FAQ LINEA 1 E LINEA 2

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1 FAQ LINEA 1 E LINEA 2 BANDO PER LA CONCESSIONE DI CONTRIBUTI A SOSTEGNO DEI COMITATI/DELEGAZIONI REGIONALI, DELLE FEDERAZIONI SPORTIVE NAZIONALI E DISCIPLINE SPORTIVE ASSOCIATE, DELLE ASSOCIAZIONI E SOCIETÀ SPORTIVE DILETTANTISTICHE LOMBARDE E DELLE ECCELLENZE - ANNO 2016 (D.D. N DEL 17/6/ PUBBLICATO SUL BOLLETTINO UFFICIALE DI REGIONE LOMBARDIA (BURL) N. 25 DEL 22/6/2016) DOMANDE QUALI SONO I SOGGETTI AMMISSIBILI? QUALI SONO I REQUISITI DI AMMISSIBILITA? QUALI SONO LE SPESE AMMISSIBILI? RISPOSTE Linea 1: i Comitati/Delegazioni regionali delle FSN, FSN-CIP e DSA. Linea 2: le Associazioni e Società Sportive Dilettantistiche senza scopo di lucro iscritte al Registro del CONI Lombardia e/o alla sezione parallela del CIP ed affiliate a FSN, Federazioni Sportive Paralimpiche (FSN-CIP), DSA o Enti di Promozione Sportiva (EPS) Linea 1: i soggetti ammissibili devono avere sede legale o sede operativa in Lombardia; Linea 2: i soggetti ammissibili devono avere sede legale in Lombardia. Le spese ammissibili valgono per entrambe le linee sono: a) compensi e/o rimborsi forfettari - non rientrano i rapporti di lavoro dipendente a tempo determinato o indeterminato; b) affitto di strutture e/o impianti sportivi utilizzati per attività ordinaria c) acquisto di abbigliamento sportivo e attrezzature sportive (es. palloni, reti, racchette, spade) funzionali all attività ordinaria d) affiliazione societaria e tesseramento a Federazioni Sportive Nazionali, Discipline Sportive Associate, Enti di Promozione Sportiva e) noleggio di veicoli, spese di viaggio e trasporto, ospitalità, per le trasferte delle proprie squadre e/o atleti individuali per le competizioni cui partecipa o ha partecipato f) iscrizione a campionati e iscrizione a manifestazioni e/o competizioni sportive g) polizze infortuni e assicurazioni verso terzi h) acquisto e noleggio di defibrillatori e spese per assistenza sanitaria i) spese generali per una quota massima del 5% del totale delle voci di spesa ammissibili, fino alla concorrenza massima di euro 700 (Linea 1), euro 500 (Linea 2), euro 1.000,00 ( Linea 3) - solo nel caso di gestione diretta di impianti sportivi

2 QUALE E IL PERIODO DI AMMISSIBILITA DELLE SPESE? Per entrambe le linee sono considerate ammissibili le spese sostenute e quietanzate nel periodo compreso tra 1 settembre 2015 e il 31 agosto 2016 comprovate da regolari documenti fiscali (fatture/ricevute) intestati unicamente all Associazione o Società sportiva o al Comitato regionale delle FSN e delle DSA, che ha presentato domanda. QUAL E L ENTITA DEL CONTRIBUTO CONCEDIBILE? E IL VALORE MINIMO DA PRESENTARE PER LE SPESE RITENUTE AMMISSIBILI? Pena la non ammissibilità al contributo l entità concedibile e il valore minimo dovrà essere: Linea 1: da un minimo di euro 5.000,00 a un massimo di euro ,00. Il valore minimo della documentazione di spesa ritenuta ammissibile dovrà raggiungere euro 7.142,86. Linea 2 - Associazioni o Società sportive affiliate a FSN, DSA, EPS da un minimo di euro 2.000,00 a un massimo di euro 5.000,00. Il valore minimo della documentazione di spesa ritenuta ammissibile dovrà raggiungere euro 4.000,00. - Associazioni o Società sportive affiliate a FSN-CIP da un minimo di euro 1.000,00 a un massimo di euro 5.000,00. Il valore minimo della documentazione di spesa ritenuta ammissibile dovrà raggiungere euro 2.000,00. QUALI SONO LE MODALITA DI PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA? La domanda di contributo deve essere presentata dal legale rappresentante (o suo delegato/autorizzato alla firma) esclusivamente tramite l applicativo informatico messo a disposizione da Regione Lombardia all indirizzo Internet: dalle ore di MERCOLEDI 22 GIUGNO 2016 fino e non oltre le ore di LUNEDI 25 LUGLIO Non potranno essere accolte domande di contributo pervenute con modalità diverse o fuori termine.

