Convenzione per la gestione e lo sviluppo del Catalogo Unico Pavese Provincia di Pavia Università degli Studi di Pavia

Transcript

1 Convnzion pr la gstion lo sviluppo dl Catalogo Unico Pavs tra la Provincia di Pavia (di sguito anch solo Provincia ), con sd in Pavia (PV), Piazza Italia n. 2, C.F , rapprsntata dal Prsidnt Vittorio Poma, ch intrvin d agisc nl prsnt atto nlla sua qualità di lgal rapprsntant dlla Provincia di Pavia, ai snsi dl dcrto Prsidnzial n.... dl.., scutivo ai snsi di lgg l Univrsità dgli Studi di Pavia (di sguito anch solo Univrsità ), con sd in Pavia, Strada Nuova n. 65, C.F , rapprsntata dal Rttor, Prof. Fabio Rugg, autorizzato alla sottoscrizion dl prsnt atto con dlibra dl Consiglio di Amministrazion in data.., scutiva ai snsi di lgg il Sistma Bibliotcario dl Pavs Rnato Sòriga, con sd in Pavia (PV), Piazza Ptrarca n. 2, C.F. P. IVA n rapprsntato dal Prsidnt, Dott. Giacomo Galazzo, autorizzato in forza dlla dlibrazion, scutiva ai snsi di lgg il Sistma Bibliotcario Intgrato dll Oltrpò Pavs, con sd in Voghra (PV), Via Gramsci n. 1, P. IVA/C.F , rapprsntato dal Prsidnt, Dott. Marco Largaiolli, autorizzato in forza dlla dlibrazion, scutiva ai snsi di lgg il Sistma Bibliotcario dlla Lomllina, con sd in Mortara (PV), Via Vittorio Vnto n. 17, P.IVA/C.F , rapprsntato dal Prsidnt, Dott.ssa Laura Mazzini, autorizzato in forza dlla dlibrazion, scutiva ai snsi di lgg (solo i sistmi bibliotcari di sguito, congiuntamnt, pr brvità, Sistmi Bibliotcari ; tutti i soggtti ch intrvngono alla stipulazion dlla prsnt convnzion di sguito, congiuntamnt, pr brvità, Parti ) prmsso ch - l art. 15 dlla lgg n. 241/1990 consnt all amministrazioni pubblich di concludr tra loro accordi pr disciplinar lo svolgimnto in collaborazion di attività di intrss comun; - il dcrto lgislativo n. 267 dl s.m.i., prvd ch, al fin di svolgr in modo coordinato funzioni srvizi dtrminati, i Comuni possono stipular tra loro apposit convnzioni, ch stabiliscono fini, durata, rapporti finanziari rciproci obblighi a garanzia; - la lgg rgional n. 3 dl s.m.i. incntiva l iniziativ dgli Enti Locali ad

2 srcitar in forma associata l funzioni i srvizi di pubblica utilità scondo signz di conomicità di fficinza; - la lgg n. 56/2014, Disposizioni sull città mtropolitan, sull provinc, sull unioni fusioni di comuni, ch, all art. 86, dispon ch l Provinc attndono allo sviluppo stratgico dl trritorio alla gstion di srvizi in forma associata in bas all spcificità dl trritorio mdsimo; - la lgg rgional n. 25 dl 7 ottobr 2016, Politich rgionali in matria cultural - riordino normativo ch all Art 4 Funzioni dll Provinc lttra a) confrma l attività lo sviluppo di sistmi bibliotcari locali dll bibliotch di nti locali all Art.14 Bibliotch sistmi bibliotcari si vidnzia al comma 2^ lttra b) promuov il coordinamnto l intgrazion di srvizi bibliotcari con altri srvizi istituti culturali opranti nl trritorio; - l Univrsità di Pavia, dal 1997, ha avviato un progtto pr la costituzion di un catalogo unico trritorial a cui nl tmpo hanno adrito divrs struttur con l quali l Univrsità ha stipulato spcifici accordi ch rstano validi ch l Univrsità può continuar a gstir in assoluta autonomia; - l Univrsità di Pavia, tramit la propria Ara Bni Culturali, ha in sclusiva i diritti di gstion dl Polo SBN PAV ( Catalogo Unico Pavs ) ch, in scuzion dl contratto siglato con la Provincia a partir dall anno 2010 pr i srvizi di catalogazion, di prstito automatizzato OPAC (EasyWb fiv) pr il Cntro di Catalogazion Provincial i Sistmi Bibliotcari Intrcomunali dl trritorio, si è ralizzata la costituzion dl Catalogo Unico Pavs ch rapprsnta un srvizio ch copr l intra ara trritorial provincial a vantaggio dgli utnti dll bibliotch adrnti ai tr Sistmi Bibliotcari Intrcomunali; - la Provincia, l Univrsità i Sistmi Bibliotcari dl Pavs, dll Oltrpò Pavs dlla Lomllina con appositi atti hanno stabilito di convnzionarsi pr gstir in forma associata l funzioni d i srvizi rlativi alla catalogazion informatizzata a favor dgli utnti dll propri bibliotch, implmntando il Catalogo Unico Pavs a favor dgli utnti di tutta la rt trritorial, unitamnt ai srvizi connssi al coordinamnto dll intrprstito. - la gstion associata di srvizi lgati al Catalogo Unico Pavs garantisc la crazion di un sistma trritorial pr la gstion, l intgrazion la cooprazion tra bibliotch, assicurando srvizi fficinti a favor di tutti i cittadini, poiché al catalogo adriscono oltr 130 bibliotch di varia natura finalità distribuit sul trritorio provincial, con una quantità di matrial bibliografico un volum di oprazioni di grand rilivo (alcuni dati rifriti al 2015: consistnza dl catalogo: monografi collocat; dati srvizio di prstito Fluxus: utnti iscritti oprazion di prstito vas , prstiti intrbibliotcari tra bibliotch dl polo ).

