La gestione dei protocolli di legalità con la soluzione NFC - ACTION

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1 La gestione dei protocolli di legalità con la soluzione NFC - ACTION CONSTRUCTION AND BUILDINGS SOLUTIONS is a product 1

2 Protocollo di legalità - Definizione Il Protocollo di Legalità è un atto sottoscritto tra molteplici soggetti, che ha come scopo principale la messa in opera di azioni e misure preventive e controlli, che consentano la realizzazione dell interesse pubblico alla legalità e alla realizzazione delle opere per cui viene sottoscritto. In particolare, il protocollo, consente ai suoi firmatari, di esercitare appieno i poteri di monitoraggio e vigilanza anche preventivi, stabiliti dalla legge, in tema di: controllo e contrasto dell infiltrazione mafiosa con monitoraggio dei flussi finanziari Verifica della sicurezza e della regolarità dei cantieri di lavoro Tematiche di gestione e controllo dei flussi di manodopera I soggetti coinvolti nella sottoscrizione del protocollo di legalità sono così riepilogabili: - stazioni appaltanti - affidatari - Imprese (coinvolte nelle lavorazioni, appaltatori, sponsor,, subcontractor, ) - Prefetture di competenza dove si realizzano le opere - comuni - provincie - Direzioni territoriali del lavoro - 2

3 Aree di intervento previste nei protocolli Prevenzione infiltrazioni mafiose (rispe5o della norma7va an7mafia) Monitoraggio Flussi Finanziari Verifica regolarità lavoratori Verifica della sicurezza dei lavoratori Verifica flussi di manodopera 3

4 Strumenti previsti nei protocolli di legalità Per l adempimento di quanto previsto nei protocolli, gli stessi richiedono ed offrono ai sottoscrittori, l adozione di una serie di strumenti per il rispetto di quanto previsto nei protocolli stessi, in particolare: 1. I soggetti sottoscrittori del protocollo possono inserire nei propri contratti specifiche clausole previste nei protocolli stessi, che contemplano sanzioni pecuniarie ed eventuali risoluzioni contrattuali, che obbligano i soggetti al rispetto di quanto indicato nei protocolli. 2. Costituzione di una specifica banca dati anagrafica esecutori 3. Piano di controllo coordinato del cantiere o subcantiere che contiene il settimanale di cantiere o subcantiere per la verifica della regolarità degli accessi in cantiere 4

5 Schema Logico Gestione Protocollo Con SAW 5

6 Trasmissione informazioni La prefettura di Milano si è dotata di una piattaforma informatica denominata SIPREX, a cui la banca dati anagrafica esecutori deve trasmettere le informazioni attraverso appositi tracciati record predefiniti. A tale banca dati devono essere fatte confluire le informazioni di competenza prefettura relativi alla documentazione antimafia. SAW è in grado di interfacciarsi con qualsiasi banca dati. 6

7 La gestione del protocollo con SAW La soluzione SAW, è in grado di coprire attraverso il suo sistema denominato ACTION, tutte le problematiche relative alla verifica della sicurezza e della regolarità dei cantieri di lavoro ed al controllo e gestione dei flussi di manodopera. In particolare la soluzione si sviluppa su sviluppa su più ambiti, mantenendo i punti di attenzione della semplicità d uso e di utilizzo del sistema, di ricevere le informazioni in tempo reale, di non dotare i lavoratori di un unico strumento di riconoscimento. In particolare la soluzione affronta i seguenti ambiti del protocollo: Monitoraggio della regolarità degli accessi nei cantieri con produzione del settimanale di cantiere in tempo reale pianificato ed effettivo, con verifica automatica della regolarità degli accessi e delle presenze Verifica della sicurezza e della presenza delle necessarie autorizzazioni e dotazioni personali per i lavoratori e/o i mezzi che accedono ed operano nel cantiere Offre strumenti di controllo e verifica in tempo reale e sul campo a disposizione dei soggetti che devono controllare e del referente di cantiere Consente di geolocalizzare verifiche e controlli. Offre un Reporting molto ampio per la verifica delle imprese presenti in cantiere, lavoratori, mezzi, anagrafiche, 7

