VERBALE DEL CONSIGLIO DI ISTITUTO DEL 25/06/2014

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1 VERBALE DEL CONSIGLIO DI ISTITUTO DEL 25/6/214 Il giorno 25 del mese di giugno dell anno 214, alle ore 17:, si è riunito il Consiglio di Istituto dell I.C. Parco di Veio per discutere e deliberare il seguente Ordine del Giorno: 1) Conto Consuntivo 213; 2) variazioni di bilancio ; 3) progetto Più per crescere ; 4) Progetto accoglienza scuola dell Infanzia; 5) Proposte Calendario Scolastico; 6) Convenzione di cassa 7) Progetto Io scrivo 8) Varie ed eventuali. Sono presenti:la Dirigente Maria Concetta Messina, il DSGA Giuseppina Zona, i Consiglieri Ardimento, Accossano, Calamani,, De Luca Micozzi, Massimi, Magnifico, Leonelli, Cameo, Luzietti, Caruso., Bracale. Cifola, Paris,, Bartolomei,. Accossano. Sono assenti giustificati: Prisco, Lanciotti Angelini Le Consigliere Ardimento e Calamani propongono due mozioni d ordine che vengono votate e approvate all unanimità; i nuovi argomenti di discussione verranno posti all ottavo e al nono punto all O.d.G,;slitteranno al decimo le varie ed eventuali. 8) progetti con contributo genitori 9) progetto orario inizio anno scolastico 1) varie ed eventuali Approvazione del verbale precedente La Presidente legge il verbale della seduta precedente che, con l aggiunta di alcune precisazioni, viene approvato da tutti i componenti. 1) Conto Consuntivo 213 Il DSGA informa il Consiglio che la visita dei Revisori dei Conti dell 11 giugno ha dato esito positivo nei riguardi del Conto Consuntivo 213 e, dopo aver informato l assemblea dei risultati del documento contabile ne chiede l approvazione. Il Consiglio approva all unanimità Delibera 15 ANALISI CONTO CONSUNTIVO I Revisori si riuniscono per l esame del conto consuntivo 213 ai sensi dell art. 58, comma 4 del Regolamento amministrativo-contabile recato dal D.I. 1 febbraio 21, n.44 e procedono, pertanto, allo svolgimento dei seguenti controlli: Anagrafica 1. Osservanza norme regolamentari Conto Finanziario (Mod. H) 1. Esame relazione illustrativa predisposta dal Dirigente scolastico 2. Correttezza modelli 3. Attendibilità degli accertamenti di entrata e degli impegni di spesa 4. Assunzione di impegni nei limiti dei relativi stanziamenti 5. Regolare chiusura del fondo minute spese 6. Regolarità della gestione finanziaria e coerenza rispetto alla programmazione 7. Rispetto vincolo destinazione finanziamenti 8. Corretta indicazione dati della Programmazione definitiva 9. Corrispondenza dei dati riportati con i libri e le scritture contabili 1.Coerenza nella compilazione del modello H Situazione Residui (Mod. L) 1. Concordanza tra valori indicati e risultanze contabili 2. Riaccertamento dei residui 3. Coerenza nella compilazione del modello L Conto Patrimoniale (Mod. K) 1. Verifica regolarità delle procedure di variazione alle scritture inventariali 2. Verifica realizzazione e correttezza del passaggio di consegne DS/DSGA 3. Concordanza con le risultanze contabili da libro inventario 4. Coerenza tra valore dei crediti/debiti e residui attivi/passivi 5. Concordanza tra valore disponibilità liquide e comunicazioni Istituto cassiere e Poste SpA

2 al 31/12 6. Corretta indicazione consistenze iniziali 7. Coerenza nella compilazione del modello K Situazione Amministrativa (Mod. J) 1. Concordanza tra valori indicati e risultanze delle scritture contabili registrate 2. Concordanza tra Fondo cassa e saldo dell'istituto cassiere al 31/12 3. Coerenza nella compilazione del modello J Dichiarazione del sostituto di imposta (Mod. 77) 1. Avvenuta presentazione della dichiarazione del sostituto d'imposta (mod. 77) 2. Rispetto dei termini di presentazione della dichiarazione del sostituto d'imposta (mod. 77) Dati Generali Scuola Infanzia - Data di riferimento: 15 marzo La struttura delle per l anno scolastico è la seguente: Bambini Bambini sezioni con sezioni iscritti al frequentant orario (c=a+b) 1 i sezioni normale (b) settembre con orario ridotto (d) sezioni con orario ridotto (a) Bambini frequentant i sezioni con orario normale (e) bambini frequentant i (f=d+e) Di cui diversament e abili Media bambini per sezione (f/c) , Dati Generali Scuola Primaria e Secondaria di I Grado - Data di riferimento: 15 marzo La struttura delle per l anno scolastico è la seguente: nti con 24 ore (a) (d=a+b+c ) iscritti al 1 settem bre (e) frequen tanti (i=f+g+ h) nti a normale (da 27 a 3/34 ore) (b) nti a pieno/pr olungato (4/36 ore) (c) frequent anti nti con 24 ore (f) frequent anti nti a normale (da 27 a 3/34 ore) (g) freque ntanti funzio nanti a pieno/ prolun gato (4/36 ore) (h) Di cui divers amente abili Prime Seconde Terze Quarte Quinte Pluriclas si Differe nza tra iscritt i al 1 settemb re e frequen tanti (l=e-i) Media per classe (i/d) Prime Seconde Terze Pluriclas si Dati Personale - Data di riferimento: 15 marzo La situazione del personale docente e ATA (organico di fatt in servizio può così sintetizzarsi: DIRIGENTE SCOLASTICO N.B. in presenza di cattedra o posto esterno il docente va rilevato solo dalla scuola di titolarità del posto NUMERO Insegnanti titolari a indeterminato full-time 56 Insegnanti titolari a indeterminato part-time Insegnanti titolari di sostegno a indeterminato full-time 8 Insegnanti titolari di sostegno a indeterminato part-time Insegnanti su posto normale a determinato con contratto annuale 3 Insegnanti di sostegno a determinato con contratto annuale 2 Insegnanti a determinato con contratto fino al 3 Giugno 1

3 Insegnanti di sostegno a determinato con contratto fino al 3 Giugno 6 Insegnanti di religione a indeterminato full-time 2 Insegnanti di religione a indeterminato part-time Insegnanti di religione incaricati annuali Insegnanti su posto normale con contratto a determinato su spezzone orario* 1 Insegnanti di sostegno con contratto a determinato su spezzone orario* 2 *da censire solo presso la 1 scuola che stipula il primo contratto nel caso in cui il docente abbia più spezzoni e quindi abbia stipulato diversi contratti con altrettante scuole. TOTALE PERSONALE DOCENTE 81 N.B. il personale ATA va rilevato solo dalla scuola di titolarità del posto Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi 1 Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi a determinato Coordinatore Amministrativo e Tecnico e/o Responsabile amministrativo Assistenti Amministrativi a indeterminato 4 Assistenti Amministrativi a determinato con contratto annuale Assistenti Amministrativi a determinato con contratto fino al 3 Giugno Assistenti Tecnici a indeterminato Assistenti Tecnici a determinato con contratto annuale Assistenti Tecnici a determinato con contratto fino al 3 Giugno Collaboratori scolastici dei servizi a indeterminato Collaboratori scolastici a indeterminato 7 Collaboratori scolastici a determinato con contratto annuale 1 Collaboratori scolastici a determinato con contratto fino al 3 Giugno 1 Personale altri profili (guardarobiere, cuoco, infermiere) a indeterminato Personale altri profili (guardarobiere, cuoco, infermiere) a determinato con contratto annuale Personale altri profili (guardarobiere, cuoco, infermiere) a determinato con contratto fino al 3 Giugno Personale ATA a indeterminato part-time 1 TOTALE PERSONALE ATA 15 Si rilevano, altresì, n. 3. unità di personale estraneo all'amministrazione che espleta il servizio di pulizia degli spazi e dei locali ivi compreso quello beneficiario delle disposizioni contemplate dal decreto interministeriale 2 aprile 21, n. 65, nonchè i soggetti destinatari degli incarichi di collaborazione coordinata e continuativa di cui all'art. 2 del decreto interministeriale 2 aprile 21, n. 66. Conto Finanziario (Mod. H) In base alle scritture registrate nei libri contabili ed alla documentazione messa a disposizione, tenendo conto altresì delle informazioni contenute nella relazione predisposta dal Dirigente scolastico in merito all'andamento della gestione dell'istituzione scolastica, i Revisori hanno proceduto all'esame dei vari aggregati di entrata e di spesa, ai relativi accertamenti ed impegni, nonchè alla verifica delle entrate riscosse e dei pagamenti eseguiti durante l'esercizio; danno atto che il conto consuntivo presenta le seguenti risultanze: 1) ENTRATE Aggregato Programmazione Definitiva (a) Somme Accertate (b) Disponibilita' (b/a) Avanzo di Amministrazione , ,33 Finanziamenti Statali , ,43, Finanziamenti da Regioni, Finanziamenti da Enti , ,98, Contributi da privati 25451, ,81, Gestioni economiche, Altre entrate 636,71 636,71, Mutui, entrate , , ,33 Disavanzo di competenza 7 299,95, a pareggio ,88 2) SPESE Aggregato Programmazione Definitiva (a) Somme Impegnate (b) Utilizzo (b/a) Attivita' , , ,1 Progetti , , ,68 Gestioni economiche, Fondo di Riserva 2, 2, Disponibilita' da 45 21,69

