Travaso Paghe Parcellazione

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1 UR Travaso Paghe Parcellazione Manuale Operativo

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3 INDICE FLUSSO OPREATIVO... 4 Premessa... 4 Impostazione dati ditta... 4 Tabella corrispondenza enti paghe/enti parcellaz Parcelle e Fatture... 4 Scaglioni... 5 Automatismi prestazioni... 5 Travaso da Applicativi... 8 Wolters Kluwer Italia Travaso Paghe-Parcellazione Pag. 3/9

4 FLUSSO OPERATIVO Premessa Il presente manuale vuole essere una facile guida per coloro che sono in possesso del programma Paghe e Stipendi e dell applicativo Parcelle e Fatture e desiderano generare in automatico la prima nota parcella per poi emettere parcelle o fatture addebitando in esse gli importi dei contributi, dell irpef, della Cassa Edile o semplicemente addebitando l onorario per la tenuta delle paghe o per la stampa del modello Cud e delle altre prestazioni elencate. Impostazione dati ditta In questo archivio devono essere caricate tutte le aziende per le quali si vuole fare il travaso dei dati in parcellazione. Codice Ditta Tipo parcellazione (G)lobale (D)differenziato Tipo di pagamento (C)liente (S)tudio Codice studio Tabella corrispondenza enti paghe/enti parcellaz. In questa scelta andranno collegati gli enti paghe che si trovano all interno dei parametri di chiusura cedolino con i servizi già prevaricati nell applicativo parcelle/fatture. Codice ditta Codice parcellazione Codice ente Spazio = tutte le ditte Tasto F2 per l elenco dei codici Tasto F2 per l elenco dei codici ente Per controllare i collegamenti caricati si può utilizzare il tasto F7 sul codice parcellazione. PER QUANTO RIGUARDA I SERVIZI Inps, Irpef e Inail, vanno collegati rispettivamente agli enti 1Inps, 2Irpef, 3Inail; per tutti gli altri versamenti eseguiti dallo studio che si vorranno addebitare in prima nota parcella occorrerà collegare gli enti ai servizi aggiuntivi liberi presenti nella parcellazione dal codice 110 al 129. Se non si vorranno creare tante righe di prima nota parcella quanti sono gli enti da addebitare, come ad esempio succede per la Cassa Edile, il cui versamento è composto dalla somma degli enti Cassa Edile, Ente Scuola, Quota Provinciale, si potranno collegare tutti gli enti aventi la stessa natura ad un codice ente principale e quindi collegare solo quest ultimo al codice servizio della parcellazione, in tal modo in prima nota parcella comparirà un unico rigo con l importo del totale versamento di un dato mese. Parcelle e Fatture In questo archivio bisogna inserire le prestazioni da abbinare successivamente ai servizi. Tali prestazioni potranno essere degli onorari o delle somme che lo Studio ha anticipato per conto del cliente. E necessario che tutte le prestazioni di tipo 12 (somme anticipate) abbiano il tipo tariffa a forfait, in quanto l importo verrà determinato in seguito al travaso dall applicativo Paghe e Stipendi. Invece le prestazioni di tipo 00 (onorari professionali) potranno avere un tipo tariffa unitaria. Codice studio Prestazione Capitolo Argomento Tipo prestazione 00 onorari professionali 01 onorari servizi c/terzi 10 anticipazioni spese documentate 11 anticipazioni somme ricevute da clienti Wolters Kluwer Italia Travaso Paghe-Parcellazione Pag. 4/9

