REGIONE DEL VENETO AZIENDA UNITA LOCALE SOCIO-SANITARIA N. 6 VICENZA DELIBERAZIONE. n. 502 del O G G E T T O

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1 REGIONE DEL VENETO AZIENDA UNITA LOCALE SOCIO-SANITARIA N. 6 VICENZA DELIBERAZIONE n. 502 del O G G E T T O Fornitura di dispositivi medici per chirurgia vitreoretinica e relativa strumentazione in comodato d'uso gratuito da destinare all'u.o.c. di Oculistica dell'azienda-u.l.ss. n. 6 "Vicenza": proroga tecnica del contratto in essere fino al Importo complessivo ,44 (I.V.A. inclusa). Proponente: Servizio Approvvigionamenti Anno Proposta: 2015 Numero Proposta: 582 1

2 Il Responsabile del Servizio Approvvigionamenti riferisce che: In data è scaduto il contratto per la fornitura di dispositivi medici per chirurgia vitreoretinica e relativa strumentazione in comodato d'uso gratuito da destinare all'u.o.c. di Oculistica di questa Azienda-U.L.SS. n. 6, affidato con Delibera del Direttore Generale n. 450 del , alla ditta Alcon Italia S.p.A. di Milano; Non è stato possibile procedere con l avvio della nuova procedura di gara per la mancata trasmissione del capitolato tecnico, più volte chiesto al Direttore dell U.O.C. interessata con note prot. n /GM/cv del , prot. n /GM/cm del e prot. n del Lo stesso Direttore con nota del ha precisato che Con l avvento della chirurgia vitreoretinica, la riorganizzazione del reparto e l implementazione degli ambulatori specialistici, l attività di reparto è stata più che raddoppiata in ogni settore. Ciò ha comportato un notevole impegno a parte di tutto il personale del comparto. Nell ultimo periodo abbiamo peraltro seguito, con particolare attenzione, l introduzione di nuovi dispositivi, con la preparazione dei capitolati relativi ai viscoelastici, nuovi taglienti, gara di custom pack, etc Tutto questo ha comportato una ritardata preparazione degli ultimi capitolati tecnici Nell attesa rende necessario assicurare la fornitura del materiale in argomento al fine di garantire la normale attività chirurgica dell U.O.C. interessata nelle more dell espletamento della nuova procedura di gara; In data con nota prot /cm è stata quindi richiesta alla Ditta interessata la disponibilità alla proroga del contratto in essere fino al , salvo risoluzione anticipata in caso di aggiudicazione di Gara Regionale, di Area Vasta, o Aziendale per i prodotti e relative quantità di seguito indicate, stimate sulla base dei consumi rilevati nell anno 2014: Descrizione Articolo Cod Articolo Costo Unitario Cavi Monouso Cod v 107E6975 7,00 Coprisonda Turbosonic Nano ,00 Fibre Ottiche A Condeliere 23ga 107E ,00 Kit Per Iniezione/Aspirazione 107E ,00 Pack Per Vitectomia Monouso Da 23ga/25g 107E6969/107E ,00 Pack Per Vitectomia Monouso Da 20ga 107E ,00 Penna Bipolare X Endodiatermia 25ga 107E ,00 Pennello 20ga Cod E ,00 Pinza Di Eckardt 23/25 G Sterile Monou / ,55 Punta Turbosonic Microtip Abs ,50 Sonda Laser Flessibile 23ga 107E ,00 Sonda Laser Flessibile 25ga 107E ,00 Per un importo complessivo di ,74 (iva esclusa); 2

3 Nella medesima richiesta in considerazione di quanto indicato dalla Regione del Veneto nella nota del , con prot , pur non rilevando per i prodotti in argomento la presenza di un valore di riferimento OPRVE (acronimo di Osservatorio Prezzi della Regione Veneto) è stata richiesta una miglioria sul prezzo in vigore relativamente ad alcuni prodotti; In data con prot. G la Ditta ha dichiarato la propria disponibilità a concedere la proroga, non rendendosi però disponibile a praticare alcuna miglioria richiesta, precisando che le differenze di prezzo rilevate riguardano Azienda Sanitarie che hanno riscattato la strumentazione assumendosi così il costo del canone di manutenzione; A seguito dell incontro richiesto dallo scrivente Servizio ed avvenuto in data , la Ditta interessata ha presentato una miglioria sul prezzo relativo ai Pack vitrectomia da 23g e25g di 20 cadauno per un risparmio complessivo pari ad 4.245,60 I.V.A. inclusa; Non è stato possibile procedere in tempo utile alla predisposizione del provvedimento di proroga per le motivazioni sottoesposte: A settembre 2014 ha preso avvio l upgrade informatico del gestionale contabile, attività che ha tenuto impegnato il personale del servizio approvvigionamenti fino ai primi 4 5 mesi del 2015 (il collaudo del nuovo sistema è infatti stato effettuato il 29/5/2015, come da documentazione agli atti). L upgrade ha comportato notevoli ritardi nella gestione dell attività quotidiana del Servizio, ritardi dovuti non solo all arretrato accumulatosi a causa del fermo macchine, ma anche al cambio di tutti quegli automatismi che erano consolidati nella metodologia di lavoro del personale del Servizio che, unitamente al divieto di fare straordinari, non ha permesso di smaltire in termini utili tutte le pratiche di competenza del Servizio. Tutto ciò ha quindi comportato l impossibilità di provvedere per tempo all espletamento delle pratiche necessarie alla proroga dei contratti. Infatti, il cambio della procedura di contabilità impatta in modo rilevantissimo nel servizio aziendale che si occupa non solo dell espletamento delle gare per beni e servizi, ma anche della gestione contratti che ne scaturiscono per tutte le fasi che vanno dalla stipula del contratto alla liquidazione delle fatture emesse dai fornitori; Tali fasi sono nell ordine: 1. Codifica: nel 2014 sono stati creati n codici articolo a seguito di aggiudicazione di nuove gare; 2. Inserimento contratti nel modulo contratti della procedura di contabilità: nel 2014 sono stati creati all interno della procedura n. 670 contratti per circa righe complessive; 3. Predisposizione degli ordinativi ai fornitori ed emissione degli stessi da parte del Servizio Approvvigionamenti: circa ordini emessi nel 2014; 4. ricezione dei beni e carico degli stessi a sistema (vale a dire all interno della stessa procedura di contabilità) da parte del gestore del servizio di magazzino e trasmissione dati e ricezione degli stessi dalla procedura informatica del gestore del magazzino, alla procedura di contabilità dell ULSS: tale trasmissione/ricezione non avviene automaticamente essendo tutt ora in essere un contratto stipulato circa 9 anni fa che prevede le seguenti modalità: a) scarico dei dati da parte del gestore del magazzino in un server intermedio; b) pescaggio di tali dati dal server 3