4 programmare Spese , , ,69 Avanzo di competenza, a Pareggio ,88 Situazione Residui (Mod. L) La situazione dei residui è la seguente: Iniziali al 1/1/... Riscossi Da riscuotere Residui esercizio.... Variaz. in diminuzione Residui Residui Attivi , , , , ,2 Iniziali al 1/1/... Pagati Da pagare Residui esercizio.... Variaz. in diminuzione Residui Residui Passivi , , , , ,81 ATTIVO Conto Patrimoniale (Mod. K) Situazione al 1/1/... Variazioni Situazione al 31/12/... Immobilizzazioni , ,44 Disponibilità , , ,75 dell'attivo , , ,19 Deficit Patrimoniale a pareggio , , ,19 PASSIVO debiti , , ,81 Consistenza Patrimoniale , , ,38 a pareggio , , ,19... Situazione Amministrativa (Mod. J) Il risultato di amministrazione, evidenziato nel modello J, è determinato come segue: Fondo di cassa all'inizio dell'esercizio Residui anni precedenti Competenza Esercizio ,84 Riscossioni , , ,43 Pagamenti , , ,1 Fondo di cassa alla fine dell'esercizio ,17 Residui Attivi ,2 Residui Passivi ,81 Avanzo di amministrazione al 31/ ,38 Il Fondo cassa al 31/12/... riportato nel modello J è pari a ,17 in concordanza con l'estratto conto dell'istituto cassiere e con le scritture del libro giornale. Spese Per Attivita e Progetti Nel corso dell'esercizio in esame, l'istituto ha provveduto a definire il Piano dell'offerta Formativa (P.O.F.), nel quale ha fatto confluire i propri progetti mirati a migliorare l'efficacia del processo di insegnamento e di apprendimento. Le risultanze complessive delle uscite relative alle attività ed ai progetti possono essere rificate per tipologia di spesa, allo scopo di consentire un analisi costi-benefici inerente le attività ed i progetti, anche in considerazione dello sfasamento rale con cui la progettualità scolastica trova concreta realizzazione rispetto ad una programmazione ed una gestione espresse in termini di competenza finanziaria. SPESE Personale Beni Di Consumo Servizi Esterni A1 341, ,54 Altre Spese Tributi (impegna t Investime nti Oneri Finanziar i Programmazi one Definitiva Tot. Impegni 1 848, , ,7 A , , 11 93, ,78 Impegni/ Spese %

5 A3 42, 42, 42, A4 A5 155,12 26,5 155,12 PROGETTI SUPPORTO DIDATTICA PROGETTI FORMAZIONE PERSONALE ALTRI PROGETTI , , , 1 331, , , , , , , , , ,8 TOTALE 23 44, , , , , ,88 TOTALE/TOTA LE IMPEGNI % Dichiarazione del sostituto di imposta (Mod. 77) La dichiarazione del sostituto d'imposta per l'anno d'imposta risulta presentata nei termini. (Accertamenti positivi) Risultano osservate le norme regolamentari E' stata esaminata la relazione illustrativa predisposta dal Dirigente scolastico I modelli sono correttamente compilati Gli accertamenti di entrata e gli impegni di spesa sono attendibili Gli impegni sono stati assunti nei limiti dei relativi stanziamenti Il fondo minute spese risulta versato entro il 31/12 Dagli elementi di cui agli atti esaminati ed alle verifiche periodiche, è stata accertata la regolarità della gestione finanziaria e la coerenza rispetto alla programmazione E' stato rispettato il vincolo di destinazione dei finanziamenti I dati della programmazione definitiva sono correttamente indicati Esiste corrispondenza tra il contenuto del conto finanziario e le risultanze contabili di cui ai registri Il modello H è coerente con gli altri modelli Vi è concordanza tra i valori indicati nel modello L e le risultanze contabili E' stato correttamente eseguito il riaccertamento dei residui Il modello L è coerente con gli altri modelli Sono state rispettate le norme regolamentari relative alle procedure di variazione ai beni iscritti nell'inventario Il passaggio di consegne dal Dirigente scolastico al DSGA è stato realizzato e non si osservano vizi nella procedura