3 Tutto ciò prmsso, a valr qual part intgrant dlla prsnt convnzion, l Parti, com sopra rapprsntat, convngono stipulano quanto sgu: Articolo 1. Oggtto dlla Convnzion d Enti partcipanti La Provincia di Pavia, l Univrsità dgli Studi di Pavia i Sistmi Bibliotcari dl Pavs, dll Oltrpò Pavs dlla Lomllina sottoscrivono la prsnt convnzion al fin di sviluppar in modo coordinato il srvizio dnominato Catalogo Unico Pavs. L Parti, prtanto, intndono collaborar pr la gstion associata di srvizi lgati al Catalogo Unico Pavs, ond garantir l intgrazion di srvizi bibliotcari sistnti nl trritorio di rifrimnto, a vantaggio dll fficinza a favor di un fficac fruizion da part di tutti i cittadini, nll ottica di: - ralizzar rti tmatich trritoriali a bnficio di tutta la comunità; - consguir un ffttivo risparmio a bnficio dll Parti, drivant dalla gstion coordinata di srvizi, attravrso l impigo ottimal dll rispttiv risors uman strumntali, finalizzata alla loro pina valorizzazion; - garantir la proscuzion l implmntazion dl srvizio. Articolo 2. Obblighi dlla Provincia 1. La Provincia concorr agli obittivi dlla prsnt convnzion mttndo a disposizion l or di lavoro di n. 2 dipndnti addtti alla catalogazion informatizzata, ch svolgranno l propri mansioni, nl priodo 01 fbbraio dicmbr 2018, a favor dll bibliotch dll Univrsità. L impgno complssivo è quantificato in 36 or sttimanali, pari al 50 % dl tmpo di lavoro ffttivo. 2. L quot stipndiali complssiv di tal prsonal, comprsa la quota Inail, sono a carico dlla Provincia. L modalità logistich dll impigo prsso l struttur dll Univrsità vngono disciplinat d intsa tra Univrsità Provincia, tramit scambio di corrispondnza, prvia vntual adozion di rispttivi atti intrni. 3. La Provincia mtt inoltr a disposizion: - quali risors logistich: i locali adguati all signz siti in Provincia di Pavia; - quali risors tcnologich: la strumntazion informatica in dotazion al Cntro di Catalogazion Provincial. 4. La Provincia si impgna, altrsì, a: - garantir la propria collaborazion pr la valorizzazion di iniziativ, anch comuni, volt alla promozion dlla lttura, nll ambito dl Catalogo Unico Pavs ;

