Applicativi regionali centralizzati per la Sanità - AURA Archivio Unitario Regionale degli Assistiti

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1 Pag. 1 di 18 Applicativi regionali centralizzati per la Sanità - AURA Archivio Unitario Regionale degli Assistiti Note alla versione luglio 2011

2 Pag. 2 di 18 INDICE 1 SCOPO DEL DOCUMENTO Nuovo layout Ricerca profilo anagrafico Inserimento profilo anagrafico Gestione recapiti Esenzioni Funzione inserisci Funzione rinnovo Funzione elimina Gestione TEAM: aggiorna TS Modifica profili: verifica in AT Modifica mandato assistenziale Esenzioni per reddito (D.M. 2009) Acquisizione batch delle autocertificazioni D.M Gestione avvisi Estrazione dati Verifica profili non acquisiti Gestione ruoli e profili operatori AURA 18

3 Pag. 3 di 18 1 SCOPO DEL DOCUMENTO Il documento elenca gli aggiornamenti apportati all applicativo AURA con la versione Nuovo layout Con la versione di AURA è stato introdotto un nuovo layout RUPAR che consente la gestione allargata delle pagine di lavoro (layout fluido) e la progressiva revisione dell'impostazione dei dati e della navigazione tra le diverse videate. Le modifiche introdotte con la versione riguardano principalmente: la disposizione allargata delle pagine finalizzata ad un minor utilizzo della barra di scorrimento verticale la revisione dei caratteri e dello sfondo per rendere più agevole la lettura dei dati la revisione dell'impostazione di alcune videate finalizzata a facilitare e sveltire i processi operativi. L'attività di ottimizzazione sia della navigazione che della disposizione delle pagine di lavoro, proseguirà con le prossime versioni nell'ottica di perseguire al massimo i criteri di accessibilità e di usabilità.

4 Pag. 4 di Ricerca profilo anagrafico Nella funzione di ricerca di un profilo per dati anagrafici è stata inibita la possibilità di ricerca per solo cognome. In questo caso deve essere obbligatoriamente indicato, in aggiunta al cognome, il nome e/o la data di nascita. Questa modifica si è resa necessaria al fine di ottimizzare ulteriormente il tempo di risposta del sistema particolarmente critico nelle fasi di ricerca dei profili anagrafici. L'esempio mette in evidenza la risposta del sistema a fronte di ricerca con solo cognome: almeno uno dei due campi contrassegnati come mancanti deve essere valorizzato.

5 Pag. 5 di Inserimento profilo anagrafico Le modifiche apportate: è stato resa obbligatoria, come richiesto dal tavolo di lavoro, la valorizzazione della cittadinanza; è stato eliminato il campo comune estero di nascita ; l'inserimento di un nuovo profilo non richiede più il passaggio alla pagina delle altre informazioni.

6 Pag. 6 di Gestione recapiti La compilazione dei dati di domicilio è diventata obbligatoria anche per i casi in cui residenza e domicilio coincidono. Sono stati eliminati i campi comune estero sia di residenza che di domicilio.

7 Pag. 7 di Esenzioni La gestione delle esenzioni è stata rivista secondo le specifiche emerse dal tavolo di lavoro regionale. Le modifiche introdotte riguardano: l'eliminazione delle funzioni di sospensione e modifica l'introduzione delle funzioni di rinnovo e annulla. La nuova gestione consente pertanto di: inserire nuove esenzioni rinnovare un'esenzione scaduta o in scadenza annullare un' esenzione erroneamente emessa E' stato inoltre modificato l'attesto che riporta, come ultima colonna, il codice ASL di emissione di ogni esenzione Funzione inserisci Esempio di prima emissione di esenzione.

8 Pag. 8 di Funzione rinnovo Per operare il rinnovo di una esenzione è necessario: selezionare l'esenzione scaduta ( o in scadenza) attivare la funzione rinnovo aggiornare la data scadenza salvare i nuovi dati La funzione genera un nuovo record esenzione a partire dai dati dell'esenzione selezionata. In caso di esenzione non ancora scaduta, il sistema modifica la data scadenza dell'esenzione selezionata (esenzione in scadenza) valorizzandola con la data del giorno.

9 Pag. 9 di Funzione elimina La funzione consente di annullare un'esenzione erroneamente emessa. Per operare l'annullamento di una esenzione è necessario: selezionare l'esenzione da eliminare attivare la funzione elimina modificare eventualmente la data di annullamento proposta dal sistema (data del giorno) salvare le modifiche apportate. L'esenzione annullata non comparirà più nell'attestato.