3 LE ASD DI ECCELLENZA, BENEFICIARIE DEL CONTRIBUTO PER LA LINEA 3 DI CUI AL DECRETO N. 6118/2015, POSSONO PRESENTARE DOMANDA DI CONTRIBUTO SULLA LINEA 2 DEL PRESENTE BANDO? UN ASSOCIAZIONE O SOCIETA O COMITATO/DELEGAZIONE GIA BENEFICIARIA DI CONTRIBUTO SU ALTRI BANDI DI REGIONE LOMBARDIA PUO PRESENTARE DOMANDA DI CONTRIBUTO? No, non possono presentare domanda di contributo sulla Linea 2 del presente bando, in quanto il periodo di validità delle spese effettivamente sostenute risulta coincidente. Le Associazioni o Società Sportive Dilettantistiche ed i Comitati/Delegazioni regionali delle FSN e DSA che risultino già beneficiarie di contributo su altri bandi di Regione Lombardia non potranno presentare domanda di contributo per le medesime spese. COME SI ACCEDE ALL APPLICATIVO INFORMATICO SiAge? I soggetti che accedono per la prima volta all applicativo SiAge, prima di presentare la domanda di contributo devono procedere alla propria registrazione e profilazione, secondo le seguenti modalità: (fase di registrazione) registrarsi al fine del rilascio delle credenziali di accesso al Sistema Informativo SiAge; (fase di profilazione) provvedere all inserimento delle informazioni richieste (Codice Fiscale, Denominazione dell ASD/Società sportiva e altri dati riferiti all ASD/Società sportiva richiesti dal sistema); attendere la validazione prima di procedere alla presentazione della domanda; verificare l aggiornamento e la correttezza dei dati presenti sul profilo all interno del Sistema Informativo. NB = I tempi di validazione potranno richiedere anche fino a 16 ore lavorative. I soggetti già profilati NON DEVONO RIPROFILARSI QUALI SONO I DOCUMENTI DA ALLEGARE ALLA DOMANDA? Per entrambe le linee, il soggetto richiedente, pena la non ammissibilità della domanda, dovrà allegare nell applicativo informatico la dichiarazione contributi de minimis, sottoscritta digitalmente o con CRS/CNS dal legale rappresentante o suo delegato/autorizzato alla firma (solo se il soggetto richiedente ha dichiarato di svolgere attività economica per la parte per cui riceve il finanziamento). Per la sola Linea 2, si devono allegare anche le relative attestazioni, qualora venga dichiarata in domanda la