5 Tipo movimento Azione su cassa Tipo trattamento Documento Contabilità 12 anticipazioni somme anticipate per clienti 20 diritti e spese non documentate 30 somme non soggette a R/A cessione di beni 31 somme non soggette a R/A 40 transazioni non contabilizzate. + la prestazione sarà sommata al totale prestazioni ossia aumenterà il credito nei confronti del cliente. - la prestazione sarà detratta dal totale prestazioni ossia diminuirà il credito nei confronti del cliente. E la prestazione rappresenta un movimento di cassa in entrata. U la prestazione rappresenta un movimento di cassa in uscita. N la prestazione rappresenta un movimento che non agisce direttamente sulla cassa. 0 calcolo e stampa 1 solo calcolo 2 solo stampa 3 non trattato 4 solo per proforma. Si Se la prestazione deve comparire sulla parcella, fattura, nota spese, ecc. oppure se deve essere solo memorizzata come promemoria. No. Si No Scaglioni Si possono creare due diversi tipi di scaglioni, uno per valorizzare l onorario in base ai cedolini emessi, l altro per valorizzare l onorario con la stampa dei Cud e degli O1/M Codice tabella Valuta tabella Tipo tabella Importo minimo Importo massimo Automatismi prestazioni (L)ire (E)uro 1 Importi fissi 2 Importi a scaglione 3 Importi forfait 4 Percentuali fisse 5 Percentuali a scaglione. Si può utilizzare il segno negativo In questo archivio vanno abbinate le prestazioni create precedentemente ai singoli servizi già precaricati nell applicativo Parcelle e Fatture. Se non si trovassero tutti i servizi precaricati, quelli mancanti potranno essere caricati negli automatismi travaso. Codice studio Applicativo Servizio + progressivo Prestazione Pe Me Calcolo De Per chiarezza riportiamo l elenco dei servizi attualmente presenti ed una breve descrizione di ogni automatismo: Wolters Kluwer Italia Travaso Paghe-Parcellazione Pag. 5/9

6 Applicativo Paghe Servizi 1 Cedolini Normali Nr. Cedolini emessi in bollato ai dip. Normali relativi al periodo travasato. 2 Cedolini Collaboratori Nr. Cedolini emessi in prova ai collaboratori relativi al periodo travasato. 3 Cedolini Soci Nr. Cedolini emessi in prova ai soci relativi al periodo travasato. 4 Conteggio Anag. dip. ASSUNTI Nr. Dipendenti totali con data di assunzione compresa nel periodo del travaso (da data a data). 5 Conteggio Anag. dip. PRESENTI Nr. Dipendenti totali presenti nel periodo del travaso (da data a data). 6 Conteggio Anag. dip. LICENZIATI Nr. Dipendenti totali con data di licenziamento compresa nel periodo del travaso (da data a data). 7 Conteggio Assunti senza Come il servizio 4 ma escludendo i dipendenti con Collaboratori e Soci qualifica di collaboratori e di soci. 8 Conteggio Presenti senza Come il servizio 5 ma escludendo i dipendenti con Collaboratori e Soci qualifica di collaboratori e di soci. 10 Contributi INAIL (Importo Importo del bollettino generato con bollettino) l Autoliquidazione INAIL. 20 Cedolini Collaboratori Numero Collaboratori Familiari (di cui punto 2). 21 Cedolini Collaboratori Numero Collab. Coord. Contin. (di cui punto 2). 22 Cedolini Collaboratori Nr. Ass.in Part. (di cui punto 2). 30 Cedolini Normali Cedolini normali (di cui punto 1). 31 Cedolini Normali Cedolini norm. con mens.agg.incl. (di cui punto 1). 32 Cedolini Normali Cedolini norm. con trf/liq. incl. (di cui punto 1). 33 Cedolini Collaboratori Cedolini cococo period. mensile (di cui punto 21). 34 Cedolini Collaboratori Cedolini cococo period. bimestr.(di cui punto 21). 35 Cedolini Collaboratori Cedolini cococo period. trimestr.(di cui punto 21). 36 Cedolini Collaboratori Cedolini cococo period. quadrim. (di cui punto 21). 37 Cedolini Collaboratori Cedolini cococo period. semestr. (di cui punto 21). 