4 intermedio da parte dell ULSS e loro inserimento nella procedura di contabilità aziendale; per tale attività è impiegata una persona 20 ore alla settimana; 5. Inventariazione beni mobili: oltre 6000 beni inventariati, uno ad uno, manualmente e successivamente caricati nel sistema; 6. Liquidazione delle fatture: circa fatture liquidate nel Si rende necessario nominare il Responsabile Esecuzione Contratto. Il medesimo Direttore ha attestato l avvenuta regolare istruttoria della pratica anche in relazione alla sua compatibilità con la vigente legislazione regionale e statale in materia; I Direttori Amministrativo, Sanitario e dei Servizi Sociali e della Funzione Territoriale, hanno espresso il parere favorevole per quanto di rispettiva competenza. Sulla base di quanto sopra IL DIRETTORE GENERALE DELIBERA 1. Di prorogare, per le motivazioni espresse in premessa e qui integralmente richiamate, ai sensi di quanto previsto all art. 57 comma 3 lett. b) del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i., il contratto in essere con la ditta Alcon Italia S.p.A. di Milano per la fornitura di dispositivi medici per chirurgia vitreoretinica e relativa strumentazione in comodato d'uso gratuito da destinare all'u.o.c. di Oculistica dell'azienda-u.l.ss. n. 6 " dal 01/01/2015 fino al salvo risoluzione anticipata in caso di aggiudicazione di Gara Regionale, di Area Vasta, o Aziendale per i prodotti di seguito indicati; Descrizione Articolo Cod Articolo Costo Unitario Cavi Monouso Cod v 107E6975 7,00 Coprisonda Turbosonic Nano ,00 Fibre Ottiche A Condeliere 23ga 107E ,00 Kit Per Iniezione/Aspirazione 107E ,00 Pack Per Vitectomia Monouso Da 23ga/25g 107E6969/107E ,00 Pack Per Vitectomia Monouso Da 20ga 107E ,00 Penna Bipolare X Endodiatermia 25ga 107E ,00 Pennello 20ga Cod E ,00 Pinza Di Eckardt 23/25 G Sterile Monou / ,55 Punta Turbosonic Microtip Abs ,50 Sonda Laser Flessibile 23ga 107E ,00 Sonda Laser Flessibile 25ga 107E ,00 2. Di dare atto che la spesa stimata per l anno 2015 è di circa ,88 (iva inclusa) e sarà a 4

5 carico del Bilancio Sanitario 2015 nel conto di contabilità generale relativo a dispositivi medici ( /FAR); 3. Di nominare il Direttore dell U.O.C. di Oculistica quale Responsabile Esecuzione del Contratto; 4. Di prescrivere che il presente atto venga pubblicato all Albo on-line dell Azienda. ***** 5

6 Parere favorevole, per quanto di competenza: Il Direttore Amministrativo (App.to Dr. Roberto Toniolo) Il Direttore Sanitario (App.to per il Dr. Francesco Buonocore Dr. Ennio Cardone) Il Direttore dei Servizi Sociali e della Funzione Territoriale (App.to Dr. Paolo Fortuna) IL DIRETTORE GENERALE (F.to digitalmente Ing. Ermanno Angonese) Il presente atto è eseguibile dalla data di adozione. Il presente atto è proposto per la pubblicazione all Albo on-line dell Azienda con le seguenti modalità: Oggetto e contenuto Copia del presente atto viene inviato in data odierna al Collegio Sindacale (ex art. 10, comma 5, L.R , n. 56). IL RESPONSABILE PER LA GESTIONE ATTI DEL SERVIZIO AFFARI LEGALI E AMMINISTRATIVI GENERALI Vicenza, Copia conforme all originale, composta di n. amministrativo. Vicenza, fogli (incluso il presente), rilasciata per uso IL RESPONSABILE PER LA GESTIONE ATTI DEL SERVIZIO AFFARI LEGALI E AMMINISTRATIVI GENERALI 6