4 ALLA DOMANDA E NECESSSARIO ALLEGARE I DOCUMENTI DI SPESA E DI PAGAMENTO? QUANDO OCCORRE PRESENTARE LA RENDICONTAZIONE DELLE SPESE E LA DOCUMENTAZIONE CONTABILE? presenza di collaboratori e/o tesserati con corsi di formazione presso Centri di Formazione BLSD (Basic Life Support - early Defibrillation Supporto di base delle funzioni vitali Defibrillazione precoce) riconosciuti da AREU (Azienda Regionale Emergenza Urgenza). NO. Da quest anno, a differenza dei bandi precedenti, non sarà più necessario allegare la documentazione contabile alla data di presentazione della domanda. Al momento di presentazione della domanda, il richiedente, dovrà soltanto indicare la previsione di spesa riferita alle voci di spesa ammissibili di cui al punto 7 del bando, con la seguente modalità: Entità delle spese sostenute dal 1 settembre 2015 al 31 maggio 2016 Preventivo delle spese da sostenere o già sostenute dal 1 giugno 2016 al 31 agosto 2016 I soggetti ammessi e potenzialmente finanziabili, pena la revoca del contributo, dovranno presentare dal 1/9 al 30/ la rendicontazione delle spese e dovranno obbligatoriamente allegare, nell applicativo informatico, copia dei documenti fiscalmente validi e quietanzati delle spese effettivamente sostenute nel periodo compreso tra l 1 settembre 2015 e il 31 agosto 2016 (dimensione massima di ciascun file pdf: 3MB). I giustificativi di spesa, intestati unicamente al Soggetto richiedente il contributo, devono essere sia emessi che quietanzati nel suddetto periodo. COME VENGONO ATTRIBUITI I PUNTEGGI? I PUNTEGGI VERRANNO ATTRIBUITI SULLA BASE DELLE INFORMAZIONI CHE VERRANNO INSERITE DAL SOGGETTO RICHIEDENTE ALLA DATA DI PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA OVVERO ENTRO IL 25/7/2016 E NON ALLA DATA DEL 31/8/2016. Solo a seguito della approvazione della graduatoria provvisoria, i soggetti ritenuti ammissibili potranno provvedere dal 1/9-30/9/2016, contestualmente alla presentazione della rendicontazione, all eventuale aggiornamento di tali informazioni rilevate alla data del 31/8/2016. CHI SONO GLI ATLETI TESSERATI DA CONSIDERARE NEL PARAMETRO DELL ATTRIBUZIONE DEI PUNTEGGI (LINEA 2)? Sono tutti i soggetti tesserati all Associazione che praticano la relativa disciplina (agonisti e non). Per la categoria Associazioni e Società Sportive affiliate alle FSN, le Polisportive potranno riportare

5 esclusivamente il numero dei tesserati alla federazione prescelta in sede di presentazione della domanda. QUANDO VENGONO APPROVATE LE GRADUATORIE? Entro il 5 agosto 2016 verrà approvata una graduatoria provvisoria sulla base delle informazioni dichiarate in autocertificazione ai sensi del D.P.R. 28/12/2000 n Per la Linea 2, sarà altresì formulata una sotto graduatoria per ogni singola Federazione. Successivamente all approvazione della graduatoria provvisoria: - i soggetti ammessi e potenzialmente finanziabili, pena la revoca del contributo, dovranno presentare dall 1 al 30 settembre 2016 la rendicontazione delle spese e dovranno obbligatoriamente allegare, nell applicativo informatico, copia dei documenti fiscalmente validi e quietanzati delle spese effettivamente sostenute. - Regione Lombardia effettuerà i controlli, anche attraverso l utilizzo delle banche dati disponibili e/o specifici controlli a campione, sulle dichiarazioni rese dal Legale Rappresentante del soggetto beneficiario del contributo e potrà richiedere ulteriore documentazione. Verificherà inoltre la documentazione di spesa prodotta dai soggetti ammessi e potenzialmente finanziabili. Entro il 30 dicembre 2016 verrà approvata la graduatoria definitiva a seguito dei controlli effettuati sulle dichiarazioni rese. Gli esiti verranno comunicati ai soggetti interessati e pubblicati sul sito alla voce Avvisi. QUANDO OCCORRE PRESENTARE LA RENDICONTAZIONE DELLE SPESE E LA DOCUMENTAZIONE CONTABILE? I soggetti ammessi e potenzialmente finanziabili, pena la revoca del contributo, dovranno presentare dal 1/9 al 30 settembre 2016 la rendicontazione delle spese e dovranno obbligatoriamente allegare, nell applicativo informatico, copia dei documenti fiscalmente validi e quietanzati delle spese effettivamente sostenute nel periodo compreso tra l 1 settembre 2015 e il 31 agosto 2016 (dimensione massima di ciascun file pdf: 3MB). I giustificativi di spesa, intestati unicamente al Soggetto richiedente il contributo, devono essere stati sia emessi che quietanzati nel suddetto periodo. QUALE E LA DOCUMENTAZIONE CONTABILE DA ALLEGARE ALLA giustificativi attestanti l avvenuto pagamento (es. bonifici);

