi, per le operazioni di pulizia. 2.INTERVENTI DI PREVENZIONE Le misure da adottare, in termini di prevenzione, possono sintetizzarsi nei termini sotto indicati. a) I provvedimenti di prevenzione più adeguati per evitare o limitare il Rischio Chimico sono: _ la formazione del collaboratore scolastico; _ l utilizzo di adeguati mezzi di protezione personale, ossia l utilizzo dei Dispositivi di Protezione Individuale (D.P.I.), quali: guanti di gomma, mascherine, visiera paraschizzi, ecc.; _ acquisizione e lettura delle Schede di Sicurezza dei prodotti in uso; _ lettura attenta dell etichetta informativa del prodotto; _ non usare contenitore inadeguati. In caso di eventuale manifestazione di stato irritativo cutaneo (arrossamenti, disidratazione, desquamazione), segnalare tempestivamente al medico. 13

14 b) Per prevenire il Rischio da movimentazione dei carichi, in occasione delle operazioni di pulizia, è indispensabile dotare i collaboratori scolastici dei mezzi per il trasporto dei secchi d acqua e dei prodotti di pulizia (carrelli), sacchi di rifiuti, ecc. 3.MODALITA DI SVOLGIMENTO DELLE PULIZIE PER ASSICURARE ADEGUATE MISURE IGIENICHE E LA PREVENZIONE CONTRO I RISCHI. - Misure igieniche: a) Fare la pulizia dei locali prima dell inizio delle lezioni verificando se le aule o i laboratori o la palestra sono idonei dal punto di vista igienico (togliere prima la polvere col piumino, disinfettare quotidianamente il piano dei banchi e delle cattedre, lavare con acqua le lavagne, lavare frequentemente i pavimenti dei locali, dei corridoi, atri, scale, ecc.). b) Arieggiare spesso i locali. c) Verificare se i bagni sono igienicamente idonei prima dell inizio dell attività didattica. d) Non lasciare incustoditi, al termine delle pulizie, i contenitori di alcool, solventi, detersivi, ecc. in quanto pericolosi per gli alunni. e) Non utilizzare la segatura in quanto, se inalata, è dannosa. Istruzioni per la prevenzione dai rischi sia nell uso che nella conservazione dei prodotti di pulizia: a) Ogni prodotto chimico deve essere oggetto di specifica attenzione e di completa conoscenza. b) Evitare di conservare inutili scorte che comportano problemi per una conservazione in sicurezza; c) Conservare i prodotti chimici in un apposito locale chiuso a chiave e lontano dalla portata degli alunni. d) Non lasciare alla portata degli alunni: i contenitori dei detergenti o solventi, quali candeggina, alcool, acido muriatico, ecc., ma chiuderli sempre ermeticamente e riporli nell apposito locale chiuso a chiave (non lasciare la chiave nella toppa della porta). e) Non consegnare mai agli alunni nessun tipo di prodotto chimico, neppure se gli insegnanti ne hanno fatto richiesta attraverso l alunno stesso. f) Ogni prodotto va conservato nel contenitore originale provvisto di etichetta. g) Leggere attentamente quanto riportato sulle Schede tecniche dei prodotti chimici ed usare le quantità indicate dalle istruzioni per evitare che il prodotto non diluito, o usato in quantità superiori alla normale concentrazione, possa costituire rischio per la persona e/o possa rovinare le superfici da trattare. h) Non miscelare, per nessun motivo, prodotti diversi; potrebbero avvenire reazioni chimiche violente con sviluppo di gas tossici, come, per es., fra candeggina (ipoclorito di sodio) e acido muriatico (acido cloridrico); non miscelare WCNet con candeggina. i) Utilizzare i guanti per evitare il contatto della cute e degli occhi con i prodotti chimici. j) Evitare di inalare eventuali vapori tossici emanati da acidi ed utilizzare sempre la mascherina. k) Lavare i pavimenti di aule, corridoi, atri, scale, ecc. solo DOPO l uscita degli alunni e del personale dall edificio. Al fine di evitare di calpestare le aree bagnate durante l operazione di lavatura dei pavimenti, il Collaboratore scolastico deve iniziare il lavaggio partendo da una certa zona ed indietreggiare, in modo tale da non porre mai i piedi sul bagnato. l) Si consiglia, altresì, di collocare un cartello sulla porta del locale o su una sedia, davanti alle zone bagnate, con la scritta: Pericolo! Pavimento sdrucciolevole, non calpestare. m) Nel caso in cui, per qualche urgente necessità, si debba procedere inderogabilmente al lavaggio del pavimento di un corridoio, atrio, ecc., è indispensabile prestare la massima attenzione e prendere tutte le precauzioni possibili per evitare infortuni da caduta (utilizzare anche l apposito cartello); n) procedere al lavaggio di sola metà, nel senso della larghezza, della superficie da lavare per consentire comunque il passaggio delle persone sull altra metà asciutta della superficie; o) durante la fase di lavaggio e di asciugatura del pavimento, avvertire in ogni caso le persone che si stanno accingendo al passaggio di tenersi accostati al muro della parte opposta rispetto alla zona bagnata (cioè sulla parte del pavimento non pericolosa); p) dopo aver atteso la completa asciugatura della metà del pavimento della superficie interessata, procedere con le stesse operazioni nella fase di lavaggio dell altra metà del pavimento. q) Non utilizzare detergenti per pavimenti contenenti cera, anche se in piccola quantità, onde evitare fenomeni di sdrucciolamento. r) Risciacquare accuratamente le superfici trattate per non lasciare evidenti tracce di detersivo. s) Evitare l uso di acido muriatico (acido cloridrico: HCl) per pulire le turche o i lavandini, in quanto corrode (danno) ed emana gas pericoloso (rischio). 14

15 t) I contenitori dei detersivi o solventi, una volta vuoti devono essere ben chiusi e posti in appositi sacchetti di plastica per essere smaltiti nei relativi cassonetti. u) Qualora, a seguito di un accidentale contatto con un prodotto chimico, vengano riscontrate particolari reazioni, specificare al medico curante le caratteristiche tecniche del detergente desunte dalla Scheda tecnica. v) Durante la sostituzione del Toner nel fotocopiatore utilizzare la mascherina antipolvere e i guanti, ed arieggiare il locale. w) Conservazione dei prodotti di facile consumo e distribuzione degli stessi: i prodotti di facile consumo (carta, toner, cartucce, penne, quaderni, ecc. ecc.) vengono conservati nel magazzino. I collaboratori scolastici o qualsiasi operatore diverso dall addetto all ufficio magazzino non sono autorizzati a prelevare autonomamente e/o consegnare materiale a chi ne faccia richiesta. Il materiale giacente in magazzino deve essere consegnato esclusivamente dagli addetti previa compilazione dell apposito modulo. Si raccomanda il massimo rispetto delle suddette disposizioni. ILDIRETTORE D.S.G.A. Maria Teresa Bianchi 15