applicata Vi è concordanza tra i valori indicati e le risultanze contabili dal libro inventario e dagli altri registri Il valore dei crediti e debiti indicati corrisponde al valore accertato dei residui attivi e passivi L'ammontare delle disponibilità liquide indicate coincide con la sommatoria dei saldi al 31/12 comunicati dall'istituto cassiere e da Poste SpA Le consistenze iniziali sono correttamente riportate Il modello K è coerente con gli altri modelli Vi è concordanza tra i valori indicati nel modello J e le risultanze contabili L'ammontare del Fondo cassa risultante dal giornale di cassa al 31/12 concorda con il saldo comunicato dall'istituto cassiere Il modello J è coerente con gli altri modelli Avvenuta presentazione del modello 77 Rispettato il termine di presentazione del modello 77 Conclusioni I Revisori dei Conti, sulla base degli elementi tratti dagli atti esaminati e dalle verifiche periodiche effettuate nel corso dell'esercizio sulla regolarità della gestione finanziaria e patrimoniale, esprimono parere favorevole all'approvazione del conto consuntivo dell'anno AAAA da parte del Consiglio di Istituto 2) variazioni di bilancio Il DSGA comunica che occorre apportare delle variazioni di bilancio per intervenuti finanziamenti (si allega). Il Consiglio delibera favorevolmente. Delibera n.16 3) progetto Più per crescere Il D.S. informa l Assemblea che la scuola ha chiesto di essere destinataria del finanziamento del Comune di Roma Più per crescere e che è stata comunicato il successo del progetto stilato con l ausilio dell Associazione Puntoevirgola. Si chiede al Consiglio di deliberare l approvazione del progetto che curerà l accoglienza dei bambini di prima elementare nella prima settimana di settembre con giochi e attività sportive. Il Consiglio approva Delibera n.17 4) Progetto accoglienza scuola dell Infanzia; Il Collegio dei Docenti ha deliberato a favore del progetto Accoglienza per la scuola dell Infanzia che prevede un anticipo di 3 gg sull inizio delle attività e di conseguenza una chiusura anticipata. Le lezioni inizieranno il 1/9 e termineranno il 24/6. Il Consiglio approva Delibera n.18 Alle ore 18:1 il Sig. Cameo lascia la seduta

6 5) Proposte Calendario Scolastico Il Collegio dei Docenti ha deliberato una proposta da sottoporre al Consiglio di Istituto relativa alla modifica del calendario scolastico. Si propone di chiudere nelle giornate del 22/12/14 e del 1/6/15, assicurando comunque 24 gg di lezione. Il Consiglio delibera favorevolmente e la deliberà verrà inviata all USR e all Ente Locale per approvazione Delibera n.19 6) Convenzione di cassa Il DS e il DSGA ragguagliano il Consiglio in merito al bando di gara per l affidamento del servizio di cassa. L unico Istituto Cassiere che ha partecipato alla gara è stato il Monte dei Paschi di Siena che continuerà nella collaborazione già in atto. Delibera n.2 La Consigliera Prisco interviene alla riunione alle ore 18:4 7) Progetto Io scrivo Il Collegio dei Docenti intende partecipare ad un progetto di lettura e scrittura creativa in rete con la scuola Amaldi che avrà funzioni di capofila. Si incentiverà la lettura senza alcun costo per il nostro Istituto. Il Consiglio approva Delibera n.21 8) progetti con contributo genitori La Consigliera Ardimento si fa promotrice della richiesta di parecchi genitori di modificare la delibera dello scorso anno che fissava a 5 la soglia massima del contributo delle famiglie per progetti che prevedono l intervento a pagamento di esperti esterni nella scuola primaria. La richiesta è di fissarlo a 55. La Dirigente è contraria ad un ulteriore innalzamento, ma la votazione dei consiglieri approva la modifica. Delibera n.22 9) progetto orario inizio anno scolastico La Consigliera Calamani chiede che venga autorizzata l uscita anticipata alle ore 14: delle quattro prime della scuola primaria nei primi tre giorni di scuola, con entrata alle ore 9:. Entreranno alle 8:3 invece le prime della scuola secondaria il giorno 15/9/214. Il Consiglio approva Delibera n.23 Null altro da discutere, alle ore 19,2 la seduta è sciolta. IL SEGRETARIO IL PRESIDENTE Giuseppina Zona Barbara Cifola