Gestione Sanimoda: contribuzione trimestrale anticipata

Transcript

1 HELP DESK Nota Salvatempo L0047 MODULO Gestione Sanimoda: contribuzione trimestrale anticipata Quando serve Novità Per gestire la nuova contribuzione Sanimoda delle aziende che applicano il CCNL Tessile-Abbigliamento-Moda. Da Gennaio 2018 la contribuzione e la distinta sono trimestrali anticipate, pertanto in data 20/01/2018 dovrà essere effettuato il pagamento relativo al primo trimestre Di seguito le scadenze di versamento per ogni trimestre: L'importo da versare si calcola in funzione dei dipendenti in forza il primo giorno del primo mese del trimestre (base occupazionale); ad esempio se il dipendente cessa il giorno 02/02/2018 la contribuzione è dovuta per l intero trimestre, se, invece, viene assunto il giorno 02/02/2018 la contribuzione non è dovuta per l intero trimestre. Se un dipendente viene assunto nel corso del trimestre, la contribuzione partirà dal trimestre successivo. Per il primo trimestre il versamento è di 34,00 euro per dipendente, poiché l'azienda ha già versato un anticipo di 2,00 euro per ogni lavoratore entro il 16/12/2017. La normativa Il nuovo CCNL Tessile-Abbigliamento-Moda all art. 80, ha previsto l istituzione di un fondo bilaterale paritetico di assistenza sanitaria integrativa al Servizio Sanitario Nazionale in favore di tutti gli addetti del settore. L iscrizione al Fondo dei lavoratori è obbligatoria e richiede il versamento di un contributo base a carico delle aziende. Non è previsto il riproporzionamento del contributo in relazione al minor orario contrattuale per i lavoratori a tempo parziale. In occasione della prima iscrizione (con il versamento del contributo anticipato di 2,00 euro), si è dovuto far riferimento ai lavoratori con contratto di lavoro a tempo indeterminato o apprendisti in forza al 31 ottobre 2017 ed ai lavoratori a termine, già in forza e con durata residua del contratto non inferiore a nove mesi dall 1/1/2018. L iscrizione ed il versamento del contributo sono previsti anche nei seguenti Wolters Kluwer Italia Tutti i diritti sono riservati La verifica della corrispondenza tra risultato ottenuto e quello desiderato è a cura dell operatore UR Pag. 1/18

2 In questo documento: Duplicazione Tabelle Macro Voci Costanti Enti previdenziali Parametri contributivi Contributi DM10 Tabella Codici Comuni DM10 casi: lavoratori sospesi in cassa integrazione ordinaria e straordinaria; lavoratori in congedo di maternità o parentale; ogni altro caso di sospensione con decorso della retribuzione. Attualmente il fondo non è iscritto all'anagrafe dei Fondi Sanitari tenuta dal Ministero della Salute. Voci Costanti Gestione Dipendente Gestione Dipendente Nota Contabile 10. Dati azienda 11. Generazione file - Invio massivo SANIMODA 12. Tabella CCNL Soggetti a SANIMODA 13. Dove trovo tutte le Note Salvatempo? Descrizioni, valori, conti utilizzati all interno del documento sono esclusivamente a titolo esemplificativo; è cura dell utente valutarne il corretto riferimento. La Release per eseguire le operazioni sotto descritte deve essere la e successive. 1. Duplicazione Tabelle Macro Scelta di menu 31. Paghe e Stipendi 14. Gestione tabelle 07. Tabelle macro 06. Duplicaz. Tabelle Macro Selezionare Tabella Installazione: inserire ai campi: <Macro Input> = SAN - <Macro Output> = SAN: e Wolters Kluwer Italia Tutti i diritti sono riservati UR Pag. 2/18

3 Confermare tutti i campi e confermare la duplicazione macro. 2. Voci Costanti Scelta di menu 31. Paghe e Stipendi 14. Gestione tabelle 07. Tabelle macro 03. Voci Costanti Nel caso in cui le costanti non vengano duplicate in automatico dalla procedura, procedere con il caricamento per la macro SAN: Tutte le costanti vanno caricate sia come "Valore euro" che come "Valore lire" a esclusione delle costanti KK34 e KK36 che vanno caricate con solo Valore euro : KK1=1, KK4=4, KK7 =7, KK10=10, KK34=34, KK36 =36, KK100=100 Avvertenza: nel caso di variazione dell'importo di contribuzione sarà necessario modificare il Valore costante KK 36 della macro SAN come "Valore euro". Wolters Kluwer Italia Tutti i diritti sono riservati UR Pag. 3/18