6 RENDICONTAZIONE ONLINE NEL SISTEMA INFORMATICO SiAge? fatture/ricevute complete di tutti i dati fiscali obbligatori, contenenti una descrizione dettagliata e chiara della merce acquistata; affiliazione/tesseramento: ricevuta/dichiarazione rilasciata dalla Federazione di appartenenza; rimborso spese per trasferte delle proprie squadre e/o atleti individuali: nota spese in autodichiarazione, come da modello scaricabile in SIAge, corredata del giustificativo di pagamento attestante l avvenuto rimborso da parte del Soggetto richiedente il contributo; autocertificazione dei compensi ricevuti per prestazioni sportive dilettantistiche, come da modello scaricabile in SIAge, rilasciata da ogni collaboratore percipiente; giustificativi di spesa per rapporti di collaborazione professionale; ricevuta/dichiarazione del soggetto organizzatore di Campionati, Manifestazioni e/o competizioni sportive; polizze: ricevuta rilasciata dall Agenzia assicurativa. Le coperture assicurative dovranno riguardare esclusivamente l attività sportiva svolta dagli atleti (sono esclusi i giustificativi di spesa relativi ad assicurazioni per veicoli, strutture e impianti) E POSSIBILE ESPORRE L IVA? L importo delle spese ammissibili dovrà essere esposto al netto dell IVA (IMPONIBILE), qualora la stessa possa essere recuperata o, al lordo dell IVA (IMPONIBILE + IVA), qualora la stessa non possa essere recuperata, rimborsata o compensata dal soggetto beneficiario, come risultante dalla dichiarazione allegata alla domanda di contributo. QUANDO VIENE LIQUIDATO IL CONTRIBUTO? QUALI SONO I MOTIVI DI DECADENZA DEL CONTRIBUTO? Entro 60 giorni dalla pubblicazione sul BURL dell assegnazione definitiva, prevista entro il 30 dicembre rilascio di dichiarazioni mendaci; - gravi inadempimenti agli obblighi posti a carico del beneficiario; - mancata esibizione, in fase di eventuale controllo, degli originali dei documenti di spesa prodotti in fase di rendicontazione e della documentazione attestante il pagamento delle spese rendicontate; - mancata presentazione della domanda di contributo e/o degli allegati obbligatori di cui ai punti 13 e 14 del bando (decreto n del 17/6/2016);

7 - mancata o irregolare presentazione della documentazione contabile e di rendicontazione entro i termini e le modalità previste nel bando (decreto n del 17/6/2016); - la documentazione contabile non raggiunga il valore minimo previsto nel bando (decreto n del 17/6/2016); - rinuncia da parte del beneficiario; A CHI CI SI PUO RIVOLGERE PER INFORMAZIONI? Qualora la dichiarazione di decadenza avvenga in data successiva all erogazione del contributo, il beneficiario dovrà restituire l importo percepito, maggiorato degli interessi legali calcolati dalla data dell erogazione. Per informazioni di carattere generale: - Call Center di Regione Lombardia (da lunedì al sabato, dalle ore 8.00 alle ore 20.00) - Consultare il sito internet Per assistenza tecnica all'utilizzo del servizio on line per la compilazione della domanda sulla piattaforma SiAge Sistema Agevolazioni - scrivere a: siage@regione.lombardia.it - contattare il numero verde attivo dal lunedì al sabato escluso festivi dalle ore 8:00 alle ore 20:00. L'assistenza tecnica è disponibile dal lunedì al venerdì escluso festivi dalle ore 8:30 alle ore 17:00. Per informazioni di carattere tecnico e procedurale è necessario rivolgersi alla struttura competente della Giunta Regionale - Struttura Sostegno e Promozione del Sistema Sportivo telefonando: - dal lunedì al giovedì, dalle h alle h , ai seguenti numeri telefonici 02/ , 02/ , 02/ e dalle h alle e dalle h alle al n. 02/ , 02/ ; - il venerdì a tutti i numeri di telefono sopraelencati, dalle h alle Per maggiori informazioni o chiarimenti scrivere alla casella di posta elettronica: lr26_2014@regione.lombardia.it