38 Cedolini Collaboratori Cedolini cococo period. annuale (di cui punto 21). 39 Cedolini Collaboratori Cedolini cococo period. variabile(di cui punto 21). 40 Conteggio Anag. dip. ASSUNTI Dipendenti assunti nel mese (di cui punto 4). 41 Conteggio Anag. dip. ASSUNTI Dipendenti part-time ass. nel mese(di cui punto 4). 42 Conteggio Anag. dip. ASSUNTI Dipendenti cfl assunti nel mese (di cui punto 4). 43 Conteggio Anag. dip. ASSUNTI Dipendenti apprend. ass. nel mese (di cui punto 4). 44 Conteggio Anag. dip. ASSUNTI Nr. Dip.CoCoCo+Assoc. ass.nel mese (di cui punto 4). 45 Conteggio Anag. dip. ASSUNTI Nr. Dip. CoCoCo ass. nel.mese (di cui punto 4). 46 Conteggio Anag. dip. ASSUNTI Nr. Ass.in Part. Ass.nel mese (di cui punto 4). 47 Conteggio Anag. dip. ASSUNTI Nr. Ass.in Part. ass.nel mese (di cui punto 4). 48 Conteggio Anag. dip. ASSUNTI Nr. Soci ass.nel mese (di cui punto 4). 49 Conteggio Anag. dip. ASSUNTI Nr. Stag./Bors. ass.nel mese (di cui punto 4) Sindacato 1-20 Importo delle trattenute sindacali relative al periodo travasato. 70 Contributo Paritetico Importo del contributo paritetico. 71 Conteggio Anag. dip. ASSUNTI Nr. Dip. tempo det.ass.nel mese (di cui punto 4). 72 Conteggio Anag. dip. ASSUNTI Nr. Coll.Familiari ass.nel mese (di cui punto 4). 80 Conteggio Modelli CUD Numero CUD Elaborati. 91 Conteggio pratiche malattia Nr. Prat. Mal./Mat./Inf.nel mese (tipo evento 1). 92 Conteggio pratiche malattia Nr. Prat. Mal./Mat./Inf.nel mese (tipo evento 2). 93 Conteggio pratiche malattia Nr. Prat. Mal./Mat./Inf.nel mese (tipo evento 3). 94 Conteggio pratiche malattia Nr. Prat. Mal./Mat./Inf.nel mese (tipo evento 4). 95 Conteggio pratiche malattia Nr. Prat. Mal./Mat./Inf.nel mese (tipo evento 5). 96 Conteggio pratiche malattia Nr. Prat. Mal./Mat./Inf.nel mese (tipo evento 6). 100 Imp. Contr. INPS (PREV. + Importo del bollettino Inps previdenziale + il ASSIST.) bollettino SSN relativo al periodo travasato. 101 Imp. Contr. IRPEF Importo del versamento Irpef relativo al periodo Wolters Kluwer Italia Travaso Paghe-Parcellazione Pag. 6/9

7 Servizi travasato. 102 Imp. Contr. INAIL Importo del contributo Inail. 103 Imp. Contr. INPS (Previdenziale) Importo del solo bollettino Inps previdenziale relativo al periodo travasato. 104 Imp. Contr. INPS (Assistenziale) Importo del solo bollettino Inps assistenziale relativo al periodo travasato Ente aggiuntivo libero Importo dei contributi agganciati ad un ente previdenziale relativi al periodo travasato 147 Conteggio Anag. dip. PRESENTI Nr. Ass.in Part. pres.nel mese (di cui punto 5). 148 Conteggio Anag. dip. PRESENTI Nr. Soci pres.nel mese (di cui punto 5). 149 Conteggio Anag. dip. PRESENTI Nr. Stag./Bors. pres.nel mese (di cui punto 5). 150 Conteggio Anag. dip. PRESENTI Nr. Dip.Norm. pres.nel mese (di cui punto 5). 151 Conteggio Anag. dip. PRESENTI Nr. Dip.PT/OR pres.nel mese (di cui punto 5). 152 Conteggio Anag. dip. PRESENTI Nr. Dip.CFL pres.nel mese (di cui punto 5). 153 Conteggio Anag. dip. PRESENTI Nr. Dip.APPR. pres.nel mese (di cui punto 5). 154 Conteggio Anag. dip. PRESENTI Nr. Dip.CoCoCo pres.nel mese (di cui punto 5). 155 Conteggio Anag. dip. PRESENTI Nr. Coll.Familiari pres.nel mese (di cui punto 5). 156 Conteggio Anag. dip. PRESENTI Nr. Ass.in Part. pres.nel mese (di cui punto 5). 157 Conteggio Anag. dip. PRESENTI Nr. Dip.TD pres.nel mese (di cui punto 5). 160 Conteggio Anag. dip. LICENZIATI Nr. Dip.Norm. lic. nel mese (di cui punto 6). 