4 3. Enti previdenziali Scelta di menu 31. Paghe e Stipendi 14. Gestione tabelle 01 Tabelle Generali 06. Enti Previdenziali L'ente previdenziale deve essere presente in archivio, come da esempio: Al campo <Codice Fiscale ente> inserire il codice fiscale. 4. Parametri contributivi Scelta di menu 31. Paghe e Stipendi 14. Gestione tabelle 03. Tabelle Dipendente 03. Tabelle contributive 03. Parametri contributivi Richiamare il parametro Ctr. SANIMODA e procedere con le seguenti modifiche: Al campo <Tipo applicazione> inserire Trimestrale; Al campo <Mese> inserire 1; Al campo <Codice Ente> inserire il numero Ente SANIMODA (ns.esempio 177); Al campo <Tipo calcolo> inserire 50- Calcolo Macro; Al campo <Codice Macro> inserire SAN; Wolters Kluwer Italia Tutti i diritti sono riservati UR Pag. 4/18

5 A dicembre avevamo fornito le indicazioni di creare il parametro con tre periodi di validità: - dal 01/12/2017 al 31/12/2017; - dal 01/01/2018 al 31/01/2018; - dal 01/02/2018 al 31/12/2099. In riferimento ai chiarimenti ricevuti dal Fondo: il periodo di applicazione "dal 01/02/2018 al 31/12/2099" deve essere CANCELLATO; nel periodo "dal 01/01/2018 al 31/01/2018" deve essere modificata la <Data termine> = al 31/12/2099. Ecco come procedere alle modifiche: Posizionarsi in corrispondenza del campo <Data inizio> digitare 0 e il tasto funzione "F2- Help di campo" per visualizzare tutti i periodi presenti per il parametro: Cancellazione periodo 01/02/ /12/2099: posizionarsi sul campo <Data inizio>=01/02/2018 e digitare il tasto funzione "F7-Cancellazione periodo": Confermare la cancellazione. Prima: Modifica data termine periodo 01/01/ /12/2018: posizionarsi sul campo <Data termine>=31/01/2018 e variare la data in 31/12/2099: Dopo: Modificare il valore al campo <Percent.fascia 1 Ditta> = 100: Confermare le variazioni. Wolters Kluwer Italia Tutti i diritti sono riservati UR Pag. 5/18

6 Terminate le variazioni richiamare il parametro e verificarne il contenuto: Sanimoda chiederà l'iscrizione all'anagrafe dei Fondi Sanitari nel corso del 2018; pertanto fino a quando l'anagrafe non rilascerà l'attestazione ufficiale per l'iscrizione, il contributo è da considerarsi reddito e di conseguenza soggetto a Irpef. Nella CU 2018 questa parte di contribuzione dovrà essere certificata nella casella 442 e quindi il parametro Sanimoda attualmente non deducibile dovrà essere inserito nel totalizzatore CU Contr. ASS. non ded.. Quando il fondo sarà iscritto all Anagrafe, l'utente dovrà creare un nuovo parametro, uguale al precedente ma deducibile (campo <Contrib.Fondo>= Ass.Sanitaria), affinchè non sia assoggettato a Irpef e sia certificato in maniera corretta nella CU (come deducibile). Wolters Kluwer Italia Tutti i diritti sono riservati UR Pag. 6/18

7 Il parametro contributivo Fig. Fisc. SANIMODA: Al campo <Com./Rit./Fig.> inserire Positivo Figurativo; Al campo <Tipo Calcolo> inserire 40 Percentuale su contributo ditta mese Al campo <Data Inizio> inserire 01/12/2017; Al campo <Data Termine> inserire 31/12/2099; Al campo <Percent.fascia 1 Dipendente> inserire 100. Al campo <Parametro 01> inserire il parametro precedentemente creato (ns esempio 177). Al campo <Detraz. D'imposta> inserire 100. Questo parametro contributivo figurativo aumenta l'imponibile fiscale del lavoratore di un importo pari alla quota c/ditta versata al fondo. Il parametro dovrà restare collegato in anagrafica dipendente, sezione "Parametri Contributivi aggiuntivi" solo fino a quando il Sanimoda non avrà ottenuto l'iscrizione all'anagrafe dei Fondi Sanitari. Wolters Kluwer Italia Tutti i diritti sono riservati UR Pag. 7/18

