BANDO IMPRESA DIGITALE FAQ

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1 BANDO IMPRESA DIGITALE FAQ Aggiornate al

2 INDICE 1. QUALI IMPRESE POSSONO PRESENTARE DOMANDA? LA PARTECIPAZIONE AL BANDO E APERTA ANCHE A AGGREGAZIONI DI IMPRESE (ATI, RETI, )? QUANDO DEVO PRESENTARE LA DOMANDA? POSSO PRESENTARE LA DOMANDA SOLTANTO CON FIRMA DIGITALE? LA MIA IMPRESA RIENTRA NELLE DEFINIZIONE DI PMI? COSA SI INTENDE PER OCCUPATI? COSA SI INTENDE PER FATTURATO? COSA SI INTENDE PER TOTALE DI BILANCIO? POSSO PARTECIPARE ALLA MISURA C ANCHE SE NON RIENTRO TRA I CODICI ATECO INDICATI? UNA MICRO IMPRESA PUO PRESENTARE DOMANDA ANCHE PER LA MISURA B? LE IMPRESE CHE HANNO PRESENTATO DOMANDA ALLE EDIZIONI PRECEDENTI (CONNETTI LA TUA IMPRESA , DIGITALE IMPRESE 2011) DELLA CAMERA DI COMMERCIO DI MILANO, POSSONO PRESENTARE DOMANDA ANCHE PER IL BANDO IMPRESA DIGITALE? POSSO PRESENTARE UN PROGETTO RELATIVO A PIU LINEE TEMATICHE? QUALI SPESE SONO AMMISSIBILI? IN QUALE TIPOLOGIA DI SPESA RIENTRANO LE SPESE DI CLOUD COMPUTING? DEVO RICHIEDERE I PREVENTIVI? COME DEVO CALCOLARE LE SPESE RELATIVE AL PERSONALE? COME DESCRIVERE IL PROGETTO

3 1. QUALI IMPRESE POSSONO PRESENTARE DOMANDA? Tutte le piccole e medie imprese (PMI) con sede legale nella province di Cremona Lecco Lodi Milano Monza e Brianza Pavia Varese - Le imprese possono presentare domanda solo se sono in regola con il pagamento del diritto camerale. - Per quanto riguarda i contributi previsti dalla Misura C, possono partecipare solo le imprese attive o in fase di start-up nel settore delle tecnologie digitali, con sede legale nelle province di Milano e Monza e Brianza. 2. LA PARTECIPAZIONE AL BANDO E APERTA ANCHE A AGGREGAZIONI DI IMPRESE (ATI, RETI, )? No, possono partecipare soltanto le singole imprese iscritte al Registro delle Imprese delle Camere di Commercio aderenti. 3. QUANDO DEVO PRESENTARE LA DOMANDA? Le domande possono essere presentate dalle ore 9.00 del 2 ottobre alle ore del 31 ottobre 2012 esclusivamente on line, tramite firma digitale. Trattandosi di un bando a valutazione, l ordine di presentazione delle domande non ha nessun rilevanza sul punteggio attribuito al singolo progetto. Per evitare eventuali problemi tecnici legati al probabile alto numero di accessi in prossimità della scadenza del bando, è però fortemente consigliato presentare la domanda prima del 31 ottobre. 4. POSSO PRESENTARE LA DOMANDA SOLTANTO CON FIRMA DIGITALE? Sì, la domanda può essere presentata esclusivamente su servizionline.mi.camcom.it e dovrà obbligatoriamente essere firmata con un dispositivo di firma digitale. Non è prevista la consegna cartacea o con altre modalità. Tutte le informazioni relative alla firma digitale sono disponibili sul sito della Camera di Commercio di Milano 5. LA MIA IMPRESA RIENTRA NELLE DEFINIZIONE DI PMI? Per un approfondimento, è possibile consultare La nuova definizione di PMI In sintesi, si definisce: media impresa l'impresa che soddisfa contemporaneamente i seguenti due requisiti: 1. numero complessivo di occupati (espresso in ULA) inferiore a 250 unità; 2. fatturato annuo non superiore a 50 milioni di euro, oppure un totale di bilancio annuo non superiore a 43 milioni di euro; piccola impresa quella che soddisfa contemporaneamente i seguenti due requisiti: 1. numero complessivo di occupati (espresso in ULA) inferiore a 50 unità; 2. fatturato annuo oppure un totale di bilancio annuo non superiore a 10 milioni di euro; microimpresa quella che soddisfa contemporaneamente i seguenti due requisiti: 3