161 Conteggio Anag. dip. LICENZIATI Nr. Dip.PT/OR lic. nel mese (di cui punto 6). 162 Conteggio Anag. dip. LICENZIATI Nr. Dip.CFL lic. nel mese (di cui punto 6). 163 Conteggio Anag. dip. LICENZIATI Nr. Dip.APPR. lic. nel mese (di cui punto 6). 164 Conteggio Anag. dip. LICENZIATI Nr. Dip.CoCoCo lic. nel mese (di cui punto 6). 165 Conteggio Anag. dip. LICENZIATI Nr. Coll.Familiari lic. nel mese (di cui punto 6). 166 Conteggio Anag. dip. LICENZIATI Nr. Ass.in Part. lic. nel mese (di cui punto 6). 167 Conteggio Anag. dip. LICENZIATI Nr. Dip.TD lic. nel mese (di cui punto 6). 247 Conteggio Anag. dip. LICENZIATI Nr. Ass.in Part. lic. nel mese (di cui punto 6). 248 Conteggio Anag. dip. LICENZIATI Nr. Soci lic. nel mese (di cui punto 6). 249 Conteggio Anag. dip. LICENZIATI Nr. Stag./Bors. lic. nel mese (di cui punto 6). 163 Conteggio Anag. dip. LICENZIATI Nr. Dip.APPR. lic. nel mese (di cui punto 6). 164 Conteggio Anag. dip. LICENZIATI Nr. Dip.CoCoCo lic. nel mese (di cui punto 6). 165 Conteggio Anag. dip. LICENZIATI Nr. Coll.Familiari lic. nel mese (di cui punto 6). 166 Conteggio Anag. dip. LICENZIATI Nr. Ass.in Part. ic. nel mese (di cui punto 6). 167 Conteggio Anag. dip. LICENZIATI Nr. Dip.TD lic. nel mese (di cui punto 6) 247 Conteggio Anag. dip. LICENZIATI Nr. Ass.in Part. lic. nel mese (di cui punto 6) 248 Conteggio Anag. dip. LICENZIATI Nr. Soci lic. nel mese (di cui punto 6) 249 Conteggio Anag. dip. LICENZIATI Nr. Stag./Bors. lic. nel mese (di cui punto 6) Nel caso in cui la stessa anagrafica corrisponda a più tipologie contemporaneamente (es. Apprendista/Part-time o Tempo det./part-time) viene conteggiata una sola volta in funzione del seguente ordine di priorità: Part-time/Orario Ridotto CFL Apprendista Tempo det. Wolters Kluwer Italia Travaso Paghe-Parcellazione Pag. 7/9

8 Applicativo Autoliquidazione INAIL All interno della Posizione Assicurativa Territoriale è stato introdotto il nuovo campo <Codice Servizio Parcellazione> nel quale è possibile indicare uno dei 20 servizi che sono stati predisposti secondo la seguente codifica: codice 11 Servizio 1 a quantità libero 12 Servizio 2 a quantità libero 13 Servizio 3 a quantità libero 14 Servizio 4 a quantità libero 15 Servizio 5 a quantità libero 16 Servizio 6 a quantità libero 17 Servizio 7 a quantità libero 18 Servizio 8 a quantità libero 19 Servizio 9 a quantità libero 20 Servizio 10 a quantità libero 21 Servizio 1 forfetario libero 22 Servizio 2 forfetario libero 23 Servizio 3 forfetario libero 24 Servizio 4 forfetario libero 25 Servizio 5 forfetario libero 26 Servizio 6 forfetario libero 27 Servizio 7 forfetario libero 28 Servizio 8 forfetario libero 29 Servizio 9 forfetario libero 30 Servizio 10 forfetario libero Con i codici servizio a quantità (codici da 11 a 20) viene effettuato il conteggio del numero di P.A.T. (voci tariffa) per codice servizio; con i codici servizio a forfait (codici da 21 a 30) collegati ad una o più P.A.T. (voci tariffa) viene rilasciato sempre il valore 1. Le procedure di conversione hanno valorizzato il nuovo campo <Codice Servizio Parcellazione> pari a zero; con il programma di utilità Valorizzazione servizio Parcellazione si può valorizzare il codice servizio di default per tutte le P.A.T. (voci tariffa) presenti all interno del modulo Autoliquidazione INAIL. Travaso da Applicativi Con questa scelta si opera il vero e proprio travaso generando dei righi di prima nota parcella che potranno essere successivamente controllati, cancellati, variati