8 Il parametro contributivo Solidarietà SANIMODA: Al campo <Tipo Calcolo> inserire 40 Percentuale su contributo ditta mese Al campo <Codice Ente> inserire 1 INPS Al campo <Percent. Fascia 1 Ditta> inserire 100 Al campo <Parametro 01> inserire il parametro precedentemente creato (ns esempio 177). Il campo <Ventilazione DM10> deve essere valorizzato con la ventilazione già utilizzata nel rigo DM10 "M980", pertanto compilare in fase di primo caricamento il campo a 0. Verificare la ventilazione del rigo DM10 "M980" nel Settore Contributivo/Sottocodice = 00/00, accedendo alla scelta: Scelta di menu 31. Paghe e Stipendi 14. Gestione Tabelle 04. Tabelle DM Righi DM10 Wolters Kluwer Italia Tutti i diritti sono riservati UR Pag. 8/18

9 Si raccomanda di non modificare il codice ventilazione già esistente, in quanto già utilizzato per la solidarietà di altri Enti Bilaterali e/o Fondi di Assistenza sanitaria, ma di prenderne nota e di collegarlo nel nuovo parametro contributivo per il calcolo della solidarietà SANIMODA. Inserire il numero codice Ventilazione al campo <Ventilazione DM10> del parametro "Solidarietà SANIMODA" precedentemente caricato. Confermare la variazione. 5. Contributi DM10 Scelta di menù 31. Paghe e Stipendi 14. Gestione Tabelle 04. Tabelle DM Contributi DM10 Verificare la presenza dell'aliquota contributiva per il codice INPS M980, come da esempio: Wolters Kluwer Italia Tutti i diritti sono riservati UR Pag. 9/18

10 6. Tabella Codici Comuni DM10 Scelta di menù 31. Paghe e Stipendi 14. Gestione Tabelle 04. Tabelle DM Codici Comuni DM10 Verificare la presenza del codice INPS M980 nella tabella e nel caso sia assente, inserirlo nel primo campo disponibile, facendo attenzione a non cancellare altri codici. 7. Voci Costanti Gestione Dipendente Scelta di menù 31. Paghe e Stipendi 02. Gestione Dipendente 01. Gestione Dipendente Procedere con il caricamento di una nuova Voce costante n. 89 "Sì SANIMODA T.D." richiamando un solo dipendente dell'archivio: questa procedura serve ad attribuire alla Voce costante la relativa descrizione. Se il codice costante n. 89 fosse già stato utilizzato per altri fini ed è tuttora in uso collegarne altro libero: in tal caso, però, è necessario modificare conseguentemente la tabella Condizioni MACRO "SAN" n. 70; a tal fine accedere alla scelta e variare nel secondo rigo il codice indicato nella colonna "Rip", indicando la Voce costante libera che si è scelto di utilizzare: Anagrafica grafica - Tabelle contributive e contrattuali - Voci Ricorrenti Posizionarsi nella sezione "Voci costanti", con l'utilizzo del bottone la costante n. 89 come da esempio: "Nuovo" caricare Wolters Kluwer Italia Tutti i diritti sono riservati UR Pag. 10/18

11 Inserire: al campo <Codice> 89; al campo <Descrizione> "Sì SANIMODA T.D"; Togliere il flag al campo <Valuta>; Al campo <Valore> lasciare 0, Confermare il caricamento. La costante n.89 "Sì SANIMODA T.D." (o codice alternativo) rimane valida per tutto l'archivio. Anagrafica standard - sezione Voci Ricorrenti - VC Voci Costanti: Nella colonna <Cod.> n.1 Riposiziona indice scroll": digitare il numero 89 e il tasto funzione "F11- Inserire: al campo <Descrizione> Sì SANIMODA T.D; al campo <Valuta> No; Al campo <Valore> lasciare 0, Confermare il caricamento. La costante n.89 "Sì SANIMODA T.D." (o codice alternativo) rimane valida per tutto l'archivio. Wolters Kluwer Italia Tutti i diritti sono riservati UR Pag. 11/18

