CORSO EDA Informatica di base. Microsoft WORD 2003 Concetti di base e funzioni

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1 CORSO EDA Informatica di base Microsoft WORD 2003 Concetti di base e funzioni

2 WORD Concetti di base DOCUMENTO - un file Word formato da una o più sezioni SEZIONE - una parte del documento che può contenere una o più pagine PARAGRAFO - una sequenza racchiusa tra due a capo, ossia tra due comandi <Invio>, formata da una o più righe di una larghezza che non può superare il margine destro impostato FRASE - una porzione di testo racchiusa tra due punti (.) BLOCCO - un insieme contiguo di parole, frasi o paragrafi (selezionato) OGGETTO - un elemento di tipo testuale (carattere, parola, frase, paragrafo, tabella) oppure immagine (Word Art, Clip Art, rappresentazioni grafiche, foto) FONT - un tipo di carattere SPAZIATURA - lo spazio tra caratteri sulla riga di scrittura INTERLINEA - lo spazio tra le righe dei paragrafi TABELLA una modalità di presentazione dati organizzati su righe e colonne MODELLO - una struttura che contiene una raccolta di elementi utilizzati frequentemente

3 WORD Concetti di base Sezione 1 Sezione 2 blocco selezionato Ciao a tutti Intestazione Paragrafo testo frase (.) Oggetto tabella oppure elemento grafico Piè di pagina nome cognome

4 Flusso DOCUMENTO Nuovo Generico Modello Elabora inserire modificare formattare Visualizza (anteprima) Stampa Apri Salva hard-disk, chiavetta USB, floppy-disk... Chiudi

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7 Le barre degli strumenti sono composte da una riga di pulsanti raffigurati da piccole icone. Con un solo clic si possono attivare le operazioni utilizzate frequentemente, invece di dover aprire il menu dove tali funzioni sono contenute. N.B. E sempre possibile annullare le modifiche apportate mediante il comando Annulla presente nel menu Modifica oppure facendo clic sul pulsante Annulla posto sulla barra degli strumenti Standard.

8 Impostazioni visualizzazione Visualizzazione documento (menù Visualizza / pulsanti sinistra giù) NORMALE Layout Web (documenti in formato HTML) LAYOUT di stampa (utile per l impaginazione) Struttura (documenti complessi) ZOOM - lente di ingrandimento (menù Visualizza / pulsante barra Standard ) 10% 500% (larghezza pagina, pagina intera, più pagine ) Mostra/Nascondi codici (barre strumenti, caratteri nascosti)

9 Zoom Pagina intera Visualizzazione Layout di stampa

10 Zoom 100% Visualizzazione Layout di stampa

11 Zoom 100% Visualizzazione Normale

12 Inserire testo Cursore attivo barretta verticale lampeggiante Spazio Andare a capo <Invio> Maiusc ( ) Bloc Maiusc Inserisci/Simbolo caratteri speciali Caratteri nascosti caratteri non stampabili ( vai a capo, spazi bianchi)

13 Selezionare & Modificare Durante la scrittura di un documento, spesso occorre intervenire sul testo per cancellare, spostare, apportare cambiamenti ai caratteri e paragrafi, alle parole. Per modificare il testo è necessario POSIZIONARSI NEL PUNTO necessario usando i tasti di direzione oppure facendo clic col pulsante sinistro del mouse. Prima di effettuare una qualsiasi operazione su un blocco di testo occorre SELEZIONARLO usando il mouse (tenendo premuto il pulsante sinistro mentre il trascinamento) oppure una combinazione di tasti, in modo da avvisare WORD su quale porzione di documento vogliamo applicare le modifiche. Un testo selezionato viene evidenziato in video inverso (negativo). Ciao a tutti Ciao a tutti

14 COPIARE, SPOSTARE (all interno del documento o tra i documenti attivi) e CANCELLARE (1) Selezionare blocco di testo (2) menù Modifica/Copia o Taglia (3) Indicare la posizione di inserimento (4) menù Modifica/Incolla Eliminazione: menù Modifica/Cancella (<Canc>) oppure Pulsanti barra Standard (Copia/Taglia, Incolla) oppure Pulsante destro del mouse oppure Tastiera (combinazioni di tasti) Taglia/Incolla >> << Drag & Drop (trascinamento)

15 SALVARE un documento all interno di un un unità disco File/Salva File/Salva con nome oppure Pulsante Salva (barra Standard ) Salva in: (percorso cartella ) Nome file: Tipo file: (DOC, TXT, RTF)