4 1. numero complessivo di occupati (espresso in ULA) inferiore a 10 unità; 2. fatturato annuo oppure un totale di bilancio annuo non superiori a 2milioni di euro; Per la definizione di PMI, è necessario stabilire anche se la vostra impresa è autonoma, associata o collegata. (p.16 della guida La nuova definizione di PMI) 6. COSA SI INTENDE PER OCCUPATI? Per occupati si fa riferimento al personale impiegato a tempo pieno, a tempo parziale o su base stagionale e comprende le seguenti categorie: i dipendenti a tempo determinato o indeterminato, legati all'impresa da forme contrattuali che prevedono il vincolo di dipendenza; i proprietari-gestori; i soci che svolgono un attività regolare nell impresa e beneficiano di vantaggi finanziari da essa forniti. Gli apprendisti con contratto di apprendistato e gli studenti con contratto di formazione non sono considerati come facenti parte degli effettivi. Non è inoltre contabilizzata la durata dei congedi di maternità o parentali. Gli effettivi sono espressi in unità lavorative-anno (ULA). Chiunque abbia lavorato nella vostra impresa, o per suo conto, durante l intero anno di riferimento conta come una unità. I dipendenti che hanno lavorato a tempo parziale, i lavoratori stagionali e coloro che non hanno lavorato tutto l anno devono essere contabilizzati in frazioni di unità. 7. COSA SI INTENDE PER FATTURATO? Per fatturato, corrispondente alla voce A.1 del conto economico redatto secondo le vigenti norme del codice civile, si intende l'importo netto del volume d'affari che comprende gli importi provenienti dalla vendita di prodotti e dalla prestazione di servizi dedotti gli sconti concessi sulle vendite, l'iva e le altre imposte direttamente connesse con il volume d affari. 8. COSA SI INTENDE PER TOTALE DI BILANCIO? Per totale di bilancio si intende il totale dell attivo di stato patrimoniale. Il fatturato annuo ed il totale di bilancio sono quelli dell ultimo esercizio contabile chiuso ed approvato precedentemente la data di sottoscrizione della domanda di agevolazione. 9. POSSO PARTECIPARE ALLA MISURA C ANCHE SE NON RIENTRO TRA I CODICI ATECO INDICATI? I codici Ateco riportati nel bando non sono vincolanti. Qualora l impresa non rientri tra le divisioni indicate (che di norma sono visibili nella visura) può comunque partecipare al bando, ma nel documento di autocertificazione (tra gli allegati del bando) dovrà descrivere la sua attività in ambito ICT e presentare i nomi di 3 imprese a cui ha venduto prodotti o fornito servizi ICT. Queste imprese saranno eventualmente contattate dal Servizio Innovazione e Brevetti della Camera di commercio di Milano. 10.UNA MICRO IMPRESA PUO PRESENTARE DOMANDA ANCHE PER LA MISURA B? No, la Misura B è dedicata alle Piccole e Medie Imprese, cioè alle imprese con un totale di occupati (intese come Unità Lavorative Annue) >10 e/o un totale di fatturato annuo (o totale di bilancio) > euro. Le Micro Imprese possono che intendono effettuare investimenti 4