12 8. Gestione Dipendente Scelta di menù 31. Paghe e Stipendi 02. Gestione Dipendente 01. Gestione Dipendente Sono iscritti al fondo i dipendenti con contratto a tempo indeterminato, con contratto di apprendistato, con contratto di lavoro a termine di durata non inferiore a 9 mesi collegati ad un CCNL presente nella "Tabella CCNL Soggetti a SANIMODA". Per OGNI LAVORATORE A TEMPO DETERMINATO con contratto superiore a 9 mesi, l'utente deve verificare se deve essere versata la contribuzione; in questo caso inserire il valore 1 in corrispondenza della Voce Costante "Sì SANIMODA T.D" (creata al punto 7 del presente flusso): se la data di assunzione è dal 01/01/2018 in avanti è necessario verificare che la data fine rapporto Tempo determinato sia maggiore o uguale a 9 mesi rispetto alla data di assunzione; se la data assunzione è anteriore al 2018 è necessario verificare che la data fine rapporto Tempo determinato sia maggiore o uguale a 9 mesi rispetto al 01/01/2018. Accedere in gestione dipendente dei dipendenti interessati e inserire i nuovi parametri contributivi come da esempio: Anagrafica grafica - Tabelle contributive e contrattuali: Confermare il caricamento. Anagrafica standard - sezione PF Parametri e Fisc. Aggiuntive, come da esempio: Confermare il caricamento. Nel caso non fossero disponibili spazi liberi nella sezione <Parametri contributivi aggiuntivi>, occorre creare un nuovo raggruppamento parametri uguale a quello Wolters Kluwer Italia Tutti i diritti sono riservati UR Pag. 12/18

13 già utilizzato con l aggiunta dei nuovi parametri. Il parametro "Imp. Fisc. SANIMODA" dovrà essere scollegato quando il fondo otterrà l'iscrizione all'anagrafe dei Fondi Sanitari tenuta dal Ministero della Salute. Solo per i dipendenti TEMPO DETERMINATO che a norma di statuto del Fondo sono soggetti al Sanimoda, procedere con la valorizzazione della Voce costante n. 89 "Sì SANIMODA T.D." (o sua alternativa) con il valore 1 (punto 7 del presente flusso): questa condizione vale solo per i lavoratori assunti a tempo determinato. 9. Nota Contabile Scelta di menu 31. Paghe e Stipendi 05. Gestione mensile 08. Nota Contabile Per inserire nella stampa della nota contabile la contribuzione Sanimoda c/azienda, richiamare un codice Azienda qualsiasi, dare invio e al campo <Modulo> NOTACO digitare il tasto "F7- Modifica tabelle di calcolo": Utilizzando il tasto funzione "F2", richiamare la tabella di calcolo gestita in archivio "VERS. ENTI BILATERALI C/AZIENDA" e inserire nel primo rigo libero quanto riportato nella videata seguente: Il dato inserito è il <codice ente> creato al paragrafo 3) precedente: confermare il caricamento con il tasto "F9-Registrazione righi". Richiamare la tabella di calcolo gestita in archivio "TOT.VERS. ENTI BILATERALI" e inserire nel primo rigo libero quanto riportato nella videata seguente: Wolters Kluwer Italia Tutti i diritti sono riservati UR Pag. 13/18

14 Il dato inserito è il <codice ente> creato al paragrafo 3) precedente: confermare il caricamento con il tasto "F9-Registrazione righi". Confermare il caricamento con il tasto "F9-Registrazione righi". 10. Dati azienda Scelta di menu 31. Paghe e Stipendi 05. Gestione mensile 13. Stampe mensili 13. Fondi Ass. Sanitaria 05. SANIMODA 01. Dati Azienda Caricare in questa gestione le informazioni per le ditte per le quali è dovuta la contribuzione al SANIMODA: Al campo <Codice Ditta> inserire l'azienda da iscrivere al Sanimoda; con il tasto funzione F7 è possibile visualizzare l'elenco delle ditte già caricate in questo archivio; Al campo <Codice SANIMODA> inserire il codice SANIMODA; Al campo <Importo contribuzione per trimestre> sono già caricati i valori di contribuzione dei 4 trimestri anno 2018; Al campo <Referente> sono ammessi i seguenti valori: (R)eferente studio/(a)ltro referente; Al campo <Referente SANIMODA> Indicare il codice anagrafico del Referente: il campo non viene richiesto se il campo <Referente> è uguale a "Referente studio". In tal caso i dati del referente vengono prelevati dalla Tabella Utente - Dati identificativi (Scelta ) campo <Referente Studio>. Wolters Kluwer Italia Tutti i diritti sono riservati UR Pag. 14/18

