RIUNIONE SEMESTRALE SPT (SOCIAL PERFORMANCE TEAM)

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1 ATTIVITA DI SVILUPPO E MIGLIORAMENTO DEL SISTEMA RISPETTO AI REQUISITI SA 8000 : Il 22 marzo 2018 e stato effettuato l audit di sorveglianza come conferma all adeguamento dello standard 2014.l esito positivo del report e stato illustrato ai lavoratori ed esposto in bacheca. Si è ricordato ai lavoratori la possibilità di inviare segnalazioni/reclami all indirizzo dell ente di certificazione (indirizzi appesi in bacheca ed inserito successivamente il modulo nella APP). La novita dell ultimo periodo (luglio 2018) e proprio la messa a regime della APP; un applicazione aziendale che permette al datore di lavoro di comunicare coi lavoratori in modo piu veloce ed immediato. I lavoratori dal canto loro all interno della APP trovano tutto quello che riguarda le specifiche degli interventi che devono svolgere corredate dalle prescrizioni inviate dal responsabile della sicurezza del committente, il POS dell azienda, le schede di sicurezza dei prodotti utilizzati. Inoltre sono presenti tutti i corsi effettuati dai lavoratori e le visite mediche aggiornate. Per quello che riguarda la modulistica e l attività svolta nel periodo di riferimento, vengono elencate in modo dettagliato di seguito: L Elenco Procedure risulta essere in Rev. 10 del 07/03/2018 L Elenco Istruzioni Operative Rev.06 del 07/03/2018 Confermata l attività del SOCIAL PERFORMANCE TEAM (Dradi Luca; Amadori Mirko; Zagnoli Sandra) La VALUTAZIONE DEI RISCHI DI RESPONSABILITA SOCIALE del 01/12/2016 e sempre valida ed applicabile. Relazione sulla Sicurezza e la Salute dei Lavoratori Rev. 18 del 03/04/2018 POS per Committente Romagna Acque (ultima Rev. del 09/01/2018) Visite Mediche agli Addetti Bonifica Amianto nel mese di Febbraio 2018 Visite mediche a due lavoratori ( add. Manut. e magazziniere) nel mese di febbraio 2018 Visite Mediche a tutti i Dipendenti effettuate il 4 luglio 2018 Organigramma Sicurezza Rev.18 del 03/04/2018 Addetti prev.incendi, evacuazione, primo soccorso rev. 18 del 03/04/2018 Elenco lavoratori con relative mansioni allineato al protocollo sanitario rev.18 del 03/04/2018 Organigramma nominale Rev.13 del 14/11/2016 Analisi sulle ferie/permessi/straordinario del mese di settembre 2018 Rischio Chimico Rev.09 del 10/04/2017 M03/P/Q/03 Pagina 1 di 6

2 Rischio Rumore del 13/03/2015 Confermato il Medico Competente (nominato in data 13/01/2016) D.ssa Cristino Cristina Sopralluogo in Cantiere del Medico Competente effettuato in data 23/04/2018 Nuovo Protocollo Sanitario del 23/04/2018 Relazione Accertamenti Sanitari del 14/12/2017 Bilancio sociale 2017 effettuato in data 23 maggio 2018 Ottenuta l autorizzazione unica ambientale (AUA) il 08/05/2018 Messo in esercizio l impianto di aspirazione in officina per la saldatura ferro e inox il 25/06/2018 e la messa a regime effettuata ad agosto Istituito il nuovo registro degli esposti il 26/06/2018 in forma digitale nel sito dell INAI Rischio Vibrazioni Rev.03 del 13/03/2015 AUDIT RISPETTO AI REQUISITI SA 8000 : In relazione alla visita programmata del 22 marzo con AUDIT SGS di Certificazione SA8000:2014 e emersa un osservazione gestita prontamente: 1) si e provveduto a redigere il Bilancio Sociale 2017 a maggio 2018, in un lasso di tempo piu tempestivo utilizzando una nuova formula. M03/P/Q/03 Pagina 2 di 6

3 ANALISI RECLAMI LAVORATORI / STAKEHOLDERS E RILEVAZIONE SODDISFAZIONE LAVORATORI : Durante il Periodo di Riferimento non sono stati rilevati Reclami ai Lavoratori. ANALISI DELLE NON CONFORMITA RISCONTRATE : Durante il Periodo di Riferimento non sono state rilevate Non Conformità. ANALISI INFORTUNI : Durante il Periodo di Riferimento e stato registrato un infortunio in itinere a Sara Baruzzi in data 07 maggio ANALISI DELLE AZIONI CORRETTIVE/PREVENTIVE: Durante il Periodo di Riferimento e stata attivata una azione correttiva, la n. 01/2018 del 16/05/2018 M03/P/Q/03 Pagina 3 di 6

4 CONSIDERAZIONI GENERALI : In relazione alle valutazioni sull operatività della nuova APP mettiamo in evidenza che gli strumenti sono rimasti invariati; cambia il sistema di comunicazione e la metodologia di distribuzione che non e più attraverso documenti cartacei ma attraverso documenti in pdf inseriti nell applicazione che e stata inserita negli smartphone dei lavoratori. I responsabili degli inserimenti sono gli stessi; gli aggiornamenti sono invariati. Col riesame di fine anno verranno indicate tutte queste modifiche. M03/P/Q/03 Pagina 4 di 6

5 Competenza: SPT 2 a Parte: CONSIDERAZIONI SPT SPT prende atto che nel periodo di riferimento risultano : Nessuna Contestazione due Assunzioni Nessun Licenziamento Nessuna Dimissione N ATTIVITA RISORSE ECONOMICHE RESPONSABILE DATA EFFETTUAZIONE FORMAZIONE AI LAVORATORI: Generale e specifica a n. 6 lav. Spazi confinati a n. 3 lav. Aggiornamento PLE a n. 2 lav. Aggiornamento RLS 1 Aggiornamento gru per autoc. a n. 10 lav. Aggiornamento mov. terra a n. 4 lav. Corso PEI-PES-PAV a n. 8 lav. Corso PLE a n. 3 lav. Corso gru per autoc. a n. 1 lav. Corso carrelli semoventi a n. 6 lav. Corso carrelli elevatori a n. 4 lav. / RSPP Marzo/agosto Resa operativa la nuova APP / RSPP Luglio Redazione Bilancio Sociale 2017 / Zagnoli Sandra Maggio 2018 M03/P/Q/03 Pagina 5 di 6

6 DATA : 13/09/2018 Firma Membri SPT : DRADI LUCA : ZAGNOLI SANDRA : AMADORI MIRKO : M03/P/Q/03 Pagina 6 di 6