5 per l acquisizione di nuovi prodotti e/o servizi digitali possono presentare domanda soltanto per la misura A a loro dedicata. 11.LE IMPRESE CHE HANNO PRESENTATO DOMANDA ALLE EDIZIONI PRECEDENTI (CONNETTI LA TUA IMPRESA , DIGITALE IMPRESE 2011) DELLA CAMERA DI COMMERCIO DI MILANO, POSSONO PRESENTARE DOMANDA ANCHE PER IL BANDO IMPRESA DIGITALE? Sì, sono però escluse le imprese della provincia di Milano assegnatarie dei contributi del bando DIGITAle IMPRESE Nuove Tecnologie Digitali per la Competitività delle Imprese Milanesi, che non abbiamo concluso la procedura di rendicontazione alla data di presentazione della domanda del bando IMPRESA DIGITALE. 12.POSSO PRESENTARE UN PROGETTO RELATIVO A PIU LINEE TEMATICHE? Sì, è possibile presentare anche progetti complessi, che prevedano investimenti relativi a più di una linea tematica (es. Misura B: Social ecommerce e Digital Marketing) 13.QUALI SPESE SONO AMMISSIBILI? Le spese sono ammissibili se: - sostenute dopo il 02/10/2012 (fa fede la data della fattura), comprese le spese relative a oneri di costituzione e servizi di incubazione/accelerazione; - imputabili ad una delle voci di spesa elencate nel regolamento; - riferite al progetto presentato. 14.IN QUALE TIPOLOGIA DI SPESA RIENTRANO LE SPESE DI CLOUD COMPUTING? Le spese per canoni di cloud computing possono essere inserite nelle spese relative all acquisto di licenze software. L arco temporale di ammissibilità è ottobre 2012 dicembre 2013 (cioè dall apertura del bando a 12 mesi dall assegnazione del contributo). 15.DEVO RICHIEDERE I PREVENTIVI? Sì, è obbligatorio allegare i preventivi relativi al progetto di investimento, a conferma dei costi inseriti nella domanda. 16.COME DEVO CALCOLARE LE SPESE RELATIVE AL PERSONALE? - Le spese del personale sono ammissibili esclusivamente per la Misura C. - È ammesso il costo del personale dipendente o a contratto a tempo determinato o altra tipologia prevista dalla legge 1 solo se dedicato al progetto e nei limiti del 50% del totale delle spese ammissibili del progetto (i soci non possono fatturare come consulenti esterni). 1 In questo bando l'interpretazione del costo del personale si rifà alla definizione degli effettivi data dall'unione Europea, rientrano quindi le seguenti categorie: - i dipendenti; - le persone che lavorano per l impresa, ne sono dipendenti e, secondo la legislazione nazionale, sono considerati come gli altri dipendenti dell impresa; - i proprietari-gestori; - i soci che svolgono un attività regolare nell impresa e beneficiano di vantaggi finanziari da essa forniti. Gli apprendisti con contratto di apprendistato e gli studenti con contratto di formazione non sono considerati come facenti parte degli effettivi. Non è inoltre contabilizzata la durata dei congedi di maternità o parentali. 5

6 Il costo rendicontabile del personale deve essere calcolato considerando la retribuzione lorda del CCNL cui appartiene. La retribuzione contabile deve essere rapportata alle ore d impegno nel progetto, e deve essere calcolata su base mensile (corrispondente alla busta paga): Metodo di calcolo del costo eleggibile: RML+DIF+OS h/lavorate X h/uomo RML= retribuzione mensile lorda, comprensiva della parte degli oneri previdenziali e ritenute fiscali a carico del lavoratore; DIF= retribuzione differita (rateo TFR, 13ma, 14ma); OS= oneri sociali e fiscali a carico del Beneficiario non compresi in busta paga (ovvero non a carico del dipendente); h/lavorate= ore effettivamente lavorate nel mese di riferimento; h/uomo= ore di impegno dedicate effettivamente al progetto, nel mese di riferimento. Ai fini della dimostrazione della ragionevolezza degli importi rendicontati in tale voce di spesa, il Beneficiario deve supportare la rendicontazione con tutta la documentazione idonea a ricostruire il calcolo utilizzato per definire l importo rendicontato, unitamente ad una dichiarazione - firmata dal Dirigente responsabile attestante la retribuzione lorda su base annua del/dei dipendente/i che lavorano sul progetto. Inoltre, se il personale è impegnato sul progetto solo parzialmente, è necessario fornire anche un attestazione che indichi, per ogni dipendente, la parte di stipendio destinata al progetto e il metodo di calcolo (es. calcolo proquota o calcolo attraverso la rilevazione del tempo dedicato). All attestazione può essere allegata una tabella (foglio presenze) sulla quale verranno mensilmente rilevate le ore giornaliere dedicate al progetto e la descrizione dettagliata delle attività svolte. Esempio di calcolo : Supponiamo che un dipendente abbia uno stipendio così composto: - Retribuzione Lorda: 1.200,00 - Retribuzione differita: Oneri a carico del datore di lavoro: 300,00 - Totale ore mensili: 140 h/uomo - Totale ore dedicate al progetto: 15 h/uomo X 15=214,29 - il calcolo deve essere basato sul costo effettivo del salario (salario lordo di stipendio + oneri del datore di lavoro in conformità con la legislazione nazionale) del singolo impiegato che è coinvolto nelle attività del progetto. Il calcolo esclude ogni spesa generale amministrativa. - se il membro del personale impiega per il progetto meno del 100% del suo orario di lavoro abituale, il calcolo deve essere basato sul costo orario risultante dal suo salario effettivo diviso 6