e quindi stampati sulla parcella o sulla fattura generando il relativo movimento in contabilità se lo studio è collegato all applicativo contabile. In questa fase si potrà rispondere S alla richiesta di scansione dati e N alla richiesta di travaso dati di modo da generare un file che potrà essere stampato tramite la Stampa controllo travaso. In questo modo sarà possibile conoscere gli importi che la procedura di travaso calcolerà sulle varie prestazioni ancor prima di operare il travaso stesso. La stampa di controllo è comunque eseguibile anche per controllare un travaso già avvenuto. E possibile operare il travaso per lo stesso periodo più volte, ma in questo caso la procedura manterrà tutti i righi di prima nota parcella generati con precedenti travasi per lo stesso periodo e sarà cura dell utente Wolters Kluwer Italia Travaso Paghe-Parcellazione Pag. 8/9

9 provvedere alla loro cancellazione, sia prima che dopo avere eseguito nuovamente il travaso. Codice Studio Esercizio Co.ge. Esercizio iva Scansione dati Travaso dati Trattamento Codice pagamento Clienti Aggregazione Abilita raccordi (S)i (N)o (S)i (N)o T = elaborazione sequenziale per tutti i clienti presenti in archivio. P = elaborazione per i soli clienti prenotati. A = travaso per i soli clienti prenotati (raccordi disabilitati). B = travaso dei clienti prenotati e delle anagrafiche raccordate. Ogni anagrafica originerà una singola fattura. Gli eventuali importi delle anagrafiche non definite come clienti di fatturazione saranno travasati sul Capofila. C = travaso dei clienti prenotati e delle anagrafiche raccordate con generazione di una unica fattura intestata al Capofila. Dopo la richiesta di conferma della prima videata compare una finestra con l elenco dei servizi per i quali è possibile il travaso e sarà cura dell utente mettere un segno, con l apposito tasto funzione abilitato (es.f7), vicino ad ogni servizio che si desidera travasare e quindi confermare le segnature, sempre con l apposito tasto funzione (es.f9). La procedura non controlla se per un dato periodo un servizio è già stato travasato o meno, è quindi necessario prestare molta attenzione alle segnature da effettuare. Dopo la segnatura dei servizi viene proposta la maschera di imputazione delle date per riconoscere il tipo di fatturazione (M)ensile/(P)lurimensile, il periodo paga da travasare (dal-al) e le relative mensilità; il periodo corresponsione emolumenti da considerare per travasare il corretto importo dell irpef in caso di contemporanea presenza ditte che versano l irpef del mese precedente oppure di ditte che versano l irpef del mese corrente. Inoltre, se tra i servizi è stato messo il segno ad uno dei seguenti servizi: 4, 5, 6, 7, 8 o uno degli altri servizi per conteggiare particolari categorie di lavoratori, dopo un ulteriore conferma, viene ancora richiesta l imputazione delle date utili per il conteggio delle anagrafiche. E inoltre possibile definire se si desidera conteggiare solo i cedolini stampati in bollato, oppure solo i cedolini NON stampati in bollato o tutti i cedolini (stampati e non stampati in bollato) elaborati nel periodo richiesto. Al termine del travaso si potrà andare nella scelta delle prestazioni giornaliere e premendo il tasto F2 sul codice raggruppamento si otterrà l elenco delle prestazioni travasate con il relativo importo. Esse potranno essere richiamate e variate oppure cancellate liberamente. Wolters Kluwer Italia Travaso Paghe-Parcellazione Pag. 9/9