16 FORMATTAZIONE - menù Formato Tutte le operazioni che curano l aspetto grafico di un documento costituiscono la fase di formattazione che riguarda essenzialmente i caratteri (parole, frasi), i paragrafi (contenente anche un oggetto grafico) e le tabelle. TESTO tipo di carattere (font), dimensione, stile (Grassetto, Corsivo, Sottolineato), colore, posizione (rispetto alla riga di scrittura del carattere) e spaziatura (tra caratteri) PARAGRAFO allineamento (sinistra, destra, centrato, giustificato), rientri, spaziatura (prima o dopo paragrafo), interlinea, bordi e sfondi

17 FORMATTAZIONE Elenchi puntati e numerati Maiuscole/Minuscole Paragrafo: bordi (contorno linea, colore) e sfondo (colore) Colonne Stile giornalistico (2-3 colonne di larghezza uguale/diversa)

18 Lavorare con le TABELLE (menù Tabella) Una TABELLA è composta da un insieme di celle disposte su righe e colonne, che permettono di incolonnare numeri, testo e/o altri oggetti. Definire il numero di colonne/righe (stessa larghezza) Inserimento/modifica contenuti (testo, immagini) Posizionare il cursore nella cella in cui si desidera inserire/modificare il testo prima di digitare. Per copiare o spostare il contenuto delle celle occorre procedere con i metodi descritti per copiare/spostare e incolla. Modifica numero colonne/righe (unire/dividere celle) Formattazione (stile testo, bordi, sfondo) Si può formattare il testo contenuto in una cella/riga/colonna o nell intera tabella con gli stessi metodi utilizzati per il testo normale. Ordinamento (secondo un criterio colonna)

19 Esempi tabelle

20 Inserimento oggetti grafici Inserisci/Immagine ClipArt disegni, simboli grafici, vignette divide per tema Da file immagini create con altri programmi Forme forme geometriche ed elementi decorativi WordArt testi con effetti artistici

21 Modificare oggetti grafici Per selezionare un disegno o un immagine presenti all interno di un documento occorre semplicemente fare clic con il tasto sinistro su di esso. L elemento selezionato si presenta contornato con un bordino nero con dei quadretti. Se si desidera modificare l aspetto dell immagine selezionata fare clic col destro del mouse e scegliere Formato immagine che consente operazioni di ridimensionamento preciso, formattazione e l inquadramento rispetto al testo (layout).

22 Formato immagine

23 Trovare/sostituire testo La funzione di ricerca e sostituzione permette di compiere in modo automatico le revisioni sul testo senza che sia necessario leggere tutto il documento. Si seleziona il menu Modifica\Trova Sostituisci: - la scheda Trova permette di cercare parole all interno del testo; nella casella di testo bisogna scrivere la parola ricercata e Word setaccia l intero documento evidenziando in sequenza gli elementi che corrispondono al termine ricercato; - nella scheda Sostituisci appaiono due caselle di testo: nella prima è possibile specificare il termine che si vuole cercare mentre la seconda consente di sostituire la parola trovata con un nuovo termine. Le opzioni Trova e Sostituisci sono utilissime per correggere un errore che si ripete in tutto il documento.

24 Controllo ortografico e grammaticale Mentre si scrive il testo Word sottolinea le parole che presentano dei problemi ortografici con una linea rossa e segna con una linea verde le imprecisioni grammaticali. Strumenti\Controllo ortografia e grammatica Correggere un errore ortografico è semplice, in quanto Word confronta la parola errata con quella memorizzata nel suo dizionario e propone la correzione. Più complicata è la correzione grammaticale e ancora più difficile è la correzione sintattica in quanto intervengono elementi di stile e di gusto che possono essere personali. Tuttavia Word avanza dei suggerimenti su costruzioni di frasi che appaiono scorrete o poco usate.

25 Impostazione pagina File/Imposta pagina MARGINI: distanza tra i bordi della pagina e l area occupata dal testo (sinistro, destro, superiore, inferiore) DIMENSIONE: A4, A5, busta, personalizzato ORIENTAMENTO: orizzontale o verticale Visualizza/Intestazione e piè di pagina elementi che permettono di fornire una CORNICE per ogni pagina INTESTAZIONE (sopra il margine superiore) nome azienda PIE DI PAGINA (sotto il margine inferiore) numero della pagina, nome del file Word inserisce all esterno dei margini superiori e inferiori della pagina due aree tratteggiate, nelle quali è possibile digitare direttamente il testo.

26 Stampa File/Anteprima di stampa Consente di controllare l aspetto complessivo del documento prima di procedere alla stampa. E possibile visualizzare una o più pagine del documento con il mouse che funge da lente di ingrandimento. File/Stampa E possibile impostare alcune opzioni: - il numero di pagine o la porzione di testo da stampare - il numero delle copie da stampare - la risoluzione (la qualità della stampa, quindi alta, media o bozza)