15 11. Generazione file - Invio massivo SANIMODA Scelta di menu 31. Paghe e Stipendi 05. Gestione mensile 13. Stampe mensili 13. Fondi Ass. Sanitaria 05. SANIMODA 01. Dati Azienda Da questa funzione si genera il telematico per inviare la distinta di versamento e comunicare i dati contributivi dei dipendenti. AVVERTENZA: la procedura non controlla la presenza dei cedolini e del parametro contributivo. Il file è di tipo trimestrale anticipato; devono essere comunicati i dipendenti in forza il primo giorno del primo mese del trimestre di riferimento: per i dipendenti assunti dal 2 giorno del primo mese del trimestre non deve essere effettuata comunicazione e non deve essere versata la contribuzione per l'intero trimestre. per i dipendenti cessati dal 2 giorno del primo mese del trimestre deve essere fatta comunicazione e versata la contribuzione per l intero trimestre. Sono iscritti al fondo i dipendenti con contratto a tempo indeterminato, con contratto di apprendistato, con contratto di lavoro a termine di durata non inferiore a 9 mesi collegati ad un CCNL presente nella "Tabella CCNL Soggetti a SANIMODA". Controlli per tempi determinati di durata superiore a 9 mesi: se la data di assunzione è avvenuta dal 01/01/2018 in avanti, il programma verifica che la data fine rapp. Tempo det. sia maggiore o uguale a 9 mesi rispetto alla data di assunzione; se data assunzione è avvenuta prima del 2018, il programma verifica che la data fine rapp. Tempo det. Sia maggiore o uguale a 9 mesi rispetto al 01/01/2018. Sono esclusi: Dipendenti collegati ad un CCNL diverso da quello indicato nella " Tabella CCNL Soggetti a SANIMODA"; Dipendenti assunti a tempo determinato da meno di 9 mesi. per la determinazione dei 9 mesi vengono conteggiati i giorni. Procedere con la generazione del telematico per inviare la distinta di versamento e comunicare i dati contributivi dei dipendenti. Dopo aver selezionato l'azienda o le aziende, indicare il Trimestre interessato e l'anno di riferimento. La valorizzazione della <Data contabile versamento> e della <Data valuta versamento> sono facoltative, se valorizzate verranno inserite nel telematico. Confermare la generazione. Wolters Kluwer Italia Tutti i diritti sono riservati UR Pag. 15/18

16 12. Tabella CCNL Soggetti a SANIMODA Scelta di menu 31. Paghe e Stipendi 05. Gestione mensile 13. Stampe mensili 13. Fondi Ass. Sanitaria 05. SANIMODA 14. Tabella CCNL Soggetti a Sanimoda. Prevista una nuova tabella per l'inclusione/esclusione dei codici CCNL soggetti a versamento SANIMODA. Sono stati caricati in automatico da procedura i seguenti codici contratto: 13. Dove trovo tutte le Note Salvatempo? Visibilità nel nuovo Portale di Assistenza Le Note Salvatempo sono ora disponibili anche nel Portale di Assistenza ( accessibile solo ai clienti diretti di Wolters Kluwer, cliccando su e scrivendo in Cosa stai cercando? "nota salvatempo" appare la lista delle NS disponibili. Visibilità Pubblicazioni in Bpoint SP e Bpoint SAAS Le Note Salvatempo sono accessibili dal Desktop Attivo di B.PointSP e B.PointSAAS nella sezione LiveUpdate. Appena pubblicate sono visibili sulla pagina principale, dove resteranno almeno 5 giorni, e da qui scaricabili con un semplice click. Wolters Kluwer Italia Tutti i diritti sono riservati UR Pag. 16/18

17 Visibilità Pubblicazioni in Bpoint DS Home page; Prodotti (Manuali) Visibilità Pubblicazioni in Bpoint DS versione grafica Normativa - Prassi Manuali Archivio storico E' sempre possibile ricercare le Note Salvatempo pubblicate in precedenza, semplicemente cliccando su Scelta di menù per accedere al LiveUpdate Manager, richiamabile anche dal percorso: ARCHIVI E UTILITA' 85. Utilita' 05. Aggiornamento Moduli 02. Gestore LiveUpDate Per cercare tutte le Note Salvatempo, pubblicate in un determinato periodo di tempo, selezionare nel campo Oggetto la sola voce premere sul bottone, indicare le date desiderate e. Cliccare nel catalogo proposto sulla nota che si vuole aprire. Wolters Kluwer Italia Tutti i diritti sono riservati UR Pag. 17/18

18 Le Note Salvatempo in BpointDS/BpointDS versione grafica sono accessibili dalla scelta STORICO -> STORICO PRODOTTI. Wolters Kluwer Italia Tutti i diritti sono riservati UR Pag. 18/18