Villa Heleneum. Gli spazi e le tariffe. Città di Lugano Villa Heleneum CP 5129, 6901 Lugano T +41 (058)

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1 Villa Heleneum Gli spazi e le tariffe

2 1. GLI SPAZI PER GLI EVENTI SPAZIO N DI SALE m² PIANO TERRA no no si 1 PIANO no no si 2 PIANO no no si si (superficie per posa di tensostrutture) 64 e 64 si no unicamente con richiesta di allacciamento a AIL 2. SPAZI D APPOGGIO SPAZIO N DI SALE m² DESCRIZIONE PIANO TERRA: guardaroba 1 PIANO: appoggio catering 2 PIANO: appoggio catering : appoggio catering piano interrato Senza possibilità di allacciare scaldavivande superiori a 220 volt 1 25 Senza possibilità di allacciare scaldavivande superiori a 220 volt 1 40 Con allacciamento 32 A per le apparecchiature catering 3. TIPOLOGIA DI EVENTI La Villa e il Parco offrono spazi ideali per diverse tipologie di eventi. TIPOLOGIA EVENTI PRIVATI* SHOOTING FOTOGRAFICI LOCATION CINEMATOGRAFICA SFILATE DI MODA TARIFFARIO * Il locatore si riserva il diritto di rifiutare un evento considerato non idoneo al luogo. 1

3 4. LE TARIFFE DEGLI SPAZI VILLA E PIANO TERRA E 1 PIANO 1 PIANO 2 PIANO 2 PIANO dalle ore 07:30 alle ore 23:00; con possibilità appoggio catering e utilizzo dei servizi igienici della Villa GIORNATA PER ALLESTIMENTO E SMANTELLAMENTO Giornata (07:30 23:00) ' come utilizzo principale come aggiunta al PT come utilizzo principale come aggiunta al PT o al 1 Piano Servizio sorveglianza in caso di utilizzo della terrazza: CHF 55. /ora dalle 06:00 alle 23:00 e tra le 23:00 e le 06:00, la domenica e i giorni festivi supplemento del 10%. Servizio sorveglianza in caso di utilizzo della terrazza: CHF 55. /ora dalle 06:00 alle 23:00 e tra le 23:00 e le 06:00, la domenica e i giorni festivi supplemento del 10%; In caso di necessità di allacciamenti a presa elettrica, l azienda AIL dovrà predisporre quanto necessario. L intervento è a carico del cliente. NOTA Tutte le tariffe sono soggette all IVA 8% non inclusa nei prezzi elencati. Le tariffe vengono applicate per piano e al giorno e si intendono comprensive di pulizia ordinaria. Al giorno si intende dalle ore 07:30 alle ore 24:00. Le tariffe sono comprensive della presenza di un custode per un massimo di 8 ore. Qualora l evento dovesse prolungarsi oltre le 8 ore, ogni ora supplementare viene fatturata a CHF 55. /ora al cliente. La presenza di un custode è obbligatoria durante qualsiasi evento, anche durante le fasi di allestimento e smontaggio. In base all utilizzo dello stabile, da Divisone Cultura può richiedere la presenza obbligatoria di più personale di sorveglianza e sicurezza a carico degli organizzatori. Per gli eventi organizzati anche nel Parco e/o sulla terrazza, a partire dalle 23:00 gli eventi devono continuare a svolgersi unicamente all interno della Villa per rispetto al vicinato (come da Ordinanza municipale). Gli eventi organizzati nel Parco devono terminare alle ore 23:00, nel rispetto del Oridanza municipale sulla repressione dei rumori molesti. 2

4 5. SERVIZI EXTRA E SUPPLEMENTI 8% IVA ESCLUSA CHF Giornata allestimento e smantellamento Custode (prime 8 ore comprese nella tariffa giornaliera) Servizio sorveglianza dalle 06:00 alle 23: /giorno 55. /ora 55. /ora Servizio sorveglianza dalle 23:00 e le 06:00, domenica e festivi 55. /+10% /ora Servizio pulizie straordinaria 55. /ora Servizio Regia 90. /ora Supplemento orario notturno 500. /ora dopo le 24:00 Allacciamento AIL corrente elettrica esterna A regia 6. ACCESSIBILITÀ La Villa non è dotata di un posteggio proprio. Lungo via Cortivo dei posteggi blu permettono una sosta 1.5 ore con disco orario e in fondo alla via si trova un posteggio a pagamento per 20 vetture. Di seguito delle opzioni di accessibilità. AUTOMEZZO PROPRIO NAVETTA AL POSTEGGIO CONZA NAVETTA DALL IMBARCADERO VIA STRADA Possibilità di riservare i posteggi lungo via Cortivo come da Ordinanza comunale sui posteggi. Possibilità di riservare posteggi al Conza e poi trasferimento con il Trenino Lugano oppure con navette della TPL Navetta dal imbarcadero Cassarate fino all attracco Villa Heleneum. VIA LAGO Possibilità di attracco per un imbarcazione (piccola fino a motonave di linea) al pontile e possibilità di attracco nel porticciolo della Villa per un natante di lunghezza massima di 8 metri di lunghezza a dipendenza del livello del lago). Possibilità di riservare al posteggio Conza. Dall imbarcadero di Lugano con battello di linea con fermata a richiesta a Villa Heleneum. Dall imbarcadero di Lugano con motonavi di diversa grandezza con servizio taxi 3

5 7. PLANIMETRIA PIANO TERRA Il piano terra, con il suo affaccio sul lago, la terrazza e l accesso diretto al parco, è il più scenografico della Villa, offre soluzioni raffinate e esclusive per l organizzazione di eventi privati e per matrimoni. PIANO TETRRA N DI SALE m² TOTALE no no si SALA si SALA si SALA si SALA si TERRAZZA ESTERNA si GUARDAROBA si GUARDAROBA APPOGGIO CATERING m 2 72 WC WC APPOGIO CATERING m 2 42 m m TARIFFE DEL PIANO TERRA PIANO TERRA E Servizio sorveglianza in caso di utilizzo della terrazza: CHF 55. /ora dalle 06:00 alle 23:00 e tra le 23:00 e le 06:00, la domenica e i giorni festivi supplemento del 10%. Giornata (07:30 23:00) allestiemento e smantellamento CHF

6 8. PLANIMETRIA PRIMO PIANO 1 PIANO N DI SALE m² TOTALE SALE no no si SALA no no si SALA no no si SALA no no si SALA no no si 30 APPOGIO CATERING m m m m 2 7 m m m TARIFFE DEL PRIMO PIANO 1 PIANO come utilizzo principale oltre al PT e/o al 1 Piano Giornata (07:30 23:00) allestimento e/o smantellamento CHF Giornata (07: ) allestimento e/o smantellamento CHF 500. In caso di necessità di allacciamenti a presa elettrica, l azienda AIL dovrà predisporre quanto necessario. L intervento è a carico del cliente. 5

7 9. PLANIMETRIA SECONDO PIANO 2 PIANO APPOGGIO CATERING N DI SALE m² no no si 1 25 APPOGIO CATERING 39 m m m m m m m 2 30 TARIFFE DEL SECONDO PIANO 2 PIANO come utilizzo principale oltre al PT e/o al 1 Piano Giornata (07:30 23:00) allestimento e/o smantellamento CHF 500. Dopo le 24:00, ogni ora supplementare: CHF 500. /ora Giornata (07:30 23:00) allestimento e/o smantellamento CHF 500. In caso di necessità di allacciamenti a presa elettrica, l azienda AIL dovrà predisporre quanto necessario. L intervento è a carico del cliente. 6