4 - nominar, qual rsponsabil dll attività rlativ alla prsnt convnzion, un funzionario dl Sttor comptnt darn comunicazion all rispttiv parti ; - garantir il srvizio di prstito intrbibliotcario. Articolo 3. Obblighi di Sistmi Bibliotcari I Sistmi Bibliotcari si impgnano a: 1. compartcipar finanziariamnt al srvizio, trasfrndo all Univrsità, ntro il 31 dicmbr di ogni anno di validità dlla convnzion, in sguito alla stipulazion dl prsnt atto, la quota di adsion annual al progtto di gstion sviluppo dl Catalogo Unico Pavs, com sgu: - - Sistma Bibliotcario dl Pavs: , Sistma Bibliotcario dlla Lomllina: , Sistma Bibliotcario Intgrato dll Oltrpò: 5.389,00 2. nominar, quali rsponsabili dll attività collgat alla prsnt convnzion, i Coordinatori di Sistmi Bibliotcari: - pr il Sistma dl Pavs: Dott.ssa Antonlla Calvi; - pr il Sistma dlla Lomllina: Dott. Francsco Srafini; - pr il Sistma dll Oltrpò Pavs: Dott. Paolo Paoltti. 3. garantir la pina collaborazion pr concorrr, con l propri risors, al consguimnto dll obittivo di gstion sviluppo dl Catalogo Unico Pavs pr la più ampia d fficac fruizion da part dgli utnti di tutta la comunità trritorial; 4. garantir la propria collaborazion pr la ralizzazion di iniziativ, anch comuni, volt alla promozion dlla lttura, nll ambito dll attività dl Catalogo Unico Pavs. 5. garantir il srvizio di prstito intrbibliotcario. Articolo 4. Obblighi dll Univrsità dgli Studi di Pavia 1. L Univrsità, attravrso la propria Ara Bni Culturali, si impgna a: - mttr a disposizion il proprio prsonal, l attrzzatur d i mzzi occorrnti, usando tutt l conoscnz l sprinz in mrito, pr il coordinamnto dl progtto, l assistnza al prsonal dl Cntro di Catalogazion dlla Provincia di Pavia ai bibliotcari, lo svolgimnto di corsi di addstramnto di aggiornamnto; - mttr a disposizion i srvizi pr la gstion dlla bas dati dl Polo SBN PAV ( Catalogo Unico Pavs );

5 - mttr a disposizion l funzioni softwar sviluppat nll ambito dl Polo SBN PAV ( Catalogo Unico Pavs ) in particolar srvizi di catalogazion, di prstito automatizzato OPAC (EasyWb Fiv). Il softwar OpnWb è disponibil in forma gratuita pr la durata dlla convnzion; - mttr a disposizion i srvr ncssari pr la gstion, la consultazion, l archiviazion il backup di dati, ch includono l funzioni di laborazion di mmoria di massa i contratti pr la manutnzion l assistnza dll procdur informatich; - gstir favorir l implmnto di srvizi dl portal Bibliotch Pavia ; - nominar, qual rsponsabil dll attività rlativ alla prsnt convnzion, il Sig. Paolo Nassi. - garantir la propria collaborazion pr la valorizzazion di iniziativ, anch comuni, volt alla promozion dlla lttura progttat dai Sistmi Bibliotcari, nll ambito dl Catalogo Unico Pavs. Articolo 5. Durata dlla Convnzion La prsnt convnzion dcorr dal 1 gnnaio La scadnza è prvista il 31 dicmbr Alla scadnza l Parti, a sguito di una valutazion condivisa dll fficacia dll'adguatzza dll accordo di tutto quanto occorra a migliorarlo, si impgnano a favorir, analizzandon l condizioni, un rinnovo pr gli anni succssivi. Articolo 6. Rcsso dalla convnzion Ciascuna part potrà rcdr dalla prsnt convnzion dandon adguata motivazion all altr parti, con un pravviso di si msi, dcorsi i quali il rcsso sarà ffttivo, fatt salv l vntuali obbligazioni pndnti alla data dlla comunicazion ch, s non intrvin divrso accordo, dovranno ssr portat a compimnto. In caso di rcsso di una part, l altr parti potranno valutar s continuar il rapporto convnzional o s risolvrlo consnsualmnt." Articolo 7 Trattamnto dati prsonali L Parti, in caso di trattamnto di dati prsonali rlativi alla prsnt convnzion, garantiranno il risptto dlla normativa prvista dal D. Lgs. 196/03 Codic in matria di protzion di dati prsonali. Articolo 8. Onri fiscali

6 Il prsnt atto è soggtto a rgistrazion solo in caso d uso, ai snsi dgli artt dl D.P.R. n. 131/86. L sps di bollo, ai snsi dll art. 2, comma 1, dl D.P.R. 642/72, sono a carico dll Parti, in ugual misura. Articolo 9. Foro comptnt Pr qualsiasi controvrsia ch dovss insorgr tra l Parti in rlazion alla intrprtazion, all scuzion /o alla validità dlla prsnt convnzion ch non possa ssr risolta amichvolmnt, il Foro comptnt in via sclusiva è qullo dl Tribunal di Pavia. Ltto, approvato sottoscritto. Pavia, Pr la Provincia di Pavia Il Prsidnt, Vittorio Poma Pavia, Pr l Univrsità dgli Studi di Pavia Il Rttor, Prof. Fabio Rugg Pavia, Pr il Sistma Bibliotcario dl Pavs Rnato Sòriga Il Prsidnt, Dott. Giacomo Galazzo Voghra, Pr il Sistma Bibliotcario Intgrato dll Oltrpò Pavs Il Prsidnt, Dott. Marco Largaiolli Mortara, Pr il Sistma Bibliotcario dlla Lomllina

7 Il Prsidnt, Dott.ssa Laura Mazzini