7 il numero totale di ore di lavoro svolte. La paga oraria è, allora, moltiplicata per il numero di ore effettivamente impiegate nelle attività di progetto. - i costi del personale devono essere giustificati da documenti che consentono l'identificazione del rapporto di lavoro (contratto di lavoro), dei costi reali per unità lavorativa (buste paga, prove di pagamento, prova del calcolo per la determinazione del valore della paga oraria), dell'orario di lavoro ordinario ( timbratura del cartellino) e del tempo speso nelle attività del progetto (annotazione delle mansioni, schede specifiche del progetto). 7

8 17.COME DESCRIVERE IL PROGETTO Nella domanda on-line le imprese dovranno riempire dei campi di testo per descrivere il progetto relativamente al quale chiedono il contributo. Ogni campo di testo è obbligatorio, se non completato il sistema non consentirà di caricare l allegato e inviare la domanda. Si riporta lo schema di riferimento per le domande, diverso per le misure A e C. Modulo di domanda - MISURA A (Il modulo per la MISURA B è identico) Parole chiave del progetto (Indicare max 5 parole chiave che aiutino ad identificare il progetto: es. mobilità intelligente, gestione dei flussi di potenza, ) Riassunto del progetto (max 1300 caratteri spazi inclusi) (Descrivere brevemente il progetto, evidenziandone le caratteristiche fondamentali) DESCRIZIONE DETTAGLIATA DEL PROGETTO 1.a)IN COSA CONSISTE IL MIO PROGETTO? Descrivere i contenuti del progetto di investimento con riferimento agli obiettivi del bando e alle singole linee di intervento 1.b)COME LO REALIZZO? Descrivere nel dettaglio l attività dell impresa e le competenze dei soggetti coinvolti nel progetto (personale, consulenti, fornitori). (min max 7000 caratteri spazi inclusi) (La descrizione inserita in questo campo dovrà consentire la valutazione del progetto in base al criterio 3 del Bando. Qualità e fattibilità tecnica del progetto) 2)COME LO FINANZIO? Indicare il fatturato degli ultimi 3 anni e le risorse finanziarie messe a disposizione per il progetto e le relative fonti di finanziamento (capitale proprio, leasing, mutui, fidi, ) (min max 2000 caratteri spazi inclusi) (La descrizione inserita in questo campo dovrà consentire la valutazione del progetto in base al criterio 2 del Bando. Congruità e pertinenza dei costi e fattibilità del progetto sotto il profilo economico-finanziario, in riferimento agli obiettivi e agli investimenti previsti) 3)PERCHÉ È INNOVATIVO? Indicare gli elementi innovativi del progetto e delle tecnologie adottate, in relazione allo stato attuale dell impresa e allo stato dell arte (min max 2500 caratteri spazi inclusi) (La descrizione inserita in questo campo dovrà consentire la valutazione del progetto in base al criterio 1 del Bando. Grado di innovatività dell iniziativa) 4)QUALI SARANNO I SUOI EFFETTI SULLA COMPETITIVITA E SULLO SVILUPPO DELLA MIA IMPRESA? Indicare le ricadute e gli effetti specifici del progetto, evidenziando in particolare il vantaggio competitivo ottenuto rispetto ai concorrenti (min max 800 caratteri spazi inclusi) (La descrizione inserita in questo campo dovrà consentire la valutazione del progetto in base al criterio 4 del Bando. Incidenza del progetto sulla crescita della competitività e sullo sviluppo dell impresa beneficiaria) 8

9 Voci di spesa per le quali si chiede il contributo La descrizione inserita in questo campo dovrà consentire la valutazione del progetto in base al criterio 2 del Bando. Congruità e pertinenza dei costi e fattibilità del progetto sotto il profilo economico-finanziario, in riferimento agli obiettivi e agli investimenti previsti Voce di spesa ammissibile Acquisto di connettività dedicata Acquisto di dispositivi e servizi infrastrutturali Acquisto di licenze software Acquisto di servizi di system integration applicativa Acquisto di servizi per lo sviluppo di software e applicazioni digitali Acquisto di dispositivi e servizi per la creazione e l uso di ambienti tridimensionali Acquisto di servizi di formazione nell ambito delle tecnologie digitali Oneri di costituzione, incluse le spese notarili (solo per le imprese iscritte al Registro delle Imprese da non più di 18 mesi dalla data di presentazione della domanda) Servizi di incubazione e/o accelerazione (solo per le imprese iscritte al Registro delle Imprese da non più di 18 mesi dalla data di presentazione della domanda) QUALI SARANNO LE MIE SPESE? Dettaglio di ogni singola spesa e relativa funzionalità rispetto al progetto presentato L utente indica in questi campi le singole voci di spesa e descrive la funzionalità del bene/servizio acquistato in relazione al progetto Importo (al netto IVA) In questo campo compare la somma delle spese indicate nel riquadro superiore In questo campo compare la somma totale del progetto 9