10 Pag. 10 di Gestione TEAM: aggiorna TS E' stato aggiunto il pulsante aggiorna TS per consentire la trasmissione on-line dei dati sanitari di AURA (iscrizione sanitaria e scelta/revoca del medico) al sistema TS del MEF. L'allineamento contestuale dei dati è finalizzata a risolvere eventuali disallineamenti tra AURA e SistemaTS, che impediscono il rilascio delle autocertificazioni dal portale del SistemaTS.

11 Pag. 11 di Modifica profili: verifica in AT E' stata prevista la funzione di verifica e aggiornamento dei dati primari dei soggetti con codice fiscale in stato da verificare a partire dai dati presenti nell'anagrafe Tributaria. Qualora i dati in AURA in stato da verificare trovino corrispondenza in Anagrafe Tributaria, lo stato dei dati primari e del codice fiscale passano automaticamente in verificato. La funzione consente inoltre di acquisire dall'anagrafe Tributaria i dati aggiornati di codici fiscali obsoleti. In caso di non disponibilità del servizio, il sistema segnala Attenzione l'anagrafe Tributaria non è al momento disponibile. L'esempio riporta il messaggio a fronte di dati per i quali non è stata trovato riscontro nell'anagrafe Tributaria.

12 Pag. 12 di Modifica mandato assistenziale Sono state apportate le seguenti modifiche: unificate le liste valori relativi alle causali di scelta/revoca (in funzione del tipo causale selezionato, la lista valori unificata presenta le causali di scelta o di revoca); unificati i campi relativi alla data scelta ed alla data revoca in data movimento.

13 Pag. 13 di Esenzioni per reddito (D.M. 2009) Sono state completate le funzioni di gestione delle esenzioni per reddito previste dal D.M per consentire: l'inserimento delle autocertificazioni in stato di bozza o provvisorio la stampa di un'autocertificazione in stato bozza la conferma o validazione di un'autocertificazione (passaggio da stato provvisorio a confermata) la stampa di attestato di esenzione per reddito la chiusura di un'esenzione confermata

14 Pag. 14 di 18 Esempio di inserimento di esenzione E01

15 Pag. 15 di 18 Esempio di inserimento di esenzione E03 Si ricorda che, come da indicazione regionale, resta attiva in AURA la sola funzione di visualizzazione dei dati acquisiti dal SistemaTS.

16 Pag. 16 di Acquisizione batch delle autocertificazioni D.M.2009 Sono state integrate le funzioni per l'acquisizione in AURA dei dati resi disponibili dal SistemaTS del MEF relativi alle autocertificazioni per reddito D.M validate rilasciate dalle ASL piemontesi attraverso il portale del SistemaTS. I dati, acquisiti periodicamente, andranno ad aggiornare la base dati AURA delle esenzioni D.M per l'anno 2011 e consentiranno la predisposizione automatica degli elenchi degli assistiti esenti per MMG / PLS che saranno predisposti centralmente nell'area di interscambio ftpsrupar e l'alimentazione delle anagrafiche locali AULE attraverso i servizi di notifica di AURA Gestione avvisi Estrazione dati E' stato modificato il tracciato del file di estrazione dati (funzione exporta dati ) come da tabella che segue: Campo Cognome Nome Sesso Data di nascita Indirizzo Numero civico Comune Sigla Provincia CAP Codice fiscale assistito Cognome e nome del medico Data scadenza Note I dati si riferiscono al domicilio o, qualora non presente, ai dati di residenza E' la data di scadenza dell'assistenza Si ricorda che, al fine di non appesantire le prestazioni del sistema, l'accesso alla funzione avvisi è reso possibile a partire dalle ore Per casi di particolari necessità di utilizzo della funzione prima delle ore 14.00, contattare il servizio di assistenza.

17 Pag. 17 di Verifica profili non acquisiti La funzione riguarda le variazioni anagrafiche acquisite in AURA da sistemi esterni ed è al momento disponibile ai soli operatori delle ASL TO1 e TO2 abilitati al monitoraggio delle variazioni anagrafiche acquisite in AURA dall'anagrafe del Comune di Torino attraverso il servizio CIA (Centro di Interscambio Anagrafico). Con la versione è stato introdotto il criterio di ricerca dei profili anagrafici non acquisiti anche per tipologia di scarto.

18 Pag. 18 di Gestione ruoli e profili operatori AURA Sono state apportate modifiche ai profili e ruoli AURA relativi a: inserimento della funzione di Gestione avvisi per il ruolo AURA_8; definizione di un nuovo profilo in sola lettura dei dati delle esenzioni (profilo EL) definizione del nuovo ruolo Esenzioni in sola lettura (AURA_20) che comprende i profili AL+EL+ER Si riporta di seguito la videata della funzionalità di Esenzioni in sola lettura attivabile dalla funzione Esenzioni. All indirizzo è disponibile il modulo richiesta utenze AURA--MOD-01V06-RichiestaAbilitazioneUtenze.doc con le modifiche su descritte.