8 Struttura della soluzione SAW La soluzione si basa su 3 elementi principali: un'applicazione server, web-based e gestita in cloud come un servizio (SaaS), sulla quale risiedono tutti i dati, i contenuti e le procedure che vengono inviate ai terminali mobili sul campo. L'applicazione centrale può poi essere interfacciata con i sistemi legacy aziendali (es. SAP, Infor, etc.); un'applicazione mobile, installata su cellulari con tecnologia NFC (normali smartphone commerciali Android e JM2E), che fornisce uno strumento di comunicazione a 2 vie, (voce, dati, audio, immagini,...) con la centrale di controllo. Per ambienti particolari sono disponibili anche smartphone speciali (es. RUGGED, ATEX); dei tag NFC applicati, su oggetti, dispositivi, equipaggiamento, macchinari, veicoli, locali o spazi di lavoro, etc. Il costo estremamente ridotto dei tag NFC consente una ampia copertura delle operazioni di campo in modo economico. 8

9 Come lo facciamo le 3 componenti chiave L architettura 1. Tag NFC 2. App mobile saw 3. Server saw Sistemi Legacy etc. 9

10 Ambiti di applicazione della soluzione La soluzione proposta è completamente svincolata da infrastrutture fisico rigide, può essere utilizzata sia in contesti di magazzini, impianti, cantieri recintati, cantieri stradali, cantieri mobili... L assenza di punti di controlli fissi, consente di spostare il punto di verifica ove si vuole e di utilizzare barriere fisiche di controllo mobili. Il sistema, per operare, necessità solo di una connessione dati telefonica, operando sia in modalità online che off-line. La geolocalizzazione dei controlli unita alla presenza di barriere mobili posizionate ed identificate, consente di verificare con precisione ed esattezza dove è avvenuto il controllo oppure dove è stata fatta una verifica, con ad esempio documentazione fotografica geolocalizzata a complemento della verifica. 10

11 Le funzionalità ACTION per il protocollo Gestione anagrafiche esecutore Gestione anagrafiche lavoratore e mezzi, con documentazione elettronica (fotografie, documenti,..) Gestione procedure di accesso temporanee o visitatori con documentazione fotografica Gestione documentazione e procedure sulla privacy Registrazione in tempo reale o offline di tutti gli accessi e movimenti in cantiere Produzione settimanale di cantiere pianificato ed effettivo Analisi degli scostamenti e gestione messaggi di attenzione per l analisi delle irregolarità Gestione strumenti per le verifiche ispettive sul campo Reporting direzionale consultabile anche su strumenti remoti Cruscotti di analisi e riepilogo dati Registrazione dei transiti mezzi e associazione fotografica automatica tra il mezzo e la relativa bolla di consegna Verifica automatica delle dotazioni previste per il personale, con evidenza di eventuali problemi/errori/ mancanze Verifica della presenza di operai autorizzati nei relativi luoghi di lavoro (ad esempio associazione dell informazione gruista autorizzato/presenza sulla gru). Geolocalizzazione di tutte le informazioni raccolte dal sistema Gestione profili di accesso al sistema ed ai dati in essa contenuti 11

12 Servizi a Supporto per la gestione completa del protocollo di legalità Nell ambito della gestione del cliente, ove richiesto dal cliente, SAW offre i seguenti servizi a supporto con la collaborazione di professionisti qualificati: 1. Consulenza sulla normativa sulla privacy e gestione dei dati della privacy con eventuale nomina di un referente SAW come responsabile del trattamento dei dati. 2. Consulenza Organizzativa sui processi aziendali che sono coinvolti direttamente o indirettamente nell implementazione del prodotto 3. Consulenza sulla normativa della L.81 e art. 38, sulla modulistica e sugli obblighi, redazione POS, 12

13 Offerta SAW per il protocollo di legalità Fornitura hardware e soqware Completa Ges7one completa dell infrastru5ura di controllo Personale specializzato per tu5e le auvità di verifica e controllo Definizione e scri5ura procedure di controllo e verifica Definizione e scri5ura procedure di controllo e verifica Audit Management Privacy Management Document and Archive Management 13

14 Offerta SAW per il protocollo di legalità Grazie alle partnership con aziende quali Motorola, Samsung e distributori di materiale, SAW è in grado di coprire l intero ciclo di vita di gestione degli accessi e delle tematiche della sicurezza sul lavoro. Ad esempio, possiamo definire i processi con il cliente, fare corsi di formazione, fornire e manutenere tutti i materiali di consumo (stampanti, badge, apparecchi di lettura, tag, ), gestire la documentazione a corredo e archiviarla, eseguire attività di auditing, gestione dati sulla privacy e dove richiesto fornire personale specializzato direttamente o attraverso società partner per il controllo accessi e controlli sul campo. 14

15 Documentazione Link File Video Link presentazione societa su portale saw Link. 15