10 Modulo di domanda - MISURA C Parole chiave del progetto (Indicare max 5 parole chiave che aiutino ad identificare il progetto: es. mobilità intelligente, gestione dei flussi di potenza, ) Riassunto del progetto (max 1300 caratteri spazi inclusi) (Descrivere brevemente il progetto, evidenziandone le caratteristiche fondamentali) DESCRIZIONE DETTAGLIATA DEL PROGETTO 1.a)IN COSA CONSISTE IL MIO PROGETTO? Descrivere i contenuti del progetto di investimento con riferimento agli obiettivi del bando e alle singole linee di intervento 1.b)COME LO REALIZZO? Descrivere nel dettaglio l attività dell impresa e le competenze dei soggetti coinvolti nel progetto (personale, consulenti, fornitori). (min max 7000 caratteri spazi inclusi) (La descrizione inserita in questo campo dovrà consentire la valutazione del progetto in base al criterio 3 del Bando. Qualità e fattibilità tecnica del progetto) 2)COME LO FINANZIO? Indicare il fatturato degli ultimi 3 anni e le risorse finanziarie messe a disposizione per il progetto e le relative fonti di finanziamento (capitale proprio, leasing, mutui, fidi, ) (min max 2000 caratteri spazi inclusi) (La descrizione inserita in questo campo dovrà consentire la valutazione del progetto in base al criterio 2 del Bando. Congruità e pertinenza dei costi e fattibilità del progetto sotto il profilo economico-finanziario, in riferimento agli obiettivi e agli investimenti previsti) 3)PERCHÉ È INNOVATIVO? Indicare gli elementi innovativi del progetto e delle tecnologie realizzate, in relazione allo stato attuale dell impresa e allo stato dell arte (min max 2500 caratteri) (La descrizione inserita in questo campo dovrà consentire la valutazione del progetto in base al criterio 1 del Bando. Grado di innovatività dell iniziativa) 4)QUALI SARANNO I SUOI EFFETTI SULLA COMPETITIVITA E SULLO SVILUPPO DELLA MIA IMPRESA? Indicare le ricadute e gli effetti specifici del progetto, evidenziando in particolare il vantaggio competitivo ottenuto rispetto ai concorrenti (min max 800 caratteri) (La descrizione inserita in questo campo dovrà consentire la valutazione del progetto in base al criterio 4 del Bando. Incidenza del progetto sulla crescita della competitività e sullo sviluppo dell impresa beneficiaria) Voci di spesa per le quali si chiede il contributo 10

11 La descrizione inserita in questo campo dovrà consentire la valutazione del progetto in base al criterio 2 del Bando. Congruità e pertinenza dei costi e fattibilità del progetto sotto il profilo economico-finanziario, in riferimento agli obiettivi e agli investimenti previsti Voce di spesa ammissibile QUALI SARANNO LE MIE SPESE? Dettaglio di ogni singola spesa e relativa funzionalità rispetto al progetto presentato Importo (al netto IVA) Contratti di collaborazione con enti di ricerca Servizi e tecnologie per lo sviluppo di prototipi e/o campionari Check-up tecnologici, sperimentazioni Servizi e tecnologie per l ingegnerizzazione di software/hardware e prodotti relativi al progetto di ricerca Spese per la tutela della proprietà industriale Investimenti in attrezzature tecnologiche e programmi informatici necessari alla realizzazione del progetto Spese del personale impiegato nel progetto di ricerca e innovazione Consulenze specialistiche legate allo sviluppo delle tecnologie inserite nella voce di spesa B.6 L utente indica in questi campi le singole voci di spesa e descrive la funzionalità del bene/servizio acquistato in relazione al progetto In questo campo compare la somma delle spese indicate nel riquadro superiore 11

12 Oneri di costituzione, incluse le spese notarili (solo per le imprese iscritte al Registro delle Imprese da non più di 18 mesi dalla data di presentazione della domanda) Servizi di incubazione e/o accelerazione (solo per le imprese iscritte al Registro delle Imprese da non più di 18 mesi dalla data di presentazione della domanda) In questo campo compare la somma totale del progetto 12

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